Kommunstyrelsen 2015-04-14 1 (5) Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd Karin Gagner, 016-7102045 Minnesanteckningar Jämställdhetsberedningen 2015-04-14 Närvarande: Lisa Friberg Monica Wikberg Pia Bernthling Maria Chergui Eva Johansson Helen Wretling Ulla Hallin Per Johnsson Cecilia Boström Karin Gagner (S) ordförande (M) vice ordförande (C) (V) (MP) (FP) (KD) (SD) kommunstrateg sekreterare Innan mötet började fick jämställdhetsberedningen en presentation av utställningen Hon, hen och han som visas på stadsbiblioteket i Eskilstuna april-maj 2015. Beredningens ledamöter var också på plats i utställningen under en timme för att kunna svara på frågor från besökarna om Eskilstuna kommuns jämställdhetsarbete. Ledamöterna hade många idéer om hur utställningen kan användas och marknadsföras till bland annat skolor. Önskemål framfördes om att visa utställningen i en glasmonter på Fristadstorget under sommaren, och att fästa inplastad jämställdhetsinformation på de orangea caféborden på Fristadstorget. Broschyren från STOPP-verksamheten behöver finnas bland utställningsmaterialet och frågan om mäns våld mot kvinnor borde tydligare lyftas fram av utställningen, ansåg beredningens ledamöter. En idé om att göra utställningen tillgänglig på annat sätt, t ex som film, ville ledamöterna också föra fram till Sveriges kommuner och landsting (SKL) som kommunen hyrt utställningen av. 1 Mötet öppnas Ordföranden öppnade mötet. 2 Dagordningens godkännande Dagordningen godkänns.
Eskilstuna kommun 2015-04-14 2 (5) 3 Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna lades till handlingarna. 4 Rapporter Cecilia och Karin rapporterar att evenemanget med bussturen Jämställdhet på väg, den 8 mars, var lyckad och uppskattad av alla som följde med (41 kvinnor och 23 män). Arrangemanget var bra, det enda som några deltagare på första bussturen önskade sig var smörgås till kaffet. Konceptet Jämställdhet på väg är värt att användas igen i olika sammanhang, jämställdhetsberedningen ser flera användningsområden. Det bör undersökas om den kan finnas med på kommunens lista på arrangemang för besökare. Ett annat bra tillfälle är när kommunen arrangerar program för nyinflyttade medborgare eller när kommunen tar emot besökare, vid representation och presentation av kommunen. Jämställdhetsberedningen uppmanas att besöka kvalitetsmässan Eskilstuna Inspirerar. Mässan hålls i MunktellArenan och är öppen från torsdag 16 april till lördag 18 april mellan kl. 10.00 till kl.16.00 och är kostnadsfri. Jämställhet finns med på mässan som en informationsdel, där kan mässbesökare få en röstsedel för att fylla i bästa monter utifrån jämställdhetssynpunkt. Prisutdelning av vinnare för bästa jämställda monter kommer att hållas på Stadsbiblioteket, vid utställningen Hon, Hen & Han, fredagen den 24 april kl. 13.00. Lisa Friberg är numera adjungerad i styrgrupp för hållbar jämställdhet (HÅJ). Cecilia rapporterar att styrgruppen i Håj ska skicka ett brev till alla ordföranden i nämnderna och bolagsstyrelserna där de uppmanas att på minst ett möte under året ta upp Eskilstuna kommuns arbete med jämställdhet. Eskilstuna kommuns handlingsplan Eskilstuna - en FriStad för kvinnor ska under året implementeras i kommunen. Detta uppdrag blev inte finansierat enligt beslutet i kommunfullmäktige. Arbetet kommer därför inte att kunna följa handlingsplanen på det sätt som var tänkt från början då den utgick från en heltidsanställd projektledare. Cecilia kommer att lägga 30% av sin arbetstid på handlingsplanen och har börjat med kommunikationsplanen för att sprida kunskap om planen hos nämnder/förvaltningar och styrelser/bolag, samt startat planeringen av utbildningsinsatser och någon aktivitet riktad till allmänheten. Det arbete som Cecilia inte kommer att kunna göra och som kräver särskild kompetens inom HR och kommunikation kommer att köpas av Konsult och uppdrag. Beslut: Beredningen vill utifrån detta ärende få en redogörelse över hur de 2 000 000 kr extra som kommunledningskontoret fick att fördela till särskilda uppdrag för 2015 har fördelats. Beredningen vill träffa den ansvarige för fördelningen vid nästa möte för en kort frågestund kring detta. Beredningens ledamöter uttryckte oro för att arbetet med handlingsplanen kommer att ske på bekostnad av annat viktigt jämställdhetsarbete. Cecilia rapporterar att arbetet med en den nya handlingsplanen för CEMRdeklarationen är på gång och kommer att ersätta På spaning efter jämställdheten 2011-2015, som bara gäller året ut. Vid nästa möte kommer Jämställdhets-
Eskilstuna kommun 2015-04-14 3 (5) beredningen att uppdateras på arbetet och även kunna ge återkoppling inför det fortsatta arbetet med planen. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har erbjudit Eskilstuna att medverka i Modellkommunsprojektet som löper i ett år. Eskilstuna är en av sju kommuner som blivit tillfrågade. De andra kommunerna är Umeå, Piteå, Malmö, Kalmar, Jönköping och Örebro. Arbetet med modellkommunerna i projektet ska bedrivas enligt ett benchmarkingsystem mellan kommunerna, för att på bästa sätt lära av varandra. Efter projektets slut är det meningen att SKL i samarbete med kommunerna och länsstyrelserna ska ta fram ett koncept att hjälpa andra kommuner att komma igång med sitt jämställdhetsintegreringsarbete på ett bra sätt. Tanken bygger på att en kommun hjälper en annan kommun att bli bra på jämställdhet. Medverkande kommuner blir ett slags regionala noder i detta arbete. Jämställdhetsberedningen önskar återkoppling av hur det går med förslaget om jämställdhetspiloter som ska finnas i nämnderna. Marianne arbetar med detta upplägg och återkommer vid nästa möte. Beredningen vill också påminna om idén om att ta fram en bok om kvinnor i Eskilstuna som togs upp vid föregående möte. 5 Förslag till indikatorer i den strategiska inriktningen för de kommande 4 åren Vid föregående möte besöktes jämställdhetsberedningen av Tommy Malm, ekonomidirektör. Han inbjöd beredningen till att senast den 20 april komma med synpunkter på hur jämställdhetsperspektivet ska beaktas i den nya strategiska inriktningen och till att lämna förslag till indikatorer för att mäta jämställdheten. Cecilia gick igenom de fem övergripande målen som ska gälla i Strategisk inriktning 2016-2019. Jämställdhetsberedningen arbetade därefter fram en mängd förslag till indikatorer. Cecilia fick i uppdrag att sammanställa dessa, tillsammans med jämställdhetsberedningens generella synpunkter på strategisk inriktning. Förslaget mailas till ledamöterna i beredningen för synpunkter och skickas sedan till Tommy Malm senast den 20 april. 6 Arbetet med årets tre fokusområden Karin har bokat tre av fyra nämnder för dialogmöten. Den första på tur är Barn och Utbildningsnämnden den 7 maj kl. 9.00. Lokal ej bokad ännu. Beredningens önskemål är att få hålla det på en skola eller förskola. Förslag till frågor för nämnden kommer att skickas ut till Jämställdhetsberedningen denna vecka (v 16) för ställningstagande och snabb återkoppling. Den 11 juni kommer beredningen att träffa Torshälla Stads nämnd. Dialogmötet kommer att ske på förmiddagen kl. 10.00 12.00. På eftermiddagen håller jämställdhetsberedningen ett ordinarie möte. Mötet den 4 juni är därmed inställt.
Eskilstuna kommun 2015-04-14 4 (5) Preliminärt är den 18 augusti bokad med Arbetsmarknad och Vuxennämnden på förmiddagen kl. 9.00 11.00. Den 29 september kl. 9.00 11.00 träffar beredningen Socialnämnden. Beredningen vill träffa HR-direktör Annika Tjärnström för en redovisning av vilken policy Eskilstuna kommun har avseende arbetskläder och hur jämställdhetsperspektivet beaktats i den policyn. 7 Skrivelse till Mälardalens högskola Jämställdhetsberedningen godkände förslaget till skrivelse till Mälardalens högskola med en smärre redaktionell ändring av avsändare. Skrivelsen skickas till högskolan så snart som möjligt. 8 Comfort Hotell Comfort Hotell har en fondvägg tapetserad med en sexistisk bild i ett frukostrum för gästerna. Detta vill Jämställdhetsberedningen agera på. Tjänstemännen får i uppdrag att se över om hotellet har avtal med kommunen, i så fall kan beredningen göra en skrivelse dit i egenskap av kunder. Om inte så är fallet skriver beredningen ändå ett brev för att uppmärksamma hotellet om den olämpliga bilden som förmedlar en förlegad kvinnosyn. 9 Remisser Inga remisser. 10 Tips Fristadstorgets alla bord skulle kunna användas att sprida information m m genom att fästa inplastade broschyrer på borden. Tjänstemännen får i uppdrag att kontakta ansvarig för aktiviteter på Fristadstorget om detta. Jämställdhetsberedningen anser att utställningen Hon, Hen & Han borde visas i en glasbur på Fristadstorget under sommaren. Marianne får uppdrag att ta reda på om det är möjligt och kostnaden för det. 11 Övriga frågor Jämställdhetsberedningen uppmanas att spana efter en reklamfilm för en biltvättsfirma (I wash) i Eskilstuna som sänds på Tv. De som sett den upplever den som unken då den har sexistiska inslag. Helen har uppmärksammat kampanjen Huskurage, en kampanj som skulle kunna användas i kommunens hyresfastigheter i samband med arbetet med handlingsplanen mot mäns våld mot kvinnor. Även privata fastighetsägare kan uppmanas att delta. Karin och Cecilia återkommer med mer information kring detta.
Eskilstuna kommun 2015-04-14 5 (5) 12 Mötet avslutas Ordförande tackar för ett bra möte med intressant utställning.