Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 15 november 2016 kl. 14.00 Plats: Svea Hund Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger och informationsärenden 2016/2 3 Årshjul 4 4 Österlenbadet 5 5 Soffta 6 Regelverk studieförbunden 7 7 Föreningsbidrag Skåneidrotten Beslutsärenden 8 Ekonomisk rapport 2016/13 9 Teambuilding 2016/5 11 10 Sammanträdestider KFN 2017 2016/45 13 11 Beredning 2016/47 15 12 Anmälningsärenden 2016 2016/1 16 Anette Thoresson (C) Ordförande Elin Dofs Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-181 46 Elin Dofs E-post: kommun@tomelilla.se 1
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari 2015 31 december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 1 Anette Thoresson C 2 Mats Andersson M 3 M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD 2 16-11-08
OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. 3 16-11-08
Årshjul kultur- och fritidsnämnden Januari Februari Mars April Internkontroll Årsbokslut Bidrag Idrottspris, kulturpris Maj Tertial 1 Juni Juli Augusti Mål och budget Taxor September Tertial 2 Oktober November December Internbudget 4
Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: 2016-02-29 Till och med datum.: 2016-11-06 Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1000 Bad Dagsbiljett 1000001 Dagsbiljett barn 0-4år 460 1000002 Dagsbiljett barn/ungdom 980 1000003 Dagsbiljett vuxna 1 244 1000004 Dagsbiljett pensionär 235 1000005 Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) 87 1000006 Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) 172 1000007 Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) 61 1000008 Dagsbiljett Familj Vuxen 2 85 1000009 Dagsbiljett Familj Barn 684 1000020 Barnkalas barn 15 1000021 Barnkalas vuxen 4 1000022 Barnkalas Extra vuxen 1 1000030 Engångsbiljett Vattengympa 25 1000050 Engångsbiljett Morgonsim 21 1000052 Assistentbiljett 42 1000053 Actic Vuxen 743 1000054 Föreningar 456 1000055 Medföljande vuxen simskola 716 1000056 VÄLA 71 6 102 1100 Bad 1-12 Mån 1100001 Årskort barn/ungdom 23 1100002 Årskort vuxna 487 1100003 Årskort pensionär 364 1100101 Loggbiljett Skola 4 097 1100102 Loggbiljett Personal 1 155 1100103 Loggbiljett Idrott 451 6 577 1200 Bad Terminskort 1200001 Terminskort barn/ungdom 10 1200002 Terminskort vuxna 136 1200003 Terminskort pensionär 21 167 1300 Bad Klippkort 1000031 Simskola barn 792 1000032 Simskola vuxen 55 1000033 Vattengymnastik Pensionär 229 1000034 Crawlskola vuxen 35 1000035 Habilitering 65 1000036 Minisim 153 1300001 Klippkort barn/ungdom 517 1300002 Klippkort Vuxen 532 1300003 Klippkort pensionär 163 1300005 Klippkort familj (1 vux, 2 barn) 8 1300007 Klippkort familj Vuxen 2 76 1300008 Klippkort familj Barn 14 2 639 5 Utskriftsdatum: 2016-11-07 Utskriftsklockslag: 15:56:04 Sida: 1 ( 2 )
Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: 2016-02-29 Till och med datum.: 2016-11-06 Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1400 Solrum 1400001 Solrum 5 1400004 Solrum 12:30-13:30 1 1400007 Solrum 15:30-16:30 1 7 1500 Sparbanken Dagsbiljetter 1500001 Dagsbiljett barn 0-4år Skåne 201 1500002 Dagsbiljett barn/ungdom Skåne 382 1500003 Dagsbiljett vuxna Skåne 665 1500004 Dagsbiljett pensionär Skåne 39 1500005 Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) Skåne 68 1500006 Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) Skåne 60 1500007 Dagsbiljett Familj Vuxen 2 Skåne 76 1500008 Dagsbiljett Familj Barn Skåne 513 1500009 Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) Skåne 101 2 105 1600 Sparbanken Årskort 1600001 Årskort barn/ungdom Skåne 126 1600002 Årskort vuxna Skåne 579 1600003 Årskort pensionär Skåne 178 1600004 Årskort familj (2 vux, 2 barn) Skåne 138 1600005 Årskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 64 1600006 Årskort familj (1 vux, 3 barn) Skåne 5 1600007 Årskort familj Vuxen 2 Skåne 111 1600008 Årskort familj Barn Skåne 344 1 545 1700 Sparbanken Terminskort 1700002 Terminskort vuxna Skåne 30 1700005 Terminskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 7 1700008 Terminskort familj Barn Skåne 6 43 1800 Sparbanken Klippkort 1800001 Klippkort barn/ungdom Skåne 99 1800002 Klippkort vuxna Skåne 381 1800003 Klippkort pensionär Skåne 113 1800004 Klippkort familj (2 vux, 2 barn) Skåne 9 1800005 Klippkort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 19 1800007 Klippkort familj Vuxen 2 Skåne 6 1800008 Klippkort familj Barn Skåne 43 670 Summa totalt: 19 855 6 Utskriftsdatum: 2016-11-07 Utskriftsklockslag: 15:56:05 Sida: 2 ( 2 )
Regler för bidrag till studieförbund verksamma i Tomelilla kommun Bidragets syfte Tomelilla kommuns stöd till studieförbunden syftar till att ge dessa möjligheter att utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen: att att att att genom sin verksamhet främja och fördjupa demokrati och jämlikhet; stimulera intresset för nya kunskapsområden och stödja folkligt förankrad bildningsoch kulturverksamhet; stärka människors möjligheter att i samverkan påverka och förändra sina egna livsvillkor och samhällets utveckling i enlighet med sina värderingar och ideal; bidra till en utjämning av bildningsklyftorna i samhället; att medverka till att bredda kulturintresset och engagera många människor från olika grupper och med en omfattande geografisk spridning i kommunen. Bidragen från kommunen får inte användas till uppdragsutbildning eller till verksamhet med kommersiellt syfte. Förutsättningar för bidraget Kommunbidraget utgår till inom kommunen verksamma studieförbund, vars centrala organisation och verksamhet har godkänts för statsbidrag av Folkbildningsrådet. Kommunbidraget utgår endast till icke-kommersiell verksamhet och ska skilja sig till form och arbetssätt från den utbildning som lyder under skollagen och högskolelagen. Kommunen kan ompröva bidrag om verksamheten upphört eller om avsevärda förändringar skett. Missbruk eller lämnande av oriktiga ansökningsuppgifter kan medföra avstängning för fortsatt bidragsgivning enligt Kultur- och fritidsförvaltningens beslut i varje enskilt fall. Bidrag som beviljats på fel ansökningsuppgifter, medför dessutom återbetalningsskyldighet. 1 7
Fördelning av bidraget Bidragen beräknas efter studietimmar. En studietimme är 45 minuter. Kulturprogram räknas som 9 studietimmar. Det årliga anslaget till studieförbunden fördelas enligt följande: Verksamhetsbidrag 50 % av anslaget fördelas efter relativ andel av det föregående årets antal unika deltagare i kommunen. 50 % av anslaget fördelas efter relativ andel av det föregående årets antal studietimmar i kommunen. För att räkna ut antalet studietimmar används följande omvandlingstabell: Typ av verksamhet Studie-/cirkeltimmar Annan folkbildning Kulturverksamhet/kulturprogram Studie-/cirkeltimme samt annan folkbildning för personer i prioriterad målgrupp (deltagare som är korttidsutbildade, utrikes födda eller har en funktionsnedsättning). * Antal studietimmar Varje genomförd studie-/cirkeltimme räknas som 1 timme Varje aktivitet räknas, oavsett längd, som 9 timmar Varje genomförd studie-/cirkeltimme räknas som 3 timmar * Endast verksamhet som har inneburit merkostnader kan rapporteras här och ge rätt till bidrag. Verksamhet som inte inneburit merkostnader redovisas som övrig verksamhet. Verksamhetsbidraget fördelas proportionellt mellan studieförbunden, baserat på respektive studieförbunds rapporterade verksamhet, omräknad enligt ovanstående tabell. Ett studieförbunds andel av verksamhetsbidraget motsvarar alltså förbundets andel av den totala genomförda verksamheten hos samtliga studieförbund i kommunen samt förbundets andel av det totala antalet unika deltagare hos samtliga studieförbund i kommunen. Redovisning och ansökan Redovisning sker i samband med inlämnande av ny ansökan. Redovisningen ska bestå av: Förteckning över de arrangemang som skett i kommunen (arrangemangsrubriker som beskriver samtliga studiers/kulturprograms innehåll samt om de inneburit merkostnader på grund av deltagare från prioriterad målgrupp och vad dessa merkostnader varit) Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse för avslutat verksamhetsår Årsredovisning Drog- och alkoholplan Lokal verksamhetsplan för kommande år 2 8
Redovisning och ansökan om bidrag ska ställas till: Tomelilla kommun Kultur- och fritid Gustafs Torg 16 273 80 Tomelilla Redovisning samt bidragsansökan ska vara kultur- och fritid tillhanda senast 30 april. Komplettering av bidragsansökningar ska ske inom 30 dagar. Bidragsansökan inkommen 1-7 dagar för sent, avdrag 10%. Bidragsansökan inkommen 8-14 dagar för sent, avdrag 25%. Bidragsansökan inkommen 15-21 dagar för sent, avdrag 50%. Bidragsansökan inkommen mer än 21 dagar för sent upptages inte till behandling. Utbetalning av bidrag Verksamhetsbidraget utbetalas i juni. Bestämmelser om kontroll Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande på sätt som kommunen bestämmer. 3 9
Ansökan om kommunalt studieförbundsbidrag för år: Studieförbund: Postadress: Mailadress kontaktperson: Postgiro: Bankgiro: Typ av verksamhet Studie-/cirkeltimmar Annan folkbildning (antalet timmar x 0,5) Kulturverksamhet/kulturprogram (antalet arrangemang x 9 timmar) Studie-/cirkeltimme för personer för personer som är korttidsutbildade. * (antalet timmar x 3) Annan folkbildning för personer som är korttidsutbildade. * (antalet timmar x 1,5) Studie-/cirkeltimme för personer som är utrikes födda. * (antalet timmar x 3) Annan folkbildning för personer som är utrikes födda. * (antalet timmar x 1,5) Studie-/cirkeltimme för personer som har en funktionsnedsättning. * (antalet timmar x 3) Annan folkbildning för personer som har en funktionsnedsättning. * (antalet timmar x 1,5) Antal unika deltagare Verksamhetsresultat för år (enligt bifogade STUV-sammandrag och verksamhetsberättelse) * Endast verksamhet som har inneburit merkostnader kan rapporteras här och ge rätt till bidrag. Verksamhet som inte inneburit merkostnader redovisas som övrig verksamhet. Datum: Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 1 timme Varje genomförd timme räknas som 0,5 timmar Varje aktivitet räknas, oavsett längd, som 9 timmar Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 3 timmar Varje genomförd timme räknas som 1,5 timmar Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 3 timmar Varje genomförd timme räknas som 1,5 timmar Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 3 timmar Varje genomförd timme räknas som 1,5 timmar Antal studietimmar Ordförande Verksamhetsledare 10
TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 juni 2016 KFN 51 Dnr KFN 2016/5 Teambuilding 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas deltagande och få sitt deltagande finansierat. Om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska kultur- och fritidsnämndens förvaltning stå för resterande kostnad. Ärendebeskrivning Tomelilla kommuns nämnder ska delta i teambuildning-konferens, med respektive nämnds ledamöter samt tjänstemän. Det har överenskommits om att det vid kultur- och fritidsnämndens konferens ska vara fem ledamöter och i första hand ska det vara ordinarie ledamöter som deltar. Sex ledamöter har lämnat besked om att de är intresserad av att delta. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 41/2016: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att teambuilding-konferens ska hållas den 1-2 september 2016. Samtliga berörda ska lämna besked om deltagande senast den 10 juni 2016 till nämndens sekreterare. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas att delta och få sitt deltagande finansierat, om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska förvaltningen stå för resterande kostnad. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på framfört yrkande och finner att nämnden bifaller det samma. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Marina Hansson Justerandes sign 11
Teambuilding Kultur- och fritid 1. Syfte Syftet med teambuildingen är att utveckla formerna för hur deltagarna relaterar till varandra och därigenom uppnå ett bättre samarbetsklimat och samspel. 2. Mål Ha en ökad förståelse för rollfördelningen mellan tjänstemän och politiker - Stabsetik och spelregler - Uppdragsstyrning - Lagar och förordningar Ha en större kunskap, förståelse och insikt om deltagarnas olika personligheter. Ökad insikt om gruppens starka och utvecklingsbara sidor. Ökad kunskap om konflikter och konflikthantering Ökad insikt om egen konflikthanteringsstil. Framgångsfaktorer och framtida utmaningar i närtid. 3. Program, tider och resor Detaljprogram kommer att presenteras i samband med uppstarten av teambuildingen. Momenten är inte tidsstyrda och raster kommer att läggas in efterhand vid behov. Egen utrustning som behöver medföras är vad som krävs för att överleva på ett svenskt hotell under drygt ett dygn. Samtliga måltider kommer att tillhandahållas av kommunen. Verksamheten start klockan 10.30 den 13 oktober på Elisefarm AB Elisefarm Golf Club, Fogdarp 747, 243 96 HÖÖR. www.elisefarm.se. Telefonnummer: 0413-33070. Programmet är slut senast klockan 14.00 den 14 oktober. Behov av specialkost anmäls till Marina Hansson som kontaktar hotellet. Ta kontakt med varandra för samåkning. Sida 1 ( 1 ) 12
Tomelilla den 17 oktober 2016 Dnr KFN 2016/45 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritid Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Sammanträdestider 2017 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förvaltningens förslag till sammanträdesplan för år 2017. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden föreslås ha nio sammanträden under 2017. De är normalt förlagda till måndagar klockan 14:00. Förslaget till sammanträdestider är anpassat till övriga beslutsorgan i kommunen för att skapa ett fungerande arbetsflöde för de ärenden som efter behandling i kultur- och fritidsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Kallelse kommer att sändas ut minst sex dagar före varje sammanträde till ledamöter och ersättare. Ledamöter som är förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Sammanträdesdag (kl. 14.00) Sista dag för inlämning av handlingar (kl 09.00) 23 januari 1 januari 20 mars 10 mars 18 april (tisdag) 8 april 15 maj 5 maj 12 juni 2 juni 14 augusti 4 augusti 2 oktober 22 september 6 november 27 oktober 4 december 24 november Beslutsunderlag 1 (2) 13
Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs 216-10-17 Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt Ekonomiavdelningen 2 (2) 14
Tomelilla den 3 november 2016 Dnr KFN 2016/47 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritid Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Beredning Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tillsätter en beredning bestående av ordföranden, förste vice ordförande samt andre vice ordförande. Arvode utgår vid beredningsmöten. Ärendebeskrivning En beredningsgrupp skulle underlätta nämndens arbete då de ärenden som tas upp på sammanträdena får en högre grad av politiskt förankring och är bättre avstämda med förvaltningen. En mer utvecklad dialog ger bättre förutsättningar för ett genomarbetat beslutsunderlag, konstruktiva diskussioner och minskar risken för återremiss. Beredning föreslås i form av en presidieberedning, inkluderande ordförande och förste samt andre vice ordförande. Arvode utgår vid beredningsmöten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs 2016-11-03 Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 15
Tomelilla den 28 oktober 2016 Dnr KFN 2016/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Anmälningsärenden november Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 5 oktober 2016, 315, om stöd från Statens kulturråd för att förstärka bibliotekens förmåga att möta nyanlända och flyktingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ansöka om 200 000 kr från Statens Kulturråd. 2. Beslut kommunstyrelsen den 12 oktober 2016, 192, om digitala möteshandlingar. Kommunstyrelsen beslutar att införa digitala möteshandlingar för kommunstyrelsens egna sammanträden samt att uppdra till förvaltningen att succesivt införa digitala möteshandlingar i samtliga nämnder och utskott. Kommunstyrelsen beslutar att samtliga förtroendevalda ska få utbildning i användandet av digitala möteshandlingar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, 2016-11-03 Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 16