Protokoll Sammanträdestyp: Sammanträdestid: nr:156-176 LAG möte 2009-10-08 kl 18.00 21.00 Plats: Konferensrum Multen, Kommunhuset, Fjugesta Ordförande: Anders Tivell Sekreterare: Erika Sörengård Närvarande: 17 av i dagsläget 22 röstberättigade Askersund Degerfors Hallsberg Karlskoga Kumla Laxå Lekeberg Örebro Erik Johan Hjelm (i) AU Gudrun Haglund Eriksson (p) Sabina Karlsson (o) Anette Jansson (i) AU Monica Hane (p) Robert Mörk (o) Mats Nylin (i) Venita Kenbar (p) Maja Stopek (0) AU Sivert Gustafsson (i) AU Sture Johansson (i) Anders Jansson (p) Marie Eriksson (o) AU Anders Tivell (i) AU Marian van Ham (p) Anna Eriksson (o) Rasmus Axelsson (i) Milis Ivarsson (p) AU Tomas Andersson (o) Anders Enarsson (i) AU Erika Sörengård (p) Larz Lundberg (o) Lena Danielsson, verksamhetsledare 156. Öppnande LEADER Mellansjölandets ordförande Anders Tivell öppnade mötet. 157. Dagordning och beslutsmässighet Dagordningen, bilaga 1, kompletterades med följande punkter; - Punkt 15 flyttas till mellan punkt 6 och 7. - 3 övriga frågor anmäldes; - Ny ledamot i AU, mötestider 2010, samt information om VL-tjänsten. - Monica Hane efterfrågade information ang. reglerna om förskott av projektstöd. - Förslag att punkt 11 bordläggs till nästa möte 24/11 pga frånvaro.
Därefter konstaterades beslutsmässighet vid dagens möte. Beslut: Den kompletterade dagordningen godkändes. 158. Val av justeringsperson Beslut: Till justeringsperson valdes Rasmus Axelsson. 159. Protokoll LAG-möte 2009-06-01 Protokollet föredrogs av Erika Sörengård. Monica Hane påpekade att det fanns ett datum-fel i protokollet under punkt 138. Datum för LAG möte skall vara 2009-03-31. Protokollet lades därefter till handlingarna. 160. Anmälan om jäv inför projektbeslut Anders Enarsson anmälde jäv under behandlingen av ansökan M2009-0155. Monica Hane anmälde jäv under behandlingen av ansökan M2009-0256. 161. Behandling av projektansökningar Lena Danielsson informerar kort om projekten. 161:1. Projekt M2009-0155: Sånnaboda Bergsmansgård Sökande: Sånnaboda Bergsmansgård Ek.för Ärendet har beretts av AU 2009-06-15. Projektsammanfattning: Man vill göra Sånnaboda Bergsmansgård till en aktiv mötesplats med grund i det gemensamma kulturarvet i form av bebyggelse, historia, kultur, traditioner och olika personers livsöden. Projektkostnad och sökt belopp: Den totala projektkostnaden är 4 274 040 kr, varav 2 555 540 kr är faktiska kostnader, varav 2 674 740 kr söks i projektstöd från Leader Mellansjölandet. Jäv: Anders Enarsson lämnade mötet på grund av jäv. Presentation: Projektet presenterades muntligen under 15 minuter av representanter för den ek.för; Roland Hylén och Kristina Jacobsson. Därefter följde en frågestund under 10 minuter. LAG diskuterade därefter projektansökan i mindre grupper. Beslut: LAG-gruppen beslutade att avslå projektansökan. Beslutsmotivering: - LAG bedömer att förutsättningar saknas för långsiktig hållbarhet - Projektet bedöms ha juridiskt osäkra ägar- och nyttjandeförhållanden. Nyttjandet av investeringar ska kunna säkerställas för samma ändamål under minst 5 år. - Projektet bedöms ha för stor andel investeringar. 161:2. Projekt M2009-0256: Järnklockan Sökande: Stiftelsen Valsverket Ärendet har beretts av AU 2009-09-17. Projektsammanfattning: Att involvera ungdomar som vanligtvis inte ingår i Sid 2(7)
organiserad kulturverksamhet genom att tillsammans under ledning av professionella aktörer utveckla och framföra en musikal på valsverket samt i skolor. Huvudsaklig målgrupp: Barn och ungdomar, 10-19 år, ca 300 st. Inkl 25 personer med funktionsnedsättning. Projektkostnad och sökt belopp: Den totala projektkostnaden är 1 223 650 kr, varav 50 000 kr söks i projektstöd från Leader Mellansjölandet. Man har också sökt projektbidrag från flera andra håll. Jäv: Monica Hane lämnade mötet på grund av jäv. Presentation: Projektet presenterades av VL. LAG diskuterade därefter projektansökan i mindre grupper. Beslut: LAG-gruppen beslutade att bevilja 50 000 kr i projektstöd, varav 35 000 kr är nationella- och EU-medel, och 15 000 kr är kommunala medel (LAG). Villkor: - Att Mellansjölandets ungdomsgrupp i samband med skolföreställningarna får informera om möjligheten för ungdomar att söka sk UMS-stöd. - Att det tydligt framgår att EU och Leader är medfinansiärer i projektet. Beslutsmotivering: - LAG bedömer att projektet stämmer väl med insatsområde 5; Hitta olika vägar till att ta tillvara människors olika förmågor och bli delaktiga i gemenskapen - LAG bedömer att projektet stämmer väl med de horisontella målen, dels under jämställdhet och integration, samt lokalt perspektiv, lokalt initiativ och lokal identitet. - Trepartnerskapet är väl tillgodosett i projektet. 161:3. Projekt M2009-0249: Kom igång 2 Sökande: LAG Ärendet hade beretts av AU 2009-09-17. Projektsammanfattning: Projektet syftar till att underlätta för lokala utvecklingsprocesser att komma igång och växa, bl a genom att stödja bildandet av lokala nätverk och lokal förankring av goda projektideér. Projektet ska genomföras under 2010 2011. Projektkostnad och sökt belopp: Den totala projektkostnaden är 1 150 000 kr, varav 800 000 är faktiska kostnader. Presentation: Projektet presenterades av VL. Beslut: LAG-gruppen beslutade att bevilja 800 000 kr i projektstöd, varav 560 000 kr är nationella- och EU-medel, och 240 000 kr är kommunala medel (LAG). Sid 3(7)
Beslutsmotivering: - LAG bedömer att projektet stämmer väl med insatsområde 3 och 5; Stimulera till nya nätverk och samarbetsformer, främja nya attityder, förändrad utvecklingskultur, stötta eldsjälar och lokalt engagemang. - LAG bedömer att projektet stämmer väl med de horisontella målen, vad gäller lokalt perspektiv, lokalt initiativ och lokal identitet. 162. Tilläggsbeslut LAGs projekt UMS M2009-0168 Förslag till ändringsbeslut angående UMS-projektet; Anders Enarsson föredrog ärendet där behov finns att LAG delegerar beslutsrätt om UMS-stöd för snabb hantering. LAG beslutar att projektledaren i UMS, sammankallande i UMS projektgrupp samt verksamhetsledaren i förening får fatta beslut om stöden. 163. Tilläggsbeslut projekt Naturstigar/Svartå utv.grupp M2009-0073 Länsstyrelsen har uppmanat LAG att i fortsättningen ge en rekommendation om huruvida förskott skall beviljas eller ej. Svartå utv.grupp har sökt maximalt förskott för sitt projekt Naturstigar. LAG beslutar att rekommendera Länsstyrelsen att bevilja förskott i det aktuella projektet. 164. Tilläggsbeslut projekt Driftsprojektet M2008-0001 Tidigare beslut om Driftsprojektet gällde för perioden 2008-2009. Redovisning av den ideella tiden i Driftsprojektet bör göras av LAG s ledamöter i samband med att projektet skall delredovisas vid kommande årsskifte. LAG beslutar att förlänga Driftsprojektet för perioden 2010-2011. 165. Slutrapport Egenproducerad energi-sol och vind/latorps Byalag Punkten bordläggs tills nästa möte. 166. Ramprojekt Entreprenörskap beviljat av Regionförbundet Projektperiod 2009-04-01 2011-12-31 VL rapporterade att lägesrapport kommer att skickas till Regionförbundet. I samband med detta finns anledning att begära förskott samt begära en tidigarelagd projektstart till 30/3-09, istället för 1/4 09, så att projektet Dialog Tiveden kan ingå i ramprojektet. VL informerade om en projektidé om unga entreprenörer, 18-25 år som bär på ideér. Detta projekt skulle kunna rymmas inom ramprojektet. Projektidén utvecklas av några inom LAG. LAG beslutar att söka förskott hos Regionförbundet på 250 000 kr, för ramprojektet. LAG beslutar även att ansöka om tidigarelagd projektstart till nytt datum, 30/3 2009. 167 Ombeslut finansiering projekt Dialog Tiveden/Tiveds Utvecklingsgrupp, LAGs dnr M-0117, SJVs Jnr 2009-2899 Sid 4(7)
Tidigare beslut säger att LAG-potten skall bekosta 30% av det totala projektstödet. LAG beslutar att LAGs Ramprojekt, finansierat av Regionförbundet, ska stå för den lokalt finansierade andelen på 30 %, under förutsättning att Regionförbundet fattar ett positivt beslut att tidigarelägga Ramprojektets startdatum till 30/3 2009. 168. Ersättning off. Repr. Utöver ordinarie LAG-arbete. Erik-Johan Hjälm informerar i frågan, att det i AU har diskuterats huruvida ersättning skall utgå utöver ordinarie LAG-arbete. AU har kommit fram till att det kommunala åtagandet omfattar den normala arbetsinsatsen i LAG. LAG beslutar att om insatsen sträcker sig utöver detta så skall de kommunala repr. behandlas som övriga repr.och ersättning skall utgå. 169. Ekonomirapport 170:1 Ekonomiuppföljning (Bilaga) Erik-Johan Hjälm redovisar det ekonomiska läget, se bil. (nr 1,2). Prognosen ser positiv ut framledes. Det är viktigt att hänsyn tas till de pengar som förfaller först, så inga pengar går förlorade. Årspåsarna blir normalt tillgängliga i början av varje kalenderår, när kommunerna har betalat. LAG bör fundera över hur vi skulle vilja att årspåsarna fördelas? Förslag att fördelningen av årspåsarna justeras något så att majoriteten av pengarna kan betalas ut i början av perioden för att sedan minskas mot slutet. 170:2 Delegation VL attesträtt max 5000? VL föredrar att kansliet ibland har kommit i tidsnöd när det gäller fakturabetalningar. Speciellt vid 10 dagar netto. Förslag att VL får attesträtt för 5000:-/faktura för att underlätta hanterandet. Lag beslutar att VL får delegation på att attestera fakturor på max 5 000 kr. 170. Information från kansliet. Infoträffar VL informerar om att träffarna löper på som de ska; - Degerfors; de fortsätter att träffas. - Demokratinätverket har haft en träff 25/9, de är intresserade av lokalt förankrat stöd för unga. - Möte i Askersund 25/11. 171. Ny arbetsgrupp VL föredrar frågan om arbetsgrupp gällande entreprenörskap och företagande. 3 medlemmar ur LAG är intresserade av att bilda en AG; Milis Ivarsson, Monica Hane samt Erika Sörengård, VL ingår också. Gruppen kommer att ta fram exempel på lyckade projekt där företag varit med. Lämpligt att söka i Jordbruksverkets projektdatabas. 172. Lokalekonomidagarna i Västerås 5-6 nov. LAG beslutar att sända Erika Sörengård som representant. Sid 5(7)
173. Rapporter från arbetsgrupperna Arbetsgruppen Hösträff, rapporten skjuts fram till nästa möte, då ingen av medlemmarna i arbetsgruppen var närvarande. Projektgruppen UMS Anders Enarsson rapporterar att UMS haft fokus på en namntävling. De vädjar om förslag om vad stöden skall heta, tävlingen pågår tom 31/10. Det har också kommit in några ansökningar som skall behandlas. Lars-Åke Johanssons anställning som projektledare går ut 31/12-09, var hittar vi en fortsättning? AU haft uppe frågan ang. en anställning, det resulterade i en konsultanställning till projektledare. Klimatgruppen. Anders Tivell rapporterar att klimatgruppen blir ett framtidsforum för LAG s medlemmar, och kommer att arbeta med att sprida information och kunskap i hela området. Ny tidning Effekt klimatmagasin delas ut till alla i LAG. Några ur KG åker till Sätrabrunn på möte. Maja Stopek repporterade om resan till Transistion Town Totnes, vilken genomfördes v. 39. Elever från åk 8,9 åkte iväg för att genomgå ett digert program inom omställning, och de fick lära sig mycket nytt om hur man kan informera andra om klimatet. Delrapport samt resedagbok är mejlat till LAG-gruppen. Hela Sverige ska leva söker 3 bygder som vill jobba gemensamt för omställningar Inom klimatet. Landsbygdsnätverket 30 sept Anders Enarsson samt Lena Danielsson rapporterar från dagen. Teman som behandlades var utvärdering, lärande, kompetensuppbyggnad samt jämställdhet. Hittills har 800 Leader-projekt beviljats. En svag punkt är jämställdhet och integration som vi måste jobba mer med. Det är tid för oss att utvärdera, når vi de målgrupper vi vill nå? Kanske skall vi satsa branschvis? Ordförandekonferensen Lena Danielsson rapporterar att de bl a diskuterade projekt där företag är involverade. Det är syftet och målen med projekten som är viktiga för att avgöra om projektstöd ska utgå eller om företaget ska uppmanas söka företagsstöd. Lokala träffar o aktiviteter Anette Jansson samt Monica Hane rapporterar att det har varit en träff i Degerfors där 3-4 projekt diskuterades, och de skall träffas igen den 3/12. Dialog Tiveden Erik-Johan Hjälm rapporterade att den första redovisningen kommer snart. Sid 6(7)
174. Övriga frågor LEADER Mellansjölandet Milis Ivarsson rapporterar att hon varit på en inspirationskväll med massa projektideér, samt att en arbetsgrupp bildades. Dom fick information från LSS-ansvarig som pratade om sociala företag och hur vi kan jobba ihop. Klimatpiloterna drog igång för 2 veckor sen, och dom har 2:a träffen på lördag i Laxå. Då kommer meterologen Per Holmgren. Maja Stopek vill lämna AU, och kommer att ersättas av Mats Nylin ifrån Hallsberg. Förskottsinformation, har gått ut tidigare från Lena Danielsson. Förslag på nya mötesdatum till 2010. Ny lista kommer på e-post. VL Lena Danielsson vill avsäga sig platsen som VL. Hon vill därefter gärna fortsätta med processledning. Förslag att söka en ny VL på 50%. Lena vill jobba ca 25% med processledning, och för att inte belasta driftsbudgeten så kommer ett eget projekt att skapas. Ett förslag kommer till nästa LAG-möte. Lena kommer dock att sitta kvar tills en annan person tillsätts som VL. Skateboardrampen i Svartå invigs fre 13/11. 175. Datum för nästa LAG lag; 2009-11-24 kl. 18.00 Kommunhuset Fjugesta, samt 2010-02-01 kl. 18.00, Hallsberg 176. Avslutning Ordförande Anders Tivell avslutade mötet Vid protokollet.. Erika Sörengård, sekreterare Justeras: Anders Tivell, ordförande.. Rasmus Axelsson, protokolljusterare Sid 7(7)