ALLMÄNNA VILLKOR för Svenska Spels sponsringstjänst Gräsroten Giltiga fr.o.m. 1 oktober 2016 s. 1/10
Innehåll 1. ALLMÄNT... 3 2. TJÄNSTEN... 3 3. ERSÄTTNING... 4 4. FÖRENINGENS ÅTAGANDE... 5 5. ANSVAR... 6 6. SEKRETESS... 7 7. FORCE MAJEURE... 7 8. GILTIGHETSTID... 7 9. REGISTRERING OCH BEHANDLING AV UPPGIFTER... 8 10. ÄNDRINGAR... 9 11. MEDDELANDEN... 9 12. TILLÄMPLIG LAG, TVIST... 9 s. 2/10
1. ALLMÄNT Svenska Spel har som affärsidé att utveckla och erbjuda spel på ett ansvarsfullt sätt så att de många människorna upplever spelglädje. Svenska Spel har en bred produktportfölj och ett stort antal samarbetspartners. Företagets lotter och spel säljs via ca 5300 spel- och lottombud, ca 1700 restauranger, på internet och i mobilen. Svenska Spel äger och driver även genom ett helägt dotterbolag (Casino Cosmopol AB) Sveriges fyra kasinon av internationell standard, Casino Cosmopol i Sundsvall, Malmö, Göteborg och Stockholm. Svenska Spel ägs av svenska staten och bildades genom en fusion av Tipstjänst och Penninglotteriet 1997. Svenska Spel erbjuder sedan den 1 oktober 2012 svenska idrottsföreningar att ansluta sig till den sponsringstjänst som beskrivs nedan ( Tjänsten ). Dessa allmänna villkor gäller för sådan förening som hos Svenska Spel ansökt och beviljats att delta i Tjänsten ( Förening ). Föreningen godkänner dessa allmänna villkor i samband med ansökan. Svenska Spel förbehåller sig rätten att kunna avslå föreningens ansökan. Om Svenska Spel godkänner föreningen erhåller föreningen en direkt bekräftelse på https://svenskaspel.se/grasroten/partner/login. 2. TJÄNSTEN Tjänsten är ett samarbete mellan Svenska Spel och svenska idrottsföreningar som är registrerade hos Riksidrottsförbundet och som har ett organisationsnummer. Svenska Spel förbehåller sig rätten att när som helst utöka omfattningen av aktuella samarbetspartners. Samarbetet innebär att Svenska Spels kunder får vara med och påverka hur ersättningen (se avsnitt 3 nedan) ska fördelas till de Föreningar som deltar i Tjänsten. Tjänsten fungerar enligt följande: Alla svenska idrottsföreningar som är registrerade hos Riksidrottsförbundet och som har ett organisationsnummer hos Skatteverket kan ansöka om att delta i Tjänsten. Ansökan sker hos Svenska Spel på https://svenskaspel.se/grasroten/partner/login. Alla kunder som är registrerade hos Svenska Spel kan vara med och fördela ersättningen. Alla registrerade kunder hos Svenska Spel kan ansluta upp till tre Föreningar. Anslutningen kan ske hos Svenska Spels spelombud, online eller hos Svenska Spels kundservice. Varje gång en kund registrerar ett spel (exklusive poker, bolagsspel och Vegas) fördelas poäng på kundens valda Förening(ar). Varje spelad krona ger tio poäng. Kund kan maximalt generera 40 000 poäng per kalendermånad till kundens valda Förening(ar). Om kunden registrerar spel för mer än 4 000 kr under en viss kalendermånad kommer överstigande belopp således inte att generera några poäng till kundens valda Förening(ar). Föreningarna erhåller poäng under perioden från och med den 1 oktober till och med den 30 september (ett Gräsrotenår ). Efter avslutat Gräsrotenår sammanställs alla poäng, varefter respektive Förening erhåller en ersättning baserad på Föreningens totala poäng i förhållande till samtliga Föreningars totala poäng under Gräsrotenåret. Ersättningen är en proportionerlig del av en pott enligt avsnitt 3 nedan. s. 3/10
Föreningarnas aktuella poäng och antal supporters kan löpande följas på www.svenskaspel.se/grasroten. 3. ERSÄTTNING För Föreningens samtliga åtaganden enligt dessa allmänna villkor ska Svenska Spel till Föreningen erlägga ersättning enligt följande: Föreningen erhåller en proportionerlig del av en av Svenska Spel årligen fastställd pott. Potten för Gräsrotenåret 1 oktober 2016 30 september 2017 är femtio (50) miljoner kronor, exklusive garantibeloppen (se punkten 5 i detta avsnitt). Svenska Spel reserverar sig rätten att ändra pottens storlek vad avser efterföljande Gräsrotenår. Föreningens ersättning baserar sig på antalet fördelade poäng i förhållande till samtliga Föreningars totala poäng. Vid Gräsrotenårets slut räknas poängen om till pengar som sedan betalas ut som ersättning. Ersättningen beräknas per Gräsrotenår, dvs. perioden 1 oktober 30 september. Vid beräkning av vilken ersättning en viss Förening ska erhålla enligt detta avsnitt 3 beaktas det totala antalet erhållna poäng hos såväl huvudföreningen som, i förekommande fall, samtliga Föreningens undersektioner. Ersättning utbetalas endast till huvudförening. Varje huvudförening som är med i Tjänsten är garanterad ett belopp om minst ett tusen (1000) kronor förutsatt att Föreningen har varit ansluten till Tjänsten utan avbrott som minimum under perioden 1 juli till 30 september (samma år som utbetalning) samt under denna period (i) fullgjort sina åtaganden enligt dessa allmänna villkor, (ii) vid någon tidpunkt haft minst en (1) supporter, och (iii) erhållit minst en (1) poäng. Utbetalning av ersättning sker årligen efter avslutat Gräsrotenår, dock senast innan kalenderårsskiftet. Utbetalning sker till det av Föreningen registrerade plusgirot, bankgirot eller bankkontot. Föreningen ansvarar för att uppdaterade och giltiga uppgifter finns registrerade hos Riksidrottsförbundet. Vid felaktiga, ofullständiga och/eller ogiltiga uppgifter kommer ersättningen ej att utbetalas. I de fall Svenska Spel ej erhållit korrekta uppgifter inom tre (3) månader efter det aktuella Gräsrotenårets utgång tillfaller ersättningen Svenska Spel. Under denna 3-månadersperiod kommer Svenska Spel, via ett (1) e-postutskick, upplysa den(de) Förening(ar) som har felaktiga, ofullständiga och/eller ogiltiga uppgifter att så är fallet. Vid utbetalning av ersättning har Svenska Spel rätt att avrunda ersättningen till närmast lägre antal hela kronor. Efter avslutat Gräsrotenår kommuniceras fördelningen av ersättningen på www.svenskaspel.se/grasroten. Ersättningen inkluderar mervärdesskatt, samt övriga skatter och avgifter av vilka slag de än må vara. s. 4/10
4. FÖRENINGENS ÅTAGANDE 4.1 Marknadsföring 4.1.1 Föreningen åtar sig att marknadsföra Tjänsten och Svenska Spel enligt följande tre punkter: Webbplats: En länkad logotyp/banner ska finnas på Föreningens startsida. Aktuell logotyp/banner hämtas på https://www.svenskaspel.se/grasroten/marknadsforing. E-postutskick: Information om Tjänsten, via länkad textlänk, ska ske i e-postutskick till Föreningens medlemmar minst en gång per kvartal. Aktuell information hämtas på https://www.svenskaspel.se/grasroten/marknadsforing. Sociala medier: Information om Tjänsten, via delad textlänk, ska ske via sociala medier minst en gång per kvartal. Aktuell information hämtas på https://www.svenskaspel.se/grasroten/marknadsforing. I de fall Föreningen saknar webbplats, e-post och sociala medier ska Gräsroten marknadsföras på annat sätt, exempelvis via annons eller affisch. Aktuell information hämtas på https://www.svenskaspel.se/grasroten/marknadsforing. 4.1.2 Om Föreningen erhåller över femhundratusen (500 000) kronor i ersättning för ett Gräsrotenår, ska Föreningen under nästkommande Gräsrotenår även marknadsföra Tjänsten och Svenska Spel enligt följande tre punkter: Medverkan i match- och imagemarknadsföring som Föreningen genomför både fysiskt och digitalt. Medverkan i trycksaker som produceras av Föreningen. Exponering med annons i matchprogram eller liknande publikation. Svenska Spel kan komma att ändra dessa åtaganden avseende nästkommande Gräsrotenår enligt avsnitt 10 nedan. 4.1.3 Föreningen ska endast marknadsföra Tjänsten och Svenska Spel enligt de direktiv som Svenska Spel lämnar. Föreningen får dock aldrig marknadsföra Svenska Spels spelprodukter mot minderåriga (under 18 år). När Förening upphör att delta i Tjänsten ska Förening ansvara för att allt marknadsföringsmaterial avseende Tjänsten och Svenska Spel tas bort från all marknadsföring. 4.1.4 Marknadsföringsmaterial hämtas på https://www.svenskaspel.se/grasroten/marknadsforing. 4.2 Associationsrättigheter Föreningen upplåter rätt till Svenska Spel att fritt använda Föreningens namn, logotype/emblem och klubbdräkt i egen marknadsföring i samtliga mediekanaler. För tydlighets skull innebär detta att Svenska Spel även har rätt att använda information om vad Föreningen använt eller avser använda ersättningen från Tjänsten till i sin egen marknadsföring i samtliga mediekanaler. s. 5/10
4.3 Övriga åtaganden 4.3.1 Förening ska inte förmedla, främja eller anordna sådana lotterier eller spel som är förbjudna enligt vid var tid tillämplig svensk lagstiftning. 4.3.2 Föreningen ska sanningsenligt och i god tid svara på de enkäter/frågeformulär som Svenska Spel från tid till annan skickar ut till alla Föreningar och som huvudsakligen har till syfte (i) att undersöka hur utbetald ersättning använts eller avses användas, (ii) att undersöka huruvida Föreningen i övrigt efterlevt/efterlever dessa allmänna villkor samt, (iii) för Svenska Spel att lära sig mer om Föreningarnas behov för att bättre kunna utveckla Tjänsten. Svenska Spel har rätt att avsluta samarbetet med Föreningar som inte svarar på enkät/frågeformulär eller som ej svarat sanningsenligt. Avslut ska i sådana fall ske senast innan påbörjan av nästföljande Gräsrotsår (dvs. 1 okt). 4.3.3 Förening ska omedelbart anmäla ändringar av Föreningens adress, telefonnummer, epost, firmatecknare och kontaktpersoner samt plusgiro/bankgiro/bankkonto till Riksidrottsförbundet. 4.3.4 Förening ska utifrån sina lokala förutsättningar sortera och lämna reklam/ kampanjmaterial, från verksamheten till pappersåtervinning. 4.3.5 Förening kan inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt dessa allmänna villkor på annan part. 4.4 Användning av ersättning 4.4.1 Erhållen ersättning ska av Föreningen användas enligt följande: i) I de fall där Föreningen bedriver barn- och ungdomsverksamhet ska all erhållen ersättning gå till barn- och ungdomsverksamheten. ii) I övriga fall ska Föreningen i första hand använda erhållen ersättning till prova-på-aktiviteter riktade till barn och ungdomar och i andra hand till övriga verksamheten, dock ej till administrationskostnader, spelarersättningar eller liknande. 4.4.2 I de fall Föreningen inte använt eller inte avser använda ersättningen enligt punkt 4.4.1 har Svenska Spel rätt att av Föreningen erhålla återbetalning av ersättningen. Återbetald ersättning tillfaller Svenska Spel. 4.4.3 Föreningen ska, vid förfrågan från Svenska Spel, kunna verifiera användandet av ersättningen med kvitto, program för aktivitet eller dylikt. 5. ANSVAR Svenska Spels och Föreningens eventuella ersättningsansvar enligt dessa allmänna villkor ska vara begränsat till ersättning för direkta skador. Med undantag från vad som anges ovan ska part dock utge ersättning, utan begränsning, för all skada, dvs. såväl direkt som indirekt skada, som uppkommit till följd av uppsåt eller grov vårdslöshet. s. 6/10
6. SEKRETESS Information som part erhåller från motpart under avtalstiden får inte avslöjas för utomstående, eller användas av den erhållande parten, om inte den andre parten lämnat sitt skriftliga godkännande härtill. Detta gäller dock inte för information a) som är allmänt känd, till följd av annat än brott mot dessa allmänna villkor; b) som den avslöjande parten kände till innan den erhölls; c) som uppenbarligen inte är av konfidentiellt slag; eller d) som måste utlämnas enligt domstols eller myndighets beslut eller enligt tvingande lagstiftning. 7. FORCE MAJEURE Om part förhindras fullgöra sina åtaganden enligt dessa allmänna villkor av omständighet som parten ej kunnat råda över såsom blixtnedslag, arbetskonflikt (dock ej arbetskonflikt hos part), eldsvåda, ändrad myndighetsbestämmelse, myndighets ingripande samt fel eller försening i tjänster från underleverantör på grund av omständigheter som här angivits, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestationen och befrielse från skadestånd och andra eventuella påföljder. Varar sådan omständighet som avses ovan i över en (1) månad har den icke förhindrade parten rätt att med omedelbar verkan säga upp/avsluta sina förpliktelser/åtaganden enligt dessa allmänna villkor, utan att motparten har rätt till ersättning för detta. Part, som till befrielse från förpliktelse vill åberopa sådan omständighet som anges ovan, ska genast skriftligen underrätta motparten, med angivande av vilken omständighet som åberopas och den tidpunkt då hindret kan antas ha övervunnits. Motsvarande underrättelse ska ske då hindret har övervunnits. 8. GILTIGHETSTID 8.1 Dessa allmänna villkor gäller från och med att Föreningen har ansökt och beviljats delta i Tjänsten, och gäller därefter tillsvidare. 8.2 Föreningen respektive Svenska Spel har dock rätt att när som helst avsluta samarbetet med tre (3) månaders uppsägningstid. 8.3 Svenska Spel har även rätt att säga upp Föreningens deltagande i Tjänsten och avsluta samarbetet med omedelbar verkan: a) om Föreningen bryter mot bestämmelserna i dessa allmänna villkor eller mot av Svenska Spel utfärdade instruktioner, riktlinjer eller anvisningar på ett sätt som inte är att bedöma som ringa; s. 7/10
b) om Svenska Spel misstänker förekomsten av brottslig verksamhet eller fusk hos Föreningen (eller sådan misstanke finns avseende medlem, styrelseledamot, anställd eller annan funktionär i Föreningen, såtillvida det misstänkta brottet eller fusket har anknytning till Föreningen); c) om Föreningen i övrigt missköter sitt deltagande i Tjänsten; d) om Föreningen försätts i konkurs, ställer in sina betalningar, upptar ackordsförhandling, träder i likvidation, inleder föreningsrekonstruktion eller eljest befinns vara på sådant obestånd att det kan antas att Föreningen inte rätteligen kan fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal; e) om Föreningen ej längre är ansluten medlem hos Riksidrottsförbundet; eller f) om Svenska Spels verksamhet förändras genom lag eller myndighetsbeslut eller om Svenska Spel är förhindrad genom lag eller myndighetsbeslut att fullgöra sina skyldigheter enligt dessa allmänna villkor. 8.4 I de fall Föreningen avslutar samarbetet och/eller upphör som medlem i Riksidrottsförbundet så har Förening rätt att behålla tilldelade poäng tills periodens slut, varefter omvandling sker till ersättning enligt avsnitt 3 ovan. 8.5 I de fall Svenska Spel avslutar samarbetet enligt någon av punkterna 8.3 a-d ska Förening inte ha rätt att behålla de tilldelade poäng eller supporters, varför Föreningens rätt till ersättning då förfaller. Återinträde till Tjänsten kan ske tidigast ett år från avslutat samarbete efter kontakt med Svenska Spel. 8.6 Om Föreningen ombildas så har Svenska Spel ingen skyldighet att föra över vare sig poäng eller supporters till nybildad Förening. Den gamla föreningen har rätt till ersättning enligt punkt 8.4. 8.7 I de fall Svenska Spel avslutar Tjänsten mitt under ett Gräsrotenår ska den årligen fastställda potten reduceras i proportion med antalet månader som kvarstår av Gräsrotenåret. 9. REGISTRERING OCH BEHANDLING AV UPPGIFTER För att Svenska Spel ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt dessa allmänna villkor registrerar och behandlar Svenska Spel de personuppgifter (firmatecknare och kontaktpersoner) som Föreningen lämnar i sin ansökan (inkl. ev. uppdateringar från Föreningens webbplats samt från Riksidrottsförbundet). Svenska Spel samt Svenska Spels dotterbolag har också rätt att behandla personuppgifterna i ansökan och den information som genereras om Föreningen och de aktuella personerna för statistiska beräkningar, marknadsundersökningar samt för marknadsföringsändamål, inkluderat direkt marknadsföring. Aktuella personer har enligt personuppgiftslagen möjlighet att utan kostnad en gång per kalenderår få information om Svenska Spels behandling av personernas personuppgifter. En skriftlig ansökan om sådan information ska skickas till Svenska Spel, Kundservice, 621 80 Visby. Aktuella personer har även rätt att begära rättelse av felaktigt behandlade personuppgifter. Begäran om rättelse ska sändas till Svenska Spel, Kundservice, 621 80 Visby. Svenska Spel ska behandla information rörande de uppgifter som registrerats om de aktuella personerna konfidentiellt. Endast behörig myndighet kan erhålla sådana uppgifter enligt svensk lag eller regeringsbeslut. s. 8/10
10. ÄNDRINGAR Svenska Spel har rätt att ändra dessa allmänna villkor. Gällande villkor finns publicerade för Föreningen på Svenska Spels webbsida https://svenskaspel.se/grasroten/partner/login. Föreningen ansvarar för att hålla sig informerad om gällande villkor. Ändring kan ske på något av följande sätt. Villkoren kan ändras en gång per år genom publicering den första september på av Svenska Spel ovan angivna webbsida och/eller genom meddelande på annat sätt. Vid publiceringen beskrivs ändringen. Ändringen träder normalt i kraft den första oktober såvida inte ett senare datum anges. När ändring trätt i kraft börjar villkoren gälla i ny version. Vill Föreningen inte acceptera ändringen har Föreningen rätt att vid tidpunkten för förändringen avsluta möjligheten att delta i Tjänsten. Föreningen måste i så fall meddela Svenska Spel detta senast vardagen före ändringsdagen. Oavsett vad som sägs i föregående stycke har Svenska Spel rätt att ändra villkoren vid andra och/eller fler tillfällen än vad som ovan anges om Svenska Spel bedömer att förändringen är nödvändig och/eller att Svenska Spel förändrar omfattningen av Tjänsten eller dess möjliga samarbetspartners. I dessa fall samt i de fall Svenska Spel och Föreningen har kommit överens om att föregående stycke inte ska tillämpas sker ändring på följande sätt. Svenska Spel skickar meddelande till Föreningen minst 30 dagar innan ändringen ska börja gälla. Vill Föreningen inte acceptera ändringen, har Föreningen rätt att frånträda möjligheten att delta i Tjänsten vid tidpunkten för förändringen. Svenska Spel har dock rätt att omedelbart ändra eller upphäva villkorsbestämmelser om detta föranleds av lag, förordning eller beslut från myndighet. 11. MEDDELANDEN Svenska Spels kontaktuppgifter är följande: E-mail: partnersupport@svenskaspel.se Tel: 0200-21 01 60 Föreningens kontaktuppgifter är de som finns registrerade hos Riksidrottsförbundet. Svenska Spel avser att kommunicera med Föreningen främst via e-mail. 12. TILLÄMPLIG LAG, TVIST Svensk lag skall äga tillämpning på dessa allmänna villkor. Tvist i anledning av dessa allmänna villkor skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt Skiljedomsregler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte skall vara Stockholm och skiljeförfarandet skall hållas på svenska. Institutets Regler för Förenklat Skiljeförfarande skall gälla om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Regler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut skall tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall skall Institutet också bestämma om skiljenämnden skall bestå av en eller tre skiljemän. s. 9/10
Skiljenämnden, parterna, deras ombud samt andra som deltar i skiljeförfarandet skall iaktta sekretess avseende förfarandet och vad som förevarit där. Part äger, med undantag av det sagda, föra fullgörelsetalan vid allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans, om klar och förfallen fordran enligt dessa allmänna villkor s. 10/10