RAKENNUSTIETOSÄÄTIÖ RTS RAKENNUSTIETO OY VERKSAMHETSBERÄTTELSE, SAMMANDRAG ANNUAL REPORT, SUMMARY 12 1 Building Information
Bygginformationsstiftelsen rts styrelses verksamhetsberättelse för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2012 Bygginformationsstiftelsen RTS och dess hel- eller delägda bolag bildar en stiftelsekoncern som kallas Bygginfo. Bygginformationsstiftelsen RTS är Bygginfos modersamfund och fungerar som hela samfundets forsknings- och utvecklingsenhet och äger dessutom publiceringsrättigheterna och bolaget. Stiftelsen arbetar i enlighet med sin mission långsiktigt för hela branschen och satsar på ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Till Bygginfo hör det av RTS helägda bolaget Ab Bygginfo (RTS 100 %), majoritetsandelen i ET-INFOkeskuse AS (RTS 54 %) samt den av RTS och Ab Bygginfo gemensamt ägda majoritetsandelen i St. Petersburg Construction Centre Ltd (RTS 40 %, Ab Bygginfo 40 %). De tidigare grundade bolagen Moscow Construction Centre Ltd (RTS 41 %, PCC 10 %), Latvia Building Centre Ltd (RTS 60 %) samt Suomen Määrälaskenta Oy är inte i funktion för tillfället. Stiftelsen är delägare i Haahtela-kehitys Oy (RTS 7 %) och FISE Ab (7,4 %). Dessutom är stiftelsen grundande medlem i stiftelsen FINEDU (Rakennus-, kiinteistö- ja ympäristöalan Venäjäkoulutus- ja kehittämisyhteistyön tukisäätiö) (4 %), precis som i Bryggmanstiftelsen. För att förverkliga sin samhälleliga uppgift har stiftelsen och dess representanter under verksamhetsåret deltagit i flera inhemska och internationella samarbetsforum, föreningar, stiftelser och projekt. Verksamheten kring M1- emissionsklassficeringen för byggmaterial och M1-emissionsklassificeringen för ventilationsprodukter fortsatte aktivt. I slutet av året var antalet klassificerade produkter 2450. Byggforumens popularitet ökade fortsättningsvis. Stiftelsen stödde lärostolar, beviljade förtjänsttecken och delade ut priser och stipendier. Bygginformationsstiftelsen RTS och Ab Bygginfos styrelse höll sitt gemensamma utvecklingsseminarium i Dubrovnik, Kroatien. Vid seminariet utvärderades hur den året innan uppgjorda strategin förverkligats och om den behöver revideras samt andra motsvarande effekter på Bygg infos riktlinjer. Utgående från seminariet uppgjordes separata strategier som kompletterar varandra för stiftelsen och bolaget. Man beslutade att föra över bolagets resultat på 16 471,51 till dispositionsfonden. Som löner och arvoden till stiftelsens styrelsemedlemmar och överombudsman utbetalades 127 245,51 euro och till övriga 254 187,91 euro. Styrelsen sammanträdde sju gånger. Aki Davidsson fungerade som stiftelsens styrelseordförande och Taisto Loponen som vice ordförande. Matti Rautiola har fungerat som stiftelsens överombudsman. Överombudsmannen är stadgeenligt medlem i styrelsen och fungerar som styrelseordförande för Ab Bygginfo. Om bolagets verksamhet rapporterades i vanlig ordning till stiftelsens styrelse. Antalet bakgrundsorganisationer i fullmäktige var 51 och antalet ledamöter 55. Under verksamhetsåret hade Bygginformationsstiftelsen sex anställda. Helsingfors den 10 april 2013 BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS Aki Davidsson, ordförande Martti Kenkkilä, vice ordförande Markku Hedman Paula Huotelin Kim Kaskiaro Mari Matomäki Jari Mäkimattila Pauno Narjus Ilpo Peltonen Matti Pentti Matti Rautiola Harri Yli-Villamo 2 bygginfo
BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS BALANSRÄKNING 31.12.2012 31.12.2011 AKTIVA BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Ombyggnader 29 045,72 0,00 Materiella tillgångar Maskiner och inventarier 9 225,64 8 887,00 Placeringar Aktier och andelar 641 383,13 641 383,13 Övriga placeringar 11 200,00 4 187,58 652 583,13 645 570,71 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT 690 854,49 654 457,71 RÖRLIGA AKTIVA Fordringar Kortfristiga fordringar Försäljningsfordringar 24 418,00 50 116,29 Lånefordringar 4 940,00 10 840,00 Resultatregleringar 84 428,44 55 723,12 113 786,44 116 679,41 Finansiella värdepapper 109 370,29 109 370,29 Kassa och bank 82 646,60 168 875,82 192 016,89 278 246,11 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT 305 803,33 394 925,52 996 657,82 1 049 383,23 PASSIVA EGET KAPITAL Grundkapital 8 409,40 8 409,40 Dispositions fond 795 766,79 800 295,28 Stipendiefond 3 675,00 3 675,00 Profilpublikationernas riskfond 10 000,00 10 000,00 Reima Pietiläs fond 16 818,79 16 818,79 GA-fond 992,00 992,00 Räkenskapsperiodens över-/underskott 0,00 0,00 EGET KAPITAL TOTALT 835 661,98 840 190,47 RESULTATRÄKNING 1.1.-31.12.2012 1.1-31.12.2011 Ordinarie verksamhet Forskning och utveckling samt förvaltning Intäkter 291 875,00 268 610,64 Kostnader Personalkostnader -463 373,29-436 221,06 Avskrivningar -5 545,43-3 470,40 Övrigt -373 664,52-315 717,94-842 583,24-755 409,40 Underskott -550 708,24-486 798,76 Medelanskaffning Intäkter 538 484,13 506 680,90 Kostnader 0,00-4 456,00 538 484,13 502 224,90 Överskott/underskott -12 224,11 15 426,14 Placerings- och finansieringsverksamhet Intäkter 35 230,78 45 997,85 Kostnader -13 547,58-13 214,89 21 683,20 32 782,96 Tillfällig vinst 7 012,42 0,00 Räkenskapsperiodens resultat 16 471,51 48 209,10 Överföring till fonder -16 471,51-48 209,10 Räkenskapsperiodens över-/underskott 0,00 0,00 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt Pensionslån 16 768,56 18 030,71 Kortfristigt Pensionslån 1 262,15 1 357,15 Leverantörsskulder 18 657,59 13 492,43 Övriga skulder 37 310,75 91 957,29 Resultatregleringar 86 996,79 84 355,18 144 227,28 191 162,05 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT 160 995,84 209 192,76 996 657,82 1 049 383,23 3 BYGGINFO
Ab Bygginfos styrelses verksamhetsberättelse för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2012 Bolaget har under räkenskapsperioden fungerat som utgivare av elektroniska informationsprodukter och publikationer inom planläggnings-, bygg- och fastighetsbranscherna, utövat parti- och detaljhandel, export och import samt utställnings-, rådgivnings- och utbildningsverksamhet. Bolagets hela aktiekapital ägs av Bygginformationsstiftelsen RTS. Bolaget grundades 1974. Under året började utsikterna för byggbranschen försämras. Enligt Statistikcentralens statistik för det tredje kvartalet, som publicerades i december, minskade bygginvesteringarna med 3 procent under perioden januari september 2012. Investeringarna i husbyggande minskade med nästan 4 procent, men investeringarna i infra ökade ännu med 3 procent. Under januari november beviljades 14 procent färre bygglov än året innan. Det centrala målet för året var att öka lönsamheten efter förluståret 2011. Målet för omsättningen var 9 775 000 euro och för rörelsevinsten +150 000 euro. Under hela året nådde omsättningen inte upp till budgetmålet och nedgången accelererade mot slutet av året. Omsättningen var 9 044 742 euro, vilket är mer än 730 000 euro mindre än budgeterat. Kartotekens nyförsäljning blev 29 540 euro under budget, uppdateringen av kartoteken 102 468 euro, intäkter från medierna 431 818 euro, egna böcker 103 783 euro och formulär 57 274 euro. Övriga intäkter var 47 780 euro högre än budgeterat. Kostnaderna överskred budgeten med 155 745. Överskridningen berodde på fasta kostnader, som var 183 478 euro större än budgeterat. De rörliga kostnaderna var 27 733 euro mindre än budgeterat. Därför var räkenskapsperiodens förlust 762 878 euro. Följande nyckeltal beskriver bolagets ekonomi och personal. Budget 2013 2012 2011 2010 Omsättning (M ) 8,72 9,04 9,1 9,5 Rörelsevinst ( ) 307 644-762 878-290 053 22 345 Rörelsevinst som % av omsättningen 3,5-8 -3 0 Avkastningen på eget kapital (%) -99-16 1 Soliditetsgrad 28 53 54 Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsperioden 71 79 80 84 Räkenskapsperiodens löner och arvoden 2 973 962 3 554 813 3 436 075 3 374 081 4 bygginfo
Efter att verkställande direktör Markku Salmi meddelat att han går i pension våren 2012 inledde styrelsen rekryteringen av en ny verkställande direktör sommaren 2011. Till ny verkställande direktör valdes Pasi Hulkkonen och han började 1.2.2012. Bygginfo flyttade i juni från Runebergsgatan till nya lokaler i Voimatalo. I samband med flytten avslutades också utställningsverksamheten på Runebergsgatan. Helsingfors bokhandel fortsatte ändå verksamheten i sina gamla lokaliteter. I enlighet med ett beslut från 2011 avslutades lagret i Hertonäs och lager- och logistikverksamheten gavs ut till PT Logistiikka Oy från och med 1.7.2012. I slutet av år 2012 övergick verksamheten till Itella, efter att bolaget köpt PT Logistiikka Oy. Bolagets ekonomi försämrades under hela början av året och bolaget var tvunget att inleda samarbetsförhandlingar i september 2012. Som ett resultat av förhandlingarna förnyad bolaget sin organisationsstruktur och ledningsgrupp. Dessutom var bolaget tvunget att säga upp totalt nio personer och i samband med det beslutade man också att avsluta bokhandelsverksamheten i Villmanstrand våren 2013. I december 2012 var man tvungen att föra samarbetsförhandlingar inom försäljningsenheten. De avslutades i januari 2013 och resulterade i att fyra personer sades upp. Samtidigt beslutade man att stänga bokhandlarna i Tammerfors och Uleåborg våren 2013. I och med besluten har bolaget sommaren 2013 bara kvar bokhandlar i Helsingfors och Kuopio. Hösten 2012 behandlade styrelserna för Bygginformationsstiftelsen RTS och Ab Bygginfo Bygginfos strategi. I november 2012 förtydligade styrelsen bolagets vision, mission och värden. Dessutom godkände den en kortare, mer komprimerad, strategi. I den nya strategin satsar man på personalens professionalitet, effektivare processer och identifiering av kundbehov. På det sättet möjliggörs en starkare ekonomi och en bättre avkastning för ägaren. Under året kunde man inte genomföra alla planerade utvecklingsinvesteringar. Vid sidan av utvecklingen av medierna fortsatte definitionen av projektet DigiEduET tillsammans med en it-konsult och de estniska parterna. E-boksplattformen togs i eget produktionsbruk och erbjöds också till andra förläggare. Det finska byggingenjörsförbundet Suomen Rakennusinsinöörien liitto RIL var den första som köpte en licens för plattformen och erbjuder den vägen produkter till sina egna kunder. Tuohi-projektet, som genomfördes under slutet av året, innefattade idékläckning kring och kritisk granskning av sammansättningen och prissättningen av Bygginfos elektroniska produkter. Projektet resulterade i en prislista som är mer lättbegriplig för kunderna och en ny produktstruktur för internt bruk. I RT-kartoteket publicerades handböckerna MaalausRYL 2012 och SisäRYL 2013. Bland anvisningskorten publicerades bland annat allmänna krav för datamodellering (13 delar), beräkningsstandard för byggnadsyta och referensanvisningsblad för MaalausRYL. För reparationsbyggande gavs anvisningar bland annat för reparationer av våtutrymmen i bostäder och anvisningar för konditionsgranskningar av bostadsfastigheter. Bolaget hade i slutet av räkenskapsåret inga sådana ekonomiska förbindelser som kunde orsaka betydande risk. Med de beslut som fattats under räkenskapsperioden och i januari 2013 har vi minskat de fasta kostnaderna på årsnivå med ungefär 750 00 euro och de rörliga kostnaderna med ungefär 400 000 euro jämfört med budgeten året innan. Åtgärderna får effekt under våren och till fullt belopp efter sommaren 2013. Bolaget har höjt produktpriserna med 5 15 procent från början av 2013. Ett centralt mål för 2013 är att förbättra lönsamheten avsevärt. Bolagets budgetmål för 2013 är en omsättning på 8 720 571 euro och rörelsevinst på 307 644 euro. Bolagets omsättning 2012 var 9 044 742 euro och rörelseförlusten -754 456 euro. Styrelsen föreslår för bolagsstämman att räkenskapsperiodens förlust efter skatt -762 878 euro överförs till vinstmedelskontot och att ingen utdelning utbetalas. Helsingfors 27.3.2013 AB BYGGINFO Matti Rautiola, ordförande Ahti Junttila Vesa Juola Juha Lemström Sarlotta Narjus Jukka Sainio Anne Stenros Pasi Hulkkonen, verkställande direktör 5 bygginfo
AB BYGGINFO BALANSRÄKNING 31.12.2012 31.12.2011 RESULTATRÄKNING 1.1.2012-31.12.2012 1.1.2011-31.12.2011 Aktiva BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter 13 101,40 16 387,05 Övriga utgifter med lång verkningstid 357 864,24 382 954,44 Förskott 66 390,03 22 418,31 437 355,67 421 759,80 Materiella tillgångar Maskiner och inventarier 83 045,79 55 735,79 Placeringar Övriga aktier och andelar 520 450,69 Övriga placeringar 14 200,00 520 450,69 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT 1 055 052,15 997 946,28 RÖRLIGA AKTIVA Omsättningstillgångar Färdiga produkter/varor 1 117 622,74 1 489 063,96 Fordringar Försäljningsfordringar 515 036,00 606 654,14 Lånefordringar 4 940,00 10 840,00 Resultatregleringar 170 848,50 170 109,10 690 824,50 787 603,24 Finansiella värdepapper Övriga värdepapper 24 029,27 21 844,96 Kassa och bank 46 585,91 497 517,91 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT 1 879 062,42 2 796 030,07 2 934 114,57 3 793 976,35 Passiva EGET KAPITAL Aktiekapital 289 000,00 289 000,00 Vinst från tidigare räkenskapsperioder 1 236 499,20 1 766 797,44 Räkenskapsperiodens vinst/förlust -762 878,70-295 800,05 EGET KAPITAL TOTALT 762 620,50 1 759 997,39 OMSÄTTNING 9 044 742,57 9 095 964,09 Övriga rörelseintäkter 107 478,80 166 564,51 Material och tjänster Material, förnödenheter och varor Inköp under räkenskapsperioden -2 156 111,84-2 210 950,60 Förändring av lager -122 743,03-16 840,49 Externa tjänster -701 111,88-693 040,53-2 979 966,75-2 920 831,62 Personalkostnader -4 329 452,42-4 188 293,68 Avskrivningar och nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -250 961,95-254 883,84 Övriga rörelsekostnader -2 342 633,19-2 188 572,81 RÖRELSEFÖRLUST -750 792,94-290 053,35 Finansiella intäkter och kostnader -3 663,74 3 243,85 VINST/FÖRLUST FÖRE BOK- SLUTSDISPOSITIONER OCH SKATTER -754 456,68-286 809,50 Bokslutsdispositioner Ändring av avskrivningsdifferens 0,00 0,00 Inkomstskatter -8 422,02-8 990,55 RÄKENSKAPSPERIODENS VINST/FÖRLUST -762 878,70-295 800,05 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Lån från penninginstitut 281 546,86 0,00 Erhållna förskott 311 269,77 458 365,98 Leverantörsskulder 326 784,17 207 207,69 Övriga skulder 481 908,74 434 140,33 Resultatregleringar 769 984,53 934 264,96 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT 2 171 494,07 2 033 978,96 2 934 114,57 3 793 976,35 6 BYGGINFO
Annual Report of the Board of the Building Information Foundation Rts 1 January 31 December 2012 The Building Information Foundation RTS and its wholly and partly owned subsidiaries form a foundation-oriented group referred to as the Building Information Group. The Building Information Foundation RTS is the parent entity of Building Information and acts as the entire organisation s research and development unit as well as the owner of the publishing rights and of the company. According to its mission, the foundation carries out long-term work for the benefit of the entire industry, continuously investing in development with a service-based approach. The Building Information Group includes Rakennustieto Oy (wholly owned by RTS); a majority interest in ET- INFOkeskuse AS (with RTS holding 54%); and a majority interest in St. Petersburg Construction Centre Ltd, owned jointly by RTS and Rakennustieto Oy (RTS holding 40% and Rakennustieto Oy 40%). The previously established companies Moscow Construction Centre Ltd (RTS 41%, PCC 10%), Latvia Building Centre Ltd (RTS 60%), and Suomen Määrälaskenta Oy are not active at this time. The foundation is a shareholder of Haahtelakehitys Oy (RTS 7%) and FISE Oy (7.4%). Additionally, it is a founding member of the FINEDU Foundation (Rakennus-, kiinteistö- ja ympäristöalan Venäjä-koulutus- ja kehittämisyhteistyön tukisäätiö) (4%) and a founding member of the Bryggman Foundation. In order to fulfil its social task, the foundation and its representatives were involved with several Finnish and international collaboration structures, associations, foundations and projects in the course of the year: The M1 emission classification of construction materials and the M1 purity classification operations of ventilation products continued actively. At the end of the year, there were 2,450 classified products. The popularity of building forums continues to grow. The foundation supported academic positions in the industry, also awarding prizes, scholarships and other honours. The joint development seminar of the boards of RTS and Building Information Ltd was held in Dubrovnik, Croatia. The seminar evaluated the realisation of the strategy prepared the previous year and considered any need for its adjustment, and the corresponding reflections on the Building Information Foundation s policy guidelines. Based on the seminar, separate, mutually supplementing strategies were prepared for the foundation and the company. It was decided that the profit of the foundation, 16,471.51, was to be transferred to the contingency reserve. In total, 127,245.51 in salaries and fees was paid to the members of the board of the foundation and to the director general, while 254,187.91 was paid to others. The Board convened seven times. Aki Davidsson was its chairman, and Taisto Loponen was the vice chairman. The foundation s director general was Matti Rautiola. The director general is a regulatory member of the board and acts as the chairman of the board of Rakennustieto Oy. The business of the company was reported as usual to the board of the foundation. The number of background organisations for the board of representatives was 51, and the number of representatives was 55. The Building Information Foundation employed six people during the reporting year. Helsinki, 10 April 2013 BUILDING INFORMATION FOUNDATION RTS Aki Davidsson, Chairman Martti Kenkkilä, Vice Chairman Markku Hedman Pauno Narjus Paula Huotelin Ilpo Peltonen Kim Kaskiaro Matti Pentti Mari Matomäki Matti Rautiola Jari Mäkimattila Harri Yli-Villamo 7 Building Information
BUILDING INFORMATION FOUNDATION RTS BALANCE SHEET 31.12.2012 31.12.2011 PROFIT AND LOSS ACCOUNT 1.1. 31.12.2012 1.1. 31.12.2011 ASSETS FIXED ASSETS Immaterial goods Renovations 29,045.72 0.00 Tangible assets Machinery and equipment 9,225.64 8,887.00 Investments Shares and holdings 641,383.13 641,383.13 Other investments 11,200.00 4,187.58 652,583.13 645,570.71 TOTAL FIXED ASSETS 690,854.49 654,457.71 CURRENT ASSETS Receivables Short-term receivables Accounts receivable 24,418.00 50,116.29 Loans receivable 4,940.00 10,840.00 Pre-payments and accrued income 84,428.44 55,723.12 113,786.44 116,679.41 Financial securities 109,370.29 109,370.29 Cash and bank deposits 82,646.60 168,875.82 192,016.89 278,246.11 TOTAL CURRENT ASSETS 305,803.33 394,925.52 996,657.82 1,049,383.23 LIABILITIES AND SHAREHOLDERS EQUITY Ordinary operations R&D activities and administration Income 291,875.00 268,610.64 Expenses Personnel expenses -463,373.29-436,221.06 Depreciation -5,545.43-3,470.40 Other -373,664.52-315,717.94-842,583.24-755,409.40 Trading deficit -550,708.24-486,798.76 Fund-raising Income 538,484.13 506,680.90 Expenses 0.00-4,456.00 538,484.13 502,224.90 Surplus/trading deficit -12,224.11 15,426.14 Investment and financing activities Income 35,230.78 45,997.85 Expenses -13,547.58-13,214.89 21,683.20 32,782.96 Incidental receipts 7,012.42 0.00 Profit/loss for the period 16,471.51 48,209.10 Transfers to funds -16,471.51-48,209.10 Surplus/deficit for the period 0.00 0.00 CAPITAL AND RESERVES Basic capital 8,409.40 8,409.40 Contingency reserve 795,766.79 800,295.28 Scholarship fund 3,675.00 3,675.00 Contingency fund for profile publications 10,000.00 10,000.00 Reima Pietilä Fund 16,818.79 16,818.79 GA fund 992.00 992.00 Surplus/deficit for the period 0.00 0.00 TOTAL CAPITAL AND RESERVES 835,661.98 840,190.47 LIABILITIES Long-term liabilities Pension loans 16,768.56 18,030.71 Short-term liabilities Pension loans 1,262.15 1,357.15 Trade creditors 18,657.59 13,492.43 Other liabilities 37,310.75 91,957.29 Accruals and deferred income 86,996.79 84,355.18 144,227.28 191,162.05 TOTAL LIABILITIES 160,995.84 209,192.76 996,657.82 1,049,383.23 8 BUILDING INFORMATION
Annual Report of the Board of the Building Information Ltd 1 January 31 December 2012 Throughout the reporting period, the company was a publisher of electronic information services and publications in the areas of planning, construction, and property management, and it has carried out wholesale and retail trading; import and export; and exhibition, counselling, and training activities. All share capital of the company is owned by Building Information Foundation RTS. The company was established in 1974. The outlook for the construction industry began deteriorating last year. According to third-quarter statistics from Statistics Finland, published in December, construction investments fell by 3 per cent in January September 2012. Building construction investments fell by nearly 4 per cent, while investments in civil engineering construction still grew by 3 per cent. In January-November, 14 per cent fewer construction permits were granted compared with the year before. A key goal for the year was to improve profitability after making a loss in 2011. The turnover target was 9,775,000 and the profit goal was + 150,000. Throughout the year, turnover fell short of the budgeted goal, and the decline accelerated toward the end of the year. Turnover of 9,044,742 was accumulated, marking a shortfall of more than 730,000 from the target. New sales of files were 29,540 below the target, updating income 102,468, media income 431,818, own books 103,783 and forms fell 52,274 short, while other income was 47,780 above the target figures. Expenses exceeded the budget by 155,745 owing to fixed expenses, which were 183,478 above the budget. Variable expenses were 27,733 less than the budgeted figure. Because of the above, the loss for the financial year was 762,878. The following figures reflect the financial standing and personnel of the company: Budget 2013 2012 2011 2010 Turnover (EUR m) 8,72 9,04 9,1 9,5 Profit (EUR) 307 644-762 878-290 053 22 345 Profit margin (%) 3,5-8 -3 0 Return on capital (%) -99-16 1 Equity ratio 28 53 54 Average number of employees 71 79 80 84 during the period Salaries and bonuses during the period (EUR) 2 973 962 3 554 813 3 436 075 3 374 081 After the managing director, Markku Salmi, announced his retirement effective in spring 2012, the Board started recruiting a new managing director in spring 2011. Pasi Hulkkonen was appointed the new managing director, starting his work on 1 February 2012. In June, Rakennustieto moved from its Runeberginkatu address to new premises in the Voimatalo building. In conjunction with the move, exhibition services at Runeberginkatu were discontinued. Only the Helsinki bookstore continued its business in the old premises. In conformance with a decision made in 2011, the Herttoniemi warehouse was discontinued, and the warehousing and logistics functions were outsourced to PT Logistiikka Oy as of 1 July 2012. At the end of 2012, the functions were transferred to Itella after it acquired PT Logistiikka Oy. 9 Building Information
The company s financial standing deteriorated throughout the beginning of the year, and the company had to start statutory co-operation negotiations with the staff in September 2012. As a result of the negotiations, the company updated its organisation structure and its management group. In addition, the company had to dismiss a total of nine people, and it was decided that the operations of the Lappeenranta bookstore would be discontinued in spring 2013. In December 2012, new co-operation negotiations had to be started in the sales unit. They ended in January 2013, and four people had to be dismissed as a result of the negotiations. At the same time, it was decided that the Tampere and Oulu bookstores would be discontinued in spring 2013. As a result of the decisions, the company will only have bookstores operational in Helsinki and Kuopio as of summer 2013. In autumn 2012, the boards of Building Information Foundation RTS and Rakennustieto Oy discussed Rakennustieto s strategy. In November 2012, the board clarified the vision, mission and values of the company. In addition, it adopted a new, shorter strategy in a compact form. The new strategy emphasises the professional competence of the staff, more efficient processes and identifying customer needs, enabling stronger finances and better profits for the owner. Not all planned development investments could be carried out during the year. In addition to media development, the DigiEduET project specification was continued together with an IT consultant and the Estonian parties. The E-book platform was implemented in internal production use and also offered to other publishers. First, RIL - Finnish Association of Civil Engineers bought a licence for the platform and is using it to provide products to its customers. At the end of the year, a project called Tuohi was carried out to prepare ideas and criticism for the composition and pricing of Rakennustieto s electronic products. As a result of the project, a price list was produced, which should be easier for customers to understand, along with a new product structure for internal use. The manuals MaalausRYL 2012 and SisäRYL 2013 were published in RT File. RT Information File entitled General Requirements for Information Modelling (13 parts), the calculation standard for building surface area, and MaalausRYL reference information sheets were published. Guidelines for renovation construction were supplemented with a repair guide for wet spaces in residences and instructions for evaluating the condition of residential buildings, among others. At the end of the financial year, the company had no financial commitments that might give rise to significant risks. Decisions made during the financial year and in January 2013 have cut fixed expenses by approximately 750,000 and variable expenses by approximately 400,000 annually compared to the preceding year s budget. The measures will be partially realized in the spring and in full after summer 2013. The company has raised the prices of its products by 5 15% as of the beginning of 2013. A central goal for 2013 is significantly improved profitability. The goals set in the budget for 2013 are 8,720,571 in turnover and 307,644 in operating profit. The turnover for the reporting period 2012 came to 9,046,742 and the operating loss was 745,456. The board proposes that the loss for the financial year after tax, 762,878, be transferred to the profit and loss account and a dividend not be paid. Helsinki, 27 March 2013 BUILDING INFORMATION LTD Matti Rautiola, Chairman Ahti Junttila Vesa Juola Juha Lemström Sarlotta Narjus Jukka Sainio Anne Stenros Pasi Hulkkonen, Managing Director 10 Building Information
BUILDING INFORMATION LTD Balance sheet 31.12.2012 31.12.2011 PROFIT AND LOSS ACCOUNT 1.1. 31.12.2012 1.1. 31.12.2011 ASSET FIXED ASSETS Immaterial goods Intangible rights 13,101.40 16,387.05 Other long-term expenditure 357,864.24 382,954.44 Pre-payments 66,390.03 22,418.31 437,355.67 421,759.80 Tangible assets Machinery and equipment 83,045.79 55,735.79 Investments Other shares and participations 520,450.69 Other investments 14,200.00 520,450.69 TOTAL FIXED ASSETS 1,055,052.15 997,946.28 CURRENT ASSETS Inventories Finished products/goods 1,117,622.74 1,489,063.96 Receivables Accounts receivable 515,036.00 606,654.14 Loans receivable 4,940.00 10,840.00 Pre-payments and accrued income 170,848.50 170,109.10 690,824.50 787,603.24 Financial securities Other securities 24,029.27 21,844.96 Cash and bank deposits 46,585.91 497,517.91 TOTAL CURRENT ASSETS 1,879,062.42 2,796,030.07 2,934,114.57 3,793,976.35 LIABILITIES AND SHAREHOLDERS EQUITY CAPITAL AND RESERVES Equity capital 289,000.00 289,000.00 Profit brought forward 1,236,499.20 1,766,797.44 Profit/loss for the financial year -762,878.70-295,800.05 TOTAL CAPITAL AND RESERVES 762,620.50 1,759,997.39 TURNOVER 9,044,742.57 9,095,964.09 Other business income 107,478.80 166,564.51 Materials and services Materials, equipment, and goods Purchases during the period -2,156,111.84-2,210,950.60 Change in inventory -122,743.03-16,840.49 External services -701,111.88-693,040.53-2,979,966.75-2,920,831.62 Personnel expenses -4,329,452.42-4,188,293.68 Depreciation and value adjustments Planned depreciation -250,961.95-254,883.84 Other business expenses -2,342,633.19-2,188,572.81 OPERATING LOSS -750,792.94-290,053.35 Financial income and expenses -3,663.74 3,243.85 PROFIT/LOSS BEFORE APPROPRIATIONS AND TAXES -754,456.68-286,809.50 Appropriations Change in depreciation difference 0.00 0.00 Income taxes -8,422.02-8,990.55 PROFIT/LOSS FOR THE PERIOD -762,878.70-295,800.05 LIABILITIES Short-term liabilities Loans from financial institutions 281,546.86 0.00 Advances received 311,269.77 458,365.98 Trade creditors 326,784.17 207,207.69 Other liabilities 481,908.74 434,140.33 Accruals and deferred income 769,984.53 934,264.96 TOTAL LIABILITIES 2,171,494.07 2,033,978.96 2,934,114.57 3,793,976.35 11 BUILDING INFORMATION
CONTACT INFORMATION The Building Information Foundation RTS Visiting address: Malminkatu 16 A, Helsinki P.O. Box 1004, FI-00101 Helsinki Tel. +358 207 476 400, fax +358 207 476 320 E-mail: rts@rakennustieto.fi Internet: www.rakennustieto.fi Director General Mr. Matti Rautiola R&D Director Mr. Christer Finne Building Information Ltd. Visiting address: Malminkatu 16 A, Helsinki P.O. Box 1004, FI-00101 Helsinki Tel. +358 207 476 400, fax +358 207 476 320 E-mail: rakennustieto@rakennustieto.fi Internet: www.rakennustieto.fi Managing Director Mr. Pasi Hulkkonen Assistant Managing Director Mr. Heimo Salo Estonian Building Centre, Eesti Ehituskeskus (Building materials exhibition, Book store) Rävala pst. 8, 10143 Tallinn, Estonia Tel. +372 6 604 555, fax +372 6 604 656 E-mail: ehituskeskus@ehituskeskus.ee Internet: www.ehituskeskus.ee St. Petersburg Construction Centre Ltd. (PCC) Torzhkovskaya ul., 5, 197342 St. Petersburg, Russia Tel./fax +7 812 496 5214, +7 812 324 9997 E-mail: adm@infstroy.ru Internet: www.infstroy.ru General Director Ms. Irina Belinskaya ET-INFOkeskuse AS (ETF File, KH File, publishing activity) Rävala pst. 8 c, 10143 Tallinn, Estonia Tel. +372 6 604 535, fax +372 6 604 656 E-mail: etinfo@ehituskeskus.ee Internet: www.ehituskeskus.ee Managing Director Ms. Kea Siidirätsep www.rakennustieto.fi 12 BYGGINFO