Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Stockholm 150603 Närvarande: Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden, Monica Hjerp (deltog ej 1-4), Gunilla Karlbom, Ylva Hultman Adjungerade: Åsa Lovén, Carina Modén Aronsson, Christer Andersson 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa tillägg. b) Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte Uppsala 150424, protokoll från styrelsemöte Västervik 150507 och protokoll från konstituerande möte Västervik 150508 godkändes. c) Justeringsman Ylva Hultman valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)rapport Christer Andersson redovisade resultat per 150529. b)bidrag föreningar 785000 kr är utbetalt till föreningarna. Ewa Wiklund har påmint 10 st föreningar om att lägga in verksamheten på webben, CBIS, för att få ut sina bidrag för 2015. 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1
Christer Gunnarsson informerade om att allt är under kontroll gällande PM i Golf. Inbjudan kommer att gå ut inom kort. Christer informerade vidare om arbetet med Fotboll och Innebandy. Grupp 2 Bollklassiker Ylva Hultman informerade om att inbjudan till Boule är utskickad och helt kort om arrangemanget. Ewa Wiklund informerade om att Kubb/Postsimmet diskuterats med Klassikergruppen. Allt är under kontroll. Grupp 3; Klassiker Åsa Lovén informerade om att Postsimmet och Kubben diskuterats med Bollklassikergruppen. Ett PM ska tas fram tillsammans med PIF Kumla. Stig Davidsson informerade om att inte finns någon arrangör till Posttrampet 2016 och gruppen arbetar vidare med detta. c)rapport arrangemang Bangolf; Magnus Ahmliden rapporterade att Bangolfen genomförts i Västervik med 35 damer och 50 herrar från 17 föreningar. Postmilen; Stig Davidsson rapporterade helt kort från Postmilen. Skriftliga rapporten kommer till nästa möte. d)ansökningar/beslutad ort Malmö Kamratklubb har skickat in ansökan med datum för Boule som är 27-28 aug 2016. Detta arrangemang är beslutat sedan tidigare. 6 Strategi PIF Förslaget om att göra en förändring i arrangemanggruppsammansättning diskuterades. Vidare diskuterades våra arrangemang m.m. 7 Personalstiftelsen PostNord Plus/kansli a)rapport Christer Andersson rapporterade från Personalstiftelsen PostNord Plus följande: Att ett nyhetsbrev skickas ut till alla föreningarnas ordförande. Att arbetet med hemsidan går framåt. Hemsidan har besökts av över 20000 st i maj. Att det finns startplatser till ett antal cykellopp. Att det pågår tävling om fotbollsbiljetter till Sverige- Montenegro. Att det kommer att delas ut en wellnessbok till Hälsoinspiratörerna. 8 Kommunikation a)rapport Christer Antman informerade om att inbjudningar numera läggs både på hemsidan och på Facebook. b)rapport Hemsidegrupp
Christer Antman rapporterade helt kort om arbetet med nya hemsidan c)rapport kontakt ang material till PostNord News Gunilla Karlbom rapporterade att Anne Källgren-Jiremar är ny kontaktperson. Material från Postmilen ska komma med i nästa nr. d)informationsfolder ev uppdatering Christer Gunnarsson informerade att det är en viss kosmetisk uppdatering, som ska göras av informationsfoldern och detta stämdes av. 9 Motionskampanj a)statistik Motionskampanjen kv2 pågår. b)rapport arbetsgrupp motionskort Inget nytt rapporterade arbetsgruppen. 10 FM 8 maj 2015 a)sammanfattning Gunilla Karlbom sammanfattade FM helt kort. 11 Övriga frågor a)rapport arbetsgrupp Prispolicy Prispolicyn är uppdaterad och klar. b)postens Idrottsförbund 70 år Fotot till 70-årsgåvan är inte klart. c)profilering och material Christer Gunnarsson reflekterade över hur Postens Idrottsförbunds profilerades vid Postmilen i Västervik. Vad gäller för Postens Idrottsförbunds flaggor, tält m.m. Diskussion följde och det konstaterades att vi måste uppdatera vårt material, som används vid våra arrangemang. Christer Gunnarsson och Christer Andersson får uppdraget att uppdatera och beställa material. Ansvarig vid arrangemang för detta kitt är respektive arrangemangsgrupp. d)tävling Instagram Åsa Lovén informerade om att en tävling på Instagram är på gång. 12 Nästa möte a)nästa möte Nästa möte blir på Bornholm tors 10 sept kl 15.00 b)mötesplan 2015 10 sep Bornholm 11 nov Arken, Solna
13 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Ylva Hultman Justerare
Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint 2015-02-20--21 Luleå Postmilen 2015-05-09 Västervik Posttrampet 2015-09-12 Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet 2015-06-13 Kumla Bowling 2015-01-10--11 Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf 2015-05-08--09 Västervik Boule 2015-08-22--23 Göteborg Triathlon 2015-08-23 Stockholm Golf 2015-09-18--19 Linköping Innebandy 2015-04-25 Uppsala Kubb 2015-06-13 Kumla Inomhusfotboll 2015-11 Aktivitetsplan 2016 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint V 6 Falköping Falköping Postmilen 28 maj Västerås Västerås Posttrampet Postsimmet Bowling 9-10 jan SPIK SPIK Bangolf 28 maj Västerås Boule 27-28 aug Malmö Malmö Triathlon Golf Innebandy Kubb Inomhusfotboll Aktivitetsplan 2017 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Mora Postmilen Göteborg Posttrampet Postsimmet Bowling Bangolf Boule Triathlon Golf Innebandy Kubb Inomhusfotboll