Närvarande medlemmar: Skansholms idrotts & intresseförening, Grytsjö bygdeförening, Malgomajdalens skoterklubb, Nästansjö aktivitets & idrottsförening, Nolböggdas intresse & skoterförening, Vojmådalens skoterklubb, Blaiklidens byaförening, Marslidens intresseförening, Kultsjödalens skoterklubb, Dikanäs skoterklubb, Övre Vojmådalens skoterförening, Stalons skoterklubb. Totalt 12 medlemmar/32 personer. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas av ordförande Elisabet Jonsson. 2. Godkännande av kallelsen Mötet godkänner kallelsen till årsmötet som skett i laga ordning. 3. Fastställande av röstlängd Mötet fastställer dagens närvarolista att fungera som röstlängd. 4. Val av mötesordförande Mötet utser Gunnar Hörnlund, kommunstyrelsens ordförande, att leda dagens möte. 5. Val av mötessekreterare Mötet utser Anita Jonsson att föra dagens protokoll. 6. Val av 2 justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera dagens protokoll Mötet utser Sigfrid Sundin och Kristina Mattsson att justera dagens protokoll. 7. Fastställande av dagordning Tillägg till punkt 20: Nyttjande av skoterlotteriets nettobehållning. Punkt 23: a) Ang. försäljningspriset på skoterlotter; från Kultsjödalens skoterklubb b) VBS-sladdar c) Håll-Anna d) Revidering utvecklingsplan. Mötet fastställer efter ovanstående tillägg dagordningen. 8. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultatrapport Verksamhetsberättelse och ekonomirapport för år 2006 läggs till handlingarna. 9. Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Stellan Filipsson läser revisorernas berättelse och mötet beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 10. Antagande av nya medlemmar Hacksjö byaförening har utgått som medlem och skoterlederna har övertagits av Järvsjö intresseförening. Nya medlemmar är Heligfjälls byastugeförening, Övre Vojmådalens skoterförening och Stornäs samfällighetsförening. Således kommer medlemsantalet vid ingången av 2007 att vara 30 st. Mötet antar de nya föreningarna som medlemmar i VBS. 11. Fastställande av årsavgift för 2008 Mötet beslutar oförändrad årsavgift om 600 kr för år 2008. Sidan 1 av 5
12. Fastställande av försäljningspris och medlemsprovision för ledbevis 2008 Mötet beslutar att försäljningspriset för ledbeviset höjs till 150 kronor, att medlemsprovisionen blir oförändrat 70 kronor per ledbevis, att 30 kronor tillfaller VBS för administration av ledbeviset, att 50 kronor avsätts till ett s.k. ledkonto enbart för ledarbeten, att styrelsen får fullmakt att besluta om nyttjande av detta ledkonto, att styrelsen skall utforma informationsmaterial där det framgår bl.a. att alternativet till vårt frivilliga ledbevis kan vara betalleder med tillhörande skoterförbud, samt hur pengarna nyttjas och fördelas. 13. Fastställande av styrelsens förslag på verksamhetsplan för 2007 Mötet beslutar godkänna föreslagen verksamhetsplan. Mötet beslutar att styrelsen inför säsongen 2008 utformar gemensam grundinformation som visar organisationens syfte, medlemmarnas betydelse för ledsystemet, ledsystemets storlek, vikten av ledbeviset etc. Denna information skall nyttjas av samtliga medlemmar inom VBS för ett enhetligt informationsflöde. 14. Fastställande av budget för 2007 Mötet godkänner och fastställer föreslagen budget för innevarande år. 15. Val av ordförande för ett år Mötet beslutar enligt valberedningen: omval av Elisabet Jonsson, Grytsjö, för en tid av 1 år. 16. Val av styrelseledamöter för två år Omval av Kjell Tinderfjäll, Järvsjöby och Ulla-Karin Dahlberg, Siksjönäs, båda för en tid av 2 år. 17. Val av styrelsesuppleanter för två år Nyval av Peder Bergman, Dikanäs och omval av Runar Fjällström, V Stornäs och Ing-Marie Wistemar, Hornsjö, samtliga för en tid av 2 år. 18. Val av revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år Ordinarie: Stellan Filipsson, N Bäsksjö och Anders Eriksson, Latikberg Ersättare: Arne Strandberg, Strandkullen och Göran Hahlin, Vilhelmina. 19. Fastställande av årsmötets förläggande 2008 Mötet beslutar att årsmötet 2008 förläggs i Nästansjö, söndagen den 24 februari klockan 11.00, med Nästansjö aktivitets & idrottsförening som värd. Sidan 2 av 5
20. Behandling av styrelseförslag och inkomna motioner Inga motioner har inkommit. Skoterlotteri Skoterlotten kostar 60 kronor. Säljande medlem behåller 5 kronor/såld lott. 55 kronor redovisas till VBS. VBS betalar lotteriets kostnader. Frågan gäller hur lotteriets netto skall användas. VBS-ordföranden föreslår att nettot används till anställning av personal för ledröjning, breddning av leder samt brobyggen. Mötet beslutar att styrelsen får fullmakt att nyttja pengarna till behövliga ledarbeten. I de fall någon VBS-medlem önskar överklaga detta beslut skall detta göras skriftligen med begäran om extra årsmöte enligt stadgarnas 24. 21. Kommunala frågor Mötet får fritt ställa frågor till Gunnar Hörnlund. a. Gör kommunen något som gör Vilhelmina attraktivt för inflyttning? Gunnar förklarar kort vad som görs. b. Hur ställer sig Alliansen till VBS och skoterledsystemet? Svar: Alliansen kommer att fortsätta stötta VBS, därför att skoterledsystemet är viktigt för Vilhelmina. T.ex. har KS beslutat om ny led från Sagadal till befintlig led Dalasjö-Vilhelmina. c. Kommer Alliansen att ta ansvar för preparering av ledsystemet? Svar: Ny pistmaskin inköptes till Granbergsbacken och därmed nyttjas den kommunägda T2:an för preparering av skoterleder, vilket kommer att fortsätta. d. Hur kommer Alliansen att lösa förarfrågan av T2:an när plusjobben försvinner? Gunnar kan inte svara på detta i dagsläget. e. Hur ställer sig Alliansen till deltagande i den samarbetsgrupp som finns för närvarande med kommun (politiker/tjänstemän), VBS och företagare? Svar: Samarbetsgruppen skall fortsätta sitt arbete. f. VBS anser att kommunen bör göra en översyn av kommunala beslut och regler gällande skoterkörning i stadsplanelagtområde (tätort och större byar). I sammanhanget nämns Älvsby-modellen och om den kan genomföras i Vilhelmina. Hur ställer sig alliansen till detta? Svar: Översyn av regler och beslut skall göras av KS så snart som möjligt. Mötet beslutar att VBS skall göra en skrivelse till kommunen ang. översyn och införande av Älvsby-modellen. Sidan 3 av 5
22. Information från styrelsen a. Ny blankett Ansökan om utbetalning av skötselbidrag gäller fr.o.m. 2007. På anmodan av kommunen skall denna fr.o.m. 2008 kompletteras med medlemmens resultat- och balansrapport från föregående år. b. Ny valberedning inför årsmöte 2008 blir: Stabburnäs byaförening, Blomsterdals byastugeförening och Skansholms idrotts & intresseförening, där Stabburnäs byaförening blir sammankallande. c. Påminnelse om att fler måste aktivt titta på VBS-hemsida för att få information från styrelsen, blanketter, avtal m.m. Åtkomst till medlems-sidan som är lösenordsskyddad skall den person ha som är medlem i någon av VBSmedlemsföreningar. För att underlätta inloggning till medlems-sidan beslutas om nytt användarnamn och lösenord som är lätt att komma ihåg. Vilket detta är kommer att meddelas samtliga medlemmar som inte är närvarande på mötet. Viktigt här att lösenordet verkligen sprids bland de egna medlemmarna. 23. Övriga frågor a. Kultsjödalens skoterklubb genom Stefan Kvist påtalar att vid ev. senare lotteri skall försäljningspriset beaktas. Jämna 50 kronor är lättare att sälja än nuvarande 60 kronor/lott. Mötet diskuterar för och emot och styrelsen tar med sig frågan. b. VBS-sladdarna diskuteras. Bl.a. tas frågan upp ang. underhållskostnaden vilken anses skall betalas av VBS istället för medlemmen. Mötet diskuterar för och emot. Majoriteten anser dock att den medlem som åsamkat skadan även skall betala reparationen. Det kan ibland vara svårt att bedöma skillnaden mellan förslitningsskador och ovarsam hantering. Materialansvarig inom VBS (Ola Vikström) skall under våren genomföra en besiktningsrunda med berörda medlemmar där skötsel av sladden, inställningar m.m. gås igenom. Styrelsen tar med sig frågan för fortsatt diskussion. c. Håll-Anna. Barn skall inte sitta framför skoterföraren p.g.a. klämrisk vid ev. kollision. Elisabet visar en barn-sele utvecklad för att barn på ett säkert sätt kan sitta bakom föraren. Mer information kommer att läggas ut på hemsidan. d. Den utvecklingsplan som VBS idag har antogs på årsmötet år 2005. Förslag ges att denna skall genomgå en revidering och ny version beslutas vid årsmötet 2008. e. Nya block av ledbeviskort skall tryckas och dessa skall enligt önskemål innehålla max 20 kort. f. Skoterkartan är slut och ny karta utkommer prel. till påsk. Sidan 4 av 5
g. Färdigkapad och kluven björkved finns att tillgå på Skogsstyrelsens förråd i Vilhelmina. Denna är ägnad till kojor och vindskydd efter huvudlederna. Berörda medlemmar uppmanas att hämta 1,5 kubikmeter vardera i ett första skede. Kvitteringslista finns på platsen. h. Förslag ges på inköp av is-laser vilken mäter isens tjocklek. Styrelsen får i uppdrag av mötet att undersöka möjligheterna för detta. i. Högkamsmattor och skoterförarnas sätt att framföra skotern efter lederna försvårar kraftigt möjligheterna till bra prepareringsresultat. Ämnet måste fortsatt diskuteras vid senare tillfälle. 24. Mötet avslutas Gunnar Hörnlund tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Anita Jonsson Justeras Gunnar Hörnlund Sigfrid Sundin Kristina Mattsson Mötesordförande Sidan 5 av 5