En kort presentationsrunda då Cecilia Franzen är ny på LOK som ersätter Anna Strömberg

Relevanta dokument
Frånvarande: Patrik Wallström, Humsek

Sid 1 (4) Umeå universitet, Umeå Universitetsservice FM-norr. Minnesanteckningar Husråd HUM

Närvarande. Kia hälsar alla välkomna till dagens möte.

Naturvetarhuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Johan Bures väg 14. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Hans Brunnberg.

MIT-huset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Campustorget 5. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: A. Olsson & Sjödin. Byggnadsbeskrivning

Planerad verksamhet för fritidsgården i Ängskolan

Humanisthuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Biblioteksgränd 3. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Lennart Lundström, A4 Arkitekter

Kemihuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Linnaeus väg 10. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Hans Brunnberg.

Utbildningslokaler i HSC

Nya hyresgäster plan 6 kraftens hus

Informationsmöte Campus LiU. 26 januari 2017

Förnyelse och modernisering av Humanisthuset

VÄLKOMMEN TILL BUSINESS CENTER CITY!

FORSKARHUS I 1. Byta lysrör mellan seminarierum 10:an och sal KS 101. Maria 2. Tag bort armaturer i korridoren / fråga Peter på Bravida.

Lärarutbildningshuset

Protokoll fört vid Arbetsmiljörond

Från föregående möte. Pågår även reklamation av soffor i café delen där fötterna lossnar. Leverantören återkommer. 1. Cafeterian

Kyrksalen GRUPP 4 & 5 Putsa fönster nödutgång, vikvägg, räcken vid dopkällan

Samverkanshuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Universitetstorget 4. Anläggninsnummer: J Byggår: 2004

Arbetsmiljörapport 07/08

Fysiologihuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Artedigränd 7. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Hans Brunnberg.

02:2 STÄDANVISNING & FREKVENSER. Lokalvårdstjänster för polismyndigheten i Gävleborgs län PVS /

Välkommen till Kranen och Ubåtshallen!

Avser följande lokaler: Kontor, vilrum Fuktmoppa alternativt dammsuga golv

Tvättstugor och källargångar

Post-apokalyptisk film Första utkast. Gabriel de Bourg. Baserad på en idé av Niklas Aldén

PROJEKT HUMANISTEN OM- OCH TILLBYGGNAD INFORMATIONSMÖTE FÖR STUDENTER OCH ANSTÄLLDA NULÄGE 7 MARS 2017

Arbetsmiljörond /Skyddsrond 2016

A-plan arkitektkontor AB - Arkivgatan 16, Lund - tel: 046 / fax: 046 / ark.kont@a-plan.se -

STÄDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR LOKALER I

Leveransdokument Grupp 5

Beteendevetarhuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Mediagränd 14. Anläggninsnummer: J Byggår: 1992

Elrenovering SVENSKA FOLKBYGGEN BRF NR 1 GÖTEBORG RÄNTMÄSTAREGATAN 25

Minnesanteckningar från pensionärsrådets och funktionshinderrådets möte med Atrium Ljungberg och Trafikkontoret den 14 mars 2016

UTHYRNINGSMANUAL NYTTJANDERÄTTSVILLKOR KÅRHUS ÖRATS

Styrelsen för Intendenturen på Blåsenhus

A-plan arkitektkontor AB - Arkivgatan 16, Lund - tel: 046 / fax: 046 /

Södra huset, hus A. Allmänt. Kortfakta. Adress: Universitetsvägen 10A, 12, 14A. Anläggninsnummer: A Byggår: Arkitekt: David Helldén

Den intelligenta dammsugaren

Allmänna Villkor 1- STÄDGARANTI / REKLAMATION 2- FÖRE STÄDNING

Inspektion. Verksamhetsuppgifter. Tidigare inspektion. Skolans namn. Fastighetsbeteckning. Adress (ange alla)

Bedömningsgrunder vid skoltillsyn 2017

Instruktion för stugvärdar våren 2015

Centrumkyrkan 50 år. Förnyelse pågår. Nu händer det!

Tillgänglighetsinventering Kunskapsskolan Täby Fräsaren 2

Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Carina Fägersten

Välkommen till dissektionerna! Dissektionerna utgör det viktigaste moment till föreläsningarna i topografisk och klinisk anatomi.


Skyddsrond Idala skolan/idala förskola

När materialen får tala

Testsalar C-huset. En del av. Campus LiU 2015 bästa miljö för undervisning och arbete. Marina Geijer,

Det är jag som har ansvaret för husets dagliga tillsyn och skötsel. Har du frågor eller synpunkter är du välkommen att kontakta mig.

SAMMANSTÄLLNING AV TRYGGHETSVANDRING

Samhällsvetarhuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Hörsalstorget 4. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Lennart Lundström.

Publicerat med tillstånd Tidningsmysteriet Text Martin Widmark Bild Helena Willis Bonnier Carlsen 2005

MÅNDAG INSATSRUTINER ( )

Bruksanvisning MI-5. Framkallningsmaskin MI SVK Röntgenteknik AB Båtvägen 7, Sollentuna

Information om bokningar och accesser

Närvarande: Bertil, Kristina, Jesper, Linnea, Pia Revidering av handelsplansmöte kl. 10 mån den 27 november Miljömöte är kl.

Anteckningar från trygghetsvandring den 7 mars kl 18:30-20:30 på Glänninge området

Allmänna Villkor 1- STÄDGARANTI / REKLAMATION 2- INNAN STÄDNING

Kravspecifikation och städprogram

Husbok för Bilprovningens huvudkontor. Så fungerar vårt flexkontor

Protokoll för skyddsrond vid laboratorier inom Akademin för textil, teknik och ekonomi

Öppning av stugan i Väjern

German har börjat fakturera. German får lista från bokningen och fakturerar sen. Det har kommit in cirka kr från fakturor under augusti.

Riktlinjer för skyltning av Lekebergs kommuns verksamhetslokaler

MÅNDAG INSATSRUTINER ( )

Funktionella miljöer -

Uppföljning av trygghetsrond i Trollhättans centrum

KÅRHUS ÖRAT, PLAN 10 NYTTJANDERÄTTSVILLKOR. 3 Efter festen 3:1 Städning 3:2 Utcheckning 3:2:1 Skador 3:2:2 Fakturering

STOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual TimeEdit. För användare i TimeEdit. Lisa Johansson

Möte Ordinarie styrelsemöte Datum Tid Plats Föreningslokalen Tämnarvägen 14, Årsta. Punkt Vad Vem

Beställningslista för Conventum Arena

Intendenturens organisation och ledning

Kartläggning av brandskydd vid Mittuniversitetet Campus Härnösand. Henrik Ericsson

Bruksanvisning OPTIMAX

Dörrar, dörrkarmar, dörrhandtag, strömbrytare till belysning avtorkas 1g/v.

BILAGA 1 Datum

Köket. Väggar Dammas eller torkas med fuktig trasa. Golv Dammsug och våttorka. Kom ihåg att torka av golvlisterna.

Bilaga 1 - Arbetsbeskrivning för lokalvård vid Linköpings universitet, Campus Norrköping

Parkeringsplatser avsedd för fordon med handikapptillstånd finns i anslutning till byggnaden. Se gärna campuskartan på sidan för Frescati.

Appva MCSS - Manual. Baspersonal Varbergs kommun. Version

MÅNDAG INSATSRUTINER ( )

STOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual TimeEdit. För användare i TimeEdit. Lisa Johansson

Bolagret Living & Giving AB i konkurs butik Malmö

Städrutiner avdelning 33 och 53. Beskrivning arbetsgång

BrukareKFF_16_Lokalbokning

Medborgarpanel Medborgardialog

Storstädning enligt årsplanering

Malå/Norsjö Miljö och byggavdelning. Checklista för tillsynsprojektet inomhusmiljön i skolor

Reserapport från studiebesök Örebro läkarutbildning 3 mars 2014

SLU PROTOKOLL (6) Uppsala BioCenter. Mikrobiologens mötesrum 2228, GC, Uppsala, måndag den 11:e oktober 2010, kl

Lokalprogram. Skogsgläntans förskola Nybyggnad PROGRAMHANDLING. Datum: Rev. datum:

Renovering på KRÖGARVÄGEN

02:2 STÄDANVISNING. Upphandling av lokalvård till Polismyndigheten Värmland PVS /

Vi är måna om att du trivs hos oss!

Läger och Brandskyddet i Gymnastik och Rackethallen

02:04 SPECIFIK STÄDANVISNING & FREKVENS, TEKNISKA ROTELN. Upphandling av lokalvårdstjänster till Polismyndigheten i Stockholms län A016.

Öppettider: Mån-Fre , Lör , Sön

Transkript:

Universitetsservice FM område Norr Minnesanteckningar Husråd Hum 2015-09-28 Sid 1 (5) Närvarande: Anders Jonsson, Husservice Heli Kurist, Lokalvården Ulla-Stina From, Idé- och samhällsstudier, ersätter Kicki Adolfsson Christina Karlberg, Språkstudier Lena Danielsson, Kultur- och medievetenskap Patrik Wallström, Humsek Habib Zaid, cafeterian Cecilia Franzen, Lokalförsörjningen Gunnar Svensson, Akademiska Hus Palle Stens, Universitetsservice, ordf, Lokalvården Birgitta Bygdemark, Universitetsservice, sekr Frånvarande: Richard Lainegard, Humlab Arkitekt, efterträder Anna S som börjat på KI En kort presentationsrunda då Cecilia Franzen är ny på LOK som ersätter Anna Strömberg Från föregående möte Tvätt av sängkläder i vilrum, kan beställas som en extra tjänst hos lokalvården. Vem beställer och vem betalar? Status: Institutionen beställer och betalar via infocenter(icu->fm). Lokalvården skickar till kemtvätt så sängkläderna blir rena och manglade. Svar: Förslag en stående order en gång per termin, sep och jan och skicka faktura. Palle tar ordern och ordnar ett avtal Kompletterande papperskorgar till vardagsrummet efterfrågades. Finns nu 6 vita kärl i vardagsrummet. Önskemål om fler papperskorgar i caféet och även sopsortering. Svar: US, Carina Nyberg pratar med LOK, Annika V och gör därefter en beställning. Upplevs att det är krångligare regler nu för bokning av skrivsalar. Status: Marie Johansson har återkopplat kring handläggningsordningen. Info om bokningsbara lokaler: Vi har i dagsläget drygt 200 gemensamt bokningsbara lokaler på Campus. Utgångspunkten för de gemensamt bokningsbara lokalerna är öppna för alla anställda att boka, vart som helst på campus, och att det ska vara så enkelt som möjligt att boka själv. Om man av någon anledning inte har möjlighet att boka själv, kan Infocenter hjälpa till. Att vissa institutioner har första tjing på lokaler i ett visst hus är alltså inte aktuellt i nuläget. Lokalerna går att boka ett år framåt, och i nuläget är det först till kvarn som gäller. Vid speciella tidpunkter, t ex vid terminsstart, kan det vara svårt att hitta lokaler. Mellan 10-12 ser vi också att beläggningen är högre än övriga tider under dagen, övriga tider är det lättare.

Sid 2 (5) Fort fullt i vardagsrummet, då få tar upp plats vid stora bord. Är det möjligt att ha fler mindre bord? Stora lampor som hänger lågt går det att åtgärda? Svar från LOK: all inredning är ny och går i dagsläget inte att byta ut cafeterian Önskemål till husrådet angående utbudet i fiket: Idag erbjuder de sallader med antingen pasta eller bulgur. Både dessa produkter är ju vetebaserade och kan inte ätas av glutenintoleranta eller det ökande antal människor som vill utesluta gluten av hälsoskäl. Förslag är därför att man istället för bulgur (eller som ett tredje alternativ) använder det näringsrika och goda alternativet quinoa i salladerna, som många caféer använder idag. På så sätt får de ett gott glutenfritt lunchalternativ. Svar: Idag är det många som har problem med gluten och som kommer och frågar. Vi gör anpassad mat till de som frågar. Men vi ska titta över förslaget och se om det är möjligt att öka utbudet. Återkommer om det. Upplevs att det är långa kaffeköer i fikat. Går det att förändra logistiken? Svar: Det blir stopp på mitten. Vi har tänkt på det själva. Vid lunchtid ska vi prova att kaffekunder får köa på den andra sidan. Husservice Rutinerna kring behörighet till hus och lokaler för studenterna. Hur det är tänkt att fungera för att arbetet ska gå så smidigt som möjligt? Svar: Studenterna beställer sina Umu kort liksom alla anställda. Beställningen går till ITS passagen, kring den behörighet som önskas. Behörigheter är kopplade till kurskoden som ska vara inlämnade till ITS. Vid byte av kurskod ska den lämnas till Husservice. Hur har det fungerat när vardagsrummet bokats för jubileet med flytt av möbler för att återställa till undervisningslokal. Svar: Fåtöljerna är inte tillbaka i vardagsrummet. Att tänka på att det finns en marginal mellan två bokningar för att återställa möblemang. Varför finns det inte videoprojektor i HB207? Finns annars i de flesta salarna nu i hum huset. Svar: Anders Jonsson tar med sig frågan till IT gruppen. Två solgardiner i den bortre personalmatsalen är trasiga. Det var bara de som var neddragna och de fladdrade. Svar: det är felanmält och entreprenören håller på att åtgärda. Det borde finnas en mikrofon till i hörsalarna. Vid varje disputation är det svårt att få samtalet mellan opponent och respondent att höras bra därför att det bara finns en flyttbar mik och så en trådlös som ingen vill ha om sin hals och som strular plus en fast borta vid talarpodiet. Detta är besvärligt vid VARJE disputation eller annat samtal där framme och vore ju enkelt att lösa med en till flyttbar mic på bordet. Svar: Husservice håller med. Behov att få in ett uttag i hörsal F. Även behöva ett headset till i E och G samt gärna 2 stycken i F. Händer mer och mer att det blir paneldiskussioner. Beställt till IT gruppen. Två saker från MAL som vi har diskuterat med Anders och Christer: 1. Vi vill sätta ut två glasmontrar i C1-korridoren, mellan labbets två ingångarna, som vi fyller med en smakfull samling av gamla arkeologi instrument samt fynd och miljöarkeologiska material. Svar: OK

Sid 3 (5) 2. Vi vill sätta upp planscher på samma väggar med vetenskapliga posters som förklarar vad MAL/miljöarkeologi håller på med. Svar: OK Lokalvården Önskemål om fler papperskorgar, se tidigare Husråd Svar: åtgärdat En fråga kring larmen i hörsal E Svar: Dörren till HsE gick inte igen ordentligt Info från Husservice Kommer att flytta om skärmarna i lektionssalarna så att man inte behöver stå med ryggen mot studenterna. Många bokningar i vardagsrummet. Dörren i G-korridoren kommer att få kortläsare och vara öppen dagtid vår/sommar. Information från US Bokningsbara lokaler kommer att delas in i nivåer vad gäller utrustning. Syftet är att standardisera och tydliggöra vilken utrustning som ska finnas i bokningsbara lokaler, för att förenkla för lärare och servicemedarbetare och för att minska underhållskostnader: - förenkla för lärare/personal genom att veta vilken typ av utrustning som man kan förvänta sig i lokalerna och hur den fungerar - förenkla för servicemedarbetare vad gäller underhåll samt ge teknikstöd - få en effektivare felhantering och minskad underhållskostnad Under hösten kommer lokalerna ses över och klassificeras för att sedan rustas upp enligt standard. Därefter kommer en behovsanalys göras tillsammans med verksamheten. Utifrån detta kommer man eventuellt gå vidare med specialanpassningar om det passar in tillsammans med övrig standard. Vidare meddelar Palle att Servicepoolen upphör från den 1 september. Personalen som tidigare arbetat vid Servicepoolen kliver ut på andra områden. Uppdrag/beställningar kan fortsättningsvis skickas till Infocenter. LOK Önskas någon form av rumsbeteckning förutom namnen på konferensrummen i Hum huset: filosofen, humanisten och lingvisten. Svårt att hitta rummen för de som bokat. Svar: Humanisten, Filosofen och Lingvisten finns markerade på orienteringstavlorna som finns vid Humanioragränd 8,Vindarnas torg(mot BVH) och vid de stora entréerna. Det ekar tomt på korridoren mellan HC1 och HB1, även om man inte kan ha bord och stolar där studenterna kan sitta som det var förr, måste det vara möjligt att ha några möbler de behöver ju inte vara i direkt närheten av väggen. Svar: Det är utrymningsväg vilket gör att det inte får vara några möbler där. Det finns önskemål om att man ser över möblerna i mittenkorridoren (mellan E- och F- korridorerna på plan 2). Det ser ut som ett hopplock av gamla möbler. Svar: LOK återkommer Studenter har framfört att de tycker att stolarna i små grupprummen i vardagsrummet

Sid 4 (5) är väldigt osköna. Svar: LOK återkommer Dörren som är ut mot den nya parken (mellan A1 och B1-korridorerna mot UB till) på bottenplan, är den tänkt att fungera som ytterdörr framöver eller vad är tanken med denna? Den är i nuläget låst, och det finns ingen kortläsare i närheten. Dörren är placerad precis före trappan som leder upp till planet med fiket samt konstverken vid trappan ner till utgången som vanligen uppfattas som huvudingången. Svar: en fråga till LOK. Finns ingen kortläsare på den. Cecilia återkommer Dörren i G-korridoren kommer att få kortläsare och vara öppen dagtid vår/sommar. Akademiska Hus Önskemål av att kapa träden mellan HA1- och HB1-korridoren. Lövverket tar bort allt ljus och gör det olidligt mörkt i kontoren. Svar: en het fråga. Många vill ha kvar. AH tar upp med Markservice. Vad händer med pilarna (träden) på innergårdarna kan dessa beskäras för deras överlevnad? Svar: AH vill helst ha en order från LOK om större åtgärd. AH tar upp med markservice för frisering Är det möjligt att få vinterbelysning på innergården mellan E och F. Svar: ska finnas belysning där under träden. Kontrollera funktion. Ansa träden så att belysningen syns. Den nya ventilationen i E109 är väldigt högljudd Svar: svårt att göra något åt. Dimensionerad efter antalet personer. Info AH Felanmält ventilation i E2 korridor. Vid första mätningen hittades inget fel. Nu har man mätt igen och hittat ett fel, ett brandspjäll som var igen. Åtgärdat. Studentfrågor Kultur- och media Språkstudier Inget speciellt B1 är en tyst studieplats. Internationella studenter vill ha denna plats. Bör skyltas. LOK tar frågan. Soffor i B1. Drar åt sig damm, smuts och hår. Statiska. Hur ska dom städas? Svar: LOK titta på det. Finns fortfarande personer som inte kan sitta i huset. Svar AH: det pågår en stor utredning. Idé och samhällsstudier Pentryt, lös kontakt till mikrovågs ugnen, felanmält till entreprenören 5 gånger. Svar: AH tar det igen. Kvar sedan projektet. Även en lös skåplucka. B104 problem med avlopp (tidigare lunchrum för studenterna) Svar: AH har åtgärdat med rensat avlopp och tvättat golvet. Det är ett gastätt avlopp eftersom det är ett skyddsrum. MAL använder rummet för att skölja och rengöra fältutrustning. Kanske inte så lämpligt då MAL inte får använda rummet för jordprover. AH pratat med Arkeologi

Sid 5 (5) Övriga frågor Klagomål från institutioner, bl.a. idé och samhällsstudier, att inget städ utförts under ca 7 veckor i sommar. Svar: Lokalvården bemannar väldigt tight under sommaren så att lokalvårdarna kan ta ut längre semester. Planeringen görs utifrån den verksamhet som finns i huset. Många hus på Campus är stängda 4-5 veckor då vi inte bemannar alls. I de flesta hus låser vi igen toaletter och i kontor, och där personal har skrivit in sin semesterperiod, görs inget dagligstäd. Personalrum och öppna toaletter ses över varje dag. Storstäd utförs inte alla år och då främst allmänna utrymmen och toaletter. För sommaren 2015, så var huset obemannat under vecka 30 och 31 med viss översyn från andra hus. Tyvärr inträffade ett sjukdomsfall vilket tog tid att ersätta så huset var obemannat även v. 32. Förslag att ta upp på Husråd 2016: Hur ser semesterperioden ut för Institutioner i huset så att vi lättare kan planera? Lokalvården informerar om låsta toaletter, att matsopor inte slängs i papperskorg, utan i personalrum eller toalett Informera om journummer till jour lokalvård och FM chef Nästa möte Tisdag den 17/11 kl. 13.00 plats Humanisten