HUDDINGE TENNISKLUBB Verksamhetsplan 2016 HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 1
Våra huvudverksamheter i klubben är; Idrottsskolan; HTK s verksamhet för de yngsta, Idrottsskolan, erbjuder yngre barn möjligheten till motorisk och social utveckling med leken som verktyg. Juniorer/Seniorer; Huddinge Tennisklubbs juniorverksamhet verkar både för bredd och elit och följer helt klubbens linje där man skall kunna spela tennis på sin nivå. Är man nybörjare och 12 år skall man kunna träna tennis i Huddinge likväl som om man är 15 år och elitspelare. Klubbmästerskap; Varje år skall det genomföras ett inomhus KM och ett utomhus KM. Detta är en mötesplats för klubbens medlemmar och ett tillfälle för klubbens juniorer att spela mot och se klubbens seniorer och veteraner. Dock är det fortfarande väldigt få seniorer som ställer upp och vi uppmanar fler seniorer att delta i KM. Tävlingar; 2 större juniortävlingar kommer att anordnas under året- 1 inomhus och 1 utomhus. Även två veterantävlingar utomhus skall arrangeras. Veteran och Seniorverksamhet; Ambitionen inom klubben fortsätter att utveckla veteranverksamheten som består av seriespel för såväl herrar som damer i olika åldersintervall. När det gäller träningsverksamheten för seniorer så samarbetar HTK idag med HTK Sports Academy. Ökad fokus på att ha såväl bredd som att öka antalet tävlingsspelande juniorer Matchfokus juniorer utveckling av juniorer- här är det viktigt att de som har förmåga och ambition får stöttning av klubben såväl med extraträning och att tränare är med på ett antal tävlingar och bevakar/ följer upp. Viktiga, ej rangordnade projekt att jobba vidare med för styrelsen och klubbchef Tävlingsspelande juniorer och ambitionsnivå Ökad beläggning på såväl utomhus som inomhusbanorna framför allt på dagtid Kommittéer som verkar och arbetar Social trivsel och gemenskap Kommunikation: information till medlemmar och önskemål från medlemmar Serielag junior senior (A- lag) veteran se över hur vi ska utveckla A-laget och ge dem förutsättningar för spel i högre serie Bokningssystem: här tittar vi på ett modernare system med fler funktioner- enklare för den som bokar- möjlighet för tennisspelare utanför klubben att se tillgängliga tider och där vi kan följa upp beläggningen på ett bättre sätt än idag. HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 2
Styrelsen och medarbetare hoppas på att få se alla medlemmar på tennisbanan ofta och önskar oss alla ett utvecklande år både tennis- och klubbmässigt! Vi har alla ett ansvar för att klubben fortsätter att utvecklas och vi ska ha kul och utvecklas tillsammans. 2015 var ett år då kostnaderna översteg intäkterna med ca 100 tkr. Vi har haft extra kostnader under året och inte höjt några avgifter vilket påverkar resultatet. Vi behöver under 2016 justera några avgifter- målet är att vi ska hålla så låga avgifter vi kan men till högsta möjliga kvalitet. Målet är att ekonomin ska vara i balans. Vi har en god likviditet vilket för föreningen är viktigt då intäkterna i vår verksamhet främst är under tertial 1 och 3 medan kostnaderna är jämnt fördelade under året. 2016 kommer att bli ett spännande år banorna målas om inomhus vilket genomförs under sommaren. Vi därefter att ha en inomhushall i toppklass. Vi kommer att arrangera ett antal tävlingar under året- ha många serielag i spel och framför allt ännu fler juniorer kommer att utvecklas hos oss och få en fin utbildning, och växa som spelare och individer. Vi är en förening med nästan 1.000 medlemmar där hälften är juniorer och övriga är seniorer/ veteraner. Vi har alla ett ansvar för att ta hand om varandra hälsa nya medlemmar välkomna och vara förebilder och få fler att spela tennis. Vi har ingått ett stort sponsorskap med ICA Nära Stuvsta med ett s.k. köpbaserat sponsringsavtal vilket innebär att vi får tillbaka 5 % på det som medlemmar handlar för. Detta tillfaller föreningen och gör att vi kan hålla avgifter lägre. Det krävs också att vi medlemmar är lojala mot ICA och använder vår kodbricka vid köp. Vi tittar också på fler sätt att attrahera nya partners till klubben Välkommen till ett riktigt bra tennisår 2016 och till Huddinge Tennisklubb Jonas Pettersson Ordförande Projekt som vi bland annat jobbar med Tävlingsspelande juniorer och en höjd ambitionsnivå Ökad beläggning på såväl utomhus som inomhusbanorna framför allt på dagtid Organisation/ Förening: Värderingar, Social trivsel och gemenskap utanför banan Kommunikation hur når vi ut på effektivt sätt med information till medlemmar och vilka förväntningar har medlemmar på oss som förening. Serielag junior senior (A- lag) veteran se över hur vi ska utveckla A-laget och ge dem förutsättningar för spel i högre serie En högkvalitativ och fin tennishall och utomhusbanor HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 3
Detta är HTK Detta står vi för Detta vill vi göra Verksamhetsidé HTK s verksamhetsidé bygger på att alla är välkomna att spela tennis i klubben och lyder; Tennis på Din nivå Detta innebär att alla i mån av plats, oavsett spelstyrka vad gäller tennis, ska känna sig hemma i HTK s miljö och kunna känna stolthet över att vara medlem i klubben. HTK s verksamhet för de yngsta, Idrottsskolan, erbjuder yngre barn möjligheten till motorisk och social utveckling med leken som verktyg. Idrottsskolan är en form av prova på verksamhet i olika bollidrotter med målet att vara en inkörsport till tennisskolan. Den åldersmässiga röda tråden i verksamheten är; Idrottsskolan Tennisskola Junior Tennis Senior Tennis Veteran Tennisverksamheten för Junior, Senior och Veteran omfattar motionsspel såväl som träning och tävling. Värdegrund & Anda Glädje och gemenskap Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Demokrati och delaktighet Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar verksamheten. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt. Allas rätt att vara med Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell lägganing samt fysiska och psykiska förutsättningar får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet HTK är en ideell förening, vilket innebär att medlemmarna är klubben. Vi behandlar varandra med värdighet och respekt och vi accepterar inte mobbning, kränkande uttryck eller andra negativa handlingar. Vår ambition är att motverka alla former av doping, droger och fusk. HTK s största verksamhet är barn- och juniorverksamheten. Den fysiska aktiviteten i föreningen ska bedrivas utifrån en värdegrund som dels gör att fler barn får möjlighet att vara med oavsett förutsättningar, dels gör att barn håller på med föreningsidrott längre upp i åldrarna. HTK-andan ska kännetecknas av att vi är; Positiva Engagerade Ansvarstagande Omtänksamma HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 4
Vision HTK ska vara det naturliga valet av klubb för alla som vill spela tennis i södra Stockholmregionen. För oss innebär visionen; Utvecklas som tennisspelare. Det innebär att varje medlem, utifrån sina egna förutsättningar och ambitioner, ska kunna utvecklas som tennisspelare och individ. Attraktiv miljö & social samvaro. Det innebär att det ska kännas trevligt och välkomnande att komma till klubben. Bra tennisbanor. Det innebär att våra banor inne och ute ska upplevas hålla bra klass. Verksamhetsområden HTK s verksamhet är uppdelat på ett antal verksamhetsområden; Styrelsen Den övergripande ledningen av klubbens verksamhet är styrelsens ansvar. Den dagliga verksamheten leds av Klubbchefen. Kansli Kansliet ansvarar för klubbens administration såsom kontraktstider, strötider, medlemshantering, fakturering mm. Tränare Tränarna planerar och genomför alla aktiviteter riktade mot barn och ungdom samt vuxeninstruktion. Kommittéer Vi jobbar i följande kommittéer Junior Här bedrivs följande aktiviteter (som leds av tränarna); Idrottsskola Tennisskola Sports Camp i samarbete med Huddinge AIS Samarbete med skolor (idrottslyftet) Tävlingar Damkommittéen Stärka flickors utvecklingsmöjligheter Seriespel Stärka sammanhållningen och välkomna nya spelare Marknad Sponsring A-lag Att ha ett bra lag som representerar Huddinge och som vi är stolta över Mål De övergripande målen för HTK är att; Öka banbeläggningen inne mellan 07.00 och 14.00 Öka beläggningen på utebanorna. HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 5
Öka antalet tävlingsspelande juniorer Strategi Vår strategi är att genom ständiga förbättringar stegvis utveckla vår verksamhet inom klubbens olika områden. Detta kräver att fler medlemmar aktivt deltar i klubbens verksamheter. Genomförande Ständiga förbättringar ska åstadkommas genom att vi regelbundet följer upp, analyserar och identifierar förbättringsområden inom klubbens olika områden. Styrelsen, tillsammans med klubbchef är ansvarig för genomförande och uppföljning. Tennisverksamheten Idrottsskolan; HTK s verksamhet för de yngsta, Idrottsskolan, erbjuder yngre barn möjligheten till motorisk och social utveckling med leken som verktyg. Nuvarande antal: Mål antal: Juniorer/Seniorer; Huddinge Tennisklubbs juniorverksamhet verkar både för bredd och elit och följer helt klubbens linje där man skall kunna spela tennis på sin nivå. Är man nybörjare och 12 år skall man kunna träna tennis i Huddinge likväl som om man är 15 år och elitspelare. Nuvarande antal: 380 st Mål antal: 400 st. vid effektivt utnyttjande av alla tider tillgängliga för juniorträning dvs få bra beläggning på tidiga tider från 14.00 Mål träningstider: Fler juniorkontrakt mellan 16-19 måndag-fredag i första hand men även 19-21 måndag och fredag. Juniortävling; Erbjuda klubbens tävlingsintresserade juniorer möjligheten att tävla på hemmaplan samt att se andra duktiga juniorer från andra klubbar spela. Nuvarande antal: 2 st. Mål antal: 2 st. Mål antal Huddinge spelare: 30 st. Nuvarande antal, ca Huddingespelare: ca 20 st. Juniorfond och Seved Petréns Minnesfond Juniorfond; Reglerna för Juniorfonden är att maximalt 30 % av behållningen den 31 december får användas under efterföljande år. Klubbchef och heltidsanställda tränare beslutar om utnyttjandet av tillgängliga medel. Startavgifter för tävlingsjuniorer är ett prioriterat område. Seved Petréns Minnesfond; Reglerna för denna fond är att 5 000 kr får användas under ett år. HTK s Ordförande och Klubbchef beslutar om utnyttjandet av beloppen. För 2015 kommer 3000 kr att användas för att premiera framstående juniorer i samband med årsmötet. HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 6
Målsättningar Ledare & Tennistränare Mål; Återväxt av ledare och tennistränare till idrottsskolan och tennisskolan Hur; Rekrytera ungdomar i lämplig åldern från vår egen tennisskola som själva har tränat med vår metodik Erbjuda regelbundna träffar och internutbildningar och möjlighet till extern utbildning med förbundet som klubben står för. Föräldragrupp Mål; Hjälp med att arrangera våra två juniortävlingar. Hur; Föräldramöten Instruktionsverksamhet Kvalité Mål: Säkra att vi har bra kvalité på träningarna Hur: Vidareutbildning av tränarna Behålla duktiga tränare Regelbundna tränarträffar Alla arbetar efter ett veckotema som styrs av chefstränaren. Skrivet material delas ut till varje vecka som skall följas av alla tränare Använda övningspärmen Använda tränarpärmen Matchspel och tävlingsspelare Mål: Motivera fler juniorer att tävla Hur; Egna mini, midi och maxitävlingar Egen juniortävling Erbjuda matchläger på skollov Tävlingsresor till SM och Båstad Få eleverna delta i matchspel så tidigt som möjligt Informera föräldrar tidigt hur det fungerar att tävla i tennis då många saknar kunskap om detta Erbjuda träning 2-3 gånger/vecka redan från 6-7 års ålder Erbjuda hjälp med tävlingsplanering Tydligt informera om vad som krävs för att tävla på olika nivåer. Erbjuda klubbmatcher för att få matchvana HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 7
Extraträning Mål; Erbjudna extraträning efter vårterminens slut för de som tävlar regelbundet Hur; Maila ut om extraträning till de som är aktuella Serielag Starta projekt för att HTK finns i betydligt högre serie än i nuläge Serielag Veteraner Mål: att finnas representerade inom H35, 45, 55, 65 Damlag: D30, D50 Bättre fysik Mål; Förbättra fysiska grundnivån hos eleverna Hur; Uppvärmningsprogram Fysträningen direkt efter tennispasset Beskrivning av fysiska grundegenskaper och systematiskt utveckla dessa Erbjuda fystester Erbjuda individuella program Externa intressenter Huddinge kommun Mål: Utveckla kontakten med kommunen Regelbunden kommunikation med Kultur- och Fritidsförvaltningen, aktivt deltagande i deras seminarier och informationskvällar Huge (ägare av vår tennishall) Mål: Ha en god kontakt med Huge så att vi har en fin och högkvalitativ tennishall och anläggning Regelbundna möten och avstämningar HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 8
Stomkalender för juniorverksamheten 2016 Januari Terminsstart Alla Februari Sportlovsläger Alla Mars Påsklovsläger Alla Kick off sportcampledare Ungdomar April Huddinge Open Fystester Arbete med utebanor Utbildning Huddinge SPC Tävlingsspelare Tävlingsspelare Alla Ungdomar Maj Avslutning vårtermin Alla Utomhus KM Alla Extraträning Tävlingsjuniorer/Utvecklingsgrupp Juni Båstadtennis Tävlingsgrupp/Utvecklingsgrupp Huddinge SportCamp Alla Huddinge Open Juli Sommartävlingar externt Junior, senior, veterean och träning Augusti Uppstartsläger Tennisskola Extraträning Tävlingsspelare September Höstterminsstart Alla November Höstlovsläger Alla December Avslutning Hösttermin Alla Inomhus KM Alla. HTK Verksamhetsplan 2016 Sida 9