TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad 1 Plats och tid Kommunhuset kl 18.00-20.15 Beslutande Allan Axelsson (m) ordf Maritha Medin (s) Gjert Magnusson (s) Rune Olsson (ka) Dan Gustavsson (kd) Anna-Lena Yngve (m) tj ers Gun Larsson (s) tj ers Cecilia Lennartsson (s) tj ers Inger Johansen (fpl) tj ers Greta Sandahl (sb) tj ers Övriga deltagande Mikael Dunder (s) ej tj ers Birgith Åhs, förvaltningschef Åsa Hedberg, bibliotekschef Fritidskons Kurt Dahlberg, målsättnings - och bidragsfrågor Utses att justera Maritha Medin (m) Tid för justering 2000-04-19 Underskrifter Sekreterare Paragraf 15-31 Britt Öhman Ordförande Justerande Allan Axelsson Maritha Medin BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2000-04-17 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2000-04-20 anslagets nedtagande 2000-05-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, fritidskontoret Underskrift Britt Öhman
2 KFN 15 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL TRYCKKOSTNADER FÖR BOK OM KYRKESUNDS HISTORIA Kyrkesunds Byalag har i skrivelse ansökt om bidrag till tryckkostnader för en bok om Kyrkesunds historia som byalaget håller på att framställa tillsammans med ett studieförbund. Avslag till ansökan om bidrag till tryckkostnader. Nämnden förbinder sig att köpa 25 böcker i enlighet med praxis.
3 KFN 16 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL TRYCKKOSTNADER FÖR EN BOK OM KLUBBENS HISTORIA Skärhamns IK ansöker genom Holger Nestorson om bidrag till tryckning av en bok om klubbens historia. Avslag till ansökan om bidrag till tryckkostnader. Nämnden förbinder sig att köpa böcker, men avvaktar med att bestämma antal tills bokens pris är fastställt.
4 KFN 17 FÖRENINGSARKIV I TJÖRNS KOMMUN Holger Nestorson har i skrivelse till Tjörns kommun på nytt väckt frågan om ett föreningsarkiv. Han undrar om det fortfarande är aktuellt med ett arkiv i gamla kommunkontoret i Sibräcka. Kultur- och fritidsnämnden anser att frågan fortfarande är aktuell men att man för närvarande inte vill knyta arkivet till Sibräckagården, eftersom driften av denna är under utredning. Medel avsätts för ändamålet i budget 2001, konto föreningsbidrag, för att göra det möjligt för nystartad eller befintlig förening att bedriva denna verksamhet.
5 KFN 18 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN BOHUSLÄNS SKÄRGÅRDSRÅD Bohusläns Skärgårdsråd ansöker om föreningsbidrag för år 2000. Skärgårds-rådet arbetar både lokalt och regionalt med frågor som berör den enskilde samhällsmedborgaren och kustkommunerna i stort. Avslag till Bohusläns Skärgårdsråds ansökan om bidrag.
6 KFN 19 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN SJÖRÄDDNINGSSÄLLSKAPET Sjöräddningssällskapet ansöker i skrivelse om bidrag för verksamhetsåret 2000. Sjöräddningssällskapet får ett bidrag på 5 000 kr.
7 KFN 20 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN FÖRENINGEN TJÖRNKONTAKTEN Föreningen Tjörnkontakten ansöker om bidrag. Tjörnkontakten är en ideell förening som i samarbete med LP-Väst arbetar med att hjälpa missbrukare till ett drogfritt liv. Nämnden ser positivt på denna form av verksamhet men har ingen möjlighet att bevilja det sökta bidraget. Föreningen kan dock, som övriga föreningar på Tjörn, söka bidrag som faller inom ramen för bidragsregelverket.
8 KFN 21 BUDGETPROGNOS 2 Enligt beslut från kommunledningen skall varje budgetprognos godkännas av resp nämnd. Kultur- och fritidschefen redogör muntligt för budgetprognos 2. Budgetprognos 2 godkänns och läggs till handlingarna. Nämnden beslutar vidare att nästa budgetprognos också skall ha siffror som underlag för godkännandet.
9 KFN 22 LOKALFRÅGAN En arbetsgrupp bestående av personal från olika förvaltningar gjorde år 1999 en sammanställning över lokaler som var möjliga att försälja/överlämna till föreningslivet. Kommunledningen vill nu att resp nämnd lämnar en rapport. För kultur/fritids del var det följande lokaler som var uppe för diskussion. 1. Småskolan Skärhamn. Idag är skolan till viss del uthyrd (sotaren) och till viss del används den av handikappföreningarna. 2. Långekärrs gamla ålderdomshem. Används idag som fritidsgård och för föreningslivet i Klövedal samt för dagbarnvårdare. 3. Biblioteket Klädesholmen. Idag finns ingen plats i skolan för bibliotek. 4. Brandbodar på våra småöar samt vänthallar. 5. Kållekärrs gym. Gruppens förslag var att överlåta lokalerna till gymet. Detta anser ej fastighet- och tekniknämnden vara möjligt. 6. Sibräckagården. Förhandlingar pågår med föreningslivet. Kultur/fritid vill under förhandlingsperioden ta över drift och skötsel. Fastighet- och teknik-nämndens politiker ej positiva till detta. Informationen noteras.
10 KFN 23 ANBUD OMBYGGNATION TOALETT KLÄDESHOLMEN Ombyggnationen av toalett Klädesholmen har varit ute på anbud. Tre anbud har inkommit. Den lägsta anbudssumman är dubbelt så hög som budget. Hamngruppen diskuterar ärendet och föreslår kultur- och fritidsnämnden att ombyggnaden görs i egen regi. Ombyggnaden utförs i egen regi inom ram 250 000 kr.
11 KFN 24 SJÖBODSARRENDE DYRÖN Onsala Elcentrum vill arrendera mark på Dyrön för att ha en container med arbetsmaterial uppställd. Förslag till avtal har upprättats (bilaga). Arrendeavtalet godkänns.
12 KFN 25 ANSÖKAN OM TILLSTÅND ATT UPPFÖRA EKONOMIBYGGNAD PÅ ROPEKULLEN Ägarna till fastigheten Rönnäng 1:557 har i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden ansökt om att få uppföra en arbetsbod på hamnplanen vid Ropekullen. Boden är försedd med hjul och kan förflyttas. Noteras att området enligt detaljplanen ej får bebyggas, förutom ett litet område. Detta markområde är enligt kommunens policy reserverat för fiskets eller yrkessjöfartens behov. Avslag till ansökan om att få uppföra en arbetsbod på Ropekullen.
13 KFN 26 UTARRENDERING AV KOMMUNENS HAMNAR Kultur- och fritidsnämnden har enligt beslut vid möte 99-10-25 98 lämnat över rubr ärende till kommunfullmäktige för att få klarlagt om det är fullmäktiges mening att kommunen, förutom fritidsbåtshamnar, även skall utarrendera övriga delar av hamnarna såsom färjeläge, handelshamnar och gästhamnar. Kommunstyrelsen presidium vill att kultur- och fritidsnämnden tar fram förslag som kan beakta synpunkter från presidiet innan ärendet behandlas i fullmäktige. Frågan om utarrendering av kommunens hamnar remitteras till partigrupperna.
14 KFN 27 AVTAL OM LÄGENHETSARRENDEN Förslag föreligger till nya kontrakt med Skärhamns båtförening. Skälet till detta är de förändringar som sker inom hamnområdet. Hamngruppen har tittat på kontrakten och anser att de skall indexuppräknas. Lägenhetsarrenden skall indexregleras i det fall de löper över mer än ett år. I övrigt godkänns förslaget till avtal.
15 KFN 28 DRIFTSAVTAL MED TJÖRNEKALVS INTRESSEFÖRENING Tjörnekalvs Intresseförening har anmält sitt intresse för att driva hamnen på Tjörnekalv. Noteras bör att Tjörns kommun inte äger den mark/vattenområde som hamnen är anlagd på. Under år 1999 har en upprustning skett av hamnområdet till en kostnad av drygt 600 000 kr varav 250 000 kr finansieras av medel från EU. Kommunens kostnad för ej finansierat belopp belöper sig på 44 000 kr per år för ränte- och amorteringskostnader. Driftsavtal enligt bilaga tecknas med Tjörnekalvs Intresseförening. Avtalet skall indexregleras
16 KFN 29 DELEGERADE ÄRENDEN Delegationsbeslut enligt bilaga anmäls.
17 KFN 30 RAPPORTER/INFORMATION TILL KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 1. Konsekvensbeskrivningar för kultur/fritid samt för hamn. 2. Rapport från underhåll av friluftsbad. Informationen noteras.
18 KFN 31 MEDDELANDE 1. Underrättelse från Kronofogdemyndigheten ang Bo Vieweg, Åstol 2. Protokollsutdrag från FTN (fastighets- och tekniknämnden) 34 Befattningsbeskrivning hamn 3. Protokollsutdrag från KF 18 Utökad borgen för Skärhamns IK 4. Protokollsutdrag från FTN AU 22 Sibräckagården 5. Protokollsutdrag från KF 22 Tilläggsanslag till Ropekullens småbåtshamn 6. Protokollsutdrag från miljö- och byggnämnden D 20 Tjörnekalv 1:22 Beslut om kontrollplan 7. Protokollsutdrag från miljö- och byggnämnden D 171 Bygglov för förrådsbyggnad Nötsäter 1:199 och Rönnäng 1:539 8. Protokollsutdrag från KF 26 Övergripande mål för Tjörns kommun 9. Skadeståndsanspråk Stiftelsen Tjörns Ishall 10. Utvärdering av arrendesumma Ropekullens hamn 11. Protokollsutdrag från KS 23 Riktlinjer för materiella skador vid körning med egen bil i tjänsten 12. Anmälningar om arkeologiska undersökningar: Ropekullens hamn 13. Från KRO-Bohussektionen Rek för beställning och inköp av offentlig konst i kommuner 15. Protokoll från möte med Låka vägförening 15. Anteckningar från hamngruppens möte 2000-04-04 Meddelanden läggs till handlingarna.