Anvisningar för ansökningar om FoU medel från Riksantikvarieämbetet inför anslagsåret 2014 Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012 2016 för kulturmiljöområdet
Inledning... 2 Allmänt FoU... 2 Utlysning... 2 Särskild information om utlysningen inför anslagsåret 2014... 3 Vem får söka?... 3 Ansökan... 4 Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL... 4 Bidrag... 4 Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt... 5 Fortsättningsprojekt... 5 Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier... 5 Förstudier... 5 Projektansökningarnas utformning... 5 Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt... 5 Fortsättningsprojekt... 6 Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier... 6 Förstudier... 7 Beredning av ansökningar... 8 Hantering av jäv... 8 Om medel beviljas... 8 Utbetalning av medel samt avrapportering... 8 Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet... 8 Publikationer och tryckningsbidrag... 9 Uppdragsforskning och utvecklingsarbete... 9 Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet... 9 Kontaktperson... 9 Se även... 9 Bilaga 1 Information om on-line systemet där ansökan görs... 10 1
Inledning Ansökningar om medel från Riksantikvarieämbetet för forskning och utveckling, FoU, kan göras en gång per år. Medlen kommer från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet och uppgår för närvarande till ca 14,8 miljoner kronor årligen. Sista ansökningsdag om anslag för år 2014 är den 25 september 2013 kl 17:00. Som underlag för ansökningar hänvisas här till Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet på www.raa.se/fou >Ansökan FoU, där finns också länk till ansökningssystemet som sker on-line i nytt fönster. Denna anvisning fungerar till viss del även som stöd till de som ansöker inom utlysningen Integrerad natur- och kulturmiljövård för levande fjällvärld. Se även särskild utlysningsinformation om detta på hemsidan www.raa.se/fou > Ansökan FoU. Allmänt FoU Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet efterfrågar projekt inom sex forskningsteman: 1. Kulturarvets betydelse 2. Tillståndet för kulturarvet 3. Förutsättningar för kulturarvsarbetet 4. Samverkan och dialog med andra aktörer och civila samhället 5. Kulturarvsinformation 6. Styrmedel Riksantikvarieämbetet prioriterar forsknings- och utvecklingsprojekt som kan tillföra intressanta, men inom forskningen tidigare oprövade perspektiv på kulturmiljöarbetet. Personer knutna till en kulturmiljövårdsinstitution eller forskare vid universitet, högskola eller annan forskningsinstitution kan söka medel för projekt, förstudier, nätverk och seminarier som passar in under FoU-programmets sex forskningsteman. Utlysning Utlysningens sista ansökningsdag är vid månadsskiftet september/oktober och för 2013 (inför anslagsåret 2014) är den 25 september kl. 17:00 sista dag för ansökan. Ansökningsförfarandet sker i ett onlinesystem via Riksantikvarieämbetets hemsida: www.raa.se/fou >Ansökan FoU 1. Årliga prioriteringar inom respektive forskningstema kan göras vid utlysningen så att flexibilitet skapas under programperioden för att fånga upp nya uppdrag som kommer till kulturarvsområdet. Se nedan: Särskild information om utlysningen inför anslagsåret 2014. Medel tilldelas för ett budgetår i taget och får endast disponeras under det år för vilket det är beviljat. Riksantikvarieämbetet kan förklara sin avsikt att även för kommande budgetår bevilja medel för 1 Se Bilaga 1 för information om ansökningssystemets inloggning. 2
projektet. En sådan avsiktsförklaring gäller endast under förutsättning att Riksantikvarieämbetet erhåller erforderliga medel samt att projektet fortlöper enligt plan. Ansökan om fortsättningsanslag måste dock alltid inlämnas för prövning vid den årliga utlysningen. Tid och medel ska avsättas i projektbudget för information, för medverkan i andras eller egna konferenser, seminarier och symposier samt för att producera artiklar och slutrapport. Information, diskussionsutbyte och publicering av rapporter är viktigt för spridning av resultaten av forskningsverksamheten. Särskild information om utlysningen inför anslagsåret 2014 Inför anslagsåret 2014 kommer det finnas vissa begränsningar. Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Utrymmet för nya större FoU-projekt är starkt begränsat eftersom FoU- anslaget är uppbundet i pågående fleråriga projekt. Riksantikvarieämbetet utlyser därför inte FoU-programmets samtliga teman för nya projektansökningar men tar emot ansökningar om nya FoU-projekt inom följande projektteman för anslagsåret 2014: Se FoU-programmets teman: Tema 3. Förutsättningarna för kulturarvsarbetet Tema 4. Samverkan och dialog med andra aktörer och civila samhället Tema 5. Kulturarvsinformation Tema 6. Styrmedel Inom dessa programteman 3-6 välkomnar vi särskilt ansökningar som behandlar frågor om: Hållbar tillväxt och innovation (med betoning på hållbarhet). Hållbar samhällsbyggnad. Riskoch katastrofberedskap. Forskningsöversikter av internationell forskning Mångfald. Forskning som utvecklar och ringar in utmaningar kring hur mångfaldsperspektiv kan omsättas i det praktiska kulturarvsarbetet bland annat i förvaltning, informationsprocesser och digitala system. Digital information med användarstudier Fortsättningsprojekt Pågående fleråriga projekt ska söka om fortsatt stöd. Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Stöd till tematiska nätverk för forskare och praktiker, stöd för seminarier och konferenser inom FoUprogrammets teman 1-6. Förstudier Förstudier kan sökas inom FoU-programmets teman 3-6. Dessutom välkomnas ansökningar inom Naturvårdsverkets och Riksantikvarieämbetets gemensamma utlysning: Integrerad natur- och kulturmiljövård för en levande fjällvärld, Se särskild utlysningsinformation om detta på hemsidan www.raa.se/fou > Ansökan FoU. Vem får söka? Behöriga att söka är disputerade forskare verksamma vid universitet och högskolor, forskningsinstitut eller inom kulturmiljöområdet. En förutsättning för att erhålla bidrag är att minst två olika institutioner eller discipliner inkommer med en gemensam ansökan. En av institutionerna måste dock stå som sökande. Med institutioner avses här såväl universitetsinstitutioner som institutioner inom kulturarvs- 3
sektorn. Med discipliner avses vetenskapsgrenar eller fackområden. Riksantikvarieämbetet vill med detta tillvägagångssätt uppmuntra tvär- och mångvetenskapligt samarbete över institutionsoch sektorsgränserna. Stor vikt kommer att läggas vid att resultaten sprids inom myndigheten, kulturarvssektorn och universiteten. Ansökan Som underlag för ansökningar hänvisas till Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet Projektansökan görs on-line, på Riksantikvarieämbetets hemsida www.raa.se/fou >Ansökan FoU. En fullständig ansökan om anslag för anslagsåret 2014 ska vara inkommen till Riksantikvarieämbetet senast 25 september 2013 kl. 17:00. Eftersom ansökan består av två delar, det elektroniska dokumentet och det underskrivna pappersoriginalet, måste det underskrivna pappersoriginalet vara inkommet till Riksantikvarieämbetet senast 2 oktober 2013. Viktiga datum 25 september kl 17:00 Elektronisk ansökan skickas senast. Ansökningssystemet stänger. 2 oktober Pappersoriginal (underskrivet) ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda senast. Pappersoriginalet ska vara undertecknat av projektledare/sökande och institutionsföreträdare. Endast fullständiga ansökningar tas upp till beredning. Observera att underskrifter av ansökan eller andra formella brister inte kan kompletteras i efterhand. Endast insänd ansökan är underlag för bedömning. Bilagor eller annat insänt material kommer inte att behandlas. Ansökan som kommer in till Riksantikvarieämbetet registreras i myndighetens diarium och är offentlig handling. Ansökningens pappersoriginal skickas till: Riksantikvarieämbetet Verkssekretariatet/FoU Box 5405 114 84 STOCKHOLM Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL Genom att använda ansökningstjänsten on-line godkänner den sökande av Riksantikvarieämbetets FoU-medel att Riksantikvarieämbetet behandlar personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL (1998:204). Bidrag Ansökan kan göras till fyra olika typer av projekt: Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Fortsättningsprojekt Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Förstudier. Dessutom kan projekt som erhållit medel från Riksantikvarieämbetet, löpande under året ansöka om publiceringsbidrag för rapporter och andra publikationer som producerats inom ramen för projekten. Detta görs i särskild ordning (se nedan - Publikationer och tryckningsbidrag). Kontakta FoUsamordnaren för närmare information. 4
Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Ansökan till denna kategori görs med utgångspunkt i de sex forskningsteman som presenteras i FoUprogram 2012-2016 för kulturmiljöområdet. Inför anslagsåret 2014 finns särskild information, se ovan: Särskild information om utlysningen inför anslagsåret 2014. Fortsättningsprojekt Behöriga att söka under denna kategori inför anslagsåret 2014 är pågående fleråriga projekt som har tilldelats medel inom ramen för FoU-programmet 2012-2016 samt i de fall det finns pågående fleråriga projekt från programperiod 2006-2011. Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Bidrag kan här sökas för olika former av nätverksarbete såsom anordnandet av konferenser, symposier, seminarier och workshops samt till olika former av utveckling av utbildningar inom kulturarvsområdet. Utbildningarna ska ha en klart tvärvetenskaplig karaktär. Utvecklingsarbetet ska dessutom vara av en sådan art att det inte inryms inom utbildningsanordnarens ordinarie verksamhet. Också denna typ av ansökningar ska hänföras till något av de sex forskningstemana som anges i FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet. Förstudier Bidrag kan sökas för förstudier inför större projekt eller utvecklandet av forskningsmiljöer. En förstudie kan inte vara flerårig och den sökta summan ska stå i proportion till en eventuell kommande ansökan om nytt projekt. Inför anslagsåret 2014 finns särskild information, se ovan: Särskild information om utlysningen inför anslagsåret 2014. Projektansökningarnas utformning Projektansökningarna skiljer sig något åt, beroende på vilken typ av projekt som söks. Alla projekt ska fylla i kompletta uppgifter om person och tillhörighet under Redigera personuppgifter. Alla ska även fylla i formulären Grunduppgifter och Ekonomi och bemanningsplan. Om något eller några av dessa fält inte är ifyllda kan man inte gå vidare i ansökningssystemet. Under Personuppgifter anges kompletta person- och institutionsuppgifter (anslagsmottagande institution), samt till vilken postadress korrespondens ska ske (ej privat adress). I Grunduppgifter ges kortfattad information om projektets formella ramverk. Observera att projektledaren ska öppna ansökan eftersom e-postadressen kommer in automatiskt. Kontaktuppgiften är den som fortsättningsvis kommer att användas i kommunikationen med projektet. Ytterligare en kontaktperson kan läggas till i formuläret om så önskas. Projektnamnet ska vara kortfattat och beskrivande för projektet. I Ekonomi och bemanningsplan ska projektets ekonomiska och personella behov och resurser redovisas samt indirekta kostnader (OH). Indirekta kostnader är det administrativa påslag som anslagsmottagaren tar ut, kostnaderna ska specificeras. Kostnader för konferensresor ska specificeras med avseende på arrangör och ort. För fleråriga projekt ska uppgift lämnas om projektets totala ekonomi med redovisning av uppskattade belopp för de kommande ansökningsåren. I projektansökningarnas ekonomiplaner ska inte eventuella publiceringskostnader redovisas då dessa söks separat löpande under året (se nedan - Publikationer och tryckningsbidrag).. Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Nya projektansökningar skall förutom grunduppgifter också innehålla följande uppgifter: Populärvetenskaplig sammanfattning (förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord ska också uppges) 5
Summary En populärvetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska. Syfte och bakgrund med projektet Relevans för kulturmiljön, kulturarvet och kulturmiljöarbetet Teori Metod Nationell och internationell översikt av tidigare forskning Förteckning över forskningsområdets viktigaste arbeten Genomförandeplan med tider, aktiviteter samt rollfördelning för de medverkande i projektet under ansökningsåret. Om projektet är flerårigt ska planerna för de kommande åren kort redovisas årsvis. Förväntade resultat och effekter Resultatspridning Här ska dels beskrivas hur resultaten ska förvaltas, dels hur de ska tillgängliggöras, kommuniceras och spridas. Ange även minst tre aktörer som kan komma ha intresse av forskningsresultaten. CV projektledare. Här redovisas endast titel, examina, nuvarande anställning samt sådant som är direkt relevant för det sökta projektet. CV övriga projektmedarbetare Här redovisas endast examina och kvalifikationer direkt knutna till projektets syfte. Ekonomi- och bemanningsplan. Totalsumman på Ekonomi- och bemanningsplan ska överensstämma med sökt belopp på samma sida. Beloppet överförs automatiskt till formuläret Grunduppgifter. Överst på sidan anges totalsumman som söks för respektive år. Nedanför, under kostnadsspecifikation, anges kostnader för anslagsåret. Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Fortsättningsprojekt Fortsättningsprojekt ska förutom grunduppgifterna också lämna uppgifter om: Hittills utfört arbete Eventuella avvikelser eller förändringar från ursprunglig projektplan. Motivera eventuella förändringar. Ekonomi- och bemanningsplan OBS! Totalsumman på Ekonomi- och bemanningsplan ska överensstämma med sökt belopp på samma sida. Överst på sidan anges totalsumman som söks för respektive år. Nedanför, under kostnadsspecifikation, anges kostnader för anslagsåret. Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Dessutom önskas förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord utifrån projektets populärvetenskapliga sammanfattning Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Vid sökande av detta stöd ska, förutom grunduppgifterna, följande uppgifter lämnas: Populärvetenskaplig sammanfattning 6
(förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord ska också uppges) Summary En populärvetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska. Syfte och bakgrund Relevans för kulturmiljön, kulturarvet och kulturmiljöarbetet Förväntade resultat och effekter Resultatspridning CV projektledare. Här redovisas endast titel, examina, nuvarande anställning samt sådant som är direkt relevant för det sökta projektet. CV övriga projektmedarbetare Här redovisas endast examina och kvalifikationer direkt knutna till projektets syfte. Ekonomi- och bemanningsplan Totalsumman på Ekonomi- och bemanningsplan ska överensstämma med sökt belopp på samma sida. Överst på sidan anges totalsumman som söks för respektive år. Nedanför, under kostnadsspecifikation, anges kostnader för anslagsåret. Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Förstudier Kan ej vara flerårig. Populärvetenskaplig sammanfattning (förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord ska också uppges) Summary En populärvetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska. Syfte och bakgrund med förstudien Teori Metod Nationell och internationell översikt av tidigare forskning Relevans för kulturmiljön, kulturarvet och kulturmiljöarbetet Förteckning över forskningsområdets viktigaste arbeten Genomförandeplan med tider, aktiviteter samt rollfördelning för de medverkande i förstudien. Förväntade resultat och effekter Resultatspridning CV projektledare. Här redovisas endast titel, examina, nuvarande anställning samt sådant som är direkt relevant för det sökta projektet. CV övriga projektmedarbetare Här redovisas endast examina och kvalifikationer direkt knutna till projektets syfte. Ekonomi- och bemanningsplan Totalsumman på Ekonomi- och bemanningsplan ska överensstämma med sökt belopp på samma sida. Överst på sidan anges totalsumman som söks för respektive år. Nedanför, under kostnadsspecifikation, anges kostnader för anslagsåret. Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. 7
Beredning av ansökningar Ansökningarna bereds inom Riksantikvarieämbetet med hjälp av en intern beredningsgrupp samt interna relevansgranskare och externa vetenskapliga granskare. Här värderas projektens relevans för kulturmiljöområdet, projektets anknytning till gällande FoU-program samt den vetenskapliga kvalitén. Bedömningar görs även av projektets bidrag till nyorientering för såväl forsknings- som kulturmiljöområdet. Beredningstiden är cirka tre månader. Under denna period måste de sökande vara beredda att vid begäran komplettera inlämnad ansökan. Beslut tas i regel i december och publiceras på Riksantikvarieämbetets hemsida (www.raa.se/fou) samt meddelas de sökande per brev. Dock är tidpunkten för beslut beroende av när regleringsbrevet för anslaget tillkännages. Hantering av jäv Ett grundläggande krav på arbetet inom beredningen är att det präglas av opartiskhet. Bestämmelser om jäv finns i 11-12 Förvaltningslagen (1986:23). Jäv anses föreligga exempelvis i följande fall: Saken angår granskaren eller någon närstående till denna eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för granskaren eller någon denne närstående. Granskaren eller någon denne närstående är ställföreträdare för eller arbetar vid samma institution eller företag som sökanden eller är ställföreträdare för annan som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång. Granskaren har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete med sökanden. Jäv föreligger också om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till en granskares opartiskhet i ärendet. Som exempel kan nämnas vänskap, fiendskap och ekonomiskt beroende. Granskare är skyldig att beakta jäv och på eget initiativ redovisa om det finns eventuella omständigheter som kan tänkas påverka dennes ställningstaganden. Vid jäv ska granskaren avstå från att delta i handläggningen och bedömningen av den aktuella ansökan och lämna möteslokalen vid diskussioner där ansökan berörs. Vid beredningsgruppens möte skall jävsprotokoll föras. Om medel beviljas Om medel beviljats ställer Riksantikvarieämbetet ett antal villkor i sitt beslut som reglerar bland annat ekonomiskt ansvar, arbetsgivaransvar samt vetenskaplig avrapportering av projektresultat. De projekt, seminarier, konferenser samt publikationer som erhållit medel från Riksantikvarieämbetets FoU-anslag ska alltid skriva detta genom meningen: Finansiering har erhållits ur Riksantikvarieämbetets FoUanslag. Utbetalning av medel samt avrapportering Bidrag utbetalas mot rekvisition. Rekvisitionen ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Rekvisitionen ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan som begärs in av Riksantikvarieämbetet. Tillsammans med den första rekvisitionen ska det anges hur stort belopp kommande rekvisitioner beräknas uppgå till. Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet sker främst på två sätt, dels som halvårsrapporter dels som en vetenskaplig och ekonomisk slutrapport. Blankett för halvårsavrapportering skickas till projektledaren digitalt och innehåller förfrågan om bland annat utfört arbete, redovisning och bedömning av resultat samt anmälan av eventuella avvikelser i förhållande till ansökan/projektplan. Blanketten finns också att hämta på FoU-hemsidan (www.raa.se/fou >FoU-verksamheten > Rutiner kring FoU-medel).Vetenskaplig och ekonomisk slutrapport ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda 8
senast sex månader efter utgången av den sista bidragsperiod för vilken Riksantikvarieämbetet har beviljat medel. Denna rapport ska utformas enligt särskilda anvisningar från Riksantikvarieämbetet. Slutrapporterna är offentliga handlingar och den vetenskapliga slutrapporten kommer att publiceras digitalt i anslutning till projektpresentationen som kommer att finnas för alla genomförda FoU-projekt på hemsidan (www.raa.se/fou). Publikationer och tryckningsbidrag Projektets resultat ska främst spridas genom publikationer, seminarier och konferenser. Inom projektets ram ska därför manus till projektpublikation arbetas fram. Publiceringsbidrag kan sedan erhållas från Riksantikvarieämbetet efter särskild ansökan som sker fortlöpande. Alla artiklar och rapporter som publiceras i anknytning till beviljade FoU-projekt ska läggas i Open Access. Kontakta FoU-samordnare för närmare anvisningar. Uppdragsforskning och utvecklingsarbete Förutom ovanstående bidragssystem kan också Riksantikvarieämbetet löpande beställa uppdragsforskning i anslutning till FoU-programmet 2012-2016. Riksantikvarieämbetet definierar då forskningens art och omfattning och är nyttjanderättshavare samt förbehåller sig rätten till resultatet. Forskningsuppgiften kan utföras av forskare som anställs av Riksantikvarieämbetet och kan utföras vid myndigheten eller annan institution. Medel tilldelade som uppdragsforskning utbetalas mot faktura (med tillägg av moms i förekommande fall). Fakturan ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Fakturan ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan som meddelas av Riksantikvarieämbetet. Tillsammans med den första fakturan ska det anges hur stort belopp kommande fakturor beräknas uppgå till. Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet För att öka förutsättningarna för kontakten mellan forskare och verksamma i kulturmiljöområdet finns vid Riksantikvarieämbetet något som kallas för projektföljare. En projektföljare är handläggare och utredare vid myndigheten och har som uppdrag inom samma område som något av FoU-projekten. FoU-projektet och projektföljare kan välja att ha kontakt kring erfarenhetsutbyte under projekttidens gång i särskilda överenskommelser. Projektföljaren utses av Riksantikvarieämbetet. Kontaktperson Karin Arvastson FoU-samordnare, Verkssekretariatet Telefon 08-5191 8422 E-post: karin.arvastson@raa.se Se även Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet Finns att hämta på vår hemsida: http://www.raa.se/wp-content/uploads/2012/06/fou-program_2012-20161.pdf. 9
Bilaga 1 Information om on-line systemet där ansökan görs Ansökningssystemet nås via hemsidan: www.raa.se/fou >Ansökan FoU. När man kommer till platsen för online-systemet där ansökan ska göras, så ska man ange sitt användarnamn (e-post) och lösenord. Figur 1 Vyn till inloggning i ansökningssystemet. Är du ny användare? Klicka på Ny användare och fyll i förnamn, efternamn samt din e-postadress. När detta är gjort kommer du att få ett lösenord skickat till dig för att kunna logga in. Är du redan användare, men glömt ditt lösenord? Klicka på Glömt lösenord, så skickas ett nytt lösenord till din e-post som finns registrerad i systemet. Viktigt är att ange den e-post som tidigare finns registrerad i systemet. OBS! Den som loggar in och gör en ansökan är också den som registreras som sökande. Därför är det viktigt att rätt person (dvs. projektledaren) gör ansökan i systemet på sin egen inloggning. 10