TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Linn Erlandsson, 0550-880 09 linn.erlandsson@kristinehamn.se Datum 2012-11-16 2012-11-28 rev. 2011:48-120 Kommunstyrelsen Bemyndigande till kommunstyrelsen avseende tidsplanen i Utredning av skollokaler i Kristinehamns kommun från förskoleklass till vuxenutbildning Sammanfattning 2011-06-16 behandlade fullmäktige följande ärende: Beslut med anledning av utredning av skollokaler i Kristinehamns kommun från förskoleklass till vuxenutbildning. Ett förtydligande av bemyndigandet från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen behöver göras varför kommunstyrelsen nu vänder sig till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag KF 111 2011-06-16 Tjänsteskrivelse 2012-10-15: Revidering av tidsplanen för Skollokalsprojektet Tjänsteskrivelse 2012-11-02: Beslut om delegation avseende genomförande av de åtgärder som beslutats av kommunfullmäktige med anledning av beslut i ärendet skollokaler i Kristinehamns kommun, från förskoleklass till vuxenutbildning KS 192 2012-11-06 KSAU 2012-11-13 Tjänsteskrivelse 2012-11-16 rev 2012-11-28 Ärendet 2011-06-16 behandlade fullmäktige följande ärende enligt 111: Beslut med anledning av utredning av skollokaler i Kristinehamns kommun från förskoleklass till vuxenutbildning Fullmäktige beslutade att: - genomföra de i Utredning av skollokaler i Kristinehamns kommun från förskoleklass till vuxenutbildning föreslagna åtgärderna i sin helhet enligt den föreslagna tidsplanen, dock skall lokaliseringen av teknik och innovationscentret studeras vidare för att få en så samlad/gemensam lokalisering av all gymnasieutbildning som det är möjligt. - för finansiering av föreslagna åtgärder under perioden 2011-2017 avsätta 350 MSEK som investeringsmedel. w:\portföljen\tjänsteskrivelser ks\tjänsteskrivelse skollokaler 121116 rev 121128.doc Kristinehamns kommun E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 - bemyndiga kommunstyrelsen att inom ramen för Utredning av skollokaler i Kristinehamns kommun från förskoleklass till vuxenutbildning fatta de erforderliga beslut som krävs för genomförandet av de åtgärder och den tidsplan som föreslagits. Kommunfullmäktige beslut innebar därmed att bemyndiga kommunstyrelsen att fatta de erforderliga beslut som krävs för genomförandet av de åtgärder och den tidsplan som föreslagits. Inom bemyndigandet från kommunfullmäktige ryms beslut av verkställande karaktär. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-11-13 föreslagit kommunstyrelsen att med anledning av detta delegera till kommunchefen att besluta om igångsättningstillstånd för varje projektdel samt besluta om avveckling av skollokaler samt uppsägning av lokalhyresavtal, detta under förutsättning att ekonomiska medel finns avsatta i respektive års budget. Delegeringsbesluten ska sedan rapporteras till kommunstyrelsen i sedvanlig ordning. Förtydligande / nytt bemyndigande avseende tidsplanen I efterhand har behov av ett förtydligat bemyndigande uppstått eftersom diskussion uppstått hur långt det ursprungliga bemyndigandet sträcker sig. Gav detta kommunstyrelsen mandat att fatta beslut om avsteg från tidsplanen eller mandat att verkställa beslutet? Kommunstyrelsen beslöt därför på sitt sammanträde 2012-11-06 att be kommunfullmäktige om ett förtydligat bemyndigande i syfte att få fatta beslut om ev. förskjutning av tidsplanen. Anledningen är att tidsplaner i ett projekt av denna dignitet oftast är svåra att följa. Det kan bero på planprocesser, eventuella överprövningar etc. Skolnämnden måste även ges utrymme för att planera sin verksamhet på bästa sätt i samband med om-tillbyggnader och avveckling av skollokaler. Därför bör kommunstyrelsen få ett nytt mandat att fatta beslut om eventuella förändringar i tidsplanen för att genomförandet av fullmäktiges beslut i stort ska kunna ske. Det innebär att kommunstyrelsen kan göra ändringar i tidsplanen så länge som man håller sig inom fullmäktiges rambeslut, det vill säga andra att-satsen i fullmäktiges beslut: - för finansiering av föreslagna åtgärder under perioden 2011-2017 avsätta 350 MSEK som investeringsmedel. Investeringsnivå och finansieringsbeslut, utifrån det rambeslut som fullmäktige tagit, hanteras varje år i samband med budgetarbetet. Avsteg från rambeslutet samt fullmäktiges beslut i övrigt ska behandlas av fullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att fatta de beslut som krävs avseende tidsplanen för att fullmäktiges beslut enligt 111 2011-06-16 ska kunna genomföras. Anders Dahlén Kommunchef Linn Erlandsson Kommunsekreterare