2016-06-14 1 (8) Kemvik.Ann-Margarethe Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2016-06-21 Plats Kolabacken Tid 17:00 Ledamöter Christer Mars (M), ordförande Hans Cedergren (M), 1:e vice ordförande Martin von Gertten (M) Pia Andersson (M) Pia Nyqvist (M) Peter Gustafsson (M) Boel Franzén Sveger (L), 2:e vice ordförande Ola Svantesson (L) Lars-Åke Andersson (S) Peter Jonsson (NL) Deniz Eryilmaz (SD) Ersättare Tjänstemän Erik Olin (M) Jesper von Wowern (M) Ulrika Jonasson (M) Filip Hernsell (M) Sacha Fölsch (M) Filippa Wimmerstedt (M) Ann-Sofie Hörlin (M) Lilian Heier Eriksson (L) Jan Björkman (MP) Mats Carlström (SD) Orvar Turegård (S) Mathias Lindsjö, avd. chef Kristina Papai, verksamhetschef kultur Mats Persson, verksamhetschef fritid Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Ann-Margarethe.Kemvik@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2016-06-14 2 (8) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Meddelande till nämnd 2016 3. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2016 4. Redovisning av avtal 2016 5. Utredning om förutsättningar för kommunalisering av vägföreningar 6. Ramar för upphandling, skötsel av allmän mark, gröna och hårdgjorda ytor samt mark vid Vaanläggningar
2016-06-14 3 (8) GMS 1 Val av justerare beslutar 1. Utse ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2 Att protokollet justeras senast 2016-07-05 på kommunhuset.
2016-06-14 4 (8) Ärendets dnr: NGM 2016/15 GMS 2 Meddelande till nämnd 2016 Beslutsunderlag 1. NGM 2014/1245 Överklagan av åläggande om omkoppling av spillvatten till dagvattenledning Byvägen 10B målnr va 314/14 - underrättelse från mark-och miljödomstolen att Statens Va-nämnd upphörde vid årsskiftet 2015-2016. Ärendet handläggs nu av mark-och miljödomstolen, som har kallat till muntlig förberedelse 2016-05-18. 2. NGM 2014/1255 Överklagan av vattenmätare på Elvabovägen 34 målnr Va 326/14 - inget beslut från Statens Vanämnd -underrättelse från mark-och miljödomstolen att Statens Va-nämnd upphörde vid årsskiftet 2015-2016. Ärendet handläggs nu av mark-och miljödomstolen. 3. Protokoll från brottförebyggande rådet 2016-05-18, dnr Ks 2016-101 4. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2016-05-10 75, dnr Ks 2016/209, Samarbetsavtal angående vattenvård mellan kommunerna Vellinge, Trelleborg och Skurup. Handlingar i punkt 1-3 finns tillgängliga på sammanträdet. Handling i punkt 4 finns på Vellinge kommuns hemsida, under kommun & politik, Kommunfullmäktiges kallelser, protokoll och motioner: http://www.vellinge.se/pagefiles/51890/justerat%20ks%20prot okoll_2016_05_10.pdf beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelande som förtecknats i protokollet 2016-06-21.
2016-06-14 5 (8) Ärendets dnr: NGM 2016/16 GMS 3 Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2016 har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam 2016-02-16. Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut 26/4-26/5-2016 Redovisning av yttrande 26/4-26/5-2016 Redovisning av beslut i nämnden för gemensam arbetsutskott mellan 10/5-8/6 Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam besluta 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2016-06-21.
2016-06-14 6 (8) Ärendets dnr: NGM 2016/17 GMS 4 Redovisning av avtal 2016 Redovisning av hittills ingångna avtal. Beslutsunderlag Redovisning av avtal mellan 26/4-26/5 2016 Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam besluta 1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet 2016-06-21.
2016-06-14 7 (8) Ärendets dnr: NGM 2016/514 GMS 5 Utredning om förutsättningar för kommunalisering av vägföreningar Initierat av Beslutsunderlag Tidigare behandling Mathias Lindsjö, avd. chef Som följd av kommunfullmäktiges beslut i juni 2015 avseende Utredning vägförening, vägsamfälligheter och samfällighetsföreningar har Vallbovägens vägförening inkommit med en förfrågan avseende kommunalisering av vägföreningsområdet. Det föreligger behov av att fastslå vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att ett kommunal övertagande av vägföreningsområde ska kunna aktualiseras. Tjänsteskrivelse, Mathias Lindsjö, avd. chef. 2016-05-25 Ärendet har tidigare behandlats i nämnden för gemensam arbetsutskott 2016-06-08 53 i enlighet med förslag. Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam besluta 1. Uppdra åt tekniska enheten att ta fram riktlinjer för vilka planmässiga, tekniska och ekonomiska förutsättningar som ska vara uppfyllda för att ett kommunalt övertagande av vägföreningsområde ska kunna genomföras. 2. Återrapportera resultat av utredning senast i december 2016. Beslutet skickas till Tekniska enheten
2016-06-14 8 (8) Ärendets dnr: NGM 2016/474 GMS 6 Ramar för upphandling, skötsel av allmän mark, gröna och hårdgjorda ytor samt mark vid Va-anläggningar Initierat av Beslutsunderlag Tekniska enheten Pågående skötselentreprenad för grönytor, gator, cykelbananor mm avslutas 2017-03-31 och det är tid att göra en ny upphandling vilken kommer att starta 2017-04-01. Nämnden för gemensam ska därför besluta om ramarna för upphandlingen. Delas ut på sammanträdet på grund av sekretess. beslutar 1. Godkänna ramarna för upphandlingen. Beslutet skickas till Tekniska enheten