VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL Sida 1/5 SKOTERLEDSFÖRENING

Transkript

1 VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL Sida 1/5 Årsmöte TID Torsdagen de 26 juni 2003 Kl PLATS Närvarande Folkets Hus, Vilhelmina Enl bifogad närvarolista 1. Mötet öppnas Mötet öppnas Mötet öppnas och styrelseordföranden Stellan Filipsson hälsar alla välkomna. 2. Godkännande av kallelsen Godkännande av kallelse Mötet godkände kallelsen 3. Fastställande av röstlängd Fastställande av röstlängd Närvarande medlem (förening) äger en röst (enligt stadgarna). Röstlängd fastställes vid ev votering. 4. Val av mötesordförande Ordförande Mötet utser Stellan Filipsson att leda dagens förhandlingar 5. Val av mötessekreterare Sekreterare Mötet utser Eivor Forsberg att föra dagens protokoll 6. Val av två justeringsmän och rösträknare Justeringsmän, rösträknare Mötet utser Ing-Marie Wistemar och Egon Helmersson till rösträknare samt att jämte ordförande justera dagens protokoll. 7. Fastställande av dagordningen Dagordning Mötet beslutar godkänna dagordningen 8. Genomgång av årsredovisningshandlingar samt styrelsens förvaltningsberättelse Årsredovisning Stellan Filipsson föredrar verksamhetsberättelsen (bilaga). Ola Vikström föredrar ekonomiskt bokslut (bilaga). 9. Revisorernas berättelse Revisionsberättelse Ordföranden föredrar revisionsberättelsen. Revisionen ger även föreningen beröm för god redovisning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Ansvarsfrihet Mötet beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet under den tid revisionen avser 11. Beslut om antagande av ny medlem Ny medlem Mötet beviljar Stabburnäs Byaförening medlemskap i VBS, och ersätter därmed Lomsjökullens Skoterklubb.

2 VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL Sida 2/5 12 Styrelsens förslag om stadgeändring Förslag om stadgeändring Mötet genomgår styrelsens förslag till stadgeändring och förslag till nytt föreningsnamn. 13. Beslut om stadgeändring Stadgeändring Mötet beslutar ändra stadgarna från enl styrelsens förslag. Se (bilaga) samt att anta det nya namnet Vilhelminabygdens Skoterorganisation (VBS). 14. Fastställande av årsavgift Årsavgift Mötet beslutar oförändrad årsavgift om 500 kr. 15. Fastställande av avgift för ledbevis samt fördelning Ledbevis Styrelsens förslag godkännes av mötet vilket höjer ledbeviset till 100 kr fr o m Fördelningen blir 70 kr till medlem och 30 kr till VBS. Vidare skall priset per ledbevis anges offentligt. Ola redogjorde säsongens ledbevisförsäljning som uppgick till st och uppmanade om hur viktigt det är att öka försäljningen. 16. Fastställande av styrelsens förslag på verksamhetsplan. Verksamhetsplan Mötet beslutar godkänna styrelsens förslag på verksamhetsplan för 2003/ Fastställande av budget för kommande räkenskapsår. Budget Mötet beslutar godkänna förslagen budget för kommande år (bilaga). 18. Val av ordförande för ett år. Val av ordförande Avgående ordförande är Stellan Filipsson. Valberedningen föreslår som ordförande för ett år Elisabet Jonsson. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag och väljer Elisabet Jonsson som organisationens ordförande för ett år. 19. Val av styrelseledamöter för två år Val av styrelseledamöter Avgående styrelseledamöter är Peter Jansson och Jan Östholm. Valberedningen föreslår Eivor Forsberg och Ing-Marie Wistemar för två år samt Christer Ottosson för ett år som fyllnadsval efter Elisabet Jonsson. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag. 20. Val av personliga styrelsesuppleanter för två år. Val av styrelsesuppleanter Avgående suppleanter är Konrad Johansson och Lars Sjöberg. Valberedningen föreslår Stellan Filipsson som suppleant för Eivor Forsberg och Richard Grönlund som suppleant för Ing-Marie Wistemar. Båda för en tid av två år. Konrad Johansson föreslås bli suppleant i ett år för Christer Ottosson. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag

3 VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL Sida 3/5 21. Val av revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. Val av revisorer Avgående ordinarie revisorer är Lars-Gustav Eriksson och Lars Sjölin. Valberedningen förslag till ordinarie revisorer är Ulla-Karin Dahlberg och Björn Westerlund samt omval av suppleanterna Gunnar Henriksson och Sten-Göran Björkman. Mötet beslutar godkänna valberedningen förslag. 22. Val av valberedning för tid av två år varav en utses till sammankallande Valberedning Avgående valberedning bestående av Charlotta Eliasson, Sven-Evert Sandberg och Karl-Ingvar Granström har avböjt omval. Ingen närvarande vid årsmötet vill åta sig uppdraget som valberedningsledamöter. Mötet beslutar att en arbetsgrupp bestående av suppleanterna Konrad Johansson, Stellan Filipsson och Alf-Gunnar Gebart får uppgiften att bemanna en valberedning till den 1:a oktober Val av erforderliga ombud eller funktionärer Ombud och funktionärer Mötet beslutar ge styrelsen fullmakt att utse erforderliga ombud och funktionärer 24. Behandling av styrelseförslag och inkomna motioner Styrelseförslag och motioner Motion Dalasjö Byaförening har inlämnat en motion till årsmötet se (bilaga) Enligt Vägverket finns det ca skotrar registrerade inom Vilhelmina kommun. Avgiften till Vägverket för detta register skulle kosta drygt kronor. Efter röstning avslogs motionen. Information Mötet beslutar istället för skoterregister att före årsskiftet gå ut till samtliga hushåll i kommunen med information om VBS och alla medlemmar som arbetar ideellt med skoterlederna, samt vikten av att hjälpa, stödja och uppmuntra genom att bland annat köpa ledbevis Olycksfallförsäkring. Mötet beslutar att gällande olycksfallförsäkring ej förnyas vid årsskiftet (förfallodag 31/ ) Motivering. Det huvudsakliga uppbyggnadsarbetet har slutförts. Skoterlotteri Mötet biföll styrelsens förslag om anordnande av ett skoterlotteri och gav styrelsen i uppdrag att först ta kontakt med ej närvarande medlemmar för åsikt i frågan. Alla medlemmar måste bistå med försäljning. Storleken av lotteriet blir lotter á 50 kr/st och två skotrar lottas ut som inköpes och därefter sponsrade priser. Dragningen skall verkställas under WWW-helgen Årsmöte 2004 Nästa årsmöte skall hållas i Saxnäs under februari månad Styrelsen får i uppdrag att bestämma datum och ombesörja planering härför.

4 VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL Sida 4/5 25. Kommunal information Kommuninformtion Conny Olofsson påminde mötet om kommunal informationen som finns på våran Hemsida under medlem: -miljökonsekvensbeskrivning, -kommunal (KS) information införd i Vilhelmina Aktuellt år 2000, -från KUN-Fritid till skoterledsansvariga angående beslut från Länsstyrelsen om 6 kontrollpunkter som snarast möjligt skall inrättas, -allmän information I övrigt skall kommunen försöka kvarhålla ett grundstöd till VBS när skoterprojektet avslutas Detta stöd ges då för skötsel enl anvisningar och norm samt administrativt stöd för åtaganden enl avtal och kommunal översiktsplan. 26 Styrelseinformation Styrelseinformation Hemsidan Hemsidan som finns under adressen är under ständig utveckling. Administratören önskar mera av medlemmarnas planerade aktiviteter inom sin egen förening. för införande på VBS hemsida. VBS -blanketter går bra att hämta hem och framför allt informationen från kansliet och kommunen till medlemmarna via hemsidan. Det finns möjligheter att via SIKU ansöka om bidrag för utveckling av hemsidor. Lokala SIKU i Vilhelmina har max 10 kkr att fördela. Vidare bör marknadsföring av Byar, föreningar m fl ske genom länkning till Fjällsäkerhetskommittén VBS har fått kr av Fjällsäkerhetskommittén för inköp av material. Pengarna går till reflexkäppar och varningsskyltar för svag is och skall främst erhållas av fjälldelen. Nätverket för kooperativt och socialt företagande Bidragsmöjligheter finns för ideella föreningar till allehanda projekt med upp till kr. Man kan även söka lokalt projektstöd med maximalt bidrag på 100 kkr. Vägvisningsskyltar Elisabet har beställt de kvarvarande skyltar som ingår i standardhöjningen av ledsystemet. Mer info senare när de kan hämtas SIKU-projektet VBS har beviljats bidrag om 73 kkr för genomförande av projektet Skoter en marknad för utveckling och överlevnad där VBS står som projektansvarig. En projektledare kommer att anställas för uppgiften. Nyttjanderättsavtal Länsstyrelsen har lovat att under sommaren skall nyttjanderättsavtalet med VBS angående skoterlederna på statens mark ovan odlingsgränsen vara slutförd. Övriga frågor Övriga frågor Stellan Filipsson som avböjt omval som styrelseordförande avtackades med blommor. Stellan fortsätter dock med styrelsearbetet i organisationen som suppleant. Mötet avslutas Avslutning Ordföranden tackar mötet för dess uppslutning och avslutar härmed mötet. Vid protokollet

5 VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL Sida 5/5 Eivor Forsberg Justeras: Stellan Filipsson Ing-Mari Wistemar Egon Helmersson Mötesordförande