Kulturnämnden 2016-03-24 1 (20) Plats och tid ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Landstingssalen, Landstingets konferenscentrum, kl. 09.00-14.10. Mötet ajournerades för lunch kl. 12-13. Johnny Svahn (S), ordförande Simone Falk (M), tjg ersättare för Siv Maria Fregidou-Malama (V) Godberg (M) Kerstin Ramdén (S) Per-Olof Widell (S) Eva Berglund (MP) Claes Erlandsson (M) Björn Holm (L) Ove Hultquist (C) Ersättare: Pia Wårdsäter (S) Kerstin Andersson (MP) Sofia Farsiani König (M) Eva Berglund (MP) Kultur och bildning, måndagen den 4 april, kl. 10.00. Tjänstemän: Anna Söderbäck, kulturdirektör John Sjöberg, t.f. rektor Wiks folkhögskola Pernilla Högström, enhetschef Kulturenheten Frank Nilsson, enhetschef Wiks slott Malin Ögland, länsbibliotekarie Åsa Cervin Hedfors, ekonomichef Jeanette Wetterström, utredare/sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström 26-47 Ordförande Justerande Johnny Svahn (S) Eva Berglund (MP) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden 2016-03-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-04-05 Datum för anslags nedtagande Kultur och bildning, St Johannesgatan 28 G, Uppsala Underskrift Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2016-03-24 2 (20) 26 Upprop Upprop förrättas. 27 Fastställelse av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 28 Val av justeringsledamot och tidpunkt för justering av protokollet Eva Berglund (MP) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll måndagen den 4 april kl. 10.00 på Kultur och bildning.
Kulturnämnden 2016-03-24 3 (20) 29 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-19 Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna. Ordföranden kallade arbetsutskottet till extra sammanträde för en fördjupad diskussion i de ärenden som inte hann avhandlas inom avsatt tid för ordinarie arbetsutskott 27 januari. 30 Arbetsutskottets protokoll 2016-03-11 Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna.
Kulturnämnden 2016-03-24 4 (20) 31 Ekonomisk månadsrapport för kulturnämnden: februari Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar ekonomisk månadsrapport. Enligt landstingets nya rutiner ska mindre förvaltningar som Kultur och bildning lämna förenklade rapporter till ledningskontoret fr.o.m. 2016. Uppdaterade prognoser samt kommentar kring det ekonomiska läget rapporteras. Bedömningen är att förvaltningen kommer att hålla årets budget. Förvaltningens interna månadsvisa rutiner för den ekonomiska uppföljningen har stärkts och kommer att återrapporteras till nämnden. Bilaga 31
Kulturnämnden 2016-03-24 5 (20) 32 Dnr KU2016-0031 Lägesrapport för genomlysningen av Wiks folkhögskola Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. T.f. rektor John Sjöberg lämnar redogörelse för översynsarbetet över folkhögskolans organisation. Den tillfälliga organisationen presenteras och fas 2 har påbörjats. Målet är att genomföra översynsarbetet och lämna rapport vid nämndens majsammanträde. Den tillfälliga organisationen bygger på samordning och fördelning av antalet deltagarveckor. Detta synliggör deltagarveckornas fördelning på de olika enheterna och gynnar tillsättandet av resurser och kompetenser efter behov, liksom finansieringen via statsbidrag och den del av verksamheten som ligger utanför och finansieras på annat sätt. Organisationen avvaktar rekrytering av ny rektor.
Kulturnämnden 2016-03-24 6 (20) 33 Rapport: Rekrytering av rektor Dnr KU2016-0007 Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om rekryteringsprocessen av ny rektor. Rekryteringsprocessen pågår. 21 ansökningar har kommit in, varav flera är kvalificerade med erfarenhet av folkbildning. Fyra personer har kallats till intervju och därefter kommer ytterligare urval att ske bl.a. med hjälp av tester. Målet är att rekryteringen klaras av snabbt, så att ny rektor kan vara på plats i god tid inför höstterminen.
Kulturnämnden 2016-03-24 7 (20) 34 Rapport: Wik-området Kulturnämnden godkänner rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om aktuella diskussioner kring Wik-området. Enhetschef Frank Nilsson informerar om arbetet på slottet och bokningsläget. Ett brev har gått ut från landstingsdirektören och landstingsstyrelsens ordförande med uppmaning att vid landstingets egna konferenser boka på Wiks slott i första hand framför externa anläggningar. En idé finns om att utveckla Destination Wik i kommande regionala kulturplan. Wik är ett stort besöksmål i länet, som i samarbete med Uppsala kommun skulle kunna utvecklas. Ordföranden föreslår ett sammanträde på Wik i början av hösten.
Kulturnämnden 2016-03-24 8 (20) 35 Dnr KU2015-0094 Landstingets kulturstipendier för unga 2016 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av landstingets kulturstipendier för unga 2016 i enlighet med förslaget, att förklara paragrafen för omedelbart justerad. Mottagare 2016 är: Felix Luttinger (Uppsala), dans, 5 000 kr Alice Bengtsson (Enköping), teater, 5 000 kr Klubb 22 (Uppsala), litteratur, 10 000 kr Edvin Scott Larsson (Uppsala), konst, 5 000 kr Farzam Zadekiar (Uppsala), konst, 5 000 kr Sabina Westergren Ahlin (Tierp), musik, 5 000 kr Max Brynolf (Uppsala), musik, 5 000 kr Tim Palm (Enköping), musik, 5 000 kr Julia Lindberg (Uppsala), film, 5 000 kr Kulturnämnden vid Landstinget i Uppsala län utdelar årligen ett antal kulturstipendier till ungdomar. Landstingets kulturstipendier för unga är avsedda att stödja och uppmuntra ungdomars insatser inom olika konstområden som litteratur, film, dans, konst, musik och teater. Stipendiet kan från och med i år sökas av ungdomarna själva samt föreslås som stipendiater. Landstingets kulturstipendier för unga är ett årligt stipendium på totalt 50 000 kr. Bilaga 35
Kulturnämnden 2016-03-24 9 (20) 36 Dnr KU2015-0067 Kulturnämndens yttrande över motion: Öppna en folkhögskolefilial i länets norra del Kulturnämnden beslutar lämna yttrande enligt bilaga. Kulturnämnden föreslår Landstingsstyrelsen: att avslå motionens förslag om att starta en filial i länets norra del, att Landstingsstyrelsen lämnar nämnden i uppdrag att undersöka intresse och förutsättningar för att starta en mer flexibel folkhögskoleutbildning i länet. Landstingsstyrelsen har begärt yttrande från kulturnämnden angående motion från Centerpartiet om att inrätta en folkhögskolefilial i länets norra del. Yrkanden Ove Hultquist (C) yrkar bifall till motionen. Ordföranden Johnny Svahn (S) ställer proposition och finner att förslaget till beslut bifalles och att nämnden beslutar i enlighet med förslaget att avslå motionen. Reservation Ove Hultquist (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bilaga 36
Kulturnämnden 2016-03-24 10 (20) 37 Dnr KU2016-0010 Remissvar: Region Uppsala 2017 Kulturnämnden beslutar lämna remissvar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Maria Fregidou-Malama (V) och Ove Hultquist (C) deltar i beslutet, dock ej i den del av yttrandet som berör Folkrörelsearkivet, då jäv föreligger. Kulturnämnden har beretts möjlighet att yttra sig till Landstingsstyrelsen över remisshandlingen Region Uppsala 2017. Landstinget önskar bilda regionkommun inför år 2017, där Regionförbundet, Upplandsstiftelsen och Folkrörelsearkivet i Uppsala län föreslås ingå. Kulturnämnden lämnar yttrande främst över de delar som berör nämndens verksamhetsområde. Yrkanden Kerstin Ramdén (S) yrkar bifall till förslaget till yttrande. Ove Hultquist (C) yrkar bifall till förslaget till yttrande. Bilaga 37
Kulturnämnden 2016-03-24 11 (20) 38 Dnr KU2016-0033 Remiss: Nya statsbidragsvillkor för folkhögskolor Kulturnämnden beslutar att följa förslaget till remissvar att ge kulturdirektören i uppdrag att ta fram utförligare remissvar att underställas ordförande för beslut Yttrande Oppositionsgruppen lämnar yttrande: att kraven på revision inte får innebära ökade kostnader som drabbar undervisningen, utan kostnaderna ska rymmas inom befintlig ram för landstingets revisionsverksamhet. Folkbildningsrådet har skickat ett förslag på nytt statsbidragssystem för folkhögskolor på remiss. Remissvaret lämnas i form av en webbenkät senast 3 april. Folkhögskolorna ges möjlighet att lämna synpunkter på förslag till nytt statsbidragssystem för folkhögskolor från och med 2017. Förslaget innehåller villkor för utbildningsformen folkhögskola, fördelningskriterier för statsbidraget samt rapporteringsanvisningar. Synpunkter på förslaget ska ha inkommit till Folkbildningsrådet via bifogad enkät senast den 3 april 2016.
Kulturnämnden 2016-03-24 12 (20) 39 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga förteckningen till handlingarna. Bilaga 39 Dnr KU2016-0010
Kulturnämnden 2016-03-24 13 (20) 40 Rapport: Styrkort 2017 för kulturnämnden Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar rapport om nya rutiner för styrkortsarbetet vid landstinget. I samband med landstingets arbete för Regionplan- och budget 2017-2019 görs en översyn av landstingets balanserade styrkort. Översynen påbörjades under december 2015 och avslutas i skiftet februari/mars 2016. Översynen leds av ekonomiavdelningen med stöd från berörda avdelningar på ledningskontoret. Arbetet pågår och riktlinjer har ännu inte delgivits förvaltningen. Fokusmålen för styrkort 2017 kommer troligen att ligga på regional kulturplan och utgår även från förvaltningsstyrkortet 2016. Dnr KU2016-0024
Kulturnämnden 2016-03-24 14 (20) 41 Rapport: Verksamhetsberättelse konstnärlig gestaltning 2015 Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Enhetschef Pernilla Högström vid Kulturenheten lämnar skriftlig rapport. Kulturnämnden ansvarar för landstingets arbete med konstnärlig gestaltning. I fjol antog kulturnämnden riktlinjer för arbetet. Att sammanställa verksamhetsberättelse för det gångna året är ett nytt sätt att gå tillväga för att bättre tydliggöra arbetets resultat under året. Kulturnämnden föreslår att en nämnd ska hållas vid Blå korset och att en rundtur görs på Akademiska sjukhuset för att ta del av den konstnärliga gestaltningen där. Bilaga 41
Kulturnämnden 2016-03-24 15 (20) 42 Rapport: Konstbudget 2016 Dnr KU2016-0025 Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Enhetschef Pernilla Högström vid Kulturenheten lämnar skriftlig rapport. I enlighet med kulturnämndens antagna riktlinjer för arbetet med konstnärlig gestaltning redovisas budget 2016 för konstnärlig gestaltning. Budgeten tar upp konstnärlig gestaltning av projekt i landstingets investeringsplan för år 2016 samt övriga projekt som anmälts av verksamheter och Landstingsservice. Konstanslagen har bedömts enligt landstingsfullmäktiges regler och beräknas på av Landstingsservice angiven nybyggnadskostnad 31 tkr/m2. Budget 2016 är preliminär och kan komma att förändras beroende på politiska beslut och hur de olika byggnadsprojekten utvecklas. Bilaga 42
Kulturnämnden 2016-03-24 16 (20) 43 Dnr KU2015-0098 Rapport: Övertagande av delar av Riksteatern Uppsala län Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Enhetschef Pernilla Högström lämnar muntlig rapport om dialogen med Riksteatern. Samtal förs regelbundet med Riksteatern i frågan. Ett gemensamt studiebesök kommer att göras till Region Örebro, för att ta del av deras erfarenheter av ett övertagande av den regionala teaterkonsulentverksamheten. Målet är att fördelarna ska komma såväl den kvarvarande regionala föreningen som personalen till godo. Ett förslag till beslut kommer att presenteras på nämndens junisammanträde. Dnr KU2016-0013
Kulturnämnden 2016-03-24 17 (20) 44 Rapport: Angående sjukhusbiblioteket på Akademiska sjukhuset Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck och enhetschef Pernilla Högström lämnar muntlig rapport om den senaste utvecklingen med anledning av nedläggningshotet av sjukhusbiblioteket på Akademiska sjukhuset. har rapporterats i den centrala fackliga samverkan SAMLA, men kommer inte att tas upp som ett samverkansärende, utan förhandlas lokalt. Kultur och bildning har medverkat vid risk- och konsekvensanalys vid Samo på Akademiska sjukhuset, där riskbedömning gjorts utifrån Kultur och bildnings skattningar. Vid personalnedskärningar vid Akademiska sjukhuset kommer särskilt landstingets Kultur-ivårdenverksamhet att drabbas negativt. Bedömningen är att det blir svårare för förvaltningen att fullfölja uppdraget med bibehållen kvalitet. Dnr KU2016-0027
Kulturnämnden 2016-03-24 18 (20) 45 Rapport: Konstnärligt utvecklingsstöd 2015 Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. De två mottagarna av konstnärligt utvecklingsstöd år 2015 lämnar skriftliga rapporter om sitt konstnärliga arbete under året. Bilaga 45
Kulturnämnden 2016-03-24 19 (20) 46 Rapport: Black Box Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck och t.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om arbetet med att planera en Black Box i gymnastiksalen på Wik. En rapport och en konsekvensanalys är framtagen. Olika alternativ övervägs för närvarande, där bedömningen kommer att utgå ifrån hur gymnastiksalen används för olika ändamål under såväl dag- som kvällstid. Gymnastiksalen har hög beläggning under kvällar och helger för främst fritidsaktiviteter, vilket ställer ökade krav på ett flexibelt rum istället för ett permanent inrättande av en Black box. Alternativet till målade svarta golv är kostnader för rullbara dansmattor, så att gymnastikgolvet kan återställas vid behov. Beaktandet av gymnastiksalens nyttjande för såväl teater som idrott, är en variabel som tillkommit sedan förstudien gjordes och rapporten kommer att läggas som bilaga till förstudien. 47
Kulturnämnden 2016-03-24 20 (20) Övriga rapporter 1. Upplandsmuseets hyror: Ove Hultquist (C) ställer en fråga om hyran för Upplandsmuseet. Landstingsservice har aviserat att man under innevarande år ämnade höja hyran, utan att hyresavtalet har sagts upp av någon av parterna. Arbetet pågår med att bringa klarhet i hur de reglerade förhållandena kring hyresavtalet lyder. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 2. Gamla Uppsala museum: Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar rapport om att ett kort möte hållits med Riksantikvarieämbetet vid Kulturrådets samverkanskonferens. om Upplandsmuseets eventuella övertagande av museet i Gamla Uppsala ligger nu hos landstingsledningen, Riksantikvarien och Kulturrådets generaldirektör, för vidare diskussion. Informerades även om att Upplandsmuseet erhållit 120 000 kr för att göra en fördjupad studie om besöksmålet Gamla Uppsala museum. Det är viktigt att undersöka på vilket sätt verksamheten skulle kunna utvecklas vid ett eventuellt övertagande. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 3. Folkhögskoleflytten till Ultuna. Kulturdirektör Anna Söderbäck informerar om att det uppstått tekniska problem gällande ventilation i det föreslagna Dekanhuset hos Akademiska hus. Akademiska hus och Landstingsservice har erbjudit ett nytt alternativ, som motsvarar skolans behov. En ny utredning görs nu om det nya huset och inga större avvikelser uppskattas beträffande hyran. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 4. Medicinhistoriska museet: Kulturdirektör Anna Söderbäck rapporterar om att landstinget avser att omförhandla avtalet med museet. Även universitetet är vidtalat, då avtalet omfattar tre parter. Det är viktigt att ett nytt avtal handlar om samverkan, insyn och transparens i bidragsgivningen. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 5. Folkhögskoleföreningens årsmöte: Johnny Svahn (S), Ove Hultquist (C) och t.f. rektor John Sjöberg rapporterar att de varit på Folkhögskoleföreningens årsmöte den 18 mars i Stockholm. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 6. Kulturting 2016: Johnny Svahn (S), Per-Olof Widell (S), Siv Godberg (M) och Simone Falk (M) har tillsammans med flera tjänstemän varit på Kulturting 2016 i Örebro. Ett flertal tjänstemän från Kultur och bildning deltog som arrangörer. År 2017 hålls Kulturting i Uppsala 8-9 mars. Ett uppstartsmöte hålls för tjänstemännen på Wik den 30 maj. : Kulturnämnden godkänner rapporten.