Plats och tid Alvö i kommunhuset kl 8.30-12.30 Beslutande Jeanette Loy (M) Mikael Sternemar (FP) Gunnar Selstam (C) Sara Hoffmann (KD) Annica Erlandsson (S) Kenth Östergren (S) Ewa Ryberg (V) Närvarande ersättare Verena Rodin (NSP) Kjell Andersson (S) Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Annica Erlandsson Justering Utbildningskontoret, 2013-03-28 kl. 10.00 Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Jeanette Loy Justerare Annica Erlandsson Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll 2013-03-21 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2013-03-28-2013-04-19. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis
Övriga deltagare Lars Bennersten, Förvaltningschef 27-39 Josephine Forssén, Sekreterare 27-39 Helena Blomqvist, DIK 31-31 Gunnar Einarsson, Arbetsledare Motionsspår och Soteleden 33-33 Cecilia Larsson, Kulturarvslyftet 33-33 2(15)
UN 27 Budgetramar 2014 Utbildningsnämnden diskuterar budgetramar 2014. 3(15)
UN 28 Presentationsrunda Utbildningsnämnden gör en presentationsrunda och hälsar Gunnar Selstam (C) välkommen som ny ersättare i Utbildningsnämnden. 4(15)
UN 29 Besök av nyanställda Punkten utgår. 5(15)
UN 30 Uthyrningsregler Utbildningsnämnden diskuterar uthyrningsregler. Uthyrningsreglerna bör läggas ut på hemsidan. Förbudet är strikt när det gäller rökning på Sotenäs Kommuns arbetsplatser och rökning vid entréer förekommer idag och det är allergiframkallande. Fler rubriker bör tilläggas i Uthyrningsreglerna. Kenth Östergren (S) skickar ett drogpolitiskt dokument till förvaltningen. Beslutsunderlag Kultur och fritidsansvarigs arbetsmaterial Utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar att återremittera ärendet och att Förvaltningschefen Lars Bennersten återkommer på arbetsutskottet i april och att nuvarande uthyrningsregler skickas till Utbildningsnämnden. Skickas till Kultur och fritidsansvarig 6(15)
UN 31 Meröppet bibliotek Helena Blomqvist, DIK informerar om det nya systemet meröppet bibliotek. Systemet gör det möjligt för kommuninvånarna att gå till biblioteket när ordinarie personal slutat sin arbetsdag. Systemet har testats i en annan kommun och det kan komma att öka antalet låntagare. Det kommer att ge bättre service till kommuninvånarna. Idén kommer från Danmark, där systemet är väl etablerat. 7(15)
UN 32 Skateboardpark Utbildningsnämnden diskuterar byggnationen av skateboardpark. Annica Erlandsson (S) rapporterar att föräldrar frågar om vad som händer med byggnationen och varför byggnationen är försenad. Mikael Sternemar (FP) rapporterar att byggnationen startar hösten 2013. Förvaltningschefen Lars Bennersten tar reda på mer fakta kring ärendet. 8(15)
UN 33 Soteleden Gunnar Einarsson och Cecilia Larsson informerar om arbetet kring Soteleden, motionsslingorna, fornminnesvård och framtida fornminnesprogram samt kuststigen. Den 2 maj kl. 18.00 är det invigning av Soteledenporten. Marknadsföring av Soteleden diskuteras. Sara Hoffmann (KD) föreslår Geocaching, en typ av "skattjakt". 9(15)
UN 34 Utbildning, konferenser, representation förtroendevalda Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om utbildning och konferenser för förtroendevalda. Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda diskuteras inför Skolriksdag 2013. Vid resa som sträcker sig över flera dygn, tillämpas flerdygnsförrättning samt arvodesblanketten, eventuella kvitton resekostnader ska bifogas. Vid resa som gäller ett dygn används endast arvodesblankett och bifogat kvitto för resekostnader. Utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar att det utgår ersättning enligt reglementet gällande Skolriksdag 2013. 10(15)
UN 35 Information kring Solhagen Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om resultaten från mätningen på Solhagen och ger en lägesrapport. Yrkande Annica Erlandsson Kenth Östegren (S) Ewa Ryberg (V) yrkar på att Musse och Pluto stängs snarast. Detta då det ej går att säkerställa inomhusmiljön för personalen och barnen. Starka indikationer visar på att barn och vuxna blir sjuka av inomhusmiljön. Mikael Sternemar (FP) yrkar att Utbildningsnämnden har tagit del av miljöingengörens rapport, som i nuläget inte på någon akut risk för barnens och personalens hälsa och beslutar att utifrån resultaten ge Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att följa ärendet och vidta åtgärder samt att berörda parter informeras under ärendets gång. Propositionsordning Ordföranden ställer Mikael Sternemars (FP) förslag mot Annica Erlandssons (S) Kenth Östergrens (S) och Ewa Rybergs (V) förslag. Ordföranden finner att anta Mikael Sternemars (FP) förslag. Reservationer Annica Erlandsson (S) Kenth Östergren (S) och Ewa Ryberg (V) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Utbildningsnämnden har tagit del av miljöingengörens rapport, som i nuläget inte på någon akut risk för barnens och personalens hälsa och beslutar att utifrån resultaten ge Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att följa ärendet och vidta åtgärder samt att berörda parter informeras under ärendets gång. 11(15)
UN 36 Information och rapporter Annica Erlandsson (S) rapporterar om påringningar från föräldrar på Kungshamns skola. Annica Erlandsson (S) gör en rättelse gällande hennes tidigare rapport från Hälsorådet, det är 45 000 kronor som går till Kultur och fritids - vildmarksäventyr och inte 200 000 kronor. Kenth Östergren (S) informerar om premiär för Handboll i division 3 i idrottshallen. Jeanette Loy (M) informerar om att presidiet har varit på bokslutsberedning och föredragit bokslut 2012. Kenth Östergren (S) vill att översiktsplan för Åbyfjorden skickas till Utbildningsnämnden. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om forskningskonferens i Göteborg. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om Komtek på Tekniska muséet. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att skicka ett förslag på synpunkter angående fördjupad översiktsplan för Åbyfjorden till Utbildningsnämnden och att förslaget går med i utskicket till Utbildningsnämndens sammanträde den 18 april. 12(15)
UN 37 Meddelanden Detaljplan syfabriken Översiktsplan Åbyfjorden Rapport Skolinspektionen Hälsorådets protokoll 2013-02-19 Samverkansgruppens protokoll 2013-03-05 13(15)
UN 38 Redovisning av delegeringsbeslut Ärenden Förvaltningschefen Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids 1 Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola 7-9 Rektor Särskolan Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig Musikledare Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig 14(15)
UN 39 Övriga frågor Mikael Sternemar (FP) tar upp frågan gällande karriärstjänster. Förvaltningschefen Lars Bennersten har fört ut informationen i ledningsgruppen och frågat hur de ställer sig till förstelärarskapet. Ansökan om statsbidrag ska ske senast den 17 april. Kjell Andersson (S) belyser att innan man söker statsbidraget måste det undersökas vad kostnaderna innebär. Mikael Sternemar (FP) tar upp hur frågor ska hanteras mellan Samverkansgrupp och Utbildningsnämnd. Sara Hoffmann (KD) efterfrågar lägesrapport gällande SIQ, Förvaltningschefen Lars Bennersten återkommer med svar. Kjell Andersson (S) lämnar Utbildningsnämndens offentliga sammanträde 2 minuter innan avslutat sammanträde. Annica Erlandsson (S) informerar om att klass 5B som deltog i Vi i femman uppskattas med biobiljetter och diplom. Datum för uppvaktningen är inte fastställt. 15(15)