STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 15 (24) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-03-27 Kf 21 Ks 30 Au 58 Ks/2013-0226 Svar på motion om elektroniskt voteringssystem Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att det inte finns skäl för att införskaffa elektroniskt voteringssystem och att motionen därför avslås. Ärendebeskrivning föreslår att Strömstads kommun snarast möjligt installerar ett elektroniskt voteringssystem som ryms i investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Ola Lindström, administrativ chef, tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige protokoll 2013-05-30 Motion 2013-05-21 Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen beslutar 2014-03-12 föreslå kommunfullmäktige besluta att det inte finns skäl för att införskaffa elektroniskt voteringssystem och att motionen därför avslås. Vid arbetsutskottets möte framkommer tveksamhet om behov av elektroniskt voteringssystem då fullmäktige enbart har 39 platser och då kostnaden är betydande för införskaffandet. Det framkommer även att det ur emokratisynpunkt är viktigt att ledamöter och åhörare kan följa hur ledamöterna röstar i beslutsärenden. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (2) Administrativa avdelningen 2014-02-20 Ola Lindström tele 0526-19320 Dnr:KS/2012-0426 Ola.lindstrom@stromstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion från Mattias Gustafsson (sd) om elektroniskt voteringssystem, Ks/2013-0226 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen besluta att fördelarna med att införskaffa elektroniskt voteringssystem inte motsvarar de kostnader det medför och att motionen därmed anses besvarad. Ärendebeskrivning föreslår att Strömstads kommun snarast möjligt installerar ett elektroniskt voteringssystem som ryms i investeringsbudgeten. Av motionen framgår bl.a. att kommunfullmäktige möten kan vara långa och röriga ar välkänt for de flesta, ofta beroende på vilka beslut som ska fattas. Det är samtidigt viktigt att alla får göra sin röst hörd i en fulländad demokrati. Förutom praktiska fördelar med elektroniskt voteringssystem finns fördelar som kan gynna demokratin. En enskild ledamot som har en egen åsikt kan vid elektronisk votering ha lättare at t avstå, eller rentav ha en avvikande åsikt än partilinjen. Kommunfullmäktige beslöt 2013-05-30 att sända motionen på remiss till Kommunstyrelsen. Ett elektroniskt voteringssystem innebär en effektivare och säkrare hantering av upprop och voteringar under sammanträdet. Allmänheten och media som antingen är på mötet eller ser mötet via webb-tv kan däremot missa information. Omröstningen blir mer anonym eftersom det inte tydligt framkommer, under själva mötet, hur respektive ledamot röstar i ett elektroniskt voteringssystem. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379
2 (2) Jämförbara kommuner som införskaffat elektroniskt voteringssystem beräknar investeringskostnaden till 200.000:- -300.000:-. En sådan kostnad inryms inte i investeringsbudget 2014 och bedöms inte motsvara de förväntade vinsterna med ett elektroniskt voteringssystem. Ola Lindström Administrativ chef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379
STRÖMSTADS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 25 (35) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2013-05-30 KS/2013-0226 KF 57 Motion från Mattias Gustafsson (SD) om elektroniskt voteringssystem Kommunfullmäktige beslutar Enligt presidiets förslag Att sända motionen på remiss till Kommunstyrelsen ------------------------ Mattias Gustafsson (SD), och Peter Heie (C) yttrar sig i ärendet Proposition Ordföranden ställer proposition på presidiets förslag och finner det bifallet Ärendet föreslår att Strömstads kommun snarast mö jligt installerar ett elektroniskt voteringssystem som ryms i investeringsbudgeten. Beslutsunderlag; Motion Expedieras till; Kommunstyrelsen, diariet Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
twiqedemkraterna /JJ StromstaA/ Att kommunfullmaktige moten kan vara langa och roriga ar valkant for de fiesta, ofta beroende pa vilka beslut som ska fattas. Det ar samtidigt viktigt att alia far gora sin rost hord i en fullandad demokrati. Under de sista aren har allt fler kommuner infort elektroniska voteringssystem av olika skal. Systemen bygger pa att varje ledamot har en knappdosa dar man begar ordet, begar replik, voterar osv. Dessa system har flera fordelar som verkar bade tidsbesparande och ger god ordning pa sammantradet. Upprop och voteringar tar bara nagon minut vilket ar en tidsbesparing pa ling sikt. Arbetet for presidiet och tjanstemannen minskar. Ofta kombineras systemet med en projektorduk dar ledamoter och askadare kan se talarlistan. Man ser vem som har ordet och aterstaende talartid for denne. Vid voteringar kan man se resultatet direkt pa duken. Forutom praktiska fordelar med elektroniskt voteringssystem finns fordelar som kan gynna demokratin. En enskild ledamot som har en egen asikt kan vid elektronisk votering ha lattare att avsta, eller rentav ha en avvikande asikt an partilinjen. De fiesta ar nog overens om att det ar lattare att fora fram en avvikande asikt dar man avlagger sin rost genom en knapptryckning an vid en "uppropsvotering". En av de storsta fordelarna ar kanske visualiseringen for askadare ledamoter och mojligheten till framforhallning. och Sverigedemokraterna Stromstad foreslar: att: snarast mojligt installera ett elektroniskt voteringssystem som ryms i investeringsbudgeten. Mattias Gustafsson SD