BYGGINFORMATION VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 BYGGINFORMATION VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

2

3 BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS sr Styrelsens verksamhetsberättelse för räkenskapsperioden Bygginformationsstiftelsen RTS sr grundades 1972 i syfte att främja såväl god planerings- och byggnadssed som god fastighetshållningssed. Bygginformationsstiftelsen RTS sr och dess hel- eller delägda bolag bildar en stiftelsekoncern som kallas Bygginfo. Bygginformationsstiftelsen RTS är Bygginfos moderstiftelse, som ansvarar för stiftelsekoncernens strategiska ledning och samhällskontakter. Stiftelsen leder hela sammanslutningens forsknings- och utvecklingsverksamhet och via sitt kommittéväsende även innehållsproduktionen i syfte att främja god planeringsoch byggnadssed samt god fastighetshållningssed. Till stiftelsens verksamhet hör klassificeringsverksamhet och olika stipendier, priser, understöd och utmärkelser. Stiftelsen förverkligar sin mission långsiktigt till förmån för hela branschen och satsar på ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Ledning Styrelsen sammanträdde sju gånger under verksamhetsåret. Den består av 12 personer. Juha Lemström fungerade som ordförande och Ari Autio som vice ordförande. Matti Rautiola har fungerat som stiftelsens överombudsman. Överombudsmannen är stadgeenligt medlem i styrelsen och fungerar som styrelseordförande för Bygginfo Ab. Om bolagets verksamhet rapporterades i vanlig ordning till stiftelsens styrelse. Under verksamhetsåret hade Bygginformationsstiftelsen sex anställda. Den revidering av stiftelselagen som godkändes förutsatte ändring av stiftelsens stadgar enligt lagen. Enligt de nya stadgarna godkänns verksamhets- och ekonomiplanerna, verksamhetsberättelsen och bokslutet av styrelsen. I stadgarna infördes bestämmelser om representantskapets och övriga tillsättningsinstansers rätt att entlediga styrelseledamöter. Vid årets utgång bestod representantskapet av 52 organisationer och antalet utsedda representanter var 53. Gunnar Åström fungerade som representantskapets ordförande och Ben Grass och Pasi Heiskanen som vice ordföranden. Strategi Bygginformationsstiftelsen RTS och Bygginfo Ab:s strategi utarbetas årligen vid ett gemensamt utvecklingsseminarium för de båda styrelserna. Denna gång ordnades ett endagsseminarium i Helsingfors i september. Där bedömde man hur den gällande strategin fungerar och dess uppdateringsbehov. Slut-satsen blev att strategin inte behöver ändras men man enades om att under våren 2016 bereda kundlöften och ett BIM-handlingsprogram för behandling vid ett strategiutvecklingsseminarium hösten Forskning och utveckling Huvuddelen av informationsinnehållet i Bygginformations tjänster produceras av experter i ett frivilligt kommittéväsende. Antalet kommittéer och huvudkommittéer var 55 och antalet kommittémedlemmar 550. Den största insatsen krävde RYL-arbetet inom infrastruktur, husteknik och reparation, nästan 200 kommittémedlemmar. Kommittéordförandena erhåller 60 euro och medlemmarna 40 euro i sammanträdesarvode. Därtill ersätts parkeringsutgifter och icke ortsbors resekostnader mot räkning. Kommittémedlemmarna får ett friexemplar av ämnesområdets nätprodukt under sitt medlemskap. I kommittéarbetet deltar även personer i närståendekretsen. De erhåller sammanträdesarvoden och kostnadsersättningar enligt samma principer som medlemmar utanför närståendekretsen. Stiftelsen är partner i F&U-projekt. Till följd av den ekonomiska situationen var hållningen till nya F&U-projekt fortfarande försiktig trots fler projektstarter än tidigare år. Betydande projekt handlade om stadspolitik och boende, utveckling av stadsmodelleringen, infrastrukturmodellering och miljöklassificering av byggnader. Klassificering Stiftelsens inneluftsklassificeringsarbete fortsatte aktivt. I slutet av året var antalet klassificerade produkter nästan Klassificeringen utvidgades till obekläd- 3

4 da möbler. Klassificeringen kommer att utvidgas till att gälla beklädda möbler samt Byggprojektens miljö- kvalitet. Samhällskontakter För att främja sina samhällskontakter har stiftelsen och dess representanter under verksamhetsåret varit med i flera inhemska och internationella samarbetsforum, samfund och projekt. De offentliga diskussionsmötena, Byggforumen, som stiftelsen ordnar ökade sin popularitet. Byggforumen är avgiftsfria för alla deltagare och öppna. Stipendier, priser, utmärkelser, understöd och förmåner Stiftelsen beviljade förtjänsttecken i guld och delade ut Bygginformations ga-pris, RAKEVA-priset och stipendier. Bygginformations ga-pris 2015, euro, tilldelades arbetsgruppen Kehittyvä kerrostalo (Höghus i utveckling), som bestod av detaljplanearkitekt Annukka Lindroos, stadsplaneringskontoret; arkitekt Ulla Vahtera, byggnadstillsynsverket; ledande tomtombud Pekka Saarinen, fastighetskontoret; byråchef Sami Haapanen, fastighetskontoret och planeringsingenjör Anu Turunen, stadskansliet. Bygginformationsstiftelsen RTS styrelse beviljar årligen stipendier för diplomarbeten eller YH-examensarbeten inom olika delområden av byggande. Stipendierna är även avsedda för studerande inom produktifierings- och tjänsteverksamhet, e-business och IT. Under 2015 erhölls totalt 22 stipendieansökningar, varav styrelsen beviljade stipendier på euro till följande: Hille Häkkinen (HU, Bio- och miljövetenskapliga fakulteten, Miljöskydd) Senni Sorri (TTY, Byggnadsteknik) Reetta Lassila (TTY, Arkitekturskolan) Såvitt styrelsen känner till hör inga personer i den ga-prisbelönade arbetsgruppen eller bland stipendie-mottagarna till stiftelsens begränsade närståendekrets. Bygginformationsstiftelsens storprojekt är en jubileumsskrift med arbetsnamnet Rakennettu Suomi 100 (Byggda Finland 100) som blir färdig 2017 för jubileumsåret av Finlands självständighet. Projektdeltagare förutom stiftelsen och Bygginfo Ab är andra branschaktörer och stiftelsegrundaren Finlands Arkitektförbund rf SAFA. Bygginformationsstiftelsen och den andra stiftelsegrundaren Byggmästarna och -ingenjörerna YH RKL rf har ett avtal om utgivning av byggkalendern Rakentajain kalenteri, vars förläggare är Bygginfo Ab. Bolaget är även återförsäljare av RKL:s tidning Rakennustaito och erhåller två sidor fritt annonsutrymme i varje nummer. Bygginfo Ab:s styrelseledamöter och personal erhåller 40 procent i rabatt på bolagets egna produkter. Personer i stiftelsens begränsade närståendekrets har kunnat göra inköp i Bygginfo Ab:s affär och ur dess sortiment. Uppgifter om närståendeinköp samlas ej in aktivt. Styrelseledamöter har rätt att utan vederlag få en licens för önskade nätprodukter under sitt medlemskap i styrelsen. I snitt är värdet av en licens euro/år. Bolagets styrelseledamöter och stiftelsens styrelseordförande erhåller dessutom friexemplar av böcker för vilka Bygginfo Ab är förläggare. Under 2015 utgavs 24 böcker och marknads-värdet av friexemplaren var euro per mottagare. Övriga i närståendekretsen har fått Bygginformationskoncernens produkter till ordinarie pris. Tillgångar Till stiftelsekoncernen hör helägda Bygginfo Ab (RTS 100 %), en majoritetsandel i ET-INFOkeskuse AS (RTS 54 %) och en av RTS och Bygginfo Ab samägd majoritetsandel i St. Petersburg Construction Centre Ltd (RTS 42 %, Bygginfo Ab 42 %). De tidigare grundade bolagen Moscow Construction Centre Ltd (RTS 41 %, PCC 10 %), Latvia Building Centre Ltd (RTS 60 %) och Suomen Määrälaskenta Oy är för närvarande overksamma. Stiftelsen är delägare i Haahtela-kehitys Oy (RTS 2,5 %) och FISE Ab (7,4 %). Dessutom är stiftelsen grundande medlem i bygg-, fastighets- och miljöbranschens stödstiftelse för Rysslandsutbildnings- och utvecklingssamarbete (FINEDU) liksom i Bryggmanstiftelsen. Stiftelsens kapitalplaceringar per var euro i dotterbolag och och i övriga aktier. Kommittéapparatens producerade innehåll är stiftelsens egendom och i vissa fall stiftelsens och en samarbetspartners delade egendom. Bygginfo Ab betalar 4

5 en avtalsbaserad ersättning för innehåll som bolaget nyttjar. Stiftelsens likvida medel finns på bankkonton och i fonder enligt dess kapitalförvaltningsplan. Behov att ändra planen framkom inte under verksamhetsåret. Stiftelsen äger en liten mängd konst, som är katalogiserad och värderad. Ekonomi Stiftelsens ekonomi är beroende av bolagets omsättning och de licensavgifter som är kopplade till den. Eftersom bolagets omsättning sjönk ökade inte stiftelsens omsättning. Under 2016 väntas en liten ökning av bolagets omsättning, vilket även skulle ha positiva effekter på stiftelsesidan. Stiftelsen köper ekonomi- och förvaltningstjänster från Bygginfo Ab enligt årliga avtal och är dess andrahandshyresgäst. Under 2015 betalades totalt euro till Bygginfo Ab för köpta tjänster och lokalhyror. Dotterbolagen köpte inte varor eller tjänster från stiftelsen under verksamhetsåret. Stiftelsen har inte lån, säkerheter eller andra förbindelser som gäller koncernbolagen. Stiftelsen har inte tagit ut dividend från bolagen. Såvitt styrelsen känner till har stiftelsen varken lån eller andra förbindelser och avtal med privatpersoner i närståendekretsen eller med bolag som ägs av dem utöver det som redovisats ovan. Stiftelsens och Bygginfo Ab:s styrelseledamöter har erhållit skäliga sammanträdesarvoden. Stiftelsens styrelseordförande har erhållit en årsersättning. Överombudsmannen har erhållit en månadslön baserad på total lön. Stiftelsens och Bygginfo Ab:s styrelseledamöter, överombudsmannen och revisorerna erhöll tillsammans euro i löner och arvoden. Överombudsmannens tillika bolagsstyrelseordförandens sammanträdesarvoden ingår i beloppet ovan. Revisorerna har erhållit betalning enligt faktura. Stiftelselagen trädde i kraft Stiftelsen har inte samlat in uppgifter om närståendeåtgärder under 2015 och därför kan verksamhetsberättelsens närståendeuppgifter vara bristfälliga. För utredning av åtgärder till förmån för närstående under 2015 har stiftelsens styrelseledamöter, överombudsmannen och Bygginfo Ab:s styrelseledamöter och verkställande direktörer tillfrågats om huruvida de känner till sådana åtgärder i stiftelsekoncernen. Helsingfors BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS SR Juha Lemström, ordförande Ari Autio, vice ordförande Markku Hedman Paula Huotelin Kim Kaskiaro Mari Matomäki Jari Mäkimattila Pauno Narjus Ilpo Peltonen Matti Pentti Matti Rautiola Harri Tanska 5

6 BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS KONCERNEN KONCERNRESULTATRÄKNING ORDINARIE VERKSAMHET Forskning och utveckling Intäkter ,71 Förvaltningskostnader Personalkostnader ,17 Avskrivningar ,47 Hyror ,88 Övrigt , ,94 Överskott/underskott ,23 AFFÄRSVERKSAMHET Omsättning ,00 Övriga rörelseintäkter ,52 Material och tjänster Material, förnödenheter och varor Inköp under räkenskapsperioden ,70 Förändring av lager ,05 Externa tjänster , ,36 Förvaltningskostnader Personalkostnader ,26 Avskrivningar och nedskrivningar ,00 Övriga rörelsekostnader , ,76 Rörelsevinst ,40 Finansiella intäkter och kostnader Dividendintäkter 1 905,56 Övriga ränte- och finansiella intäkter 2 268,49 Räntekostnader ,22 Extraordinära kostnader ,99 Inkomstskatt -502,38 RÖRELSERESULTAT ,86 MEDELSANSKAFFNING Intäkter Förlagsavtal 246,99 Överskott/underskott 246,99 PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET KONCERNBALANSRÄKNING Aktiva Bestående aktiva Immateriella tillgångar ,43 Materiella tillgångar ,48 Placeringar ,50 Bestående aktiva totalt ,41 Rörliga aktiva Omsättningstillgångar ,41 Kundfordringar ,14 Resultatregleringar ,12 Finansiella värdepapper ,00 Kassa och bank ,97 Rörliga aktiva totalt ,64 Aktiva ,05 Passiva Eget kapital Aktie- eller andelskapital Grundkapital ,40 Övriga fonder Dispositionsfond ,72 Profilpublikationernas riskfond ,00 Reima Pietiläs fond ,79 Balanserad vinst/förlust från tidigare räkenskapsperioder ,23 Räkenskapsperiodens över-/underskott ,75 Eget kapital totalt ,39 Minoritetsandel ,05 Främmande kapital Erhållna förskott ,65 Leverantörsskulder ,85 Övriga skulder ,18 Resultatregleringar ,93 Främmande kapital totalt ,61 Passiva ,05 Intäkter Hyresintäkter ,00 Ränteintäkter 96,16 Dividendintäkter ,00 Övriga finansiella intäkter 4 600, ,16 Kostnader Finansiella kostnader ,19 Hyreskostnader ,80 Övriga kostnader -368, ,00 Överskott/underskott ,16 Fondöverföringar 613,94 Räkenskapsperiodens över-/underskott ,28 Minoritetsandel ,47 KONCERNENS ÖVER-/UNDERSKOTT ,75 6

7 BYGGINFORMATIONSSTIFTELSEN RTS RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Ordinarie verksamhet Forskning och utveckling Intäkter , ,80 Förvaltningskostnader Personalkostnader , ,93 Avskrivningar , ,32 Hyror , ,80 Övrigt , , , ,68 Underskott , ,88 Medelsanskaffning Intäkter Licenser , ,79 Förlagsavtal , , , ,06 Övriga intäkter 0, , , ,81 Underskott/överskott , ,93 Placerings- och finansieringsverksamhet Intäkter Hyresintäkter , ,40 Ränteintäkter 96, ,00 Dividendintäkter , ,00 Övriga finansiella intäkter 4 600, , , ,70 Kostnader Finansiella kostnader , ,60 Hyreskostnader ,80-376,20 Övriga kostnader -368, , , ,62 Placerings- och finansieringsverksamhet totalt , ,92 Extraordinära poster Extraordinära intäkter 0, ,74 Fondöverföringar 613, ,75 Räkenskapsperiodens överskott 0,00 0,00 AKTIVA BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Ombyggnader , ,48 Materiella tillgångar Maskiner och inventarier , ,82 Placeringar Aktier och andelar , ,27 Konstverk , ,00 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT , ,57 RÖRLIGA AKTIVA Fordringar Kortfristiga fordringar Kundfordringar , ,10 Resultatregleringar 5 218, , , ,41 Kortfristiga fordringar på koncernföretag Kundfordringar , ,20 Resultatregleringar , , , ,31 Finansiella värdepapper , ,29 Kassa och bank , ,57 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT , , , ,15 PASSIVA EGET KAPITAL Aktie- eller andelskapital Grundkapital 8 409, ,40 Övriga fonder Dispositionsfond , ,66 Profilpublikationernas riskfond , ,00 Reima Pietiläs fond , ,79 GA-fonden 0,00 992, , ,45 EGET KAPITAL TOTALT , ,85 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt Pensionslån 0, ,16 Kortfristigt Pensionslån 0, ,60 Leverantörsskulder , ,82 Övriga skulder , ,41 Resultatregleringar , , , ,54 Kortfristiga skulder till koncernföretag Leverantörsskulder , ,60 Resultatregleringar 1 312, , , ,60 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT , , , ,15 7

8 BYGGINFO AB Verksamhetsberättelse för räkenskapsperioden Allmänt År 2015 var det 41:a verksamhetsåret för Bygginfo Ab. Bolaget har under räkenskapsperioden fungerat som utgivare av elektroniska informationsprodukter och publikationer inom planläggnings-, bygg- och fastighetsbranschen och bedrivit parti- och detaljhandel, export och import samt rådgivnings- och utbildningsverksamhet. Bolagets hela kapital ägs av Bygginformationsstiftelsen RTS. Bolaget grundades Omvärlden Nedgången inom byggandet fortsatte redan för femte året i rad. Enligt Rakennusteollisuus RT rf minskade byggandet med uppskattningsvis 1 % under För 2016 har Rakennusteollisuus bedömt att volymtillväxten i byggandet blir 2,5 %. Företagens och kommunsektorns ansträngda ekonomi syntes alltjämt som uppsägningar av våra tjänster, men i minskad takt. Planeringssektorns centralisering och nedläggning av gamla byråer minskade omsättningen för bolagets kartotek. Årsskrifter i pappersform, såsom byggkalendern Rakentajain kalenteri, säljer inte lika bra som förut. För att underlätta sin vardag vill kunderna ha mer uppdaterad och konkret information i elektronisk form. Omsättning År 2015 ökade bolagets omsättning med 4,6 % från 2014 och uppgick till euro ( euro 2014). Omsättningen ökade för enheten Produktfakta och avtalsdokument samt enheten Böcker och tidningar. Omsättningen minskade för enheten Informationstjänster. Resultat Bolagets omsättning och resultat förbättrades klart jämfört med föregående år. Bygginfo Ab:s rörelsevinst räkenskapsperioden 2015 var euro ( euro 2014). Resultatet visade till slut en förlust på euro ( euro 2014). Förlusten orsakades bl.a. av stora extraordinära poster med lagernedskrivningar för pappersprodukter och en redovisad förlust vid försäljning av en affärslokal. Den största resultatförbättringen jämfört med föregående år gjorde affärsenheten Produktfakta och avtalsdokument medan resultatnivån var oförändrad för affärsenheten Böcker och tidningar och minskade för affärsenheten Informationstjänster. Följande siffror beskriver bolagets ekonomi och personal 2015 Budget Omsättning (M ) 8,18 8,54 7,82 8,32 9,16 9,1 9,5 Rörelsevinst ( ) Rörelsevinst som % av omsättningen 0,5 3,7-1,8 4, Avkastningen på eget kapital (%) 4,5 34,2-16,7 39,7-60, Soliditetsgrad 30, ,1 40,3 29, Genomsnittligt antal anställda under räkenskaps 61, , Räkenskapsperiodens löner och arvoden

9 Bolagets strategi Hösten 2015 höll bolagets och stiftelsens styrelser ett endags utvecklingsseminarium, där man diskuterade den nuvarande strategin. Behov att ändra strategin framkom inte och därmed fortsätter den nuvarande strategin att gälla. På seminariet beslutade man att under våren 2016 bereda kundlöften och ett BIM-handlingsprogram för behandling vid 2016 års strategiutvecklingsseminarium Investeringar och produktutveckling År 2015 var bolagets investeringar i produktutvecklingsprojekt euro (delvis påbörjade 2014), maskiner, utrustning och immateriella tillgångar euro ( euro 2014). Under året startades flera betydande produktutvecklingsprojekt. I juni startade TEHO 1.0-projektet. Målet är att skapa en gemensam produktdatabas för byggprodukter, i första skedet främst för entreprenörer. TEHO 1.0 lanseras för kunderna TEHO 2.0-projektet behandlas i styrelsen under våren 2016 och startas därefter. I juni godkände styrelsen investeringen i ett projektstyrningsverktyg (HOT) och i september investeringarna i projekten Modulära kartotek (MOKO) och RT kostnadsberäkning. I projektet RT HOT utvecklas ett nytt projektstyrningsverktyg i stället för gamla Promise. MOKO förbättrar kartotekens och RYL:s webb-plattform, sökfunktioner och licensadministration. Investeringarna gör det enklare för oss att skapa olika tjänstemoduler utifrån användarnas önskemål. RT kostnadsberäkning har som mål att göra dagens Klara-programvara användarvänligare för små och medelstöra entreprenörer. CRM-projektet Salesforce slutfördes under våren Rörelseförvärv Enligt ett avtal som undertecknades i februari övertar Bygginfo Ab en produktdatabas som utvecklats av Rasi-tieto Oy. Dessutom övertas databaskunderna. I samband med detta övertog Bygginfo även en anställd. Förvärvet stöder utvecklingen av RT produktfakta och TEHO-projektet. I augusti förvärvade Bygginfo Ab delar av affärsverksamheten i Suomen Rakennusmedia. I och med affären övertog Bygginfo bok-, tidnings-, kalender- och blankettverksamheten samt två anställda. Innehållsproduktion Arbetet för en ny Reparations-RYL startade i februari 2015 och i augusti började en ny projektledare arbeta i projektet. De första delarna av Reparations-RYL ges ut sommaren En omarbetning av Husteknik-RYL förbereddes och förhandlingar med samarbetsparter fördes. I slutet av året startades två interna utvecklingsprojekt: ett för att utveckla och påskynda innehållsproduktionen och ett för att ställa om från poduktorientering till användarorientering. Bägge projekten löper fram till sommaren Marknadsföring och kommunikation Varumärkesarbetet fortsatte hösten Arbetet utvidgades till att gälla Bygginformationsstiftelsens och bolagets allmänna profil och och logotyp samt de produkthelheter som ska lanseras Ändringarna som följer av den nya varumärkesprofilen införs stegvis under I marknadsföringen satsade vi på en kampanj för de tre största informationsprodukterna: miljöbyggnad, reparationsbyggnad och planering. I marknadsföringen effektiverades och utvecklades CRM-användningen kontinuerligt för att fokusera budskapen bättre och stödja försäljningen. Bygginfo deltog i mindre mässor och evenemang i bl.a. Åbo och Seinäjoki samt på Fastighet 15 och den traditionella Bokmässan i Helsingfors. Därtill presenterade företaget sina informationsprodukter vid evenemang som ordnades av byggnadstillsynerna i huvudstadsregionen. I kommunikationen fortsatte de mediespecifika träffarna och marknadsföringskampanjerna kompletterades med tidningsartiklar. Den årliga Bygginformationsdagen ordnades i maj på temat Effektiv och produktiv reparationsbyggnad. Den redan traditionsenliga intressentdagen, Terrassfesten, ordnades i augusti. Försäljningens traditionella kundevenemang RT-Golf ordnades i augusti. Balansräkning och finansiering Vid utgången av räkenskapsperioden 2015 var balansomslutningen euro ( euro 2014). Balansomslutningen ökade genom investeringar i utvecklingsprojekt och rörelseförvärv. I motsatt riktning ver- 9

10 kade främst nedskrivningarna av boklagren. Bolagets finansiella ställning och likviditet höll sig på en tillfredsställande nivå under verksamhetsperioden. Bolaget har inga lån från finansiella institut, endast kontokrediter används. Kassaflödet i affärsverksamheten 2015 var euro ( euro 2014). Kreditförlusterna halverades under 2015 och uppgick till euro ( ,51 euro 2014). Bolagets preciserade kreditpolicy och ändringar i betalningsvillkoren verkade i rätt riktning. Dotterbolag Bolaget äger 42 % av det i S:t Petersburg verksamma S:t Petersburg Byggcentrum PCC (St. Petersburg Construction Centre Ltd). Personal Bolaget sysselsatte i genomsnitt 61,5 personer under räkenskapsperioden 2015 (61,5 personer 2014). Vid räkenskapsperiodens utgång var den totala personalstyrkan 63 personer, varav tre var på moderskaps- eller vårdledighet ( personer, varav två på moderskapsledighet och en på studieledighet). Under räkenskapsperioden anställdes 10 personer i Bygginfo Ab: en i marknadsföring och kommunikation, två affärsverksamhetsdirektörer, tre i försäljningsenheten och en i informationstjänsterna. Därtill ökade personalen med tre anställda genom rörelseförvärv. Under verksamhetsåret upphörde anställningen för sju personer. Under våren genomfördes samarbetsförhandlingar i enheten Böcker och tidningar samt i Helsingfors RT bokhandel. De handlade bl.a. om enheternas förlustverksamhet. Samarbetsförhandlingarna avslutades Efter förhandlingsresultatet gjordes en uppsägning av en person i tidningsredaktionen på grund av ekonomiska och produktionsorsaker. Personalens löner och arvoden 2015 uppgick till ,14 euro ( euro 2014). Personalens genomsnittliga ålder vid utgången av 2015 var 52,5 år och anställningsförhållandets varaktighet i genomsnitt 15,2 år. Bedömning av betydande risker och osäkerhetsfaktorer Förutom den svaga marknadssituationen inom byggbranschen har bolaget ådragit sig en produktutvecklingsskuld, som nu åtgärdas genom de påbörjade utvecklingsprojekten. Risken är att produktutvecklingsprojekten inte börjar ge resultat på planerat sätt. Risker undviks genom att nya, stora projekt inte startas med eget kapital innan erfarenheter från de pågående projekten erhållits. Dessutom finns det risk för att personalens kompetens inte utvecklas och att motivationen minskar. Investeringsbudgeten för 2016 beräknas uppgå till euro. Hälften finansieras av bolaget och för den andra hälften söks extern finansiering. Risken är att produktutvecklingsprojekten inte lyckas identifiera kundbehoven tillräckligt väl och att deras tidsplanering och projektering misslyckas. En annan risk är kompetensbrister framförallt i e-business och dess prissättning. Riskerna minimeras genom satsning på utbildning av nyckelpersoner och på projektledning. När nya personer rekryteras beaktas de krav omvärlden och kundernas förväntningar ställer på kompetensen. Sommaren 2015 utvecklades ett nytt ledningssystem i syfte att minska riskerna. Tillhörande mål och mätare följs upp av hela ledningsgruppen månadsvis. Våren 2015 utarbetades en ny arbetsordning för styrelsen som ska bidra till att förbättra den strategiska och operativa ledningen av bolaget samt utveckla samarbetet mellan styrelsen och verkställande direktören. Därtill gör styrelsen en självbedömning även 2016 och avtalar om de ytterligare åtgärder som behövs. Under 2016 kommer bolaget att satsa på noggrann uppföljning av ekonomin och på att reagera snabbt. Utsikter för den närmaste tiden Byggbranschens allmänna konjunkturutsikter har förbättrats något men fortfarande förutspås en blygsam tillväxt på 2,5 % för Rörelseförvärven under 2015 och de av utvecklingsprojekten som blir färdiga våren 2016 (TEHO 1.0 och MOKO) borde ge effekt 2016 i form av en ökad omsättning och ett bättre resultat. De utvecklingsprojekt som 10

11 blir färdiga andra halvåret 2016 hinner inte öka bolagets omsättning särskilt mycket. Bygginfo Ab:s budgeterade omsättningsmål för 2016 är euro. Rörelseresultatmålet är euro. Styrelsens förslagl Styrelsen föreslår för bolagsstämman att räkenskapsperiodens förlust efter skatt ,43 euro överförs till vinstmedelskontot och att ingen dividend utbetalas. Förvaltning Under verksamhetsåret 2015 fungerade Pasi Hulkkonen som bolagets verkställande direktör och Matti Rautiola som styrelseordförande. Vid den ordinarie bolagsstämman valdes Ahti Junttila till styrelsens vice ordförande och Vesa Juola, Jonni Laitto, Ilkka Romo, Anne Stenros och Mikko Äyräväinen till styrelseledamöter. Till revisorer för verksamhetsåret 2015 omvaldes vid föregående års bolagsstämma CGR Ari Viitala och CGR Kare Kotiranta som suppleant. God förvaltningssed Helsingfors Bygginfo Ab Matti Rautiola, ordförande Ahti Junttila Vesa Juola Jonni Laitto Ilkka Romo Anne Stenros Mikko Äyräväinen Pasi Hulkkonen, verkställande direktör Bygginfo Ab följer den nya arbetsordning för styrelsen som blev färdig våren Arbetsordningen kompletteras av ett nytt ledningssystem. Alla anställda kan ta del av ledningssystemet på intranätets huvudsida. Där finns även en sammanställning av bolagets centrala dokument, bl.a. strategin och verksamhetsplanen. Målet är att säkerställa en adekvat och ändamålsenlig hantering av affärsverksamhetens risker och att den information som produceras i bolaget är tillförlitlig och att bolaget har en fungerande och tillförlitlig intern kontroll. 11

12 BYGGINFO AB BYGGINFO AB BALANSRÄKNING RESULTATRÄKNING AKTIVA BESTÅENDE AKTIVA Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter , ,80 Goodwill ,51 0,00 Övriga utgifter med lång verkningstid , ,46 Förskottsbetalningar , , , ,09 Materiella tillgångar Maskiner och inventarier , ,99 Placeringar Övriga aktier och andelar , ,69 Övriga placeringar 6 760, ,00 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT , ,77 RÖRLIGA AKTIVA Omsättningstillgångar Färdiga produkter/varor , ,07 Fordringar Kundfordringar , ,97 Kortfristiga kundfordringar på koncernföretag , ,60 Resultatregleringar , ,12 Kortfristiga resultatregleringar koncernföretag 1 312, , , ,69 Finansiella värdepapper Övriga värdepapper , ,13 Kassa och bank , ,35 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT , , , ,01 PASSIVA EGET KAPITAL Aktiekapital , ,00 Balanserad vinst från tidigare räkenskapsperioder , ,26 Räkenskapsperiodens vinst/förlust financial period , ,35 EGET KAPITAL TOTALT , ,91 OMSÄTTNING , ,84 Övriga rörelseintäkter , ,00 Material och tjänster Material, förnödenheter och varor Inköp under räkenskapsperioden , ,48 Förändring av lager , ,75 Externa tjänster , , , ,60 Personalkostnader , ,43 Avskrivningar och nedskrivningar Avskrivningar enligt plan , ,26 Övriga rörelsekostnader , ,89 RÖRELSEVINST , ,34 Finansiella intäkter och kostnader , ,74 VINST/FÖRLUST FÖRE EXTRAORDINÄRA POSTER , ,08 Extraordinära kostnader , ,57 VINST/FÖRLUST FÖRE BOKSLUTS- DISPOSITIONER OCH SKATTER , ,65 Inkomstskatt -502, ,70 RÄKENSKAPSPERIODENS VINST/FÖRLUST , ,35 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Erhållna förskott , ,66 Leverantörsskulder , ,88 Leverantörsskulder till koncernföretag , ,20 Övriga skulder , ,92 Resultatregleringar , ,33 Resultatregleringar koncernföretag , ,11 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT , , , ,01 12

13 13

14 KONTAKTINFORMATIONEN Bygginformationsstiftelsen RTS sr PB 1004, FI Helsingfors Besöksadress: Malmgatan 16 A Tel , fax rts@rakennustieto.fi Överombudsman Matti Rautiola Bygginfo Ab PB 1004, Helsingfors Besöksadress: Malmgatan 16 A Tel , fax rakennustieto@rakennustieto.fi Verkställande direktör Pasi Hulkkonen Vice verkställande direktör Heimo Salo St. Petersburg Construction Centre Ltd. PCC (Byggcentrum) Torzhkovskaya ul. 5, Sankt Petersburg, Ryssland Tel./fax , adm@infstroy.ru Generaldirektör Irina Belinskaya ET-INFOkeskuse AS Rävala pst. 8 c, Tallinn, Estonia Tel , fax etinfo@ehituskeskus.ee Verkställande direktör Kea Siidirätsep Eesti Ehituskeskus (Byggcentrum) Rävala pst. 8, Tallinn, Estonia Tel , fax ehituskeskus@ehituskeskus.ee 14