2011-04-14 1 (20) Plats och tid Valfisken, BUN:s sammanträdesrum, Simrishamn, kl 17.00-20.45 (ajournering kl 18.55-19.05) Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Ulf Jönsson (M) tjänstgör för Ingegerd Bergfors (FP), 45-50 Inga Olsson (M) tjänstgör för Ingegerd Bergfors (FP), 51-62 Gunilla Aastrup Persson (ÖP), ordförande Martin Nkoubou (C) Göran Thorén (S) Birgitta Englander (S) Clas-Göran Thornqvist (S) Camilla Backman (FI) tjänstgör för Charlotte Elm Ravn (FI), 45-50, 52-62 Gerd Lundin (S) tjänstgör för Camilla Backman (FI), 51 Övriga närvarande Inga Olsson (M), 45-50 Jeanette Svensson (ÖP) Gerd Lundin (S), 45-50, 52-62 Per Thorstad (V) Ingvar Bengtsson, samhällsbyggnadsförvaltningens plan- och exploateringsenhet, 45 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Göran Thorén Kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-04-21, kl 10.00 Sekreterare Siw Persson Paragrafer 45-62 Ordförande Gunilla Aastrup Persson Organ Justerande Sammanträdesdatum 2011-04-14 Göran Thorén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2011-04-21 Datum för anslags nedtagande 2011-05-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2011-04-14 2 45 Dnr 2011/67 Information om kommunens arbete med planärenden Ingvar Bengtsson, samhällsbyggnadsförvaltningens plan och exploateringsenhet, informerar om kommunens arbete med planärenden med fokus på hur kultur- och fritidsnämnden bör se på dessa ärenden. Plansystemet, plan- och exploateringsenheten, samhällsbyggnadsförvaltningen. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Ingvar Bengtsson, plan- och exploateringsenheten, samhällsbyggnadsförvaltningen.
2011-04-14 3 46 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Lotteritillstånd. Dnr 2011/10 - Gärsnäs AIS - PRO Simrishamn - Stiby och Gärsnäs Byalag 2/ Anställningsavtal. Dnr 2011/17 - Jenny Delin, allmän visstidsanställning, 2011-03-02 2011-03-11, bibliotekarie vid biblioteken i Simrishamns kommun. - Christer Törnqvist, allmän visstidsanställning, 2011-03-02 2011-03-16, fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Göran Schöldt, allmän visstidsanställning, 2011-03-17 2011-03-17, bibliotekarie vid biblioteken i Simrishamns kommun. - Oline Sörensen, allmän visstidsanställning, 50 %, 2011-03-28 2011-06-02, antikvarie/scenograf vid Österlens Museum. 3/ Planärende. Dnr 2011/47 - Detaljplan för Simrishamn, Svea 6, Simrishamns kommun.
2011-04-14 4 47 Dnr 2011/50 Månadsrapport Enligt beslut i kommunstyrelsen skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 mars 2011. Godkänna föreliggande månadsrapport samt lägga densamma till handlingarna.
2011-04-14 5 48 Dnr 2009/11 Budget 2010 Förklaring till revisionsanmärkning I revisionsberättelse för kultur- och fritidsnämnden för år 2010 har kommunens revisorer Froste Persson och Bengt Wieslander föreslagit att anmärkning riktas mot kultur- och fritidsnämndens verksamhet för år 2010. Enligt kommunallagens bestämmelser, 5 kap 31 skall kommunfullmäktige inhämta förklaring över den anmärkning som framställts i revisionsberättelsen. Ordföranden har hos revisionsnämnden begärt tid för samtal/besök av kultur- och fritidsnämndens presidium. Revisionsberättelse för kultur- och fritidsnämnden 2010. Kultur- och fritidschefens yttrande 2011-04-05. Låta kultur- och fritidschefens yttrande utgöra nämndens svar. Beslutet expedieras till: Revisionsnämnden Kommunstyrelsen
2011-04-14 6 49 Dnr 2010/19 Budget 2011 samt plan för åren 2012-2013 Omfördelning av investeringsbudget Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-02-11, 21, beslutades bl a att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till 2011 års investeringsbudget. Efter detta har det uppstått behov av medel för iordningställande av ett mindre förrådsmagasin till museiföremål i garaget på Kulturhuset Valfisken. Finansieringen av detta iordningställande kan ske genom omfördelning inom befintlig investeringsbudget. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-02-11, 21. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-05. Omfördela medel, enligt kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, från övernattning vandringsled, till museimagasin. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen
2011-04-14 7 50 Dnr 2010/19 Budget 2011 samt plan för åren 2012-2013 Kommunfullmäktiges återremiss angående taxefrågan för lokaler i Grand Taxefrågan för lokaler i Grand har återremitterats av kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden för klarläggande med hänsyn till tidigare tecknat avtal med AV-kompaniet. Kommunfullmäktiges protokoll 2011-03-28, 23. Mailkontakt med förbundsjurist Ulf Palm, Sveriges Kommuner och Landsting. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att avtalet med AV-Kompaniet förtydligas och överlämnas till kommunstyrelsen för översyn (ingen får bli ekonomiskt lidande). Ulla Nilsson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden skall fortsätta klarläggandet av AV-Kompaniets avtal med hjälp av kommunens jurist. Ajournering Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ajourneras kl 18.55 19.05 för interna överläggningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns respektive Ulla Nilssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Ulla Nilssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Ulla Nilssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 5 Ja-röster för Ulla Nilssons yrkande mot 4 Nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Ulla Nilssons yrkande. forts.
2011-04-14 8 50 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) X Ulla Nilsson (M) X Ulf Jönsson (M) X Gunilla Aastrup Persson (ÖP) X Martin Nkoubou (C) X Göran Thorén (S) X Birgitta Englander (S) X Clas-Göran Thornqvist (S) X Camilla Backman (FI) X Summa avgivna röster 5 4 Kultur- och fritidsnämnden fortsätter klarläggandet av AV-Kompaniets avtal med hjälp av kommunens jurist. Reservationer Göran Thorén (S), Birgitta Englander (S), Clas-Göran Thornqvist (S) och Camilla Backman (FI) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
2011-04-14 9 51 Dnr 2010/19 Budget 2011 samt plan för åren 2012-2013 Skrivelse från F! Österlen angående kompensation för lokalhyra på Grand Feministiskt Initiativ Österlen har i en skrivelse till Kultur- och fritidsnämnden ansökt om kompensation för lokalhyra på Grand. Skrivelse från Feministiskt Initiativ Österlen 2011-03-23. Jäv Camilla Backman (FI) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hennes ställe tjänstgör Gerd Lundin (S). Ärendet är inget nämndsärende. Avtalet har träffats mellan Feministiskt Initiativ Österlen och AV-Kompaniet. Beslutet expedieras till: Feministiskt Initiativ Österlen
2011-04-14 10 52 Dnr 2011/14 Budget 2012 samt plan för åren 2013-2014 Budget 2012 kommer att fastställas av kommunfullmäktige 2011-06-27. Nämnderna ska enligt beslut i kommunstyrelsen ha behandlat sitt budgetunderlag före 2011-04-11. En genomgång av samtliga nämnders underlag kommer att ske 11-12 april. Anvisningar budget 2012. Kommunstyrelsens beslut 2011-02-09, 16. Kultur- och fritidschefens PM 2011-03-01. Kultur- och fritidsnämndens budget 2011. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-03-10, 37. Underlag till budgetberedningens möte i april 2011. Förslag till budget 2012 samt plan för åren 2013-2014. Avstår från att delta i beslutet Göran Thorén (S), Birgitta Englander (S), Clas-Göran Thornqvist (S) avstår från att delta i beslutet gällande resursbehov/besparingsmöjligheter mm samt angivna belopp i budgeten, nämndens ansvarsområden. Camilla Backman (FI) avstår från att delta i beslutet. Anta föreliggande förslag gällande budget 2012 samt plan för åren 2013-2014. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2011-04-14 11 53 Dnr 2009/35 Kultur- och fritidspolitisk målsättning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att presentera förslag till en kultur- och fritids- politisk målsättning. Vid sammanträdet skall nämnden återuppta och fördjupa den diskussion som fördes vid nämndens sammanträde 2011-02-11. Kultur- och fritidschefens skrivelse 2009-03-04. Anteckningar från Ants Viirmans föreläsning 2009-03-12. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-03-12, 31. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-09-01, 120. Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsmaterial. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-05-17, 62. Öppna landskap. Kulturpolitiskt program för Skåne, Region Skåne. Sammanfattning av kultur- och fritidsnämndens gruppdiskussioner kring innehållet i den kultur- och fritidpolitiska målsättningen, 2011-02-10. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-02-11, 22. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-03-10, 38. Återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare utredning och sammanställning.
2011-04-14 12 54 Dnr 2009/35 Kultur- och fritidspolitisk målsättning skrivelse från Feministiskt Initiativ Österlen Charlotte Elm Ravn (F!) och Camilla Backman (F!) har i en skrivelse till nämnden föreslagit att Kultur- och fritidsnämnden delar upp nämndens visioner, målsättningar och handlingsplaner i ett Kulturpolitiskt dokument och ett Idrottspolitiskt dokument. Skrivelse från Charlotte Elm Ravn (F!) och Camilla Backman (F!). Avslå skrivelsen. Reservation Camilla Backman (FI) reserverar sig mot beslutet.
2011-04-14 13 55 Dnr 2011/60 Galleriet Valfisken (framtida verksamheter). Kultur- och fritidsnämnden har gett kultur- och fritidschefen i uppdrag att presentera ett förslag på hur ett återupptagande av utställningsverksamheten skulle kunna utformas. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-03-10, 37. Kultursekreterarens skrivelse 2011-04-06. Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för omformulering av utställningskriterierna. I Galleriet Valfisken avsätta perioder under året för kultur- och fritidsnämndens egen planering.
2011-04-14 14 56 Dnr 2011/58 Medborgarförslag om SEB:s fd lokaler i Simrishamn Gunilla Grankvist har till kommunfullmäktige väckt ett medborgarförslag om att göra om SEB:s tidigare banklokaler vid Lilla Rådmansgatan i Simrishamn till diskotek och biograf. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2011-02-28, 3, bl a beslutat att medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut. Medborgarförslag från Gunilla Grankvist 2011-01-10. Kommunfullmäktiges beslut 2011-02-28, 3. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-25. Förslaget föranleder ingen åtgärd. Låta kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse utgöra nämndens svar. Beslutet expedieras till: Gunilla Grankvist Kommunfullmäktige
2011-04-14 15 57 Dnr 2011/69 Arrendeavtal parkeringsplats, Gyllebobadet Sedan 1985 har funnits arrendeavtal tecknade mellan Simrishamns kommun och Thom Olsson gällande arrende av del av fastigheten Gyllebo 1:29. Fastigheten är belägen i anslutning till Gyllebobadet och arrende avser område för parkeringsändamål. Senaste avtalet tecknades 2006-01- 09 med omförhandlad arrendesumma. Thom Olsson har inom fastställd tid sagt upp detta avtal med anledning av att fastigheten sålts till Åsa och Håkan Björklund. Efter kontakt med nya fastighetsägarna framlägges förslag till avtal på oförändrade villkor. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2005-04-14, 34, inkl arrendeavtal. Förslag till arrendeavtal 2011-04-xx. Uppdra åt stf kultur- och fritidschefen att teckna nytt arrendeavtal, enligt framlagt förslag. Beslutet expedieras till: Åsa och Håkan Björklund
2011-04-14 16 58 Dnr 2011/57 Ang Tjörnedalagården Stiftelsen Tjörnedalagården har tillskrivit nämnden med anledning av Bo Hulténs presentation av ÖSKG:s vision om Tjörnedalagårdens framtida utveckling som presenterades vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-02-11. ÖSKG har därefter inkommit med en skrivelse med anledning av Stiftelsens skrivelse till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-02-11, 16. Skrivelse från Stiftelsen Tjörnedala 2011-03-14. Skrivelse från ÖSK 2011-03-27. Svarsskrivelse upprättad av ordföranden 2011-04-14. Låta kultur- och fritidsnämndens ordförandes skrivelse utgöra nämndens svar. Beslutet expedieras till: Stiftelsen Tjörnedala ÖSKG
2011-04-14 17 59 Dnr 2011/63 Tillfällig stängning av filialbibliotek sommaren 2011 Filialbiblioteken har de senaste åren hållit stängda under 2-4 veckor under sommaren. I budget finns inte något utrymme för att anställa vikarier i någon större omfattning. För att personalen skall kunna beviljas den sommarsemester de har rätt till måste därför filialerna stängas även detta år. Samtliga filialbibliotek stängs under perioden 2011-07-11 08-05.
2011-04-14 18 60 Dnr 2010/113 Kurs- och konferensinbjudan Föreligger följande inbjudan: 1/ Inbjudan till uppstart av en kompetenssatsning inom ramen för Modellområdesarbetet. Samverkan kring Barn i behov av särskilt stöd i SÖSK, 2011-05-11 i Ystad. Utse Gunilla Aastrup-Persson och Karin Fellström-Arnoldsson att deltaga i uppstarten av en kompetenssatsning inom ramen för Modellområdesarbetet.
2011-04-14 19 61 Meddelanden 1/ Kommunfullmäktiges protokoll 2011-02-28, 12. Hid 2011.724 2/ Överenskommelse avseende ansvar för byggarbetsmiljösamordning (BAS-U) då driftsentreprenören, Fritid Österlen AB, utför egna byggnadsrelaterade arbeten på kommunens fastigheter. Dnr 2011/29 3/ Aktuell föreningsinformation, mars 2011. Hid 2011.765 4/ Inbjudan att nominera till Region Skånes kulturpris och särskilda kulturutmärkelse 2011. Dnr 2011/62 5/ Protokoll driftsmöte nr 1, 2011-03-15, driftentreprenad 2010-2014. Dnr 2011/29 6/ Minnesanteckningar Samverkansråd barn och familj, 2011-03-23. Hid 2011.956 7/ Minnesanteckningar från Ungdomsrådet 2011-04-01. Hid 2011.1040 8/ Simfonytt 2. Hid 2011.1181 9/ Simfonytt 3. Hid 2011.1182 10/ Protokoll Samverkansgrupp 2011-04-08. Dnr 2011/24 11/ Kvartalsstatistik 1:a kvartalet 2011. Dnr 2011/73 12/ Datoranvändning 1:a kvartalet 2011. Dnr 2011/73
2011-04-14 20 62 Dnr 2011/7 Aktuell information 1/ Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i maj kommer eventuellt att inställas. 2/ Förslag om införande av kulturnatten i Simrishamn från och med 2012, skrivelse från Centerpartiet i Simrishamn 2011-04-14. Dnr 2011/72 Överlämna skrivelsen från Centerpartiet i Simrishamn (punkt 2) till kultur- och fritidsförvaltningen för beredning. Ta upp ärendet vid nämndens nästa sammanträde (punkt 2).