Gunilla Aronsson Tomas Söreling Underskrifter Paragrafer. Gunilla Aronsson Tomas Söreling

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S ej 14 Tomas Söreling, S

Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP Carina Littorin 57

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

5. Hemsjukvårdsavtalet i Kalmar län utvärdering och uppföljning Dnr 2015/

Lars Rönnlund, kommunchef Lars Gjörloff 82 Britt Idensjö, sekreterare Stefan Fredriksson 82 Henric Svensson 85

Bolaget, Virserum 27 maj 2019 kl Se särskild närvarolista

Balder, Valhall, Hultsfred 27 juni 2016 kl. 14:00. Åke Bergh Tommy Ejnarsson Paragrafer......

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sessionssalen, Hultsfred kl

Sessionssalen, Hultsfred kl

Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sessionssalen, Hultsfred kl. 08: Mattias Wärnsberg

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD ej 259 Åke Bergh, M ej 259 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Lars Rönnlund, kommunchef 87, 89 Lars Lundgren 87 Britt Idensjö, sekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sessionssalen, kommunhuset 11 oktober 2016 kl. 08:30-13:00

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Gunilla Aronsson, C Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sessionssalen, Hultsfred kl

Sessionssalen, Hultsfred kl Mattias Wärnsberg

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars Rosander, C ej 104 Åke Nilsson, KD ej 104 Åke Bergh, M ej 104 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Notariet, kommunhuset i Högsby kl. 8.30

Gunilla Schollin Borg Underskrifter Paragrafer. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Gunilla Abrahamsson Sivert Bergström. Kommunhuset , kl Underskrifter Paragrafer. Gunilla Abrahamsson Sivert Bergström

Per-Inge Pettersson, C Lennart Beijer, V Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP

Britt Idensjö, sekreterare Emma Oscarsson Lars Gjörloff Pär Kågefors 13 Annelie Olsson 14 Jens Karlsson 21 Hanna Ivarsson 21

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rosander ej 176 Åke Nilsson 176. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP. Tommy Svensson Pöder

Sessionssalen, måndagen den 1 juni 2015 kl. 14:00 -

Lars Rönnlund, kommunchef Malin Albertsson 191 Britt Idensjö, sekreterare Jens Karlsson 196 Arvid Lindblad 196

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Helena Grybäck Svensson 121 Peter Olson 122

Sessionssalen, Hultsfred kl Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD ej Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tomas Söreling, s Torbjörn Wirsenius, fp Tommy Ejnarsson, v Åke Nilsson, kd Pia Rydh, v. Tomas Söreling Torbjörn Wirsenius...

Silva Andersson Torbjörn Wirsenius Valhall Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Hans Andersson 115. Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer.

Sal Balder, Valhall, Hultsfred kl Se särskild närvarolista

Sessionssalen, Hultsfred kl Mattias Wärnsberg

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 29 maj 2018 kl. 08:30-13:00

Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Sessionssalen, Hultsfred kl Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

Raymond Asp, S Göran Lundberg, S Staffan Svensson, avdelningschef, 106 Helena Grybäck Svensson, förbundschef Ulla Nilsson, sekreterare

Sessionssalen, Hultsfred kl

Lars Rönnlund, kommunchef Martin Snickars 189 Britt Idensjö, sekreterare Pär Edgren 189 Mikael Lång 189 Henric Svensson 189

Lars Rönnlund, kommunchef Jan Robertsson Britt Idensjö, sekreterare Arvid Lindblad 21 Jens Karlsson 21-22

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Ekliden Virserum 20 oktober 2015 kl Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Per-Inge Pettersson, C, ej 197 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Sessionssalen, Hultsfred kl Per-Inge Pettersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

17-24, 26-29, 25 omedelbart justerad, separat protokoll Sekreterare

Kommunhuset, Revelj kl Gunilla Aronsson, C

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Kommunstyrelsen (8)

Sal Balder, Valhall, Hultsfred kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 14 mars 2017 kl. 08:

Lennart Eklund Underskrifter Paragrafer. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tingssalen, kommunhuset i Högsby, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 8 mars 2016 kl

Sessionssalen, Hultsfred kl Per-Inge Pettersson. Bo Bergman Tommy Ejnarsson

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sessionssalen, Hultsfred kl

Förvaltningskontoret, kl

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

2 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet Allmänhetens frågestund

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M)

Monica Nilsson, s Lennart Eklund, c. Eva Didrikson, s Agneta Goth, v Runa Petersson, kd, ersättare för Annica Eek, kd

Kommunhuset, Revelj Per-Inge Pettersson, C, ordf Göran Lundberg, S

Socialförvaltningen, Revelj 10 januari 2018 kl. 13:10-15:15

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sal Balder, Valhall, kl Rolf Solli, professor 80 Henric Svensson, ekonomichef 80. Kommunhuset kl. 13.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript:

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred, kl. 14:00-16.40 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Carina Littorin, MP Britt Idensjö, sekreterare Lennart Eklund 56 Pär Theorin, barn- och utbildningschef 56 Henric Sundberg, controller 56 Nicklas Holmquist, fastighetingenjör 56 Helena Grybäck Svensson, förbundschef 56 Tommy Svensson Pöder, verksamhetschef 57 Hans Andersson, personalchef 58 Anna Ahlgren, personalstrateg 58 Utses att justera Gunilla Aronsson Tomas Söreling Underskrifter Paragrafer 52-63 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Gunilla Aronsson Tomas Söreling Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande 2015-04- Datum för anslags nedtagande 2015-05- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

Ärendelista 52 Utvärdering och uppföljning av hemsjukvårdsavtalet 53 Årsredovisning för Samordningsförbundet 2014 54 Redovisning av motioner under beredning 2015 55 Motion om att utveckla handelsplatsen i Målilla vid rondellen 56 Lokalutredning, kommunens förskolor och skolor 2015/57 2015/61 2015/49 2015/62 2015/43 57 Ungdomsfrågor med bland annat LUPP - ungdomsenheten 58 Redovisning av medarbetarenkäten 2014 - personalkontoret 59 Ansökan om bidrag för fiberutbredning från Hjorten Fiber 60 Förslag till bildande av plan- och byggsamråd i Hultsfreds kommun 2015/34 2015/40 61 Ansökan Popkollo 2015 2015/64 62 Ansökan från Järnforsens AIK om bidrag till renovering av tak på Järnforsens Sporthall 2015/41 63 Anmälan av delegationsbeslut m m 2015/69 2

1(2) KS 52/2015 Dnr 2015/57 Utvärdering och uppföljning av hemsjukvårdsavtalet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 1. 1. Godkänna Rapport Fördjupad utredning av förbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet daterad 2013-10-24 samt Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län daterad 2014-12-09. 2. 2. Godkänna och underteckna upprättat förslag till Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län daterat 2015-01-19, att börja tillämpas från och med 2015-07-01. 3. Godkänna och underteckna reviderat förslag till Ramavtal läkarmedverkan, daterad 2015-01-19, att börja tillämpas från och med 2015-07-01. 4. Ge länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård i uppdrag att ansvara för att upprätta en handlingsplan för kompetensutvecklingsinsatser på lång sikt kring vård- och omsorgsplaner samt Samordnad individuell plan. ansvara för att en arbetsgrupp snarast tillsätts för att arbeta fram praktiska anvisningar kopplat till förtydliganden kring Hemsjukvårdsavtalet samt för framtida revideringar av praktiska anvisningar. leda och följa upp utvecklingen av hemsjukvårdsavtalet. 5. Utse Primärkommunala nämndens presidium och Landstingsstyrelsens presidium till att utgöra den regionala politiska Samverkansgrupp som har att hantera hemsjukvårdsavtalet politiskt. Jäv Tommy Ejnarsson, V deltar inte i beslutet på grund av jäv. Sammanfattning Förslag till beslut gällande förtydligande tillägg till Avtal om övertagande 3

2(2) av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län samt Ramavtal om läkarmedverkan. Ärendebeskrivning Den 1 januari 2008 överfördes ansvaret för hemsjukvården i ordinärt boende från landstinget till kommunerna i Kalmar län. Hemsjukvårdsavtalet utvärderades 2010 och den utvärderingen resulterade i en rapport 2011. I utvärderingsrapporten finns ett antal identifierade förbättringsområden och förslag till förbättringar. Primärkommunala Nämnden (PKN) och Landstingsstyrelsen i Kalmar län gav Regionförbundet och Landstingsdirektörens stab i uppdrag att starta ett gemensamt och fördjupat utredningsarbete inom identifierade områden. Detta resulterade i Rapport Fördjupad utredning av förbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet som blev klar 2013-10-24. Efter detta bildades Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård och nya överläggningar följde samt ett uppdrag för Länsgemensam ledning i samverkan att under hösten 2014 samla in, analysera och följa upp avvikelser kopplade till Hemsjukvårdsavtalet. I uppdraget ingick även att vid årsskiftet 2014/2015 redovisa uppföljningen av avvikelserna mellan huvudmännen. Resultatet redovisades i Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län daterad 2014-12-09. Förslaget till Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län som var klart 2013-10-24, har kompletterats med punkter från överläggningarna som parterna kom överens om i Länsgemensam ledning i samverkan och utgör ett nytt förslag till Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län, daterat 2015-01-19. Detsamma gäller för ramavtal läkarmedverkan som har kompletterats och utgör ett nytt förslag till Ramavtal läkarmedverkan daterat 2015-01-19. Beslutsunderlag Socialnämnden 30/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 71/2015 Skickas till Kommunfullmäktige 4

1(1) KS 53/2015 Dnr 2015/61 042 Årsredovisning för Samordningsförbundet 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen för 2014 samt bevilja ansvarsfrihet för 2014. Jäv Tommy Ejnarsson, V deltar inte i beslutet på grund av jäv. Sammanfattning Godkännande av årsredovisning samt beviljande av ansvarsfrihet för samordningsförbundet. Ärendebeskrivning Samordningsförbundet i Kalmar län har, i enlighet med lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) översänt årsredovisning för 2014, granskning av årsredovisning 2014 samt revisionsberättelse för 2014 till förbundsmedlemmarna. Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. När frågan om ansvarsfrihet har prövats ska samordningsförbundet få besked om detta. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 75/2015 Skickas till Kommunfullmäktige 5

1(2) KS 54/2015 Dnr 2015/49 019 Redovisning av motioner under beredning 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar överlämna redovisningen av motioner under beredning per 2015-03-05 till kommunfullmäktige för godkännande. Sammanfattning Redovisning av motioner under beredning. Ärendebeskrivning Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunkansliet två gånger per år upprätta en redovisning av inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Mot bakgrund av detta redovisas därför motioner under beredning per 2015-03-05. Redovisningen upptar 7 motioner för genomgång. Sedan den senaste redovisningen per 2014-09-30 har kommunfullmäktige slutligt behandlat 11 stycken motioner. Av de ej färdigberedda motionerna finns det tre stycken motioner som är äldre än ett år, varav den äldsta inlämnades till fullmäktiges sammanträde 2013-06-17. Förslag till svar på de två äldsta motionerna kommer att behandlas av kommunstyrelsen i samband med förslaget till ny upphandlingspolicy. Nedan redovisas var motionerna för närvarande ligger i beredningen: Antal motioner som remitterats till remissinstansen Socialnämnden 3 Utvecklingschef 1 Till 1 Budgetberedningen Till KS 2 Varav gemensamt uppdrag med annan remissinstans Dnr 2013/90 Motion från Mattias Wärnsberg m fl, samtliga S, om justa villkor. Motionen är behandlad i kommunfullmäktige 39/2015. Dnr 2013/225 Motion från Lennart Beijer, V, om att lagen om offentlig upphandling missgynnar landsbygden. Motionen är behandlad i kommunfullmäktige 38/2015. 6

2(2) Dnr 2014/3 Motion från Tommy Rälg och Rosie Folkesson, båda S, om Silverslättsvägen. Ärendet behandlas i budgetberedningen för budget 2016. Dnr 2014/15 Motion från Åke Nilsson, KD, m fl om barnahus i norra länsdelen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera motionen till socialnämnden ksau 254/2014-09-30. Dnr 2014/69 Motion från Åke Nilsson, KD, om ungdomskraft. Remitterad till utvecklingschefen för yttrande ksau 111/2014-04-01. Kostnadsförslag begärt från ÖSK. Dnr 2014/195 Motion från Conny Daag, M, m fl, om buss till äldreomsorgen. Remitterad till socialnämnden för yttrande ksau 310/2014-11-18. Dnr 2014/204 Motion från Tomas Söreling, S, m fl, om möjlighet till köp av tjänst för samvaro vid partners bortgång. Remitterad till socialnämnden för yttrande ks 14/2015-01-13. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 64/2015 Skickas till Kommunfullmäktige 7

1(1) KS 55/2015 Dnr 2015/62 259 Motion om att utveckla handelsplatsen i Målilla vid rondellen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med att ärendet redan finns med i budgetarbetet. Sammanfattning Ett antal fullmäktigeledamöter från Socialdemokraterna har lämnat in en motion om att utveckla Handelsområde Målilla. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Rosie Folkesson, Lena Hasting, Tomas Söreling, Silva Andersson och Tommy Rälg, samtliga S, har 2015-03-24 lämnat in en motion om att utveckla handelsplatsen i Målilla vid rondellen. Motionsställarna yrkar att medel avsätts redan i 2016 års investeringsbudget så att arbetet med att färdigställa området kan inledas under år 2016. Detta för att göra området attraktivare för möjliga intressenter. Kommunfullmäktige beslutade 32/2015-03-30 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ärendet om pengar till handelsplatsen finns med i budgetberedningen där ett förslag för budget 2016 arbetas fram. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 32/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 83/2015 Skickas till Kommunfullmäktige 8

1(2) KS 56/2015 Dnr 2015/43 291 Lokalutredning, kommunens förskolor och skolor Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma med prioriteringslistor med fördjupade kalkyler både på kort och längre sikt. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om att åtgärder behövs för skollokaler i Silverdalen och Järnforsen. Ärendebeskrivning Från barn- och utbildningsnämnden deltar förste vice ordförande Lennart Eklund samt barn- och utbildningschef Per Theorin och controller Henric Sundberg. Från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) deltar förbundschef Helena Grybäck Svensson och fastighetsingenjör Nicklas Holmquist. På mötet lyfts beslutet från barn- och utbildningsnämnden om att det behövs åtgärder vad gäller lokaler för skolan i Silverdalen och likaså skolan i Järnforsen. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet 59/2015-03-17 medverkade förbundschef Helena Grybäck Svensson och fastighetsingenjör Nicklas Holmquist, ÖSK. Arbetsutskottet beslutade att bjuda in barn- och utbildningsnämndens presidium för överläggningar i ärendet. Arbetsutskottet beslutade vid presidiemötet enligt 81/2015-03-31 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut samt att till kommunstyrelsens sammanträde ska ärendet kompletteras med kostnadsberäkningar. På mötet diskuteras olika möjligheter. Barn- och utbildningsnämnden kommer att arbeta fram en prioriteringslista på ett kommande nämndsmöte varför förslag läggs om att invänta lista samt att få fördjupade kostnadsberäkningar. 9

Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 59/2015, 81/2015 Barn- och utbildningsnämnden 16/2015 Skickas till Barn- och utbildningsnämnden Östra Smålands Kommunalteknikförbund 2(2) 10

1(1) KS 57/2015 Ungdomsfrågor med bland annat LUPP Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och ytterligare information kommer att delges kommunfullmäktige vid ett tillfälle längre fram. Sammanfattning Information om ungdomsarbetet samt LUPP. Ärendebeskrivning Tommy Svensson Pöder, verksamhetschef ungdomsenheten informerade allmänt om ungdomsarbetet och mer ingående om LUPP. I Hultsfred har en styrgrupp utsetts och följande ingår där: Per-Inge Pettersson, socialnämnden Lizette Wästerlund, socialnämnden Lennart Eklund, barn- och utbildningsnämnden Mikael Lång, barn- och utbildningsnämnden Tommy Svensson Pöder, verksamhetschef ungdomsenheten Susanne Svensson, fritidsledare ungdomsenheten Anna Källåker, barn- och utbildningsförvaltningen Skickas till Ungdomsenheten 11

1(1) KS 58/2015 Redovisning av medarbetarenkäten 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Sammanfattning Redovisning av medarbetarenkäten 2014. Ärendebeskrivning Personalchef Hans Andersson och personalstrateg Anna Ahlgren redogör för resultatet av Medarbetarenkäten 2014. Skickas till Personalkontoret 12

1(2) KS 59/2015 Dnr 2015/34 048 Ansökan om bidrag för fiberutbredning från Hjorten Fiber Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar bevilja stöd till Hjorten Fiber Ekonomisk Förening med 206 700 kr exklusive moms. Beloppet belastar 2015 års budget för bredbandsstöd. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att krav på återbetalning av stödet kan komma i fråga om angivna volymer eller kostnader inte kan verifieras i slutredovisningen. Sammanfattning Ansökan om bredbandsstöd till Hjorten Fiber. Ärendebeskrivning Hjorten Fiber Ekonomisk Förening har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd för att kompensera höga anslutningsavgifter. Argumenten och beräkningen av stödbelopp ligger i linje med de generella principer som anges i kommunens Riktlinjer för kommunalt bredbandsstöd. Hjorten Fiber har tidigare inte beviljats kommunalt bredbandsstöd enligt våra riktlinjer. I ansökan anges att 65 fastigheter har anslutits eller kommer att anslutas, och att anslutningsavgiften fastslagits till 25600 kr. I kommunens Riktlinjer för kommunalt bredbandsstöd beskrivs hur föreningar kan ansöka om 30 % av den del av anslutningsavgiften som överstiger 15000 kr. I det aktuella fallet kan föreningen alltså ansöka om 65 x 10600 x 0.3, vilket motsvarar 206700 kr. Bredbandssamordnaren föreslår att ansökan beviljas, med villkoret att stödet kan komma att återkrävas om planerade volymer eller kostnader inte kan verifieras i slutredovisningen. Medel finns i 2015 års budget för bredbandsstöd. Kommunen föreslås kräva att få ta del av samma slutredovisning som Länsstyrelsen ålagt föreningen, samt verifikat på inbetalning av det nämnda antalet anslutningsavgifter. 13

2(2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 61/2015 Skickas till Hjorten Fiber Bredbandssamordnaren 14

1(2) KS 60/2015 Dnr 2015/40 011 Förslag till bildande av plan- och byggsamråd i Hultsfreds kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa bildandet av plan- och byggsamråd i Hultsfreds kommun samt vilka arbetsformer som ska gälla. Sammanfattning Bildande av plan- och byggsamråd. Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden beskriver i sin ärendebeskrivning av förslaget att miljö- och byggnadsnämnden i sin myndighetsutövning har många parametrar att ta hänsyn till. Planer och bygglov ska vara tillåtliga ur planoch hållbarhetsperspektiv samt ta hänsyn till byggregler, hälsa och säkerhet. Snabba förändringar i samhället och därmed snabbt uppkomna behov kan ibland medföra att sökande (byggherren) har andra tidsramar eller på annat sätt har svårt att ta fram de lösningar som krävs enligt nämndens beslut. För att underlätta för samtliga involverade parter föreslås att ett plan- och byggsamråd startar med månatliga möten. En förbättrad dialog mellan kommunala verksamheter och berörda politiker kan medföra att plan- och bygglovsprocesserna snabbas upp och att besluten blir mer förutsägbara vilket underlättar för alla berörda. Förslaget är inte tidigare kommunicerat med kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunchefen är inte delaktig i förslaget men har visat sitt stöd. Miljö- och byggnadsnämnden föreslår följande deltagare vid dessa samråd: - Ordförande och andre vice ordförande i kommunstyrelsen tillsammans med kommunchefen, utvecklingschefen och förbundschefen i Östra Smålands Kommunalteknikförbund. - Miljö- och byggnadsnämndens ordförande, vice ordförande och oppositionens representant från beredningsgruppen samt avdelningscheferna för utvecklings- respektive miljö- och bygglovsavdelningen, stadsarkitekt och förvaltningschef miljö- och 15

2(2) bygglovsförvaltningen. Miljö- och byggnadsnämndens ordförande kallar till och leder mötena. Mötena protokollförs inte. Det är givetvis tillåtet att ta med sig en expert från den egna organisationen om det behövs ett extra stöd för att kunna diskutera ett särskilt ärende. Förslagsvis hålls ett plan- och byggsamråd per månad (ej juli) eller efter behov. Ordförande avgör om ett möte ska ställas in. Dessa möten ersätter inte den tjänstemannagrupp som diskuterar plan- och utvecklingsfrågor i Hultsfreds kommun. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsnämnden 24/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 60/2015 Skickas till Miljö- och byggnadsnämnden 16

1(2) KS 61/2015 Dnr 2015/64 Ansökan Popkollo 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anslå 63 000 kronor för Popkollos sommarverksamhet 2015 till hyra av kommunens lokaler. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Sammanfattning Ansökan om bidrag från föreningen Popkollo. Ärendebeskrivning Föreningen Popkollo har översänt en ansökan om att kostnadsfritt få disponera kommunens lokaler i samband med sommarens kolloverksamhet. Senaste åren har bidrag beviljats, för 2014 beviljades 61 000 kronor för Popkollos sommarverksamhet. Popkollo räknar med totalt 100 deltagare uppdelat på två kollon. Övernattning sker på golvet i skolsalar, kvällsaktiviteter i Lindblomshallen och föreningen svarar själva för matlagningen. För planeringsmöte och avslutningskonserter används Valhall och RockCity för all daglig musikverksamhet. Föreningen Popkollo Hultsfred erhåller ett årligt föreningsbidrag på 100 000 kronor för sin verksamhet som sedan 2003 funnits i Hultsfred och utvecklats till en viktig organisation för tjejer och musiken i Hultsfred. Popkollo har också bidragit till att utveckla en nationell och internationell organisation. Popkollo gör marknadsföringsinsatser, information samt skolbesök i Hultsfreds kommun. Kostnadsberäkning Kostnad för övernattning i skollokaler samt larmkostnad skollokaler Total beräknad kostnad barn- och utbildningsnämnden Lokalkostnader matsal, förbrukningsartiklar, Lokalvård, vaktmästare Total kostnad kost- och städservice Valhalls lokaler samt Lindblomshallen Total kostnad kultur- och fritidsförvaltningen 44 000 kronor 8 000 kronor 11 000 kronor 63 000 kronor 17

2(2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 79/2015 Skickas till Föreningen Popkollo Ekonomikontoret Kultur- och fritidschefen 18

1(2) KS 62/2015 Dnr 2015/41 048 Ansökan från Järnforsens AIK om bidrag till renovering av tak på Järnforsens Sporthall Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar bevilja ett bidrag på 100 000 kronor till Järnforsens AIK för renovering av tak på Järnforsens Sporthall. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen beviljas bidrag från Smålandsidrotten samt bidrar med eget kapital. Vidare beslutar kommunstyrelsen att bidraget finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Bidraget föreslås utbetalas mot uppvisande av erlagda kostnader. Sammanfattning Ansökan om bidrag till renovering av tak på Järnforsens Sporthall. Ärendebeskrivning Järnforsens AIK har lämnat en ansökan om bidrag på 100 000 kronor till renovering av tak på Järnforsens Sporthall. Totalkostnaden beräknas till 340 000 kronor. Sedan några år har man problem med läckande tak i sporthallen vilket också orsakat vattenskador i kök som också måste renoveras. År 2011 byttes värmesystem i sporthallen i syfte att upprusta och minska kostnaderna. Sporthallen ägs och drivs av föreningen och verksamheten är av stor betydelse för föreningar, företag och privatpersoner på orten. Järnforsens AIK har idag kommunalt driftsbidrag i utbyte emot att skolan i Järnforsen har obegränsad tillgång till sporthallen på dagtid under vardagar. Föreningen redovisar en uthyrning till företag, föreningar, privatpersoner och asylboende på ca 18 timmar/tillfällen per vecka under 28 veckor av året, förutom skolans verksamhet. Kultur och fritidsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att bevilja 19

2(2) bidrag till Järnforsens AIK för renovering av tak på Järnforsens sporthall. Detta under förutsättning att föreningen får bidrag från Smålandsidrotten samt bidrar med eget kapital. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 54/2015 Skickas till Järnforsens AIK 20

1(1) KS 63/2015 Anmälan av delegationsbeslut m m Följande delegationsärenden och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning anmäls till kommunstyrelsen Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-03 2015-03-17 2015-03-24 Hultsfreds Kommunala Industri AB 2015-03-03 2015-03-24 AB Hultsfreds Bostäder 2015-02-23 2015-03-09 Tillgänglighetsrådet 2015-02-25 Delegationsbeslut Utredare/inspektör Serveringstillstånd 06-2015-00006 00012 21

NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- Ande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Lars Rosander, C X 2 Åke Nilsson, KD X 3 Rosie Folkesson, S X 4 Åke Bergh, M Gunvor Nilsson, M X 5 Mikael Petersson, FP X 6 Gunilla Aronsson, C X 7 Tomas Söreling, S X 8 Lena Hasting, S X 9 Tommy Rälg, S X 10 Silva Andersson, S Tommy Ejnarsson, V X ej 52-53 11 John Hoffbrink, SD X 22