1 (30) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 08:00 12:00 Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Thomas Bäuml (M) Marie Lundberg (M) Tobias Stomilovic (M) Torbjörn Eklund (KD) Tomas Tyngel (KD) Eva Berntsson (KD) Anna-Karin Carstensen (FP) Stefan Gustavsson (C), ersätter Ulrika Franke (C) Magnus Rydh (S) Brita Klerck (S), ersätter Anna Carlsson (S) t.o.m. kl. 08:10 132 Anna Carlsson (S), närvarande fr.o.m. kl. 08:10 133 Magnus Johansson (S) Lillemor Örneling (S), ersätter Samira Magwai (S) Hans Holtz (S) Anne Falk (V) Laila Wiman Larsson (M) Magnus Bertilsson (M) Lennart Edlund (KD) Carl Cunningham (KD) Sofia Alriksson (C) Henrik Hall (MP) Brita Klerck (S) forts. sid. 2 Utses att justera Magnus Johansson (S) Paragrafer 132 153 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, den 18 november 2013, kl. 16:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anne-Marie Roman AnneMarie Grennhag Magnus Johansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-11-19 Datum för anslags nedtagande 2013-12-10 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Anne-Marie Roman
2 Övriga närvarande Stephan Rapp, utbildningsdirektör Peter Lindström, biträdande utbildningsdirektör/chef förskola och grundskola Jane Ydman, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande t.o.m. 142 Hans Blomqvist, chef kvalitet och analys, närvarande 137 143 Katarina Ståhlkrantz, chef barn- och utbildningsenheten Anna-Lena Sjöstedt, områdeschef skolområde Söder, närvarande t.o.m. 138 och fr.om. 146 Stefan Pirard, områdeschef skolområde Väster, närvarande fr.o.m. 136 Evy Dahlin, områdeschef skolområde Öster, närvarande fr.o.m. 146 Sara Johansson, skolutvecklingspartner, närvarande t.o.m. 138 Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner, närvarande t.o.m. 138 Ulla Andersson, rektor Brodalens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Helen Magnusson, rektor Slättens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Åsa Wadling, rektor Flahults utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Kjell Andersson, rektor Gräshagens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Ulrika Kragner, rektor Råslätts utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Christin Lund, rektor Stadsgårdens utbildningsenhet, närvarande t.o.m. 138 Anne-Marie Roman, chefssekreterare/nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 132 Informationsärende... 4 133 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Brodalsskolan... 5 134 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Slättenskolan... 6 135 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Flahultsskolan... 7 136 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Gräshagsskolan... 8 137 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Råslättsskolan... 9 138 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Stadsgårdsskolan... 10 139 Meddelanden... 11 140 Anmälan om delegationsbeslut... 12 141 Tilldelning av extraresurser riktade till nyanlända elever... 13 142 Beskrivning av verksamhetschefens uppdrag... 15 143 Reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde... 16 144 Organisation av karriärtjänster för lärare... 17 145 Yttrande över Lättlästutredningens betänkande "Lättläst"... 19 146 Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m.... 20 147 Budgetuppföljningsrapport nr. 4, 2013... 22 148 Grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola... 23 149 Yttrande över Program för Jönköpings kommuns landsbygder... 24 150 Bestämmelser för skolskjuts skolskjuts vid val av annan skola... 25 151 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2014... 26 152 Representation i organ och utskott... 28 153 Informationsärenden... 29
4 132 Informationsärende Välkomsthälsning Ordföranden hälsar Anne Falk (V), ny ledamot, och Lillemor Örneling (S), ny ersättare, välkomna till barn- och utbildningsnämnden.
5 133 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Brodalsskolan Bun/2012:643 635 Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport 2013-08-26 Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2013-10-01 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-14 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Brodalsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Brodalsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Brodalens ue Skolutvecklingspartner
6 134 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Slättenskolan Bun/2012:643 635 Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport 2013-06-28 Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2013-10-14 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-25 Kompletterande svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Slättenskolan, daterat 2013-10-31 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Slättenskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Utbildningsförvaltningen redovisar vid dagens sammanträde ett kompletterande svar på Skolinspektionens skolbeslut. s beslut Slättenskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut, tillsammans med utbildningsförvaltningens kompettering, godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Slättens ue Skolutvecklingspartner
7 135 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Flahultsskolan Bun/2012:643 635 Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport 2013-06-17 Bilaga 1 till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-14 Bilaga 2 till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-30 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-29 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Flahultsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Flahultsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Flahults ue Skolutvecklingspartner
8 136 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Gräshagsskolan Bun/2012:643 635 Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport 2013-06-18 Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2013-09-13 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-14 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Gräshagsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Gräshagsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Gräshagens ue Skolutvecklingspartner
9 137 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Råslättsskolan Bun/2012:643 635 Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport 2013-06-12 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-10-30 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Råslättsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Råslättsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Råslätts ue Skolutvecklingspartner
10 138 Svar på Skolinspektionens skolbeslut efter regelbunden tillsyn av Stadsgårdsskolan Bun/2012:643 635 Under våren/hösten 2013 genomför Skolinspektionen tillsyn i Jönköpings kommun. Efter tillsynen skriver Skolinspektionen ett skolbeslut där skolans brister beskrivs. En redovisning av åtgärder ska skickas till Skolinspektionen inom 3 månader. Skolinspektionens rapport 2013-06-18 Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2013-09-19 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-14 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Stadsgårdsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. s beslut Stadsgårdsskolans redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens skolbeslut godkänns och skickas till Skolinspektionen. Skolinspektionen Rektor Stadsgårdens ue Skolutvecklingspartner
11 139 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2013-09-17 2013-10-29. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
12 140 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2013-09-10 2013-10-24. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
13 141 Tilldelning av extraresurser riktade till nyanlända elever Bun/2012:624 047 En arbetsgrupp har tagit fram konkreta åtgärdsförslag om tilldelning av extraresurser riktade till nyanlända elever. Förslaget utgår från Utredning avseende utbildningsenheternas nyttjande av tilldelade extraresurser riktade till nyanlända elever (Bun/2012:624 047) och som presenterades i barn- och utbildningsnämnden 2013-05-21. Rapporten Utredning avseende utbildningsenheternas nyttjande av tilldelade extraresurser riktade till nyanlända elever Utdrag ur sammanträdesprotokoll Bun 2013-05-21 63 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-29 Tillämpning av FN:s konvention om barnets rättigheter Extra resurser till nyanlända elever ska i form av studiehandledningstimmar tilldelas skolorna under elevens första år på enheten. Resurserna fördelas av chefen för utbildningsenheten för flerspråkighet efter samråd med rektorerna för mottagningsgrupperna. Medel för svenska som andraspråk ingår i den ordinarie elevpengen och ska fortsättningsvis ej tilldelas extra resurser. Mottagningsgrupperna ska prioritera kartläggning av elevernas språk- och ämneskunskaper. 6-åring i förskoleklass ska erhålla extra resurs under 6 månader eller som längst fram till slutet av förskoleklassperioden. Verkställighet gäller från 1 januari 2014 och omfattar utifrån likvärdighetsprincipen alla kommunala och fristående skolor. Ovanstående förslag innebär ingen förändring/utökning av resurstilldelningen utan tas inom nuvarande budget för studiehandledning. De förändrade principerna för tilldelning ska under första året kontinuerligt följas och återrapporteras till nämnden. En delrapport presenteras i augusti 2014 och en utvärdering presenteras i februari 2015. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts.
14 141 forts. s beslut Extra resurser till nyanlända elever ska i form av studiehandledningstimmar tilldelas skolorna under elevens första år på enheten. Resurserna fördelas av chefen för utbildningsenheten för flerspråkighet efter samråd med rektorerna för mottagningsgrupperna. Medel för svenska som andraspråk ingår i den ordinarie elevpengen och ska fortsättningsvis ej tilldelas extra resurser. Mottagningsgrupperna ska prioritera kartläggning av elevernas språk- och ämneskunskaper. 6-åring i förskoleklass ska erhålla extra resurs under 6 månader eller som längst fram till slutet av förskoleklassperioden. Verkställighet gäller från 1 januari 2014 och omfattar utifrån likvärdighetsprincipen alla kommunala och fristående skolor. Ovanstående förslag innebär ingen förändring/utökning av resurstilldelningen utan tas inom nuvarande budget för studiehandledning. De förändrade principerna för tilldelning ska under första året kontinuerligt följas och återrapporteras till nämnden. En delrapport presenteras i augusti 2014 och en utvärdering presenteras i februari 2015. Rektorer grundskolan Rektor utbildningsenheten för flerspråkighet Ekonomienheten
15 142 Beskrivning av verksamhetschefens uppdrag Bun/2013:512 022 Enligt författning ska en vårdgivare beskriva de uppgifter som tilldelats en viss verksamhetschef. I bilaga till tjänsteskrivelsen finns redovisat ett sådant förslag till beskrivning beträffande barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-09 Bilaga till tjänsteskrivelse, Verksamhetschefen ska, daterad oktober 2013 Upprättad beskrivning av verksamhetschefens uppdrag i bilaga till tjänsteskrivelsen benämnd Verksamhetschefen ska, daterad oktober 2013, fastställs för nämndens ansvarsområde att gälla med omedelbar verkan. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Upprättad beskrivning av verksamhetschefens uppdrag i bilaga till tjänsteskrivelsen benämnd Verksamhetschefen ska, daterad oktober 2013, fastställs för nämndens ansvarsområde att gälla med omedelbar verkan. Chef barn- och elevhälsoenheten
16 143 Reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Bun/2012:754 651 Fastställd Arbetsordning för karriärrådet för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet revideras. Den reviderade arbetsordningen föreslås gälla fr.o.m. 2014-01-01. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-10-18 Fastställd Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet upphävs med verkan fr.o.m. 2014-01-01. Förslag till reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, daterat 2013-10-18, fastställs att gälla fr.o.m. 2014-01-01. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Fastställd Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet upphävs med verkan fr.o.m. 2014-01-01. Förslag till reviderad Arbetsordning för karriärråd för karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, daterat 2013-10-18, fastställs att gälla fr.o.m. 2014-01-01.
17 144 Organisation av karriärtjänster för lärare Bun/2012:754 651 har 2013 fattat beslut om att inrätta karriärtjänster för lärare, förstelärare och lektorer. Utifrån en utredning och behovsanalys, med utgångspunkt i det systematiska kvalitetsarbetet, har rektorerna på respektive utbildningsenhet lämnat önskemål om att inrätta karriärtjänster för lärare läsåret 2014/2015. Utbildningsförvaltningen har berett ansökningarna och föreslår barn- och utbildningsnämnden att inrätta ytterligare 32 förstelärartjänster (utöver de 18 redan tillsatta tjänsterna) samt en lektorstjänst inför 2014/2015 förutsatt att statsbidrag erhålls för samtliga tjänster. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-11-08 Under förutsättning att statsbidrag erhålls beslutar barn- och utbildningsnämnden att inrätta karriärtjänster läsåret 2014/2015 enligt utbildningsförvaltningens förslag. Utbildningsdirektören medges att besluta om såväl omfördelning av berörda tjänster mellan enheter som att söka finansiering för inrättande av ytterligare dylika tjänster. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Utbildningsförvaltningen redovisar vid dagens sammanträde en något reviderad tjänsteskrivelse, daterad 2013-11-08. s beslut Under förutsättning att statsbidrag erhålls beslutar barn- och utbildningsnämnden att inrätta karriärtjänster läsåret 2014/2015 enligt utbildningsförvaltningens förslag. Utbildningsdirektören medges att besluta om såväl omfördelning av berörda tjänster mellan enheter som att söka finansiering för inrättande av ytterligare dylika tjänster. Med anledning av det nu kända statsbidraget uppdras utbildningsförvaltningen att göra en förnyad behovsinventering i syfte att utnyttja bidraget fullt ut.
18 144 forts. Chef förskola och grundskola Områdeschefer Ekonomichef Personalchef Chef barn- och utbildningsenheten
19 145 Yttrande över Lättlästutredningens betänkande "Lättläst" (SOU 2013:58) Bun/2013:531 641 har av kommunstyrelsen beretts möjlighet att yttra sig över betänkandet Lättläst (SOU 2013:58). I betänkandet föreslås hur statens insatser för lättläst ska organiseras. Ett förslag handlar om hur primära och sekundära målgrupper för lättläst kan definieras. Utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till samtliga förslag som direkt och indirekt berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Betänkandet Lättläst (SOU 2013:58) Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-18 antar utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-18, som yttrande över betänkandet Lättläst (SOU 2013:58). MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Anta utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-18, som yttrande över betänkandet Lättläst (SOU 2013:58). Kommunstyrelsen
20 146 Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. Bun/2013:410 631 I ärendet redovisas ett förslag till ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. att gälla fr.o.m. den 1 juli 2014. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor 2013-10-29 Genomförd Riskbedömning vid förändringar 2013-09-26 och 2013-10-14 Förteckning över utbildningsenheters genomförda riskbedömningar, daterad 2013-10-15 Redovisning av inkomna synpunkter över organisationsförslaget utifrån version 2013-06-17, daterad 2013-10-15 Skrivelse från föräldrarna i Samrådsgrupp vid Grästorps utbildningsenhet, daterad 2013-08-28 Skrivelser från Beckasinvägens, Brevduvevägens, Brushanevägens, Ilbudets, Indianens respektive Inledarens samfällighetsförening (samtliga knutna till bostadsområdet Grästorp), inkomna augusti/september 2013 Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. (enligt redovisat förslag i bilaga till tjänsteskrivelsen) fastställs och börjar gälla fr.o.m. den 1 juli 2014. En delrapport av konsekvenserna av ny ledningsorganisation redovisas efter läsåret 2014/2015. En utvärdering av förändringen görs efter läsåret 2015/2016. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Yrkanden AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, FP och C med instämmande av Magnus Rydh (S) för partigrupp S yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut Ny ledningsorganisation för förskola och grundskola m.m. (enligt redovisat förslag i bilaga till tjänsteskrivelsen) fastställs och börjar gälla fr.o.m. den 1 juli 2014. En delrapport av konsekvenserna av ny ledningsorganisation redovisas efter läsåret 2014/2015. En utvärdering av förändringen görs efter läsåret 2015/2016.
21 146 forts. Områdeschefer Förskolechefer Rektorer Chef barn- och elevhälsoenheten
22 147 Budgetuppföljningsrapport nr. 4, 2013 Utbildningsförvaltningen har upprättat budgetuppföljningsrapport nr. 4 för 2013. Förvaltningens samlade bedömning innebär att barn- och utbildningsnämnden kommer att visa ett litet överskott, 1 000 tkr, i 2013 års bokslut. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-11-06 godkänner upprättad budgetuppföljningsrapport nr. 4 för 2013. s beslut Godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr. 4 för 2013. Kommunstyrelsen
23 148 Grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola Bun/2011:660 641 beslutade 2012-11-12 145 att fastställa organisationen kring grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola. Utbildningsförvaltningen har uppmärksammat att antalet barn som är inskrivna vid Landstingets barnhabilitering och som kommer att vara i behov av förskoleplats är större än vad befintlig organisation kan tillgodose. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden fastställer justeringen i dokumentet Syfte och mål med de särskilda grupperna/ verksamheterna och fastställande av platsantal m.m. som innebär att befintliga fyra förskoleavdelningar för barn med särskilda behov kompletteras med en femte. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-07 Syfte och mål med de särskilda grupperna/verksamheterna och fastställande av platsantal m.m., reviderat 2013-10-07 fastställer det reviderade dokumentet Syfte och mål med de särskilda grupperna/verksamheterna och fastställande av platsantal m.m. i enlighet med utbildningsförvaltningens förslag. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut fastställer det reviderade dokumentet Syfte och mål med de särskilda grupperna/verksamheterna och fastställande av platsantal m.m. i enlighet med utbildningsförvaltningens förslag. Områdeschefer f.v.b. till berörda förskolechefer och rektorer Barn- och elevadministrationen Chef barn- och elevhälsoenheten
24 149 Yttrande över Program för Jönköpings kommuns landsbygder Bun/2013:450 219 har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till Program för Jönköpings kommun landsbygder. Programinnehållet omfattar 13 områden där två av dem mer direkt berör nämndens verksamhetsområden; Upphandling av varor och tjänster på landsbygden samt Offentlig service och miljö. Utbildningsförvaltningen har inget att invända mot målen eller programinnehåll inom dessa områden. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-21 Program för Jönköpings kommuns landsbygder remiss daterad 2013-09-10 Utbildningsförvaltningens yttrande får utgöra barn- och utbildningsnämndens svar på remissen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Utbildningsförvaltningens yttrande utgör barn- och utbildningsnämndens svar på remissen. Kommunstyrelsen
25 150 Bestämmelser för skolskjuts skolskjuts vid val av annan skola Bun/2012:7 623 Utbildningsförvaltningen föreslår att de riktlinjer för skolskjuts som antogs 2011-10-18, Bun 131, med beslutade ändringar 2012-01-24, Bun 8, ändras avseende skolskjuts vid val av annan skola. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-10-08 Bestämmelse för skolskjuts ändras i enlighet med upprättat förslag. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Bestämmelse för skolskjuts ändras i enlighet med upprättat förslag. Barn- och elevadministrationen Ekonomienheten
26 151 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2014 Bun/2013:504 000 Utbildningsförvaltningen lämnar följande förslag till sammanträdestider för barnoch utbildningsnämnden (Bun) avseende 2014. Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till tisdagar klockan 13:00 om inget annat anges. Bun:s arbetsutskott Bun Ks Kf 18/12 2013,15/1 30/1 8/1 (ons) 21/1 29/1, 12/2 27/2 4/2 18/2 26/2, 12/3 27/3 3/4 (årsredovisn.) 4/3 18/3 26/3, 9/4 24/4 1/4 + 2/4 (tis+ons) *) 15/4 23/4, 7/5 22/5 29/4 13/5 21/5, 3/6 18/6 27/5 10/6 **) 17/6, 13/8 28/8 5/8 19/8 27/8, 10/9, 24/9 9/10 2/9 16/9 8/10, 15/10 30/10 (nyvalda kf) 30/9 14/10 29/10, 5/11 20/11 27/11 (VIP) 4/11 18/11 19/11 (+ VIP), 3/12 18/12 2/12 16/12 (+ Uan) *) Heldagar VIP + au **) Heldag VIP + nämnd Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2013-09-25 298 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-24 Upprättat förslag till sammanträdestider för 2014 godkänns.
27 151 forts. s beslut Upprättat förslag till sammanträdestider för 2014 godkänns. Kommunstyrelsen
28 152 Representation i organ och utskott Bun/2011:8 600 Carina Davidsson (V) har begärt entledigande från uppdraget som ledamot i barnoch utbildningsnämnden. Joakim Lorentzon (M) och Edvard Björnvinge (S) har begärt entledigande från sina uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträde den 24 oktober 2013 Anne Falk (V) till ny ledamot samt Christoffer Gullberg (M) och Lillemor Örneling (S) till nya ersättare i barn- och utbildningsnämnden för återstående mandatperiod t.o.m. 2014. Carina Davidsson (V) var ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Väster, Joakim Lorentzon (M) var ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Söder och Edvard Björnvinge (S) var ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Öster. Kompletteringsval måste nu göras för de uppdrag som åvilade Carina Davidsson (V), Joakim Lorentzon (M) och Edvard Björnvinge (S). Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2013-10-24, 265, 273 och 274 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-30 s beslut Anne Falk (V) utses till ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Väster. Christoffer Gullberg (M) utses till ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Söder. Lillemor Örneling (S) utse till ledamot i det geografiska utskottet för skolområde Öster. Anne Falk Christoffer Gullberg Lillemor Örneling Områdeschef skolområde Väster Områdeschef skolområde Söder Områdeschef skolområde Öster
29 153 Informationsärenden Kränkande behandling Biträdande utbildningsdirektör Peter Lindström informerar om inkomna anmälningar under oktober månad 2013. Uppdrag till förvaltningen I samband med ovanstående redovisning yrkar AnneMarie Grennhag (M) att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag till utvecklad struktur för och analys av anmälningar av kränkande behandling. beslutar att ge utbildningsförvaltningen ovanstående uppdrag. Aktuellt från enheterna Personalenheten Personalchef Marie Söderberg informerar om att enheten har påbörjat 2014 års löneöversyn gällande samtliga anställda i utbildningsförvaltningen. Ekonomienheten Ekonomichef Jane Ydman informerar om att enheten har som mål att barn- och utbildningsnämndens budget 2014 och barn- och elevbidrag 2014 års budget ska kunna behandlas vid nämndens ordinarie sammanträde den 10 december 2013. Eventuellt kan det bli aktuellt att kalla till ett extra nämndsammanträde den 17 december. Ekonomienheten deltar i utvecklingsarbete initierat av stadskontoret, dels ska modellen för internhyror ses över, dels ska budget- och uppföljningsprocessen utvecklas. Förvaltningsledningen Resultat från nationella prov i årskurs 3 har presenterats av Skolverket. Biträdande utbildningsdirektör Peter Lindström konstaterar att Jönköpings kommuns skolor ligger över riksgenomsnittet. Vidare informerar Peter Lindström om att en ny rektor tjänstgör på Alfred Dalins utbildningsenhet från och med idag, den 11 november 2013. En ny biträdande rektor är under tillsättning. Barn- och utbildningsenheten Chef Katarina Ståhlkrantz informerar om att Jönköpings kommun tillhandahåller lärplattor, ipads, till samtliga lärare som deltar i Matematiklyftet.
30 153 forts. Anmälda frågor Ingen fråga har anmälts till dagens sammanträde. Rapport från kurser/konferenser/möten Rapporter från kurser/konferenser/möten behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 december 2013. Rapport från de geografiska utskotten Rapporter från de geografiska utskotten behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 december 2013.