SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (30) Plats och sammanträdestid Sandska rummet, Stadshuset Måndagen den 7 mars 2011 kl. 10:30-15:00 Beslutare Anders Olsson (m) Lars-Åke Karlgren (v) Lena Martinsson (s) Hans-Inge Sältenberg (c) Övriga deltagare Jan Palmblad Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Jan Palmblad Ordförande... Anders Olsson (m) Justerare... Ordförande Organ Sammanträdesda tum Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Protokollets förvaringsplats Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (30) 1 Redovisning av delegationsbeslut m.m. Redovisade Jan Palmblad delegationsbeslut avseende föreningsbidrag under perioden januari - februari 2011. Diskuterades redovisning inför KS avseende framtida arrangörsbidrag. s beslut: att hemställa hos KS att utskottet bereds möjlighet att redovisa arrangörsbidrag vid kommande sammanträden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (30) 2 Genomgång av internbudget för kultur och fritid Redovisade Jan Palmblad gällande internbudget. a. Vid punkten allmän kultur informerade Jan Palmblad om intrycken från årets Winter Word Festival samt informerade om bokprojektet Lågor. En utvärdering av festivalen kommer att göras så snart alla uppgifter framtagna. Dock kan noteras att festivalen var välbesökt och att de enskilda arrangemangen av hög kvalitet. En Leaderansökan om bidrag för att kunna effektivisera administration, bidragsansökningar och marknadsföring för kommunens fyra festivaler kommer att inges inom kort. Winter Word Festival 2012 bör arrangeras av en fristående förening och ha en inriktning på svensk/norskt litteratur- och kulturutbyte. s beslut: att förberedelserna för Winter Word Festival 2012 skall fortsätta enligt de föreslagna riktlinjerna och möjligheter till extern finansiering skall utredas. b. Vid punkten Lokstallet noterades att frågan om en tillbyggnad med toaletter, café med utställningsmöjligheter samt utrymme för barnpedagogisk verksamhet är av väsentlig betydelse för att verksamheten skall kunna utvecklas. s beslut: att lyfta frågan om en tillbyggnad av Lokstallet till KS. c. Vid punkten Ekomuseum/fornminnesvård noterades att Strömstad har värdefulla kulturarvsområden, men att informationen om dessa kan förbättras. s beslut: att uppdra åt Kultur- och informationschefen att kontakta Vägverket för att hemställa om en förbättrad skyltning vid E6 avseende Blomsholms besöksmål att bjuda in kommunens hembygdsföreningar för att gemensamt diskutera hur kulturarvsarbetet kan utvecklas till förmån för såväl strömstadsbor som besökare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (30) d. Vid punkten konstinköp noterades att Kultur- och informationschefen även fortsättningsvis skall ha ansvar för inköp av konst. Anslaget för offentlig utsmyckning innefattas i Utskottets delegationsrätt. Under året skall skulpturen Kvinda på Torget belysas i samråd med Tekniska förvaltningen. Vidare noterades att det torde saknas grund för att belasta kulturbudgeten med räntekostnad för kommunens konstinnehav. Diskussion om detta skall tas upp med ekonomienheten. e. Vid punkten anläggningar noterades att grunderna för fördelning av bidragen mellan de olika anläggningarna bör utvärderas särskilt inför 2012 års budget. f. Vid punkten Föreningsnavet diskuterades en utvärdering av den nytta, som bidraget kan anses ha för kommunens föreningsliv. s beslut: att begära besked från KSAU om utskottet har mandat att förfoga över frågan om bidrag till Föreningsnavet för 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (30) 3 Kultur- och fritidsplan Redovisades föreliggande förslag till Kulturplan och Fritidsplan. Ledamöterna skall inkomma med synpunkter på planerna till nästa sammanträde, då ärendet skall sakbehandlas. Planerna kommer att utsändas till Utskottets ledamöter. s beslut: att bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (30) 4 Extern anslagsbudget samt möjlighet att söka projektmedel Informerade Jan Palmblad om att det enda fasta externa bidraget som utgår avser verksamhetsbidrag från VG-regionen till Lokstallet. Kultursektorn har varit förhållandevis framgångsrik när det gäller att erhålla bidrag för projekt under de senaste åren. Möjligheterna att hitta extern finansiering finns alltid med som en del av planeringsprocessen. s beslut: att sökta och beviljade projektmedel löpande skall redovisas till Utskottet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (30) 5 KS/2008-0068 Konsthallen Lokstallet Redovisade Jan Palmblad planeringen för årets kommande utställningar enligt bilaga. s beslut: Att godkänna programmet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (30) 6 KS/2011-0029 Förslag till ändrad delegation inom KS verksamhet för kultur- och fritid Noterades att Kf antagit nya delegationsregler för verksamheterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (30) 7 KS/2011-0016/0035/0069/0080/0124/00xx Bidrag till samlingslokaler Ansökningarna skall upptas till sakprövning vid nästa sammanträde. s beslut: att bordlägga ärendena.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (30) 8 KS/2011-0020/0031/0063/0066/0071/0082/0083/0099/0110 Bidrag till anläggningar Ansökningarna skall upptas till sakprövning vid nästa sammanträde. s beslut: att bordlägga ärendena.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (30) 9. KS/2010-0457 Arrangörsbidrag - Sponsring av lättviktsprojektet Strömstad Fem roddare har ansökt om att kommunen skall ingå i sponsorteam för finansiering av satsning på roddträning inför OS. s beslut: att bevilja bidrag med 5 000 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (30) 10. KS/2011-0004 Arrangörsbidrag - Strömstads Historieförening. Strömstads Historieförening har ansökt om bidrag till föreningen 15-årsfirande. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 2 500 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (30) 11. KS/2011-0060 Arrangörsbidrag - Krokstrandsfestivalen Krokstrandsfestivalen har ansökt om bidrag till sommarens festival. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 20 000 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (30) 12 KS/2011-0068 Arrangörsbidrag - Strömstads konståkningsklubb Konståkningsklubben har ansökt om bidrag för vårens uppvisningsarrangemang Kärlek. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 10 000 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (30) 13. KS/2011-0079 Arrangörsbidrag - Kompetensutveckling för nämndemän Uddevalla Tingsrätts nämndemannaförening har ansökt om bidrag för fortbildning av nämndemän. Utskottet anser att detta ärende torde falla under KS anslag för utbildning. s beslut: att hänskjuta ärendet till Kommunsekreteraren för prövning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (30) 14 KS/2011-0084 Arrangörsbidrag - Bohusläns stenstipendium KKV Bohuslän har ansökt om bidrag till Bohusläns stenstipendium. Stipendiet stöds bl a av VG-regionen, Sotenäs, Tanums, Lysekils, Munkedals och Stenungsunds kommuner. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 2 500 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (30) 15 KS/2011-0092 Arrangörsbidrag - Strömstads Museum Strömstads Museum har ansökt om bidrag till kostnader kring utställningen om Snarsmon. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 2 500 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (30) 16 KS/2011-0102 Arrangörsbidrag - Karles nyårsrevy Ulf Karle har ansökt om bidrag till årets nyårsrevy, som dessutom utgör ett 30 årsjubileum för Karles revyverksamhet. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 20 000 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (30) 17 KS/2011-0113 Arrangörsbidrag - Krokstrands Folkets Hus Krokstrands Folkets Hus har ansökt om bidrag för kostnader i samband med digitala direktsändningar på Bio Rollo. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 7 500 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (30) 18 KS/2011-0114 Arrangörsbidrag - Påskakademien Påskakademien har ansökt om bidrag till kostnader för musikseminarier på Saltögården samt konserter. s beslut: att bevilja arrangörsbidrag med 7 500 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (30) 19 KS/2011-0070 Förslag på kommunöverenskommelse mellan Strömstads kommun och SISU Idrottsutbildarna Förslag till förlängt samarbetsavtal har presenterats av SISU. s beslut: att bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (30) 20 KS/2010-0311 Lionshov - avtal, istider, föräldraprotester Klagomål har kommit utskottet tillhanda att vissa ungdomar har stängs ute eller avstängts från ishockeyträning med hänvisning till att de inte uppfyller de krav som följer av föreningens satsningar på elit- och tävlingsverksamhet. Vidare har det under hösten förekommit svårigheter att enas om istider med övriga nyttjare av ishallen. s beslut: att inbjuda Lions Hockey och Strömstads Konståkningsförening till nästa sammanträde för diskussion om dessa frågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (30) 21 KS/2006-0315 Projekt ( Konst i offentlig miljö ) / Offentlig miljö som konstform - Fyrbodalsmodellen Projektgruppens förslag till en gemensam syn på styrdokument för utformningen av den offentliga miljön inom Fyrbodals 14 kommuner har antagits av Fyrbodals direktion och utsänts till kommunerna för behandling. Utskottet anser att förslaget i första hand skall översändas till partigrupperna för behandling. s beslut: att bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (30) 22 KS/2011-0109 KVIRR - Konstvandring i Ranrike Det årliga konstarrangemanget KVIRR genomförs under påskhelgen och med deltagande av 34 nordbohuslänska konstnärer och konsthantverkare, som öppnar sina ateljéer för den konstintresserade allmänheten. Varje år hålls även en samlingsutställning, där samtliga utställare deltar. 2011 är denna utställning förlagt till Lokstallet. KVIRR har begärt bidrag för genomförande av samlingsutställning. s beslut: att bevilja bidrag till utställningen med 35 000 kr samt debitera hyra för utställningstiden motsvarande 2 500 kr per dag under tio dagar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (30) 23 KS/2010-0360 Dårskild - underhåll av väg Ägaren till den enskilda väg, som nyttjas för att komma till fornminnesområdet vid Dårskilds högar, har frågat om viss ersättning skulle kunna utgå för att vägen slits av de många bilburna besökarna till området. Jan Palmblad har kontaktat Länsstyrelsen, som ansvarar för underhållet av fornminnesområdet, och vidarebefordrat frågan om ersättning skulle kunna utgå och fått ett positivt gensvar. s beslut: att ärendet därmed kan avslutas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (30) 24 KS/2011-0093 Typiskt svenskt Kommunen har fått förfrågan från Folkbildningsförbundet och Studieförbunden om att gå med i uppropet Typiskt svenskt. Utskottet anser att ändamålet är gott, men att det handlar om en policyfråga om kommunens deltagande i olika manifestationer och därför bör prövas av KS. s beslut: att hänskjuta ärendet till KS.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (30) 25 KS/2011-0061 Kommunal medfinansiering av biografdigitalisering Samtliga biografer kommer under de närmaste åren behöva övergå till digital filmvisning. För mindre kommersiella biografer är detta en betydande kostnad och det finns därför vissa möjligheter att få bidrag från Svenska Filminstitutet för en sådan investering. För att kunna beviljas bidrag krävs en viss kommunal medfinansiering. Frågan lär kunna bli aktuell även i Strömstad. s beslut: att uppdra åt Kultur- och informationschefen att utreda behovet i kommunen, att bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 (30) 26 KS/2011-0123 Medborgarförslag ang seglingsaktiviteter Ingvar Bengtson har i skrivelse till Kf och beskrivit hur de nya hastighetsreglerna vid Blåsoppsviken på Sydkoster kommer att omöjliggöra den ideella träningsverksamheten för seglande ungdomar. Länsstyrelsen har inte meddelat dispens från reglerna. Ingvar Bengtson menar att verksamheten är av stort värde har begärt att kommunen skulle medverka för att få till stånd en förändring av beslutet. Utskottet konstaterar att frågan inte faller inom den kommunala kompetensen men att det med hänsyn till verksamhetens inriktning finns skäl att göra en avstämning med Länsstyrelsen och Nationalparksförvaltningen. s beslut: att uppdra åt Kultur- och informationschefen att kontakta berörda parter för att undersöka om det finns möjligheter att verksamheten skall kunna fortsättas, att bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 (30) 27 Övriga frågor Anders Olsson önskade besked om anställningstider och kostnadsfördelning vad avser assistenterna Christina Heyman och Mathas Lauritzen. Meddelande Jan Palmblad att Christina Heymans lönebidragstjänst omvandlas till ytterligare ett år från den 1 april och att hennes arbete då i stort utsträckning kommer avse Infocenter och att hennes lön då också huvudsakligen kommer att regleras under denna verksamhet. Mathias Lauritzens lönebidragsanställning löper till 15 september och fördelas med lika delar på verksamheterna 071, 072 0ch 075.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 (30) 28 Nästa möte Nästa möte äger rum den 31 mars kl 14:00 i Sandska rummet.