SMC Södermanland Organisationsnummer 818501-0447 Innehåll 1. Verksamhetsåret... 3 2. Medlemsantalet... 3 3. Föreningens ekonomiska ställning... 3 4. SMC-anslutna klubbar i länet... 3 5. Styrelsen har bestått av följande personer... 3 6. Styrelsemöten... 3 7. Bidrag/ekonomi... 3 8. Grafisk profil... 4 9. SMC Södermanlands hemsida, http://smcsodermanland.se... 4 10. Klubbverksamhet... 4 11. Kursverksamheten inom SMC Södermanland.... 4 Internutbildning Grundkurs (Avrostning), Gruskurs... 4 Gröndals motorbana - KNIX... 5 Touring,Mek/Sevice-kvällar/Start2Ride/Info... 6 MC-Lördag besikta, Monter.7 12. Balansräkning... 8 13. Resultaträkning... 9 14. Inventarieförteckning... 10 15. Förslag till verksamhetsinriktning 2014-2015 för SMC Södermanland... 12 Trafiksäkerhetsutbildning... 12 Information/service... 12 Övrig verksamhet... 12 16. Budget/ekonomi... 13
FÖREDRAGNINGSLISTAA SMC Södermanlands ÅRSMÖTE 2014-10-04 Plats: Arsenalen Härad Tid: 13:00-14:00 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 4 Fastställande av röstlängd 5 Frågor om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordningen 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse. 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10 Behandling av ärendenn som stadgeenligt framlagts av distriktsorgan nisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. 11 Fastställande av verksamhetsinriktningen. 12 Fastställande av budget. 13 Val av ordförande för ett år. 14 Val av ledamöter och suppleanter 15 Val av två revisorer för ett år. 16 Val av minst två ledamöter till valberedningen. Sida 2 17 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt.
1. Verksamhetsåret Verksamhetsåret 2013/2014 omfattar perioden 2013-09-01 t.o.m. 2014-08-31. 2. Medlemsantalet Distriktet har i stort bibehållit medlemsantalet. Under verksamhetsåret ökade vi antalet medlemmar med 292 personer, från 1908 till 2200. SMC Södermanland bidrar därmed med ca 3% av SMCs totala medlemsantal. I samband med Knixkörningarr har vi värvat 48 nya medlemmar som nappat på erbjudandet att bli medlem och köra gratis första gången. Dessa blir då medlemmar i det distrikt de hör till beroende på bostadsort. 3. Föreningens ekonomiska ställning Distriktets ekonomi för perioden 2013-09-01 t.o.m 2014-08-31 redovisas i bifogad resultat- och balansräkning. 4. SMC-anslutna klubbar i länet Den 25 april 2014 fanns det 10 st SMC-anslutna klubbar i distriktet. 5. Styrelsen har bestått av följande personer Sida 3 Ordförande: Vice Ordförande: Kassör: Sekreterare: Vice sekreterare: Ledamot: Erik Persson Pelle Blomgren Ylva Hesse Erik Nilsson Christerr Karlsson Dennis Lindblom Krister Ahlesten Kristoffer Anderberg webbmaster webbmaster MCT (ersatt av Bengt A/Johan Ö) Suppleant: Cecilia von Hauswolff Daniel Sevdin Jonas Strandell Mikael Eriksson Revisorer: Carina Holmström Bernt Gustafsson Revisorssuppleant Peter Hugsen Valberedning: Johan Öfverbeck Göran Ekman 6. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft 12 protokollförda styrelsemöten. Protokollen finns tillgängliga på hemsidan. 7. Bidrag/ekonomi I budgeten som lades för räkenskapsåret räknades med en förlust på 18 000kr för året. I stället för en förlust blev det ett tillskott i kassan på 30 000 kr. Det positiva resultatet beror på ett bra deltagarantal på Knikkörningarna samt att föreningen inte lyckat återinvestera tillräckligt mycket pengar i verksamheten. I t.ex instruktörsutbildningar.
8. Grafisk profil Vi har även i år försökt vara noggranna med att följa den grafiska profilen så långt möjligt. Bland annat har det framgått av våra mailsignaturer och våra broschyrer i likhet med tidigare år. 9. SMC Södermanlands hemsida, http://smcsodermanland.se SMC Södermanland använder sig av hemsidan, Facebook och SMC forumet. På hemsidan finner man information om det som händer i distriktet. Man kan även hitta en presentation av vår organisation i SMC Södermanland samt länkar till våra anslutna klubbar och annat som har betydelse för motorcyklisterna i Södermanland. Under 2014 har webben genomgått lite förändringar för att bli något mer anpassad för mobila enheter, förändringen har slagit väl ut och mottagits positivt. Vår Facebook-sida har använts flitigt under året, antalet som följer oss har stadigt ökat. Hemsidan/Facebook/SMC forumet har under verksamhetsåret löpande uppdaterats av våra webbmasters Christer Karlsson och Dennis Lindblom 10. Klubbverksamhet Någon specifik bearbetning av distriktets klubbar har inte skett under verksamhetsåret. SMC Södermanland har istället valt att informera vi hemsida, facebook och SMC-forumet. 11. Kursverksamheten inom SMC Södermanland. Sida 4 Internutbildning En kurs i L-ABC för funktionärer genomfördes under våren med hjälp av räddningstjänsten i Eskilstuna. Distriktet utbildade under 2014 3st nya Grundkursinstruktörer GI. Grundkurs (Avrostning) Säsongen började söndagen 13 april med funktionärsavrostning. Följdes sedan traditionsenligt av tjejavrostning tillsammans med SMC Västmanland den 20 april. 45 st och vi har hittills inte haft så många deltagare på vår tjejavrostning. Därtill det största antal vi kände att vi kunde hantera. Veckan efter, den 27 april, hade vi en allmän avrostning öppen för alla. Också denna gick i succéns tecken med deltagarrekord för oss och 45 st deltagare. Gruskurs I år hade vi planerat 4st kurser men endast 2st av kurserna genomfördes. 2st kurser ställdes in pga. för lågt deltagande. Kurserna har utgått ifrån Gröndals motorstadion där det finns en stor grusplan som vi utnyttjat för körövningar.
Gröndals motorbana KNIX Sida 5 Knixdagarna började 4 maj och sträckte sig till den 21 september. Den 14 september hade vi körning för samtliga funktionärer, som hade arbetat under säsongen. Denna dag inföll samtidigt som stora funktionärsdagen på Gelleråsen och vi hade bara 13 st deltagande funktionärer men bästa tänkbara sensommarväder och mycket trevlig och utvecklande körning och diskussioner utan det minsta tillbud på banan. Av 12 st. tillfällen genomförde e vi 11 st. knixkörningar och de löpte med tvåveckorsintervall fram till början på juli; därefter fick vi flytta tider p.g.a. tävlingar på banan och vi hade såväl långa uppehåll, som två till tre körningar efter varandra. Ett tillfälle ställdes in, eftersom vi var för få funktionärer för att driva tillfället. Fiket har drivits av SMC Södermanland med varmkorv och ostmackor som huvudingrediens och det har varit omtyckt av de flesta. Låga priser, hög kvalité på varorna och strykande åtgång. Fortbildningen på motorbanann har bedrivits med lektioner och feedback i grön, gul och blå grupp. Röd grupp har rullat, som vad vi kallat sportgrupp, där inga obligatoriska lektioner och övningsuppgifter förekommer utan deltagarna övar på tidigare inlärda färdigheter och skall själva ha definierat en övningsuppgift, som de också skall analysera hur det lyckades efter körpasset. Feedback har givits och obligatorisk samling efter varje körpass. Det har varit en trevlig anda, sammanhållning och mingelbenägenhet deltagare-funktionärer emellan. Gröndalandan vill vi gärna kalla det. Anmärkningsvärt positivt är, att de sista gångerna för säsongen har det kommit många förstagångsåkare. Inga siffror på hur många men introsalen har varit fylld, som om det varit tidigt på säsongen. Funktionärsåtagandena har delats mellan i huvudsak Södermanland och Västmanland men också med god hjälp från Örebro och Dalarna. Vi har värvat 48 st medlemmar till SMC vid inskrivningen till Knixen. Förbokningsmöjligheten av plats har utnyttjats flitigt och har använts av 10-20 st deltagare vid varje körning. Många gånger upp till 20 st. En enkät med några frågor om evenemanget har skickats ut efter varje körning. Utan att gå in på enkätsvaren i detalj, ty de kan skifta väldeliga, så vad vi tagit åt oss av många svar är, att vi måste så långt möjligt dela in grupperna i sub-grupper med högst fem deltagare/ funktionär för att kunna ge den feedback som efterfrågas.
Sida 6 Siffror för säsongen (förra säsongen inom parentes) Knixtillfällen Avrostningar Funktionärskörningar 11 st 2 st 2 st (10 st) (2 st) (2 st) Deltagare knix Deltagare tjejavrostning. Deltagare allmän avrostning. Funktionärskörning. vår Funktionärskörning. höst 463 st 45 st 45 st 29 st 11 st (424 st) (27 st) (29 st) (33 st) (15 st) Funktionärer Har varierat från 10-20 st (Samma) Incidenter 20 st. Personskador enl. nedan. (9 st) Fördeln. incidenter Grön: 1 st Gul: 3 st En fick göra sjukhusbesök (1 st) (0 st) Blå: 7 st (5 st) Röd: 8 st. En highsider med sjukhusbesökk för axel.(2 st) Avrostning 1 st (0 st) Värvade medlemmar 48 st (58 st) Touring Två turer har vi kört i år, den ena var den 24 maj till Mel s Place utanför Enköping, en mycket uppskattad tur via Björsund och Strängnäs vidare till Enköping därefter uppp till Fjärdhundra och Mel s Place. En annorlunda träffpunkt för oss som gillar 50-talet med 12 deltagare. Den andra turen var Nationalsdagsglasstouring på motorcykelns dag den 6 juni och gick från MC- verkstan i Eskilstuna ner till glassbaren Smultronstället i Söderköping med 18 deltagare. Mek/Servicekvällar/Start2Ride/info Mek.kvällar Vi har haft två Mek/Servicekvällar, en den 27 mars och en 3 april i samarbete med MC-verkstan i Eskilstuna för motorcyklister. Det blev tips om byte/koll av drivpaket, motorolja, tändstift, däck och en hel del annat samt utlottning av presentkort på KNIX-körningar, mycket uppskattade kvällar, med totalt 17 deltagare. Start2Ride Vi hade start2ride söndagen den 18 Maj på förmiddagen innan Knixkörningen. Starttiden var 09:00 och det var en liten kö redan fem minuter i nio! Det var knappa 50 personer i alla åldrar som tog tillfället i akt och provade på MC-körning. Det var Krekolas körskola o MC Verkstan som var våra samarbetspartner. Krekolas ställde upp med 7 hojar o tre lärare, vi (SMC) förstärkte med ytterligare tre instruktörer, MC-verkstan i Eskilstuna hade 3 MC plus folk på plats. Arrangemanget blev mycket lyckat fastän vi höll det i liten skala. Avsikten är att köra igen!
Sida 7 MC-lördag hos Besiktas Den 26/4 och 31/5 var SMC Södermanland på plats hos Besiktas och informerade om vårt arbete och kursverksamhet. Monter Den 14-15/12 2013 hade vi monter med mc från MC-Verkstan i Gallerian i Eskilstuna och informerade om vårt arbete och kursverksamhet, mycket uppskattat. Den 20/2 hade vi även en monter med mc från MC-verkstan i Tuna Park i Eskilstuna och informerade om vårt arbete och kursverksamhet, mycket uppskattat. SMC Södermanland varit på plats i butiken hos MC-Verkstan i Eskilstuna den 3/5 mellan kl. 10-14 och informerade om vårt arbete och kursverksamhet. Ett nytt rabattställe sedan december 2013, MC-verkstan i Eskilstuna.
12. Balansräkning Sida 8
13. Resultaträkning Sida 9
Sida 10 14. Inventarieförteckning SMC Södermanland Organisationsnummer 818501-0447 Inventarieförteckning 2014-09-28 Antal Inventarier 1 st Depåtält 1 st Projektor 1 st Projektorduk 2 st Beachflaggor 2 st Banderoller 4 st Pumptermosar 1 st Brandsläckare 8 st Flaggor för KNIX 1st Samsung Galaxy 10 1st izettle betalterminal 1st Container 8 fot Inköpt 2010 2010 2010 2011 2011 2009 2009 2010/2011 2014 2014 2014 Placering Erik Persson Torshälla Gröndal
Sida 11 SÖDERMANLAND oktober 2014 Erik Persson Pelle Blomgren Ylva Hesse Erik Nilsson Christer Karlsson Dennis Lindblom Krister Ahlesten Kristoffer Anderberg Cecilia von Hauswolff Daniel Sevdin Jonas Strandell Mikael Eriksson Vår revisionsberättelse beträffande dennana förvaltningsberättelse har avlämnats i Södermanland under oktober 2014. Carina Holmström Revisor Bernt Gustafsson Revisor (Originalet med samtliga underskrifter finns förvarad hos sekreteraren i årspärmen och kommer att finnas på årsmötet.)
15. Förslag till verksamhetsinriktning 2014-2015 för SMC Södermanland Sida 12 SMC Södermanland ska vårda de befintliga medlemmarna och försöka öka medlemsantalet. SMC Södermanlands distrikt bör erbjuda bra kurser för alla motorcyklister som ger säkrare förare i syfte att minska antalet olyckor och dödade mc-förare i trafiken. Trafiksäkerhetsutbildning För att minska antalet dödade och skadade motorcyklister bör SMC Södermanland: bedriva fortbildning i riskmedvetet trafiksäkerhetstänkande bedriva fortbildning i broms- och kurvteknik anpassande för alla mc kategorier För att kunna bedriva fortbildning för motorcyklister bör SMC Södermanland: fortbilda befintliga funktionärerr för att kvalitetssäkra utbildningsnivån rekrytera och utbilda/fortbilda nya funktionärer I samarbete med andra organisationer/intressenter bör SMC Södermanland aktivt söka möjliga områden där motorcyklister kan träna broms-, kurv- och körteknik under säkra former. Information/service SMC Södermanland bör fortsätta att informera om aktiviteter som kan reducera antalet dödade och skadade motorcyklister. Det kan ske genom Länsspalten i MC-Folket, hemsidan samt via lokala klubbar och kontakter med media i länet. SMC Södermanland har ambitionen att: öka och förädla kontakter mellan lokala mc klubbar och mc-handlare för att nå fler motorcyklister finna vägar för att informera fler motorcyklister i länet delta i olika mc-relaterade aktiviteter och träffar i distriktet för att marknadsföra SMC delta i projekt ledda av SMC Riks Övrig verksamhet SMC Södermanland bör vara öppen angående samarbeten för att öka trafiksäkerheten för motorcyklister med de försäkringsbolag, organisationer & föreningar som bedriver sådan verksamhet i distriktet.
16. Budget/ekonomi SMC Södermanland har sedan tidigare år ett överskott. I budgeten för 2014/2015 planeras det för en förlust på 24 000 kr. Sida 13