Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete Målet är att tydliggöra dekaner, prefekter och chefers ansvar i miljöarbetet/miljöledningssystemet. 13.00 13.40 Eddi Omrcen, miljöchef vid GU Hur är miljöarbetet organiserat? Vilket ansvar har du som chef för miljöledningssystemet? Vilken hjälp kan du få av miljösamordnarna vid GU? 13.40 13.55 Fika 13.55 14.10 Marianne Dalbro, miljöcontroller vid GU Vilken miljölagstiftning berör din verksamhet? Vilka regler och verktyg finns till hjälp? Handlingsplan Aktivitetslista. 14.10 14.35 Marianne Dalbro, miljörevisionsledare vid GU Uppföljning av miljöledningssystemet - vad ska rapporteras? Hållbarhetsredovisning. Varför miljörevisioner och hur berör de dig? 14.35 14.55 Marianne Dalbro, miljöcontroller vid GU Miljöledningssystemets årscykel - checklista för dig som chef 14.55 15.00 Utvärdering och avslutning
Miljöledningssystem, organisation och ansvar - Hur är miljöarbetet organiserat? - Vilket ansvar har du som chef för miljöledningssystemet? - Vilken hjälp kan du få av miljösamordnarna vid GU? - Omfattande & komplexa frågor kräver samverkan Eddi Omrcen, Miljöchef, http://medarbetarportalen.gu.se/ Chefsutbildning: 2014-12-09 GU miljöarbete och miljöledningssystem
Men visst är vi bra i Sverige! Och tänk på alla kineserna! Ökad förlust av biologisk mångfald och växande fotavtryck. Den fortsatta trenden med stigande konsumtion sätter en ohållbar press på jordens naturresurser. Sverige har klättrat och finns nu med på plats 10 bland de länder som har störst ekologiskt fotavtryck per person, efter Saudiarabien, Belgien, Singapore och USA. Det avslöjar 2014 års upplaga av WWFs Living Planet Report se: www.wwf.se/lpr Vill/ska vi toppa denna ranking? CSR Forum, Göteborg, 2014-12-08
GU det hållbara universitetet verkar för det hållbara samhället HU är en strategisk fråga för GU: Måldokument Göteborgs universitet 2010 Strategisk plan 2007-2010 Förändring för kvalitet och förnyelse Forsknings- och utbildningsstrategier för 2009-2012 Identitet och image -> GU Vision 2020
Vision 2020 Vår Värdegrund (s.6-7) : Vårt samhällsansvar är också vägledande för den miljöprofil som är ett kännemärke för Göteborgs universitet. Hållbar utveckling är angeläget för oss; vi prövar alltid de sociala, ekonomiska och ekologiska konsekvenserna i ett längre tidsperspektiv och låter dem påverka vår verksamhet. Fyra Grundprinciper (s. 10-11) : Uttalat samhällsansvar och Globalt engagemang: Vi verkar för hållbar utveckling.
Högskolorna skall i sin verksamhet främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö, ekonomisk och social välfärd och rättvisa. (Högskolelagen 1 kap 5 ) Environment Economy Society
Miljöpolicy Göteborgs universitet skall vara ett av de ledande universiteten i Europa för utbildning och forskning inom hållbar utveckling och miljö. 1. Universitetet strävar efter att göra studenter och personal medvetna om miljö- och utvecklingsfrågor och genom forskning, utbildning och samverkan med omgivande samhälle stimulera till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling. 2. Universitetet skall genom ett systematiskt miljöarbete sträva efter att förebygga eller minska den samlade miljöbelastningen. Universitetet skall ha ett certifierat miljöledningssystem. 3. Miljöhänsyn vägs in i alla beslut. Såväl forskning och undervisning, som administration, förvaltning och tekniska funktioner präglas av miljömedvetenhet. 4. Universitetets miljöarbete skall fortlöpande förbättras, samt utvärderas genom regelbundna miljörevisioner. 5. Universitetet följer tillämplig miljölagstiftning och föreskrifter liksom övriga miljökrav som universitetet berörs av.
Miljöledningssystem ISO 14001/EMAS är internationella standards för att underlätta och effektivisera organisationers miljöarbete. GU certifierat 2004 och hela 2006! Jmfr FORSKNINGS- METOD SYFTE: - Hjälpmedel för systematiskt arbetssätt - Säkerställa ständiga förbättringar - Minska miljöbelastning = bättre resurshushållning - Ledningen och personal får kontroll över miljöarbetet - Öka positiv miljöpåverkan Vi måste alla hjälpas åt för att det skall bli ett bra resultat!
- Att ha en tydlig organisation och ansvarsfördelning för miljöarbetet/miljöledningssystem.
Organisation, ansvar, roller GU Arbetsordning GU Delegationsordning (Rektors delegationer) Regler (fastställt 121119, reviderat/fastställt 140414): Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet (Dnr V2014/312) - Ansvar Dekanus (sid 7) - Ansvar Prefekt (sid 7-8) - Ansvar Universitetsdirektör (sid 3-4)
Miljöledningssystem enligt arbets-/delegationsordning, samt regler Roller, ansvar och befogenheter inom MLS (Dnr V2014/312) Delegation, uppdrag och återrapportering enligt normerande beslut UD, ÖB, ordf. LUN, Utbildningsnämnd LUN Rektor Delegation och uppdrag enligt normerande beslut Delegation, uppdrag och återrapportering enligt normerande beslut Dekan Fakultetsstyrelse Prefekt Återrapportering enligt normerande beslut
Dekanus ansvar Att sammanställa och analysera institutionernas checklista för efterlevnad av miljölagstiftning Att sammanställa och analysera institutionernas uppföljning av genomförda aktiviteter inom miljö och hållbar utveckling i institutionernas verksamhetsplaner Att sammanställa och analysera institutionernas återrapportering avseende GU:s miljömål och handlingsplan Att följa upp och ta ansvar för att avvikelser från interna och externa miljörevisioner åtgärdas
Prefektens ansvar Att bemanna funktioner för miljöhänsyn och miljöledningsarbete inom institutionen Att utse miljörepresentant/-er för institutionen i omfattning utifrån verksamhetens behov Att säkerställa att varje person, som utför arbetsuppgifter som kan orsaka betydande miljöpåverkan, har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning och erfarenhet Att integrera hållbar utveckling i utbildningen på grundnivå och avancerad nivå. Hållbar utveckling i enlighet med definitionen i Högskolelagen 1 kap 5 Att tillämpa universitetets gemensamma och eventuellt egna utarbetade regler och rutiner för det löpande/operativa miljöarbetet samt för arbetsmoment som kan orsaka miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning på institutionen Att utifrån universitetets gemensamma Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015, planera, genomföra och följa upp egna aktiviteter för miljö och hållbar utveckling och skriva in dessa i institutionens verksamhetsplan eller i en aktivitetslista. Att ansvara för att institutionen genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan
För praktiskt genomförande av ovanstående ansvar bör prefekten fördela nedanstående arbetsuppgifter på relevanta funktioner : Att vara prefektens stöd i arbetet med miljöledning och hållbar utveckling och rapportera till denne hur miljöledningsarbetet fortlöper Att leda och samordna det operativa arbetet med miljöledning och hållbar utveckling inom institutionen Att sammanställa den årliga redovisningen av institutionens arbete med miljöledning och hållbar utveckling Att kommunicera arbetet med miljöledning och hållbar utveckling till institutionens medarbetare och studenter Att samarbeta med miljörepresentanterna vid universitetet Att samordna avvikelse-/incidentrapporteringen vid institutionen Att planera, samordna och ta fram underlag för interna och externa miljörevisioner
Universitetsdirektör ansvar (UD) UD beslutar om miljöledningssystemet på gemensamma förvaltningen (GF) enligt Delegationsordning. Detta innebär konkret att UD ansvarar för: Att klargöra och definiera roller, ansvar och befogenheter för miljöhänsyn och miljöledningsarbete inom GF Att utse miljösamordnare för GF i omfattning utifrån verksamhetens behov Att säkerställa att varje person, som utför arbetsuppgifter som kan orsaka betydande miljöpåverkan, har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning och erfarenhet Att tillämpa universitetets gemensamma och eventuellt egna utarbetade regler och rutiner för det löpande/operativa miljöarbetet samt för arbetsmoment som kan orsaka miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning på GF Att planera, genomföra och följa upp de uppdrag som ges till gemensamma förvaltningen i universitetets gemensamma Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015. Att ansvara för att GF genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan
Universitetsdirektör (UD) ansvar uppföljning Att följa upp universitetets betydande miljöaspekter årligen Att följa upp de uppdrag som ges till GF i universitetets gemensamma Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015 Att rapportera enligt universitets checklista för efterlevnad av miljölagstiftning Att ansvara för GF:s avvikelse-/incidentrapportering inom miljöledning/hållbar utveckling Att följa upp och åtgärda avvikelser från interna och externa miljörevisioner Att årligen ha en genomgång med GF:s miljösamordnare och gå igenom årets resultat samt sprida resultaten till GF:s medarbetare Att årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning och rapportering till regeringskansliet UD ansvarar, förutom ovanstående, för att universitetsgemensamma beslut, regler och policys inom miljöledning/hållbar utveckling följs inom GF.
För praktiskt genomförande av ovanstående ansvar bör UD fördela nedanstående arbetsuppgifter på relevanta funktioner : Att vara UD:s stöd i arbetet med miljöledning och hållbar utveckling och rapportera till denne hur miljöledningsarbetet fortlöper Att leda och samordna det operativa arbetet med miljöledning och hållbar utveckling inom GF Att sammanställa den årliga redovisningen av GF:s arbete med miljöledning och hållbar utveckling Att kommunicera arbetet med miljöledning och hållbar utveckling till GF:s medarbetare Att samarbeta med miljörepresentanterna vid universitetet Att samordna avvikelse-/incidentrapporteringen vid GF Att planera, samordna och ta fram underlag för interna och externa miljörevisioner
Stöd miljöorganisation i praktiken (centrala/gf resurser arbetar med hela universitetet) Miljöchef Rektor Prorektor och Vicerektorer Föreståndare GMV Miljösamordnare Miljöcontroller Miljörepresentanter Miljörevisorer Områdeschefer och enhetschefer GF UD, ÖB, ordf. LUN, Utbildningsnämnd LUN Dekan Fakultetsstyrelse Miljösamordnare Campuschefer Miljörepresentant Forskare och lärare KLARA-administratörer Prefekt Administrativ chef och studierektor Labbansvarig Inköpare
Quiz Hållbarhetsredovisning 2013 Fråga 1 X 2 1. Antal refereegranskade artiklar inom hållbar utveckling (HU) under 2013? 310 125 216 2. Hur många % av kurserna var hållbarhetsmärkta? 21% 12% 8% 3. Hur många samverkansaktiviteter med fokus på hållbar utveckling gavs under 2013? 4. Hur har GUs totala CO2-utsläpp från resor och energianvändning utvecklats sedan 2008? 820 1050 940 +15% -19% -2% 5. Hur många GU anställda deltog i någon kompetensutveckling inom HU? 859 418 1077