Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

2013-09-11 Sida 1 (15) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2013-09-11 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Föregående mötes protokoll... 3 Budgetuppföljning 2013-08-31, barn- och ungdomssektorn... 4 Budget 2014-2015... 5 Presentation av nya rektorer inom barn- och ungdomssektorn... 6 Principer för skolskjuts, information... 7 Karriärtjänster inom skolväsendet, lägesrapport... 8 Programutbud Eksjö Gymnasium 2014/2015... 9 Anmälan till huvudman... 10 Kontaktpolitikerlista... 11 Lokaler, information... 12 Aktuella motioner och medborgarförslag, information... 13 Övriga ärenden (ej beredda)... 14 Delegationsbeslut... 15

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 2 (15) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Familjecentralen, Prästängsvägen 4, Eksjö, konferensrum 1, kl. 09.00-14.30 ande Övriga deltagande Utses att justera Ingbritt Martinsson (C), ordförande Ulla Hägg (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare för Bernhard Issal (C) Jonas Nilsson (S) Anneli Sjöberg (M), tjg ersättare för Göran Persson (M) Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef Therése Freijd, sekreterare Leif Vedefors, sektorekonom Ulrika Nilsson, rektor, 131 Hanna Pansell-Edvardsson, rektor, 131 Ulla Hägg Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2013-09-17 kl 14.00. Paragrafer 128-140 och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freijd Ordförande... Ingbritt Martinsson Justerande.. Ulla Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 Datum för anslags 2013-09-18 Datum för anslags 2013-10-11 uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freijd

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 3 (15) BUu 128 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående mötes protokoll. Inga synpunkter framförs.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 4 (15) BUu 129 Dnr 2013-0152 Budgetuppföljning 2013-08-31, barn- och ungdomssektorn att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad rapport. Sektorekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2013-08-31. Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter augusti månad är 195,2 mnkr, vilket motsvarar 67,4 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 66,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 292 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 2,9 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är fortfarande 1 procent. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2013-08-31. Utdrag: Kommunstyrelsen

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 5 (15) BUu 130 Dnr 2013-0229 och 2012-0565 Budget 2014-2015 att barn- och ungdomssektorn vid utskottets sammanträde 2013-10-16 ska redovisa aktuellt läge kring statsbidraget för utökad elevhälsa. att barn- och ungdomssektorn snarast ska sammanställa en lista över möjliga budgetåtgärder, inklusive konsekvenser, och presentera denna för barn- och ungdomsutskottet och ledningsutskottet. Sektorsekonom Leif Vedefors redogör för beräknade kostnader för planerad ombyggnationen av Prästängsskolan. Ombyggnationen omfattar de delar av skolan som eventuellt ska användas som förskola. Ett förslag från sektorsekonomen är att ombyggnationen bekostas av kommunens AFA-medel. Vidare diskuteras budgetberedningens förslag till budget för 2014-2016. sunderlag Konsekvenser av fastställd ram 2014 samt 2015-2016, 2013-08-22. Förslag till budgetram.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 6 (15) BUu 131 Presentation av nya rektorer inom barn- och ungdomssektorn att notera informationen i protokollet. Ulrika Nilsson, rektor på Ingatorpsskolan och Hultskolan från och med 2013-08-05, och Hanna Pansell-Edvardsson, rektor på Hunsnässkolan sedan 2013-07-01 hälsas välkomna av barn- och ungdomsutskottet.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 7 (15) BUu 132 Principer för skolskjuts, information att uppdra åt barn- och ungdomssektorn att omförhandla nuvarande skolskjutsavtal med Nässjö kommun och återrapportera till barn- och ungdomsutskottet senast i november. Det är upp till varje kommun att själva avgöra om man ska erbjuda barn skolskjuts i mån av plats. Tidigare har man kunnat göra det i Eksjö kommun, men från och med höstterminen har skolskjutshandläggarna tagit bort uttrycket i mån av plats för att det ska bli mer likvärdigt för alla i kommunen. Numera får bara de elever som är skolskjutsberättigade åka skolskjuts. Ungefär en femtedel av Sveriges kommuner erbjuder sina elever att åka med i mån av plats. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att det finns ett skolskjutsavtal mellan Eksjö kommun och Nässjö kommun som tecknades 2003. Detta bör omförhandlas. sunderlag Betr skolskjuts avtalsperioden läsåret 12/13 läsåret 17/18, 2013-09-10. Utdrag ur protokoll: Barn- och utbildningsnämnden 2003-05-15, 83.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 8 (15) BUu 133 Karriärtjänster inom skolväsendet, lägesrapport att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att det kommit in 18 ansökningar till förstelärartjänsterna. Sektorn har, precis som barn- och ungdomschefen tidigare orienterat om, tilldelats 8 tjänster. Barn- och ungdomssektorns ambition är att intervjuer ska genomföras under nästa vecka. Tjänsterna ska vara tillsatta senast 1 oktober.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 9 (15) BUu 134 Dnr 2013-0459 Programutbud Eksjö Gymnasium 2014/2015 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa Eksjö Gymnasiums programutbud för läsåret 2014/2015. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin presenterar Eksjö Gymnasiums förslag till programutbud för läsåret 2014/2015. Jämfört med nuvarande programutbud innebär förslaget att handel- och administrationsprogrammet åter ska erbjudas vid Eksjö Gymnasium från och med läsåret 2014/2015. För övrigt är utbudet detsamma som under pågående läsår. Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 10 (15) BUu 135 Dnr 2013-0129 Anmälan till huvudman Barn- och ungdomsutskottet noterar att ärendet är anmält och att utredning pågår. Administrativ samordnare Therése Freijd rapporterar att det inkommit en anmälan från en av kommunens skolor angående kränkande behandling och sexuella trakasserier. Berörd rektor har påbörjat utredning. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2013-0129-13.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 11 (15) BUu 136 Kontaktpolitikerlista att barn- och ungdomssektorn ska uppdatera och distribuera kontaktpolitikerlistan. Ordförande Ingbritt Martinsson går igenom befintlig kontaktpolitikerlista under dagens sammanträde. Sekreterare Therése Freijd uppdaterar listan enligt de ändringar som noteras. Listan ska sedan skickas ut både till utskottets ledamöter och till alla administratörer, förskolechefer och rektorer inom barn- och ungdomssektorn för kännedom.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 12 (15) BUu 137 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin rapporterar att ett möte kommer att hållas med EKFAB fredag 13 september. På detta möte kommer frågor kring ombyggnationerna på Furulundsskolan och Prästängsskolan att behandlas.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 13 (15) BUu 138 Aktuella motioner och medborgarförslag, information att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 14 (15) BUu 139 Övriga ärenden (ej beredda) att ge sektorn i uppdrag att anmäla utskottets ledamöter till Skolinspektionens dag i Norrköping, att ge sektorn i uppdrag att på barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2013-10-16 återrapportera kring ämnet livskunskaper, och att i övrigt notera informationen i protokollet. a) Skolinspektionens dag, Norrköping 21 november Samtliga rektorer är anmälda till Skolinspektionens dag i Norrköping. Även barn- och ungdomsutskottets ledamöter ges möjlighet att delta. b) Avstängning av elev Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar för utskottets kännedom att en elev under en vecka har stängts av från undervisning på Eksjö Gymnasium. c) Rapport från sommaromsorgen Enligt barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin fungerade barnomsorgen bra under de fyra veckor som verksamhet enbart bedrevs på två av kommunens enheter. d) LUPP-redovisning 23 oktober Jonas Nilsson (S) informerar om att ungdomar från högstadiet och gymnasiet och politiker ska få möjlighet att träffas för diskussioner den 23 oktober. Träffen kommer att hållas i Östanåskolans aula. e) Förekommer livskunskap i dagens skola? Peter Lindholm (S) lämnar en lista till barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin livskunskaper som man vill få besked om ifall de förekommer i dagens skola. Kenneth Mattelin återrapporterar vid nästa utskottssammanträde. f) Storbrukarrådet Ordförande Ingbritt Martinsson (C) uppmanar utskottets ledamöter att be de brukarråd de deltar i att anmäla ärenden (frågor som kan beröra alla) till administrativ samordnare therese.freijd@eksjo.se senast 2 oktober.

Barn- och ungdomsutskottet 2013-09-11 15 (15) BUu 140 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Refnr 2013:04 Delegat: Skolskjutsansvarig Ansökan om skolskjuts avslagen sunderlag Delegationsbeslut av skolskjutsansvarig, 2013-09-04. Utdrag: Kommunstyrelsen