Vuxenutbildningsnätverket Göteborg 2016-06-21 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Onsdag 15 juni, 2016, 08.30-11.30 Plats: Villa Odinslund, Carlbergsgatan 10, Göteborg Ledamöter Staffan Hallström, Kungsbacka, Ordförande Martin Nordström, Öckerö, vice ordförande Monika Nilsson, Ale Ulrika Alestig, Alingsås Anita Ahlman, Göteborg Johan Roos, Göteborg Sofia Grebner, Härryda Frida Svärd, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Marie Egerstad, Lerum Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Nomi Madolo, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Josefin Grahn, GR, sekreterare Adjungerad Sofie Cedstrand, Göteborg Föredragande Ulrika Krabbe, GR Martin Johansson, GR Tomas Mjörnheden, Göteborg Jonas Modin, Splitvision Research AB Nancy Aponno, Splitvision Research AB Deltog inte Linda Andersson, GR, Sekreterare Håkan Gustavsson, Mölndal Ärendelista 1. Mötet öppnas Beslut 2. Ekonomigruppen
- SFI-fråga Ulrika Krabbe presenterade förslaget om framtagandet av nya rutiner och ny praxis beträffande kostnader för SFI då elever flyttar mellan kommunerna i regionen under pågående studier. Det ska finnas en bortre gräns för den första hemkommunens ansvar för de elever som flyttar till någon av grannkommunerna i regionen. Gränsen ska vara tre månader, därefter blir den nya hemkommunen ersättningsskyldig i de fall eleven fortsatt sina studier i den gamla hemkommunen, trots flytt. Rutiner för arbetet ska arbetas fram och ska tillsammans med ekonomiska effekter presenteras under ett nätverksmöte hösten 2016. Vuxenutbildningsnätverket enades om att följa förslaget till ny praxis inom regionen avseende kostnader av SFI vid flytt mellan medlemskommuner att ge Göteborg i uppdrag att ta fram nya dokumenterade rutiner samt arbeta med Gotit angående teknikutveckling med avrapportering till Vuxenutbildningsnätverket under hösten 2016 att de nya rutinerna börjar gälla efter avrapporteringen under hösten 2016 - Folkbokföringen inom GR Ulrika Krabbe presenterade förslaget om gemensamt uppslag mot folkbokföringen inom Göteborgsregionen. Vuxenutbildningsnätverket enades om att GR tecknar avtal med Navet och Gotit avseende ett gemensamt uppslag mot folkbokföringen för hela regionen. att ge GR i uppdrag att klarlägga ovanstående frågor med hjälp av medlemskommunerna. - Ersättning för modersmålsstöd Frågan flyttas till nästa möte då man behöver invänta språkstödsgruppens arbete. 3. Förslag på referensgrupp för avtalsefterlevnadsfunktionen på GR På nätverksmötet den 18 maj uppdrogs åt GR att tillsätta en avtalsefterlevnadsfunktion, för att bevaka GRs och kommunernas intresse och uppdraget är: Hur kan vi arbeta med avtalsefterlevnad på ett smart sätt? Som stöd i detta arbete beslöt man även att tillsätta en projektgrupp. Fredrik Zeybrandt informerar om att Anne-Li Drath, GR, kommer att projektleda gruppen i fråga samt att den kommer att vara nodsammansatt. Peter Walton kommer att representera Göteborg och Frida Svärd, Kungsbacka, representerar den södra noden. Norra och östra noden anmodas att meddela Anne-Li Drath sina respektive representanter. Innan mötet avslutades meddelades sekretariatet att Monika Nilsson, Ale, kommer att representera den norra noden.
4. Förslag på kompetenser i referensgruppen för gemensam upphandling Under förra mötet enades gruppen om att utse Fredrik Zeybrandt som representant för nätverket i styrgruppen för gemensam upphandling av nytt IT-stöd. Fredrik informerade nätverket om att Göteborg har anlitat Herbert Nathan & Co för att projektleda upphandlingen samt att Anne-Li Drath, GR, kommer att samordna en referensgrupp. Möte mellan Fredrik, Anne-Li och projektledaren ska hållas på måndag 20/6. Projektledaren, Henrik Frimodig, har fått i uppdrag att ta fram en projektplan, en tidsplan samt en specifikation över vilka kompetenser som efterfrågas i den grupp som ska fungera som referensgrupp och bestå i representanter från kommunerna. Anne-Li kommer att maila ut information och instruktioner kring referensgruppen, då underlag finns att tillgå. Kommunerna ombedes då meddela henne vilka som ska representera dem i referensgruppen. Samarbete i noderna uppmuntras av vuxenutbildningsnätverkets arbetsutskott, för att få så bra sammansättning som möjligt i gruppen. Ambitionen är att referensgruppen konstitueras innan semestrarna. Information 5. Vuxenutbildningskonferens 5-6 september Fredrik Zeybrandt presenterade ett antal möjliga gäster som han varit i kontakt med för ev. medverkan under konferensdagarna i Stockholm i början av september. Arbetet fortgår och program skickas ut efter semestrarna. 6. UG och UC information Fredrik Zeybrandt informerade om att han gjort en dragning kring 33-kronan och statsbidraget för UC. Vuxenutbildningsnätverket har tagit del av densamma vid ett tidigare möte. Fredrik och Staffan Hallström informerade dessutom om att UC tillsatt Arbetsgruppen för regional Vuxenutbildning 2.0, som Fredrik Zeybrandt, Staffan Hallström, Pia Alhäll och Jan Elftorp bemannar. Arbetsgruppen har uppdrag att titta på ett antal utvecklingsfrågor med utgångspunkt i frågan; Vad kan man göra bättre tillsammans än som enskilda kommuner? Se mer i det presentationsmaterial som bifogas anteckningarna. Presentation bifogas 7. Rapport från OLG information från senaste mötet Anita Ahlman informerade om några av de punkter som lyftes på senaste mötet med OLG och berättade att nästa möte följde på rådande möte med nätverket. Se exempel nedan: - OLG diskuterar delvis samma frågor som Arbetsgruppen för regional Vuxenutbildning 2.0.
- Vad gäller utbudet har man beslutat att inte starta några utbildningar i oktober, utan avvakta januaristarten. - Diskussion om att utöka antalet platser på några utbildningar i augustistarten kommer att tas upp på kommande möte. - Behovsinventering kring barnskötare har initierats. - Språkstödsgruppen har rapporterat att likabehandlingen vid antagning inte riktigt fungerat som den ska. Efter behandling i OLG och kontakt med berörd kommun har dock åtgärder skyndsamt gjorts. Fredrik Zeybrandt betonade att OLG avser släppa många utbildningar i januaristarten, för att optimera nyttjandet av resurser under året som kommer och, i den mån det går, undvika onödigt stort överhäng till 2018. Kommunerna uppmanas därför till kreativitet och att i samverkan med presumtiva arbetsgivare ta fram förslag till utbildningar till det regionala utbudet samt att skicka in dessa till utbudsplaneringsgruppen. Ur diskussionen: - Problem med samverkan vux/af, trots löfte om enskilda beslut om att få studera reguljär yrkesutbildning med bibehållet etableringsbidrag/försörjningsstöd. GR får i uppdrag att kontakta AF i frågan ännu en gång, för att komma tillrätta med problematiken och uppmuntra AF att internt sprida kännedom om de överenskommelser som slutits. Diskussionen måste också föras på kommunal nivå. Utskick om beslut skulle behöva gå ut till kommunerna, som stöd för lokal dialog. I vissa kommuner fungerar det bra. - Lärlingsutbildning inom vård och omsorg i Kungälv ligger nu ute som regionalt sökbar. 8. Rapporter - Teknikcollege Anita informerade att eftersom vuxrepresentanten inte kunnat närvara under de senaste mötena kommer Anita att gå in som ersättare om ordinarie representant har förhinder framöver. I övrigt rapporteras att återansökan är i full fart nu och att de lokala collegen håller på att återkoppla utifrån senaste granskningen. - VO-college Monika rapporterade att frågan om APL-platser har lyfts och bättre samordning efterfrågas. SYV kommer därför att kallas till möte under hösten. Lokala college kommer att uppmanas att bemanna montrar under gymnasiedagarna. - Lärlingsgruppen Marie meddelar att gruppen kommer att ha möte på fredag. Inget nytt att rapportera. - Kommungemensam plattform Ann-Christine berättar att gruppen inte haft något möte sedan senast. - Från enskilda ledamöter Marie Egerstad meddelar att hon kommer att lämna sitt uppdrag i Lerum till förmån för tjänsten som ny verksamhetschef för Vuxenutbildningen i Mölndal, med start i september. Lerum kommer preliminärt att representeras av Maries nuvarande chef, Göran Careborg (om ingen efterträdare är klar), under septemberkonferensen i Stockholm. Lärlingsgruppen kommer att ta fram förslag på ny ordförande och frågan lyfts
därför på kommande möte med vuxenutbildningsnätverket. Tina Chavoshi från Medlearn blir ny rektor för Vux i Mölndal, efter Bo-Göran Dahlberg. 9. Ventilen Enhetschef ska rekryteras till Göteborg, tjänsten ligger ute. 10. Slutkonferens i SAM 3.0 Martin Johansson, GR, och Tomas Mjörnheden, Göteborg, slutrapporterade kring student activity monitoring-projektet, SAM 3.0, som efter en förstudie om ett år pågått i ytterligare två år. Resultatet av projektet är ett förslag till koncept för kvalitetsarbete som rönt stort intresse runt om i landet. Flera kommuner och myndigheter (Skolverket och CSN för att nämna två) har hört av sig för att ta del av vad projektet landat i och undersöka möjligheterna att själva närma sig denna typ av kvalitetssäkrad uppföljningsmetod. Nancy Aponno och Jonas Modin, från Splitvision Research, presenterar den fördjupade målgruppsstudie de har haft i uppdrag att genomföra. De har jobbat med en undersökning genom intervjuer med tjänstemän i kommunerna, ansvarig för vux på CSN, heltidspolitiker o fritidspolitiker, tre tjänstemän på Skolverket och elever. De har även analyserat, utvärderat och skissat på möjliga rutiner tillsammans med bl.a. Martin och Tomas under s.k. insikts- och arbetsmöten, för att vara säkra på att de är på rätt väg. Avgörande ögonblick i elevresorna ligger till grund för de indikatorer som tagits fram och utgör fundamentet för det förslag man tagit fram där kvalitetsarbetet sker löpande så att det skyndsamt går att komma tillrätta med ev. kvalitetsbrister. Genom att man hämtar information om och från eleverna innan, under och efter studierna samt tillgängliggör resultaten för dem kan stora vinster göras. Möjligheten att följa eleverna över tid och lägga in informationen i en databas som möjliggör visualisering av flöden och jämförelser kommuner emellan är värdefullt. Detta är en bild som delas av de andra i storstadsarbetet och de andra kommunerna vill vara med och arbeta fram gemensamma definitioner och rutiner. Redan nu har Stockholm visat stort intresse för att använda Qlikview, som är det program vi använder för visualisering av de regionala uppföljningar som hittills gjorts. Det materialet saknar en del uppgifter som föreslås tas fram när eleven är i studier framöver, men det går ändå att ta fram mycket intressanta uppgifter, något som Martin illustrerar för nätverket. Det är i Qlikviewmiljön data landar och rapporter kan hämtas. Split Vision har tagit fram ett förslag på hur vi kan fortsätta arbeta framåt och kvalitetsgruppens arbete är mycket viktigt. Presentationsmaterial bifogas anteckningarna. Ur diskussionen: - Intressant med ett material som är jämförbart med annat material. - När kommer detta att ske?
- Skyndsamt - Kan man alltså ta fram rapporter för den egna verksamheten och för den regionala samt jämföra dessa två? - Ja! - Går det också att ta fram rapporter för frågor som är av särskilt intresse för t.ex. kommunpolitikerna? - Gemensamma verksamhetsindikatorer definieras i kvalitetsgruppen. Men det går ändå att definiera särskilda indikatorer för respektive kommun. - Går det att använda för SFI? - Projektet har utgått ifrån de regionalt sökbara yrkesutbildningarna, men uppdraget har varit att det ska vara skalbart och på så vis gå att applicera på samtliga utbildningsformer inom vuxverksamheten. - Hur ska avbrottsundersökningarna gå till om det är så att eleverna inte är villiga att uppge orsak? - Förslag på avbrottsenkät finns i materialet. Det går att genomföra med gott resultat, men det kräver resurser. Huvudfokus bör dock ligga på att kommunicera att det finns ett genuint intresse för att jobba löpande med kvalitet och att elevens röst är viktig samt att de alltid är anonyma. - Att använda begreppet klagomål är inte klokt, bättre att be respondenterna bidra till utvecklig. - Det här är så läckert så det inte är klokt! NÄR har vi tillgång till det här?! - När avtalen är på plats. 21/6 ska dokumenten godkännas, sedan är det fritt fram att köra igång. - Inom ramen för SAM har det uppmärksammats att vi måste vara noga med personbiträdesavtal med mera och säkerställa indatan, gemensamma definitioner osv. - Ser fram emot fortsatt diskussion under hösten. - Tackar för förtroendet och uppdraget att jobba med det här. 11. Mötet avslutas