Bygdeutveckling på i Gävle kommun Slutrapport av delprojekt Paraplyprojekt bygdeutveckling 2010-2013 Projekt 2 Träffpunkt 2010-12-30 Samverkan mellan boende och intresseföreningar på Förbundet.se
Sammanfattning År 2009 etablerades en samverkan mellan föreningar på i Gävle för att samordna verksamheterna i föreningarna samt planera och genomföra träffpunkter för seniorer och daglediga. Hemsidan norrlandet.se behövde uppdateras samt anslagstavlor behövde förnyas. Behovet av en struktur/handlingsplan för aktiviteter på blev allt viktigare särskilt i en tid då var på gång med en Översiktsplan för området. Hösten samma år beslöt föreningarna att försöka driva två utvecklingsprojekt. I januari 2010 bildade därför sex föreningar på en paraplyorganisation kallat Förbundet.se. Förbundet ansökte om projektmedel från Leader Gästrikebygden för att utveckla den befintliga hemsidan www.norrlandet.se, och för att samordna verksamheter i föreningarna samt administrera gemensamma utvecklingsmedel för. Projektnamnen var Projekt 1.se och Projekt 2 Träffpunkt. Båda projekten beviljades 25 000 vardera. Projekttiden var januari december 2010. Målsättningarna i projektet Träffpunkt var: En ny förening är bildad Förbundet (paraplyförening för alla föreningar på norrlandet.) En handlingsplan för är upprättad. Båda målsättningarna är uppnådda och arbetet fortsätter 2011-2013 med stöd av förbundet och handlingsplanen. Träff med Förtroendemannarådet och träffpunkt - Trädgårdsbeskärning i Böna Hembygdsgård 2
1. Vad heter ert projekt? Träffpunkt 2. Vilka personer/organisationer/företag och föreningar har varit engagerade i projektet och på vilket sätt har samarbetet bidragit till resultatet? Nedanstående personer/föreningar har under 2010 varit engagerade i bygdeutveckling på i. Samarbetet i Förbundet.se är ett nytänkande från föreningslivet där man insåg betydelsen av samordning av de olika verksamheternas aktiviteter samt vikten av en gemensam plattform där bygdens intressen står i fokus. Förbundet.se Namn E-post Förening Staffan Åhs ordförande staffan@norrlandet.se IK Argo/ Församlingshuset Ingemar Nordell ordinarie ledamot ingemar.nordell.solvik@telia. Lindens vänner Engesberg com Lena Rosen ordinarie ledamot lena.rosen@utkik.se s Kooperativa Sven-Erik Ekdahl ordinarie ledamot ekdahl.bonan@telia.com Böna Hembygdsförening Kerstin Monk ordinarie ledamot kerstin@monk.se Lars Olsson ordinarie ledamot anita.lars.olsson@telia.com Böna tennisklubb Kim Hamilton kassör hamilton@online.se IK Argo/ Församlingshuset Maj- Britt Titti Stenmark suppleant sekreterare, titti@gavlenet.se s Kooperativa Suppleanter och övriga deltagande i styrelsemöten och arbetsgrupper Namn E-post Förening Kerstin Larsson Mandalh kl_m@tele2.se s Kooperativa Linda S Gunnarsson suppleant linda@tomtebo.se Böna Hembygdsförening Cajsa Hamilton hamilton@online.se s Kooperativa Fred Carrick suppleant fred.carrick@epsilon.telenordia.se Lindens vänner. Engesberg Bengt Froste suppleant bengt_froste@hotmail.com IK Argo/ Församlingshuset Anders Holmgren suppleant anders.holmgren44@telia.com Böna tennisklubb Torbjörn Åström suppleant Torbjorn.astrom@sjobodenalltifisk.se 3
3. Beskriv vad som har hänt under projekttiden (från idé till avslut) Det första initiativet till samarbete mellan föreningar på togs 2003. En hemsida startades för att förbättra informationen till medlemmarna och samtidigt samordna informationen om varandras aktiviteter för att undvika kollisioner. Våren 2009 startade föreningarna Träffpunkt för daglediga. Ett stort antal träffpunkter har arrangerats med start av grannsamverkan, brandutbildning med praktiska övningar, utbildning i trädbeskärning mm. Deltagandet har varit stort, 33 personer per träff i medeltal. En enkät för att fånga in önskemål om aktiviteter har genomförts bland deltagarna samt en prioritering, se bilaga 1. Initiativet ledde till två ansökningar om projektmedel från Leader Gästrikebygden. För Träffpunkt s projektbeskrivning, se bilaga 2. Genom samarbetet kring projekten med förnyandet av hemsidan och framtagandet av en handlingsplan, administrationen av bidrag från Leander Gästrikebygden och det gemensamma ansvaret för träffpunkterna bildades Förbundet.se. För projektprocessen, se bilaga 3 Projekttiden var januari - maj 2010 men förlängdes t.o.m. december 2010 och projektet avslutades 31 december 2010. Antal deltagare i sociala aktiviteter 2010 Snitt per tillfälle Antal tillfällen Totalt Män Kvinnor 11 30 161 171 332 0 100 200 300 400 4. Vilka resultat och effekter fick projektet? (beskriv dem så konkret som möjligt) Målen med projektet har uppnåtts genom att: -Förbundet har bildats En treårig handlingsplan är utarbetad och förankrad i styrelsen 2010-12-01, se bilaga 4. En utvecklingsgrupp för bygdeutveckling på bildas i januari 2011. 4
En samverkan/dialog med boende och kommunen har fått en struktur och demokratisk organisation som efterfrågas av kommunen. Bildandet. av utvecklingsgruppen och förankringen av både handlingsplanen och utvecklingsgruppen kommer att innebära att alla kommer att informeras kontaktas och därmed ges möjlighet till delaktighet i bygdeutvecklingsprocessen. Ett företagsnätverk kommer att bildas som ger möjligheter till nya arbetstillfällen mm. Adventskaffe 15 december 2010 i Församlingshuset med information 5. Ekonomisk rapport VAD SUMMA KOMMENTARER Faktiska, betalda kostnader 25 000 Intäkter från projektet - Värdet på vårt ideella arbete 206 124 10 Bidrag från Leader 25 000 Andra finansiärer/sponsorer - 6. Vad har ni lärt er från att arbeta med projektet? Att -ge information -ha kommunikation/dialog -skapa delaktighet -ha roligt tillsammans och knyta kontakter på olika sätt är basen i bygdeutveckling. 7. Vilka tips skulle ni ge till andra som vill driva liknande projekt? Skapa en en tydlig organisation/struktur underlättar för samarbete, och en kontinuerlig uppföljning via protokoll och styrelsemöten. En ständigt pågående dialog är förutsättning för att lyckas i bygdeutveckling. 5
8. Vad händer framöver med det ni skapat i ert projekt? En lokal utvecklingsgrupp bildas 2011 och handlingsplanen ligger till grund för den framtida dialogen med de boende och. Processen att engagera hela bygden påbörjas genom handlingsplanens målsättningar och åtgärder! 9. Kontaktuppgifter Projektsekreterare: Maj-Britt/Titti Stenmark Telefon: 070-313 19 90 E-post: titti@gavlenet.se Staffan Åhs ordförande i Förbundet.se Titti Stenmark sekreterare och Sven-Erik Ekdahl ledamot Samarbetet med Leader Gästrikebygden har varit mycket gott och lyckosamt Bilaga 1 Önskade aktiviteter 2 Projektbeskrivning 3 Projektprocessen 4 Handlingsplan 5 Tidrapporter, affischer 6 Ekonomisk rapport, kvitton, fakturor Slutrapporten och den ekonomiska redovisningen intygas av: 6
Bilaga 1 Önskade aktiviteter Samordna busstider med verksamheterna. KULTUR MAT HÄLSA TEKNIK Berättelser av Matlagningskurs Bridge Handarbete gamla fiskare hantverk Bildvisning Fester Kortspel t.ex. Lagning av nät Surströmming kanasta eller annat Kräftor m.m. UR OCH SKUR Trädgård beskäring Skötsel av uteväxter Bokbytardag Svampkurs Första hjälpen Målerikurs Utflykt med fiskebåt Lasse Halvarsson Bengt Wiklund präst Grannsamverkan Navigationskurs Vandring på Info om Hembygdens historia Hjärt- och lungräddning Pyssel Plocka svamp Föredrag om Per Matton Grosshandlar villor på Släktforsning Teaterbesök Författarafton Gymnastik Qui gong Yoga TAI CHI Promenader Hälsans stig Stavgång med instruktör Dans Bugg Pensionärsgympa Meditation Styrketräning damer Språkkurs Datakurs Keramikkurs Flugbindningskurs Navigationskurs Cykelturer i grupp Båtturer se K-märkta hus efter s kust Trubadurafton Styrketräning Musikgissning Biljard/bordtennis Allsång Bilda sångkör Frågesport Drama Boule Schackspel 7
Ansökan om Leadermedel för att driva delprojekt 2 2010-01-17 Framtagande av handlingsplan Fråga 1 Vad heter projektet: Träffpunkt Fråga 2 Var skall projektet geografiskt bedrivas: Gävle Kommun Bilaga 2 Fråga 3 Beskriv projektet kortfattat: Fem föreningar har tagit initiativ till Träffpunkt för att samla seniorer och daglediga. Det har visats ett stort intresse från boende på. Vid de tre träffar vi haft har det kommit 75 personer per gång. En enkät till de närvarande vid träffpunkterna visar på önskemål om många olika aktiviteter. För att utarbeta en handlingsplan planerar vi att anlita en processledare för att hålla i möten, samordna sociala aktiviteter mm. Fråga 4 Varför vill ni genomföra projektet; är ett utvecklingsområde för kommunen med 300-700 nya bostäder. Det finns och är ett ökande behov av ökad kommunikation och nätverksbyggande mellan de boende, föreningarna och övriga verksamheter bl.a. kommersiell verksamhet. Genom att anordna behovsstyrda aktiviteter under hela året skapas en högre livskvalitet för individerna och genom handlingsplanen ges möjlighet till långsiktig och organiserad verksamhet. Fråga 5; Vilka kommer att beröras av/engageras i projektets genomförande; Boende på, föreningarna, företagarna och andra intressenter. Planer finns hos Gävle kommun att starta s utvecklingsgrupp som är ett led i att vitalisera dialogen mellan politiken och medborgarna. Projektet ser denna som en naturlig samarbetspart. Samarbete pågår med s förebyggande verksamhet kring Sociala träffpunkter. Fråga 6 Vilka mål vill ni uppnå; En ny förening är bildad Förbundet (paraplyförening för alla föreningar på norrlandet.) En handlingsplan för norrlandet är upprättad Fråga 7 När startar projektet och när lämnas slutrapporten in; Januari 2010 maj 2013 Fråga 8 Hur skall projektets resultat förvaltas och skapa långsiktiga effekter; En fungerande organisation (lokal förankring) i samarbete mellan föreningarna och övriga intressenter är grunden för ett framtida gott kommunikationssystem via hemsidan och anslagstavlor och regelbundna träffpunkter med boende m.fl. Förbundet förvaltar projektet och fortsätter arbetet/dialogen med boende på m.fl. En handlingsplan för bygdeutveckling på är grunden för långsiktig samverkan och positiv utveckling för framtiden. 8
Historik process på i elva steg Bilaga 3 År 1 IK Argo/Församlingshuset Byalaget Böna Hembygdsförening Lindens vänner 2010-11-03 Engesberg Böna tennisklubb Historik process på 2003 2005 201 s Kooperativa IK Argo/Församlingshuset 3 Byalaget Hemsida -.se Böna Lindens vänner Hembygdsförening Engesberg 2007 Historik process på Sociala träffpunkter 4 Träffpunkt Böna tennisklubb 5 Samrådsgrupp 2 Översiktsplan för 2009 Historik process Historik på proc Norr IK Argo/Församlingshuset Byalaget Böna Lindens vän s Kooperativa Leaderprojekt: 6 Hembygdsförening Engesberg Hemsida -.se -.se 2010 - IK Träffpunkt Argo/Församlingshuset Byalaget IK Argo/Församlingshuset Böna tennisklubb Historik Böna Byalaget pro IK Argo/F (handlingsplan) Hembygdsförening Sociala träffpunkter Träffpunkt Samrådsgrupp 201 IK Argo/Församlingshuset Översiktsplan för s Kooperativa 7 s Kooperativa Förbundet.se Böna tennisklubb Böna Hembygdsförening IK Argo/Församlingshuset Byalaget 7 Hemsida -.se Böna tennisklubb Föräldraföreninge Lindens vänner Engesberg Historik Leaderprojekt: process på -.se s Kooperativa s Kooperativa s Koop - Träffpunkt Sociala träffpunkter Träffpunkt Hemsida -.se Samrådsgrupp Hemsida Hyresrättsförenin - Förtroendemannaråd Utvecklingsgrupp (handlingsplan) Lokal handlingsplan Översiktsplan för Norrla IK 2,11 Argo/Församlingshuset? Byalaget 9 för Böna 8 Lindens vänn IK Argo/Församlingshuset Hembygdsförening s Kooperativa Engesberg s Kooperativa 2011- Sociala Förbundet Historik träffpunkter Sociala Träffpunkt träffpunkter Trä.se Projektområden 2013- Samråds Böna Hembygdsförening Leaderprojekt: process Historik på proces Norrla Hemsida Hist Böna tennisklubb Översikt Nor -.se Arbetsgrupper Böna tennisklubb 10 Lindens vänner Engesberg Gävle ko - Träffpunkt 00 (handlingsplan) IK Argo/Församlingshuset Framtiden? Byalaget IK Argo/Församlingshuset Leaderprojekt: Sociala träffpunkter Böna Byalaget IK Argo/Församlingshuset LeaderproL Förtroendemannaråd Utvecklingsgrupp Lokal handlingsplan -.se - Norrland IK s Argo/Församlingshuset Kooperativa Hembygdsförening Histo NorrlanE? för - Träffpunkt - Träffpun Hemsida -.se Hyresrä Förbundet.se (handling Böna Hembygdsförening (handlingsplan) Böna te Böna tennisklubb Linden Leade Harks IK Argo/Församlingshuset IK Argo/Församlingshuset Projektområden IK Argo/Församlingshuset IK Argo/Församling - Norrl Sociala träffpunkter Arbetsgrupper Träffpunkt Samrådsgrupp Harkskärsföreninge Förbundet.se 9 Förbundet - Träff Böna Gävle Hembygdsförening kommun Böna Hembygdsförening Översiktsplan Böna Hembygdsför Norrlan s (handl Förtroendemannaråd Kooperativa s Utvecklingsgrupp Kooperativa s Lokal handlingsplan Kooperativa Framtiden?? Hemsida -.se Hemsida Harkskär - No IK Argo/Församlingshuset