1 (7) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Carin Lidman Sammanträdesdatum 17 februari 2016 Plats och tid Stadshuset, rum E454, kl 09:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Carin Lidman (S) 1:e vice ordförande Markus Lindgren (MP) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Mikael Stenås (S) Indi Persson (C) Lars Lindén (KD) Marie Pernhall (M) Erik Ödmansson (L) Christer Lenell (SD) Djeila Ahundzada (S) Göran Eriksson (S) Sabina Jahic (S) Johannes Wretljung Persson (MP) Carl-Gustaf Björklund (C) Carl Henrik Knutsson (M) Ulrik Rydén (M) Anders Duvkär (L) Kaj-Göran Klang (SD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter 1. Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Erik Ödmansson (L) Förslag 2: Christer Lenell (SD) 2. Godkännande av föredragningslistan godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-16 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie UAN för perioden 19 januari 2016 till och med 7 februari 2016 redovisas för nämnden.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) 5. Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien UAN under perioden 19 januari 2016 till och med 7 februari 2016 redovisas för nämnden: Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2016/58-UAN s beredningsutskott den 13 januari 2016 (2016-01-13 UAN BU 18): 2016/1-UAN Utredning gällande enskild elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/122-UAN Uppföljning av utredning gällande barn/elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/122-UAN Beslut om tillförordnad chef under ledighet 2015-12-22 - - 2016-01-06: 2016/190-UAN Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-01- 01 - - 2016-01-31: 2016/193-UAN 6. Delgivningar godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för utbildnings- och för perioden 19 januari 2016 till och med 7 februari 2016. 7. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 8. Dnr: 2015/884-UAN Beslut om extra nämndsammanträde Handläggare: Sara Dahlin beslutar om att hålla ett extra nämndsammanträde för överläggning inför årsplan 2017 den 9 mars klockan 10:00-12:30 i A391. Enligt önskemål från nämnden om att få fördjupning inför arbetet med årsplan 2017 planeras ett överläggningstillfälle den 9 mars klockan 10:00-12:30 i rum A 391. 9. Dnr: 2016/56-UAN Beslut - Utökning av inhyrda lokaler för Frimanska samt Carlforsskas vuxenutbildning Handläggare: Magnus Domberg 1. uppdrar åt den kommunala utföraren att från och med den 1 mars 2016 hyra lokal (738 kvm) på Ingenjör Bååths gata 1 för vuxenutbildningen på Carlforsska SA/VO/IBO samt för delar av Frimanskas vuxenutbildning. 2. Hyreskostnaden samt kostnaderna för anpassning av lokalerna belastas respektive enhets budget. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Skolenheterna Carlforsska SA/VO/IBO och Frimanska har båda behov av nya lokaler för delar av sina verksamheter. Carlforsska SA/VO/IB bedriver sedan januari 2015 upphandlad vuxenutbildning inom vård- och omsorgsutbildning. Vuxenutbildningen saknar idag ändamålsenliga lokaler. Sedan hösten 2015 har utbildningen placerats i gamla Wenströmska (Vedbovägen) som en nödlösning då det inte funnits några lokaler att tillgå. Dessa lokaler ska delvis rivas och en utflyttning behöver ske inom kort. Vuxenutbildningen ryms inte i Carlforsskas egna lokaler. Utan nya lokaler kommer inte utbildningen kunna bedrivas. För att lösa ovanstående problematik finns nu en möjlighet till inhyrning av lokal för gemensamt nyttjande.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 10. Dnr: 2016/195-UAN Beslut - Förändring av anställningsform för förstelärare Handläggare: Monica Gullberg ställer sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens förslag om tillsvidareanställningar för förstelärare vid Västerås stads gymnasieskolor. Första juli 2013 startade satsningen på karriärtjänster inom skolan för stöd i skolutvecklingen och för att göra läraryrket mer attraktivt. Tanken var att höja kvalitén i undervisningen och att locka de bästa lärarna till skolor med största utmaningen. I Västerås tillsattes förstelärarna på visstid och har förlängts i omgångar. Samtliga nuvarande visstidsanställningar kommer att avslutas i augusti 2016 och en ny rekryteringsomgång ska genomföras. Rekryteringen behöver vara slutförd innan sommaren 2016. Inför den nya rekryteringsomgången med något förändrat uppdrag är arbetsgivare och fackliga organisationer överens om att den anställningsform som bäst tjänar syftet med tjänsterna är tillsvidareanställning. Fördelarna med tillsvidareanställning är många. Den viktigaste är att tjänsterna då särskiljs från övriga genom att det är tydliga karriärstjänster, vilket länge har efterfrågats av lärare. Det ger kontinuitet i uppdraget och därmed möjligheter att ständigt utveckla det. Den största nackdelen, å andra sidan, med tillsvidareanställning är osäkerheten kring hur länge statsbidrag ges för tjänsterna och att det kan innebära omställningskostnader för staden om statsbidraget försvinner. 11. Dnr: 2014/1399-UAN Information - Lägesrapport om den nya organisationsmodellen IT-arbetsplats skola Handläggare: Anna-Karin Björckebaum IKT-chef Anna-Karin Björckebaum lämnar en återrapport om implementeringen av IT-arbetsplats skola och de nya lokala ITadministratörerna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 12. Dnr: 2015/1536-UAN Information - Årsplan 2017 Handläggare: Stefan Fredriksson Fördjupad information om arbetet med årsplan för 2017. Kommunstyrelsen (KS) beslutade om riktlinjer för arbetet den 3 februari. Nämnden får information om KS-beslutets inverkan på nämndens arbete med underlag till årsplan 2017. Förvaltningen arbetar fram ett förslag inför överläggning om årsplan. Överläggningen sker i samband med extra sammanträde den 9 mars. 13. Dnr: 2016/106-UAN Information - Underskottskompensation till fristående utförare 2015 Handläggare: Stefan Fredriksson ställer sig bakom principerna för beräkning av underskottskompensation till fristående gymnasieskolor för 2015. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med förslag till kompensation per fristående gymnasieskola till nämndens marsmöte. I bokslutet för 2015 reserverades 0,9 Mkr för underskottskompensation för 2015 till fristående utförare då den kommunala utföraren av gymnasieskola redovisade underskott i bokslutet för 2015. I enlighet med lagstiftningen om bidragsgivning på lika villkor skall kommunen, i avsaknad av resultathanteringsmodell för kommunala utföraren, utge kompletterande ersättning till fristående utförare. 14. Dnr: 2016/25-UAN Information - Verksamhetsberättelse 2015 Handläggare: Stina Edqvist kommer i mars att besluta om verksamhetsberättelsen för 2015. Verksamhetsberättelsen är gemensam för förskolenämnden, grundskolenämnden och utbildnings- och, och baseras på Utbildningsplan för Västerås stad 2011-2015. Den följer även upp nämndernas gemensamma planering utifrån Västerås stads strategiska plan 2012-2015.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 15. Dnr: 2015/324-UAN Information - Arbetsmarknadsläget i Västerås 2016 Handläggare: Göran Thunberg En rapportering om aktuellt arbetsmarknadsläge i Västerås samt en rapport om beställda insatser 2015, kommer att lämnas till februarinämnden enligt beslut taget i utbildnings- och den 1 oktober 2015. 16. Övriga frågor ---Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta--- 17. Dnr: 2015/1440-UAN Beslut - Yttrande över motion från (M) om att få fler utländska ingenjörer snabbare i arbete Handläggare: Göran Thunberg Förslag till beslut tar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Moderaterna har genom Viktoria Högström Unell och Mohammed Rashid inkommit med en motion, där man föreslår att staden skall starta ett mentorsprogram som vänder sig till utländska tekniker och ingenjörer i Västerås, som har svårt att komma ut på arbetsmarknaden. Motionsställaren menar att staden kan samarbeta med VUC, SFI, MDH, AMA, Arbetsförmedlingen och fackliga organisationer samt framför allt andra industriella och tekniska företag i Västerås. Den individ som antas till programmet får en fot in i arbetslivet. MDH kan tillse att individen får de kurser som behövs för komplettering. Samtidigt ska näringslivet finnas representerat och kan redogöra för den grundläggande behörighet som den arbetssökande behöver ha för ett tekniskt arbete i Västerås. Under hela projektet finns adeptens mentor med som stöd. Mentorn skall själv vara ingenjör och kan därigenom hjälpa till att skapa nätverk mm. Man konstaterar också att under 2015 har många flytt till Sverige och Västerås.