BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL Plats och tid 2016-06-14, Klarälven, klockan 13:00-16:00 Avser paragrafer 56-63 Beslutande Veronica Oldne (S) Ordförande Aakash Budathoki (S) 1:e vice ordförande Sten Myreback (C) 2:e vice ordförande Anita Hagelin (S) Ledamot Magnus Olsson (S) Ledamot Roger Sundholm (V) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Annika Jarl Ljungsten (M) Gunnar Lindgren (KD) Anders Persson (S) Sven-Erik Persson (S) Elin Nyman (S) Malin Olsson (Sekreterare) Peter Öhlander (Bitr. barn- och utbildningschef) Emma Bryngfors Nilsson, lärarförbundet Aakash Budathoki (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 14 juni, kl 16:00 Underskrifter Sekreterare... Malin Olsson Ordförande... Veronica Oldne (S) Justerande... Aakash Budathoki (S)
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2016-06-14 Datum för anslags uppsättande 2016-06-14 Datum för anslags nedtagande 2016-07-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen... Malin Olsson
3(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 56 Val av protokolljusterare (majoriteten) Beslut - till justerare välja Aakash Budathoki (S) - tisdag 14 juni, kl 16:00, kommunhuset Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
4(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 57 Familjerådgivningen i Karlstad BUN 2016/58 Beslut - notera informationen Bakgrund Till familjerådgivningen kan du vända dig till om du har problem i relationen med din partner, oavsett om det handlar om att leva ihop eller bryta upp. Det kan också handla om relationen till andra familjemedlemmar eller släktingar. De som arbetar på familjerådgivningen är legitimerade psykoterapeuter. Exempel på hur problem kan se ut, Vi har svårt att prata med varandra. Vart tog känslorna vägen. Vi bråkar för mycket och barnen mår inte bra. Vi har inte sex längre. Min partner har träffat en annan. Vi har separerat men behöver prata. Det blir bråk hela tiden mellan mig och hans/hennes barn. Familjerådgivningen arbetar under lagstadgad, sträng sekretess. De för inga journaler och du blir inte registrerad. Familjerådgivningen vänder sig till er som bor i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Kil, Grums och Filipstads kommuner. Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2016-06-07 bilaga, verksamhetsberättelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
5(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 58 Anmälan om delegeringsbeslut, maj BUN 2016/7 Beslut - notera informationen Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret och respektive skolområde. Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, 2016-06-07 Bilaga, delegationsbeslut Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
6(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 59 Nationell it-strategi BUN 2016/60 Beslut - notera informationen Bakgrund Förslag på en nationell IT-strategi för skola och förskola Skolverket lämnade den 4 april 2016 ett förslag på nationell strategi för skolans digitalisering till regeringen. Den gäller för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan. Digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna förbättras och effektiviseras. Alla barn och elever ska få en mer likvärdig möjlighet utveckla en digital kompetens. Strategin anger de förutsättningar och insatser som krävs för detta. Strategin kommer att gälla 2017-2022 om regeringen fattar beslut om den. Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
7(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 60 Klagomålshantering 2016 BUN 2016/9 Beslut - notera informationen Bakgrund Fyra synpunkter har kommit in under första halvåret 2016: Ett ärende angående synpunkter på medlingstjänst. Ett ärende angående avsaknad av talpedagog i skolan. Ett ärende angående att en elev satt ett fiskben i halsen. En synpunkt angående att barn behöver röra på sig mer. Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
8(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 61 Förvaltningsövergripande samordning av förebyggande insatser för barn i samhällsvård BUN 2015/68 Beslut - notera informationen Bakgrund Uppföljning av läget sker under mötet av enhetschef Henrica Liljenzin. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Henrica Liljenzin Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
9(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 62 Kurser, konferenser m.m. BUN 2016/22 Beslut - inga kurser, konferenser att redovisa Bakgrund Tänk på barnperspektiv och jämställdhetsperspektiv Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
10(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll 2016-06-14 63 Budgetuppföljning per 160530 BUN 2016/12 Beslut - ta del av informationen och budgetuppföljning per 2016-05-30 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls Bakgrund Budgetuppföljningen per maj 2016 har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden lämnar efter fem månader följande redovisning. När femmånader har gått har BUN totalt förbrukat 44,0 % av den totala budgeten (riktvärde 41,6 %). Barn och familj har förbrukat 42,7 % av sin budget och övriga verksamheter (Buf och skolomr tillsammans) har förbrukat 44 %. Budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. Barn- och utbildningsnämnden har uppdraget en budget i balans. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2016-06-08 Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Familjerådgivningen i Karlstad BUN 2016/58 Förslag till beslut - notera informationen Bakgrund Till familjerådgivningen kan du vända dig till om du har problem i relationen med din partner, oavsett om det handlar om att leva ihop eller bryta upp. Det kan också handla om relationen till andra familjemedlemmar eller släktingar. De som arbetar på familjerådgivningen är legitimerade psykoterapeuter. Exempel på hur problem kan se ut, Vi har svårt att prata med varandra. Vart tog känslorna vägen. Vi bråkar för mycket och barnen mår inte bra. Vi har inte sex längre. Min partner har träffat en annan. Vi har separerat men behöver prata. Det blir bråk hela tiden mellan mig och hans/hennes barn. Familjerådgivningen arbetar under lagstadgad, sträng sekretess. De för inga journaler och du blir inte registrerad. Familjerådgivningen vänder sig till er som bor i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Kil, Grums och Filipstads kommuner. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2016-06-07 bilaga, verksamhetsberättelse
Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Anmälan om delegeringsbeslut BUN 2016/7 Förslag till beslut - notera informationen Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret och respektive skolområde. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, 2016-06-07 Bilaga, delegationsbeslut
Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Nationell it-strategi BUN 2016/60 Förslag till beslut -Notera informationen Bakgrund Förslag på en nationell IT-strategi för skola och förskola Skolverket lämnade den 4 april 2016 ett förslag på nationell strategi för skolans digitalisering till regeringen. Den gäller för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan. Digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna förbättras och effektiviseras. Alla barn och elever ska få en mer likvärdig möjlighet utveckla en digital kompetens. Strategin anger de förutsättningar och insatser som krävs för detta. Strategin kommer att gälla 2017-2022 om regeringen fattar beslut om den. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse
Nationell IT-strategi Förslag från Skolverket 5 april 2016
Pedagogers digitala kompetens Den digitala kompetensen är en avgörande faktor för att användningen av digital teknik ska bli en naturlig del i verksamheten. Skolverkets it-uppföljning visar att det finns ett stort behov av kompetensutveckling inom digitaliseringsområdet på alla nivåer inom skolan. Särskilt angeläget är det att stärka rektorernas kompetens. Vi har därför börjat ta fram insatser för både rektorer och lärare och förskolans personal.
Undervisning och administration Digitalt stöd kan kraftigt förbättra säker hantering av personuppgifter, kvaliteten i uppföljning och genomförande av undervisningen samt tillgången till relevant information. Här behövs nationella insatser för att stärka och driva utvecklingen. Strategin beskriver en rad olika åtgärder för att till exempel förenkla inloggning skapa bättre administrativa lösningar söka och dela lärresurser testa och utvärdera metoder och innehåll i undervisningen
Likvärdig tillgång till digitala verktyg Personal som arbetar med elever i förskoleklass, skola och fritidshem har tillgång till digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) inom två år. (2018, 2019) Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 1 9 (10) har tillgång till ett personligt digitalt verktyg (1:1) inom tre år. (2018, 2019, 2020) Barn i förskolan och elever i förskoleklass har tillgång till digitala verktyg motsvarande minst ett verktyg på fem barn/elever (1:5) inom fyra år. (2018, 2019, 2020, 2021) Personal som arbetar med barn på förskolor har tillgång till digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) inom fyra år. (2018, 2019, 2020, 2021)
Support och utveckling Det finns tillräcklig infrastruktur, i vilken också ingår teknisk och pedagogisk IT-support, i förskoleenheter, skolenheter och på fritidshem inom tre år.
Finansiering Skolverket lämnar inte förslag när det gäller finansieringen av kostnaderna för digitala verktyg men konstaterar att det enligt skollagen åligger huvudmannen att tillse att eleverna har tillgång till moderna verktyg. Förslagen innebär bara en precisering av vad som avses med tillgång till moderna verktyg. Många huvudmän har också inom ramen för nuvarande resurser redan uppnått den föreslagna nivån i hela eller delar av sin verksamhet. De huvudmän som ännu inte alls börjat sina investeringar i infrastruktur och digitala verktyg kommer med nödvändighet att ställas inför betydande utmaningar de närmaste åren.
Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Klagomålshantering 2016 BUN 2016/9 Förslag till beslut Notera informationen Bakgrund Fyra synpunkter har kommit in under första halvåret 2016: Ett ärende angående synpunkter på medlingstjänst. Ett ärende angående avsaknad av talpedagog i skolan. Ett ärende angående att en elev satt ett fiskben i halsen. En synpunkt angående att barn behöver röra på sig mer. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse
Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Förvaltningsövergripande samordning av förebyggande insatser för barn i samhällsvård BUN 2015/68 Förslag till beslut - notera informationen Bakgrund Uppföljning av läget sker under mötet av enhetschef Henrica Liljenzin. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslut skickas för kännedom till Henrica Liljenzin
Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Kurser, konferenser m.m. BUN 2016/22 Förslag till beslut - inga kurser, konferenser att redovisa Bakgrund Tänk på barnperspektiv och jämställdhetsperspektiv Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se
BUDGETUPPFÖLJNING BUN - PER MAJ 2016 Riktvärde: 41,6 % VERKSAMHET BUDGET (maj 2016) UTFALL (maj 2016) PROGNOS 2016 Trend KOMMENTAR HELÅRSBUDGET Förbrukat Netto Netto Netto Netto BUF OCH SKOLOMR % 1030 Barn- och utbildningsnämn. 243 750 222 932 585 000 38,1% 4001 Familjecentrum 282 250 282 126 677 400 41,6% 4071 Förskola 20 462 833 20 926 263 49 110 800 42,6% 4072 Verksamhetspengar 1 615 042 1 760 352 3 876 100 45,4% 4121 Familjedaghem 318 750 334 816 765 000 43,8% 4151 Projekt 33 417-1 924 204 80 200-2399,3% 4160 Första Linjen 83 333-200 000 0,0% 4251 Fritidshem 6 300 583 5 772 830 15 121 400 38,2% 4351 BUN förvaltning 1 158 042 1 111 776 2 779 300 40,0% 4352 Skolexpedition 817 417 821 096 1 961 800 41,9% 4353 Ledningspersonal 2 953 542 2 890 156 7 088 500 40,8% 4401 Skolmåltider 2 837 958 2 012 730 6 811 100 29,6% 4402 Skolhälsovård 897 458 931 896 2 153 900 43,3% 4403 Skolskjutsar 2 083 333 2 150 297 Eftersläpning av fakturor 5 000 000 43,0% 4404 Psykolog och kurator 1 065 125 1 155 634 2 556 300 45,2% 4405 SYV 337 833 345 509 810 800 42,6% 4407 Vaktmästare 656 417 496 170 1 575 400 31,5% 4408 Kap tjänst Lärcenter 333 750 335 900 801 000 41,9% 4411 Undervisning 25 730 625 27 610 388 Har ej fakturerat intäkter för vt 2016. Ytterligare 61 753 500 44,7% statsbidrag. Ersättning MIGV. 4412 AV-hjälpmedel 83 333 62 762 2 ggr per år 200 000 31,4% 4413 Verksamhetspengar 1 879 917 1 948 794 4 511 800 43,2% 4414 Särskilt stöd 541 667 2 838 931 Stort behov av särskilt stöd på skolområdena. Ytterligare 1 300 000 218,4% intäkter kommer. 4415 Grav funktionsnedsättning 1 157 542 1 158 799 2 778 100 41,7% 4416 Lokaler 9 022 125 9 063 584 21 653 100 41,9% 4417 Kompetensutveckling 350 750 217 608 841 800 25,9% 4431 Obligatorisk särskola 1 349 500 1 098 788 3 238 800 33,9% 6002 Ensamkommande barn - 1 740 628 - #DIVISION/0! 9203 IT-gem. nämd förd. kostn. 1 644 167 1 984 307 2 ggr per år 3 946 000 50,3% SUMMA BUF OCH SKOLOMR 84 240 458 87 350 867 0 202 177 100 43,2% GY/GY-SÄR 4501 Gymnasieskola 19 030 000 19 541 308-2 559 000 45 672 000 42,8% 4502 Inackorderingsbidrag 150 000 2 579 063 Busskort redovisade på fel verksamhet- omf till 4501 360 000 716,4% 4531 Gymnasiesärskola 1 125 000 1 112 170 2 700 000 41,2% SUMMA GY/GY-SÄR 20 305 000 23 232 541-2 559 000 48 732 000 47,7% BARN & FAMILJ 4151 Projekt - 263 596-0,0% 5510 Familjegruppen 1 785 625 2 690 758 Felredovisad personal 4 285 500 62,8% 5512 Förebyggandegruppen 807 500 302 211 Felredovisad personal 1 938 000 15,6% 5541 Institutionsv barn ungdom 2 000 000 1 892 967 1 190 532 4 800 000 39,4% 5571 Familjehemsv barn ungdom 2 460 667 3 105 141-1 525 400 5 905 600 52,6% 5683 Kontaktperson barn 208 333 273 245 500 000 54,6% 5684 Hemma Hos-insatser 50 000-9 150 120 000-7,6% 5685 Övr öppna ins barn/ungd 66 667-24 388 160 000-15,2% 5851 Familjerätt 521 250 134 180 1 251 000 10,7% 9203 IT-gem. nämd förd.kostn. 20 833 25 000 50 000 50,0% SUMMA BARN & FAMILJ 7 920 875 8 126 367-334 868 19 010 100 42,7% SUMMA BUN 112 466 333 118 709 775-2 893 868 269 919 200 44,0% ENLIGT FÖRSLAG -TILLÄGGSBUDGET BUN PROGNOS 2016 PROGNOS 2016 BUF/SKOLOMR 0 0 GY/GY-SÄR -2 559 000 0-2 559 000 0 BARN OCH FAMILJ -334 868 0 SUMMA BUN - 2 893 868 0
Tjänsteskrivelse 2016-06-08 Budgetuppföljning BUN 2016/12 Förslag till beslut - ta del av informationen och budgetuppföljning per 2016-05-30 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls Bakgrund Budgetuppföljningen per maj 2016 har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden lämnar efter fem månader följande redovisning. När femmånader har gått har BUN totalt förbrukat 44,0 % av den totala budgeten (riktvärde 41,6 %). Barn och familj har förbrukat 42,7 % av sin budget och övriga verksamheter (Buf och skolomr tillsammans) har förbrukat 44 %. Budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. Barn- och utbildningsnämnden har uppdraget en budget i balans. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef 054-17 20 81 peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2016-06-08