PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet 55-66 1(5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping 2016-09-14 kl. 17.30-20.05 BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA) vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Karl-Erik Henriksson (BorgA) Anne Gynnerstedt (kr) ERSÄTTARE Lars Andersson (posk) t o m 64 Anita Lindqvist (S) Torkel Eeg - Olofsson ÖVRIGA DELTAGARE Magnus Berggren, kyrkogårdschef Birgitta Sandgren, begravningsombud John Johansson, ekonomichef, t o m 60 Karin Gustafsson, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, 2016-09-26 kl. 11.15 Eva Logan Jansson Ordförande Gilbert Samefors Justerare ORGAN Karin Gustafsson Sekreterare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM 2016-09-14 DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2016-09-26 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2016-10-27 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Karin Gustafsson
Kyrkogårdsutskottet 2016-09-14 2 (5) Innehåll 55 Upprop och protokolljustering 3 56 Fastställande av dagordning 3 57 Adjungering 3 58 Protokoll 3 59 Budget 2017 och budgetplan för 2018-2019 3 61 Verksamhetsplan 2017-2019 4 62 Delegationsbeslut 4 63 Handlingsplan 2016 4 64 Informationsärenden 4 65 Övriga frågor 5 66 Avslutning 5
Kyrkogårdsutskottet 2016-09-14 3 (5) Ordföranden hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat. 55 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen måndagen 2016-09-26 kl. 11.15. Gilbert Samefors utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 56 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: Övriga frågor: Elmia Garden 5-6/10 57 Adjungering Ekonomichef John Johansson deltar under ärendena budget 2017, budgetplan 2018-2019 och ekonomisk uppföljning. Adjungera ekonomichef John Johansson under ärendena budget 2017, budgetplan 2018-2019 och ekonomisk uppföljning. 58 Protokoll Protokoll från Kyrkogårdsutskottet 2016-08-24 Protokollet läggs till handlingarna. 59 Budget 2017 och budgetplan för 2018-2019 Dnr BV2016-16/15 Ekonomichef John Johansson går igenom budget 2017 och budgetplanen för 2018-2019. Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen Kyrkogårdsutskottet föreslår kyrkorådet -att godkänna budget för 2017 och budgetplan 2018-2019 för kyrkogårdsförvaltningen. -att godkänna kyrkogårdsförvaltningens investeringsbudget för 2017 till 1737 tkr enligt föreslagen specifikation
Kyrkogårdsutskottet 2016-09-14 4 (5) 60 Ekonomisk uppföljning - Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för kostnad av inköp för växter i jämförelse med odling i växthuset föregående år. Det visar ett positivt resultat för inköp av växter istället för egen odling i växthuset. - Ekonomichef John Johansson redogör för begravningsverksamhetens ekonomiska läge för innevarande år 2016 som ser fortsatt mycket bra ut och i fas med budgeten. 61 Verksamhetsplan 2017-2019 Dnr BV2016-16/15 Utskottet har tagit del av verksamhetsplan 2017-2019 vad avser kyrkogårdsförvaltningens verksamhet. Kyrkogårdsutskottet föreslår att verksamhetsplanen 2017-2019 avseende kyrkogårdsförvaltningen överlämnas till kyrkorådet för godkännande. 62 Delegationsbeslut av kyrkogårdschef Magnus Berggren enligt delegationsordning E:14: Godkännande av lördagsbegravning 2016-09-14, i Skogskapellet med gravsättning på Skogskyrkogården, dnr BV2016-15/71. Delegationsärendet läggs till handlingarna. 63 Handlingsplan 2016 Kyrkogårdschef Magnus Berggren går igenom handlingsplanen 2016 för kyrkogårdsförvaltningen. En stor del av de planerade arbetena är genomförda och några är pågående. Handlingsplanen har fungerat bra, arbetsledarna har gjort en god planering och ett mycket bra arbete med genomförandet av arbetena från handlingsplanen. Ordföranden tackar för en mycket bra och värdefull information. 64 Informationsärenden - Bert-Åke Näslund, Gilbert Samefors och kyrkogårdschef Magnus Berggren rapporterar från årets Kyrkogårdskongress, 6-7 september, i Halmstad. - Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för kyrkogårdsförvaltningen personalresa till Köpenhamn 25-27/8. - Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för kansliets personalresa till Göteborg 30-31/8.
Kyrkogårdsutskottet 2016-09-14 5 (5) - Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för det möte som hölls den 12 september i syfte att diskutera muslimska begravningsplatser. Deltagare var representanter från samtliga begravningshuvudmän i kommunen, representanter från muslimska rådet, begravningsombuden Birgitta Sandgren och Lennart Angselius. En gemensam muslimsk begravningsplats i kommunen önskas från muslimska rådet. Jönköpings pastorat har lämplig mark vid Järstorps k:a, vilket muslimska rådet var positiva till. Fortsatt arbete med detta kräver en utredning av Jönköpings kommun. 65 Övriga frågor Anmälan till Elmia Garden 5-6/10 - De som önskar besöka mässan kan meddela kyrkogårdschef Magnus Berggren så registererar han anmälan till utställningen. Anmälan måste ske inom 2 veckor. 66 Avslutning Ordförande Eva Logan Jansson tackar för dagens sammanträde och förklarar det för avslutat.