1. Mötets öppnande Rebecca Lundberg förklarade mötet för öppnat kl 18.02 2. Justering av röstlängd Röstlängden justerades till 20 stycken ombud att justera röstlängden till 20 stycken ombud att justera röstlängden löpande 3. Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigt utlyst 4. Fastställande av sammanträdesordning att fastställa sammanträdesordningen 1 5. Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan 6. Val av presidieordförande och sekreterare Valberedningen föredrog sitt förslag till presidium att välja Albin Persson till mötesordförandeordförande och Rebecca Lundberg till mötessekreterare 7. Val av justeringsmän tillika rösträknare Erica Karlsson nominerade Madeleine Hed Fredrik Karlsson nominerade Daniel Fredriksson att välja Madeleine Hed och Daniel Fredriksson till justerare tillika rösträknare.
Röstlängden justerades till 22 stycken ombud kl 18.17 8. Verksamhetsberättelse Erica Karlsson föredrog verksamhetsberättelsen att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna med tilläggen som följer: -Ta bort Juniorlägret från Husarö -Styrelsen skänkte 1000 kronor till Nepal -The Holy Gangs' deltagande på SÅM -Det blev inget hemmaläger -Fotnot på sida två är fel det ska stå s. 2 inte s. 1 9. Revisionsberättelse Fredrik Karlsson förklarade vad en revisor gör och föredrog revisionsberättelsen 2 att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 10. Behandling av propositioner Röstlängden justerades till 21 stycken ombud kl18.30 Proposition 2016:1 Verksamhetsplan Albin Persson föredrog verksamhetsplanen Yrkande "Yrkar att lägga till Megaläger under hösten 2016" av Erica Karlsson att lägga verksamhetsplanen till handlingarna med att ta bort "årsmöte under våren" att bifalla yrkandet
Proposition 2016:2 Budget och Resultat att lägga resultatet för 2015 till handlingarna att fastställa budgeten för 2016 Röstlängden justerades till 22 ombud kl 18.50 Röstlängden justerades till 19 ombud18.53 Röstlängden justerades till 22 ombud 18.54 Proposition 2016:3 Stadgeändring Rebecca Lundberg och Albin Persson föredrog propositionen att bifalla propositionen i sin helhet 3 Mötet ajournerades för fika till kl 19.20 Mötet återupptogs kl 19.21 Röstlängden justerades till 22 stycken ombud kl 19.21 11. Behandling av motioner Motion 2016:1 Motion gällande protokollspublicering Caroline Ericsson Selin föredrog sin motion Erica Karlsson föredrog styrelsens motionssvar att bifalla motionen Motion 2016:2 Motion gällande stadgerevidering Caroline Ericsson Selin och Denice Larsson föredrog sin motion Albin Persson föredrog styrelsens motionssvar
Tilläggsyrkande till motion 2016:2, första att-satsen " Att i första att-satsen lägga till i sista meningen " The Holy Gang's beslutande organ tillhanda..." av Madeleine Hed Yrkande till motion 2016:2, andra att-sats Beslut fattas med enkel majoritet med undantag för paragraf 9 och 10. Om någon begär det skall sluten votering ske vis personval. Vid lika röstetal avgör lotten." Diskussionerna ajournerades kl 19.58 för att församlingsrådet kom på besök. Mötet återupptogs kl 20.05 Röstlängden justerades till 21 ombud kl 20.05 att bifalla motionens första att sats med tilläggsyrkandet Beslutet var enhälligt att bifalla yrkandet till att-sats två 4 Beslutet var enhälligt att bifalla att-sats tre Beslutet var enhälligt 12. Behandling av motioner till distriktsårsmötet Inga motioner till distriktsårsmötet har inkommit 13. Behandling av motioner till Riksårsmötet Inga motioner till Riksårsmötet har inkommit 14. Fastställande av verksamhetsavgift Yrkande " 0 kr i verksamhetsavgift" av Madeleine Hed
att fastställa verksamhetsavgiften till 0 kronor 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget att fastställa verksamhetsplanen för 2016 att fastställa budgeten för 2016 16. Ansvarsfrihet för verksamhetsår 2015 att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2015 Mötet ajournerades till 20.20 Mötet återupptogs kl 20.42 5 Röstlängdens justerades till 20 stycken ombud 17. Beslut om lokalavdelningens demokratiska styrning under det kommande året Valberedningen föredrog vad de anser att The Holy Gang skall ha, verkställande utskott eller styrelse. De förklarar att de har tänkt att en styrelse blir den bästa lösningen att välja en styrelse som The Holy Gang's demokratiska styrning 18. Fastställande av antal medlemmar i beslutande organ Valberedningen föredrog sitt förslag till antal medlemmar i styrelsen till att bli tio stycken varav 3 som suppleanter Röstlängden justerades till 21 stycken ombud kl 20.50
Yrkande " årsmötet besluta att välja 7 ledamöter och 2 suppleanter" av Erica Karlsson att bifalla yrkandet 19. Val av medlemmar i beslutande organ Valberedningen presenterade sitt förslag till styrelse Ytterligare nomineringar Denice Larsson nominerade Caroline Ericson Selin till ledamot Caroline Ericsson Selin nominerade Arvid Björnberg till 1a suppleant Arvid Björnberg nominerade Denice Larsson till vice ordförande Axel Åström drar tillbaka sin kandidatur Madeleine Hed nominerar Johanna Sjöholm till vice ordförande 6 att välja Rebecca Lundberg till ordförande att välja Kalle Ekerby, Clara Fredriksson, Johanna Sjöholm, Denice Larsson, Caroline Ericsson Selin, Sofie Oliviero till ledamöter att välja dessa i klump att välja Lovisa Marklund och Arvid Björnberg till suppleanter att välja Arvid Björnberg till 1:a suppleant att välja Lovisa Marklund till 2:a suppleant att ge rösträknarna rösträtt under denna punkt att välja Johanna Sjöholm till vice ordförande Röstlängden justerades till 18 stycken ombud kl 21.42
att välja Clara Fredriksson till sekreterare 20. Val av kassör Valberedningen föredrog sitt förslag att välja Kalle Ekerby till kassör 21. Val av revisorer Denice Larsson nominerade Albin Persson Caroline Ericsson Selin nominerade Madeleine Hed 22. Val av registeransvarig att välja Albin Persson och Madeleine Hed till revisorer 7 Erica Karlsson nominerade Rebecca Lundberg att välja Rebecca Lundberg till registeransvarig 23. Val av kontaktpersoner Erica Karlsson nominerade Johanna Sjöholm Erica Karlsson nominerade Denice Larsson att välja Johanna Sjöholm och Denice Larsson till kontaktpersoner Röstlängden justeras till 17 stycken ombud kl 21.52 24. Val av ombud till distriktsårsmötet Vi får i år skicka 5 st ombud Denice Larsson nominerade Caroline Ericsson Selin
Erica Karlsson nominerade Johanna Sjöholm och Daniel Fredriksson Johan Lyberger nominerade Molly Pousette Daniel Fredriksson nominerade Erica Karlsson Madeleine Hed nominerade Fredrik Karlsson att välja Daniel Fredriksson, Fredrik Karlsson, Molly Pousette, Erica Karlsson och Johanna Sjöholm till ombud till distriktsårsmötet att uppdra styrelsen att hitta ersättare till distriktsårsmötet 25. Val av valberedning Erica Karlsson nominerade Daniel Fredriksson Arvid Björnberg nominerade Niclas Von Seth Erica Karlsson nominerade Lisa Lind Johanna Sjöholm nominerade Josefine Sjöholm 8 Erica Karlsson nominerade Daniel Fredriksson till sammankallande att välja Daniel Fredriksson, Niclas Von Seth, Lisa Lind och Josefine Sjöholm till valberedning att välja Daniel Fredriksson till sammankallande 26. Övriga frågor Inga övriga frågor 27. Mötets avslutande Mötesordförande Albin Persson avlutar mötet klockan 22.22
Mötesordförande Albin Persson Mötessekreterare Rebecca Lundberg 9 Mötesjusterare Madeleine Hed Mötesjusterare Daniel Fredriksson