D I A R I E N R KN-KUS16-0001-7 Nämnden för kultur, utbildning och Datum: 2016-06-02 kl. 09.00 17.00 Kaffe från 08.30 Plats: Nynäs slott Bykstugan, Tystberga Ta med oömma kläder för rundvandring Lunch är bokad på Restaurang Nynäs Ledamöter: Ersättare: Sekreterare: Åsa Kratz (S) ordförande Marianne Elisabeth Andersson (C) vice ordf. Abshir Osman (M) 2:e vice ordf. Daniel Danon (S) Elin Insulander Hjelm (S) Magdalena Scharp Sandegren (MP) Abdulkadir Mohammed (L) Majvor Gyllhamn (M) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Jan Callh (VfP) Mica Vemic (SD) Peter Wirström (S) Gladys Silva Mory (MP) Tommy Fogelberg (V) Christoffer Öqvist (M) Ann Berglund (M) Gunilla Ogenborg (VfP) Ann-Cathrin Rothlind (C) Jim Johannesson Medverkande: Anmäl förhinder till: Mikael Palo, verksamhetsområdeschef Marita Karlsson, ekonomichef Maria Weisby, Johan.Karlsson@dll.se LANDSTINGET SÖRMLAND Nämnden för kultur, utbildning och Åsa Kratz (S) ordförande
Dagordning Upprop Protokollets justering Fastställande av dagordning Information Ordförandens information Verksamhetsområdeschefens information Uppföljning av pilot Sörmlandsmodellen 10-11 Information från Länsstyrelsen 11-14 Information om revisionsrapport Sörmlands museum Beslutsärenden 1 Strategiska styrande dokument folkhögskolorna i Landstinget Sörmland KN-KUS15-0044-3 2 Avyttring utrustning Sörmlands Naturbruk KN-KUS16-0051-1 3 Månadsrapport april 2016 - Dammsdal KN-DAM16-0054-1 4 Uppföljning av ekonomi per april, Kultur & Utbildning 5 Anmälan av delegationsbeslut och anmälningsärenden KN-KUS16-0003-3 KN-KUS16-0002-11
1 Strategiska styrande dokument folkhögskolorna i Landstinget Sörmland Diarienummer: KN-KUS15-0044 Dokument: KN-KUS15-0044-3 Handläggare Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Verksamhetsomr chef, 2016-05-24 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-06-02 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och godkänner förslaget till omdisponering av arbetet med styrande dokument avseende strategisk utveckling för landstingets verksamheter inom folkbildning och utbildning. Sammanfattning Nämnden för kultur, utbildning och uppdrog 33/15 till Kultur & Utbildning och Habilitering & Hjälpmedel att gemensamt utarbeta ett förslag till en långsiktig strategisk utveckling för de delar som nämnden ansvarar för inom folkbildnings- och utbildningsområdet. Av såväl tidsskäl som organisatoriska förändringar kommer det arbetet att behöva omarbetas och ta mer tid. Ärendet föreslås därför delas upp i två områden och få en ändrad tidplan. Bakgrund Det styrande dokument som idag gäller för landstingets folkhögskolor är beslutat 2002, och har inte reviderats sedan dess, vilket innebär att det inte är aktuellet i alla delar. I samband med att en översyn av detta dokument behöver göras, bör ett strategiskt inriktat underlag för utveckling tas fram såväl för folkhögskolorna som för nämndens uppdrag och ansvar inom utbildningsområdet, dvs också för utvecklingen av Öknaskolan och Dammsdal. Under hösten 2015 och våren 2016 har tid behövts läggas både på organisatoriskt arbete vid skolorna och anpassningsarbete till nya uppdrag. Dessutom innebär den omorganisation som genomförts i landstinget att Dammsdal har en annan organisationstillhörighet idag
jämfört med när beslutet fattads om översyn. Ett förändrat uppdrag blir därför nödvändigt. Ärendebeskrivning Den översyn av strategisk inriktning som nämnden beslutat om, bör delas upp i två delar, en för folkhögskolorna och en för utbildningsverksamhet i landstinget vid Öknaskolan och Dammsdal. I dagsläget pågår ett arbete kring folkhögskolorna vilket beräknas kunnas slutföras under hösten 2016. Därefter behöver arbetet kring de andra utbildningsinstanserna läggas fram för beslut. Ett gemensamt styrdokument med strategisk inriktning kan därefter tas fram och beslutas i landstingsstyrelse och landstingsfullmäktige. Nämnden föreslås därför besluta att dela upp översynen mellan folkhögskoleverksamheten och Öknaskolan/Dammsdal. Tidplanen behöver förlängas till att ett förslag till underlag för folkhögskolornas del ska vara färdigställt under 2016, samt för Öknaskolan/Dammsdal senast i juni 2017. Konsekvenser Arbetet med ett underlag för strategisk inriktning av utvecklingen inom folkhögskolorna och Öknaskolan/Dammsdal delas upp i två områden, och får en förlängd tidsplan. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Kultur & Utbildning. Beslutet expedieras till Akten Kultur & Utbildning, Marita Karlsson Öknaskolan Dammsdalskolan
2 Avyttring utrustning Sörmlands Naturbruk Diarienummer: KN-KUS16-0051 Dokument: KN-KUS16-0051-1 Handläggare Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Verksamhetsomr chef, 2016-05-24 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-06-02 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och godkänner avyttring och utrangering av utrustning Sörmlands Naturbruk enligt bilaga. Sammanfattning Sörmlands Naturbruk har i sin verksamhet ett stort antal redskap, inventarier och annan utrustning som byts ut, blir föråldrade eller inte längre är effektiva. I enlighet med nämndens beslutade delegationsordning ska beslut fattas i nämnden i de fall värdet av det som ska avyttras överstiger 0,5 BB. Sörmlands Naturbruk har gått igenom vad som inte längre används i verksamheten och föreslår nämnden att det som går att sälja försäljs i vedertagna kanaler, och annat utrangeras. Bakgrund I Sörmlands Naturbruk används redskap av olika slag i verksamheten. Med viss regelbundenhet gås dessa igenom, och bedöms användbara och aktuella för användning eller föreslås utrangeras och säljas. Ärendebeskrivning Den genomgång av redskap som Sörmlands Naturbruk gjort 2016 visar att ett antal föremål, redskap och utrustning inte längre är relevanta att använda i verksamheten. I enlighet med den delegationsordning som gäller för nämndens verksamhetsansvar ska nämnden fatta beslut om att skänka
inventarier/utrustning samt att sälja inventarier/utrustning till ett värde över 0,5 BB, i dagens värde 22 150 kronor. Ett beslutsunderlag biläggs i ärendet. En eventuell försäljning hanteras via vedertagna kanaler, i enlighet med tidigare praxis. Föremålen bedöms inte vara av stort värde. Konsekvenser Föremål enligt bilaga försäljs eller skrotas. En intäkt läggs till Sörmlands Naturbruks resultat. Ärendets beredning Ärendet har beretts av verksamhetschef Ann-Charlotte Lindberg-Thompson och verksamhetsområdeschef Mikael Palo. Beslutsunderlag Bilaga SNB försäljning-utrangering redskap mm 2016. Beslutet expedieras till Akten Ann-Charlotte Lindberg-Thompson, Sörmlands Naturbruk
3 Månadsrapport april 2016 - Dammsdal Diarienummer: Dokument: Handläggare Godkänt av: KN-DAM16-0054 KN-DAM16-0054-1 Kristian Jebeloczki Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-06-02 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna. Sammanfattning Beläggning har under året till stor del varit 100 procent. Under april har en placering sagts upp och en nyinskrivning skett. Under perioden juni-juli väntas 11 elever avsluta sin skolgång. Läget inför hösten ser lovande ut och förhoppningen är att alla platser kommer vara fyllda under hösten. Det stora antal avgångselever beräknas ge något lägre intäkter på boendesidan än budget. De lägre intäkterna vägs upp av att de totala kostnaderna beräknas bli lägre än budget på grund av lägre personalkostnader. Lokalkostnader och övriga kostnader beräknas bli något högre än budget bland annat till följd av renoveringar som behöver göras när elevrum stor tomma under sommaren. Budgeten för året är 0 mnkr, medan årsprognosen efter april uppgår till +250 tkr. Bakgrund Nämnderna ska varje månad då inte delårs- eller årsbokslut görs ställa samman ett ekonomiskt utfall med årsprognos. Undantag från detta är januari och juni. Konsekvenser Ett årsutfall i enlighet med aktuell prognos skulle innebära ett resultatmässigt överskott på 250 tkr.
Ärendets beredning Ärendet har beretts av verksamhetens ekonom och verksamhetschef i samverkan med divisionschef. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-05-23 Prognos per april 2016 Beslutet expedieras till Akten
4 Uppföljning av ekonomi per april, Kultur & Utbildning Diarienummer: KN-KUS16-0003 Dokument: KN-KUS16-0003-3 Handläggare Marita Karlsson Godkänt av: Mikael Palo, Verksamhetsomr chef, 2016-05-24 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-06-02 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen och att överlämna den till landstingsstyrelsen. Sammanfattning Kultur & Utbildning redovisar fortfarande en prognos som överensstämmer med budgeterat nettoresultat, -100 325 tkr. Det motsvarar det belopp som tidigare benämnts uppdragsersättning. Uppdragsersättning betalas inte ut fr o m 2016 och därför redovisas den beslutade budgetramen som ett minusbelopp. Ärendets beredning Ärendet har beretts av förvaltningschef samt ekonomi- och stabschef. Beslutsunderlag Prognos per april 2016 Beslutet expedieras till Akten Ekonomistaben
5 Anmälan av delegationsbeslut och anmälningsärenden Diarienummer: Dokument: Handläggare Godkänt av: KN-KUS16-0002 KN-KUS16-0002-11 Johan Karlsson Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-06-02 1 Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut och anmälningsärenden. Sammanfattning Nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. I ärendet redovisas också ytterligare handlingar som nämnden har tagit del av. Anmälningsärenden Landstingsfullmäktige 45/16 Protokollsutdrag - Prövning av frågan om ansvarsfrihet för landstingsstyrelsen, nämnder och fullmäktigeberedningar för verksamhetsåret 2015 samt instruktion till bolagsstämmoombuden. Revisorerna Granskningsrapport Sörmlands museum uppdrag, mål och förutsättningar Övrigt Rapport Länsteatrarnas vårmöte 2016 Förteckning över delegationsbeslut 10/5 Anställning kommunikatör, Johanna Gilljam Rektor 1/1 Anställning pedagogisk personal Allmän kurs Svenska som andra språk Sv/mentor - tidsbegränsad anställning 100 % - Vt 16 Rektor
1/1 Anställning pedagogisk personal Allmän kurs/smf Sh/Hi/mentor tidsbegränsad anställning 100 % - vt 16 13/1 Anställning Tolkkurssamordnare MYh tisdbegränsad anställning 45 % - Kalenderåret 2016 5/1 Anställning Deltagarassistent tisdbegränsad anställning 100 % - vt 16 1/3 Anställning Lokalvårdare tidsbegränsad anställning 100 % - 160301-160831 20/4 Förlängd anställning Amanda Tembo Lindgren (produktionssekreterare, allmän visstidsanställning). 160601-161231 2/5 Förlängd anställning Cecilia Mörnhed (producent, vikariat). 160624-161223 2/5 Tillsvidareanställning Ismo Railisson (scenkonstproducent) 160715- Nov Förlängt chefsförordnande Magnus Byström och 2015 Anders Westbom Dec Anlitande av grupper/artister (juridisk person) över 10 2015 PB: Teater DOS/Jäders Teater, skolteater gästspel (Fågelskrämman), 480.000 kr 2/1 Teater Sörmland, skolteater gästspel (Djungelboken), 580.000 kr 22/3 Sökt utvecklingsbidrag 250.000 från Statens Kulturråd gällande förstudie inför länsövergripande bildningsprojekt i dans/dansens förutsättningar. Samarbete med Östergötland och Jönköping. Rektor Rektor Rektor Rektor Beslutet expedieras till Akten