Stämmohandlingar 2016 för Birka Scoutdistrikt

Stämmohandlingar 2016 för Birka Scoutdistrikt 1

Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 3 Praktisk information 3 Föredragningslista 4 Hur många delegater har kåren? 5 Arbetsordning 6 Medlemsavgift 2017 och preliminär medlemsavgift 2018 7 Verksamhetsplan 2017 8 Birkas strategi 2017-2020 10 Budget 2017 11 Proposition 1 13 Valberedningens förslag 14 Årsredovisningen 2015 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. 2

Välkommen på distriktsstämma Den 8 oktober kl 09.00-16.00 är det återigen dags för Birka scoutdistrikts stämma - och din kår är kallad! Plats för stämman är Cabinen på Stockholmsvägen 25 i Märsta. Under året har distriktsstyrelsen arbetat med att på bästa sätt förverkliga den verksamhetsplan som togs på distriktsstämman förra året. För att de beslut som vi kommer att ta under stämman ska vara förankrade i organisationen, uppmuntrar distriktsstyrelsen alla medlemmar som kan, att närvara under årets distriktsstämma. Ta med styrelsen, ledarteamet, utmanarlaget och så många patruller du kan - tillsammans skapar vi Sveriges bästa distrikt! Varmt välkomna önskar Distriktsstyrelsen! Tider för dagen: 09:00-10:00 Registrering och kaffe (Det är bra om inte alla kommer för att checka in fem minuter innan. ) 12:00 Lunch. 16:00 Avslutning Plats Cabinen, Stockholmsvägen 25 i Märsta. (Se separat vägbeskrivning. Kontakt 070-378 28 52) Anmälan och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: www.birka.scout.se senast torsdag den 6 oktober. Detta gäller både delegater och observatörer. Glöm inte att anmäla eventuell specialkost allergier eller övriga behov. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer 08-652 05 10 eller e-post info@scoutkansliet.se 3

Föredragningslista 1. Stämman öppnas 2 Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötes sekreterare c) Val av protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röslängden 4. Frågan om distriktsstämman behörigen sammankallats 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fastställande av arbetsordning 7. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 9. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman a) Proposition1 11. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret a) Fastställande av medlemsavgift b) Fastställande av verksamhetsplan c) Fastställande av Birkas strategi 2017-2020 d) Fastställande av budget 12. Val av distriktsordförande 13. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter 15. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 16. Övriga ärenden 17. Stämman avslutas 4

Hur många delegater har kåren? Nedan ser du många delegater din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman (för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka observatörer utöver sina delegater). Birka scoutdistrikt Medlemmar Mandat Adelsö Munsö scoutkår 12 3 Barkarby-Skälby scoutkår 149 5 Bergshamra scoutkår 93 4 Bollstanäs scoutkår 161 6 Färingsö Sjöscoutkår 137 5 Homenetmen Stockholm scoutkår 5 0 Jakobsbergs scoutkår 81 4 Kallhälls scoutkår 109 5 Märsta scoutkår 84 4 Rosersbergs scoutkår 37 3 Sollentuna Norra scoutkår 118 5 Sollentuna S:t Erik scoutkår 42 3 Sollentuna Södra Scoutkår 544 13 Solna scoutkår 83 4 Solna Sjöscoutkår 53 4 S:t Petrus scoutkår 72 4 Sundbybergs scoutkår 126 5 Tibble sjöscoutkår 129 5 Träkvista Sjöscoutkår 247 7 Upplands Väsby scoutkår 132 5 Viksjö scoutkår 213 7 Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år. Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2015 taget sista december 2015. 5

Arbetsordning för Birka DST 2016 Om stämmans genomförande Stämman tillämpar plenumförhandlingar Om beslut Om allmänna beslut Beslut fattas om inte annat är föreskrivet genom enkel majoritet. Beslut fattas om inte annat är föreskrivet genom acklamation. Då det anses råda ovisshet i en omröstnings utgång kan man väcka ordningsfrågan begäran om votering, t. ex. genom att ropa votering. Mötesordförande skall då tillse att votering sker. Vid begäran av votering ska följande omröstningsmetoder tillämpas i fallande ordning till dess att resultatet är ställt utom allt rimligt tvivel: - Omröstning med röstkort - Räknad omröstning med röstkort - Räknad sluten omröstning. Vid rösträkning skall ordförande samt rösträknarna räkna rösterna var för sig. När samtliga räknat klart delger rösträknarna ordförande sina respektive resultat var för sig. Stämmer de tre resultaten resultaten överens delger ordförande stämman resultatet. Stämmer resultaten inte överens fastställer ordförande att omröstningsmomentet genomförs på nytt. Om val Vid val tillämpas ordinarie omröstningsmetod i fråga om valberedningens förslag. Vid personval tillämpas sluten omröstning. Vid personval med fler än två kandidater till samma post, där det endast kan finnas en vinnare, tillämpas sluten omröstning genom s.k. instant-runoff voting, vilket innbär att kandidaterna rangordnas, 1,2,3,4 osv. beroende på hur många kandidater som finns. Om någon av kandidaterna får mer än 50% av rösterna blir hen vald. I annat fall tas kandidaten som har minst antal röster bort och de röstsedlar som har denna person som förstahandsval fördelas då istället efter andrahandsvalet. På detta sätt håller man på tills någon av kandidaterna fått mer än 50% av rösterna. Om propositionsordning Stämman tillämpar kontrapropositionsvotering: Proposition eller motion är alltid huvudförslag. Om motion står i konflikt med en proposition är propositionen huvudförslag. Inledningsvis ställs ändringsyrkanden för respektive yrkande mot avslag. Därefter ställs yrkanden som står i konflikt med varandra ett och ett mot varandra till dess att endast ett konfliktyrkande och huvudförslaget kvarstår, varpå det kvarvarande yrkandet ställs mot huvudförslaget. Därefter ställs huvudförslaget mot avslag. 6

Medlemsavgift 2017 och preliminär medlemsavgift 2018 Medlemsavgift 2017 Distriktets ekonomi är som väntat god och i dagsläget har vi relativt balanserade intäkter och utgifter. Styrelsen ser i dagsläget inte något behov av att ändra medlemsavgiften och föreslår därför att den förblir oförändrad. Styrelsen föreslår dock att medlemsavgiften fastställs per termin och inte per år, eftersom detta är hur den faktiska inbetalningen sker enligt nuvarande system. En sådan förändring skulle underlätta distriktets budgetarbete. Preliminär medlemsavgift 2018 Tills vidare föreslås medlemsavgiften för år 2017 även den att vara oförändrad, och att den fastställs enligt termin och inte år. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman: att att fastställa medlemsavgiften för 2017 till 15 kr per termin preliminärt fastställa medlemsavgiften för 2018 till 15 kr per termin 7

Verksamhetsplan 2017 Fokus 2017 Distriktsstyrelsen (DS) vill under 2017 arbeta med att utveckla distriktet och dess verksamhet efter vad dess medlemmar efterfrågar. Distriktet vill verka för ett utökat samarbete i regionen med målet att kunna tillsätta en regionstyrelse i Stockholm län. Beskrivning av verksamhetsområden Stämmor och arrangemang Distriktsstyrelsen verkar för att kårerna ska ha möjlighet att delta på större arrangemang, till exempel Demokratijamboreen och Scoutforum. Medlemskap i andra organisationer Distriktet är medlem i/stöttar organisationer som distriktet anser kan vara till nytta för dess medlemmar. Distriktskommunikation Distriktsstyrelsenför en regelbunden kontakt med sina kårer och informerar dessa om vad som händer i distriktet, till exempel genom nyhetsbrev, utskick, kårledningsträffar och Gröt-DS. Distriktsstyrelsen verkar för att kårerna har en kontaktperson i styrelsen. Distriktsstyrelsen verkar för att inkludera andra sorters träffar, till exempel grenträffar, ledarträffar mm. Distriktsstyrelsen hjälper kårerna att nå ut till andra målgrupper. Regionssamarbete Distriktet verkar för att utöka samarbetet inom regionen och att ha som slutmål att regionen tillsätter en styrelse. Distriktet för en dialog med de andra distrikten i regionen för att hitta gemensamma samarbetsområden. Utbildning Distriktet verkar för att fler intressekurser arrangeras inom Birka. Distriktet verkar för att Utmanarscouternas arbetsutskott deltar i regionens projektkurs. Birkaballt Distriktet verkar för att engagera dess medlemmar att delta i Birkaballt. Distriktstämman Distriktet skall verka för att fler kårer eftersträvar att fylla sina delegatplatser. Valberedningen Valberedningens arbete är viktigt för att kunna tillsätta en styrelse och övriga funktionärer. Distriktet skall verka för att få till stånd en självständig valberedning som kan hitta och föreslå kandidater till styrelse- och funktionärsposter. 8

Revisor Distriktsstyrelsen arbetar för att underlätta revisorernas arbete genom att vara behjälpliga med underlag. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen arbetar för att ta en aktiv roll i distriktet genom att vara lyhörda för kårernas behov. Distriktsstyrelsen arbetar för att samordna och uppmuntra andra till att leda arrangemang. Kanslikostnaden Distriktet betalar för och utnyttjar till fullo de tjänster som kansliet bistår med. Bidrag och stipendier Distriktet har ekonomiska medel som medlemmar och kårer kan söka vid behov. Utmanarscoutsverksamhet Distriktet arbetar för att stödja och uppmuntra utmanarscouting genom ekonomiskt stöd och utbildning. Husarö Tillsammans med Roslagens och Södertörns scoutdistrikt driver Birka genom Stiftelsen Husarö scoutgård en lägeranläggning på Husarö. Distriktet ska fortsätta att uppmuntra distriktets medlemmar att engagera sig i anläggningen och dess verksamhet. Rekrytering Varje höst genomför scouterna en rekryteringskampanj, distriktet tillhandahåller rekryteringsmateriel via kansliet. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Verksamhetsplan 2017 9

Birkas strategi 2017-2020 Scouterna utvecklas till förebilder Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte Fler ska få uppleva scouting Dagens tillstånd Bra på att inte exkludera Få ledare i verksamheten. Liten tillgång till flexibla utbildningar Önskat tillstånd Representera Hur mäter vi? Enkät Vad gör distriktet för att hjälpa kåren att uppnå målen? Mål Medlemsregister samhället i stort. Engagerade ledare Flexibla utbildningstider och platser Andelen nya scouter inom distriktet Antal som genomgått någon Scoututbildning Avhopp Tillhandahålla sökbara bidrag. Möjliggöra utbildningar som passar dagens samhälle. MÄTNING MÅSTE PÅGÅ INNAN MÅL KAN SÄTTAS Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Birkas strategi 2017-2020 10

Budget 2017 Se kalkylblad på sid 12 Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Budget 2017 11

Budget 2017 2016 Intäkter Medlemsavgifter 75 70 000 Landstingsbidrag 250 260 000 Räntor 0 Totalt 325 330 000 Utgifter Utgifter Riksstämmor och -arr 20 000 Riksstämmor och arr 15 000 Medlemsavgifter 5 000 Medlemsavgifter 6 000 Distriktskommunikation 20 000 Distriktskommunikation 20 000 Regionssamarbete 10 000 Regionssamarbete 10 000 Utbildning 20 000 Utbildning BirkaBallt 20 000 10 000 Distriktsstämma Rekrytering 20 0 000 Distriktsstyrelsen BirkaBallt 20 10 000 Valberedning Distriktsstämma 220000 000 Revisorer Distriktsläger 25 000 Kansliet Distriktsstyrelsen 162 20 000 Bidrag Valberedning 50 2 500 000 Utmanarscouter Revisorer 30 2 500 000 Totalt Kansliet 371 160 000 Bidrag 50 000 Netto Utmanarscouter -46 30 000 Totalt 371 000 Netto 41 000 12

Proposition 1 Storstockholms scoutverksamhet har sedan länge varit uppdelad i fyra distrikt; Stockholm, Birka, Roslagen och Södertörn. Stockholms scoutdistrikt består i stort sett av de scoutkårer som geografiskt befinner sig inom Stockholms stad och de tre andra distrikten består av omgivande kårer som i stort sett befinner sig inom Stockholms län. Samtal har under många år förts mellan distrikten angående utökat samarbete. Utbildningar genomförs nu gemensamt i regionen. Avstånden i Stockholm är inte särskilt långa. Det tar t.ex. Inte många minuter att åka kommunalt från Birka distrikts kårer till Stockholms innerstad (Stockholms distrikt). För en enskild kår medför detta att de kan vara exkluderade från ett arrangemang som ligger 10 minuter bort bara för att det är ett annat distrikt som ansvarar. Distriktens roll har minskat, mycket på grund av den omorganisation som har skett på riksnivå. Den löpande verksamheten så som bland annat verksamhetsberättelse, budget etc. är likadant i samtliga distrikt och skulle kunna samordnas regionalt. Intresset för distriktsarbetet minskar också och de flesta distrikten i Stockholmsregionen har svårt att hitta engagerade medlemmar som är beredda på att lägga ned ideell tid. Vi vill understryka att vår vision är att kunna bibehålla Birkas och de övriga distriktens identiteter, förslaget innebär alltså ett rent formellt, administrativt och juridisk samarbete. Distriktens särprägel ska bibehållas. Birkas distriktsstyrelse yrkar på: att att Birkas distriktsstyrelse under 2017 och framåt, verka för att få igenom en sammanslagning av två eller flera distrikt i Stockholmsregionen om en sammanslagning ej går att genomföra, se över möjligheterna och konsekvenserna av en nedläggning av Birka scoutdistrikt i framtiden. 13

Valberedningens förslag Valberedningen 2016 Norra kretsen (sammankallande) Valberedningens förslag kommer att presenteras i ett separat utskick. (Senast på distriktsstämman.) Kontakta oss gärna på birkaval@scoutkansliet.se Valberedningen presenterar nedanstående förslag på förtroendevalda. Distriktsstyrelsen Ordförande Vice ordförande Ledamot Valberedningen Valberedningens sammankallande Valberedare Revisorerna Revisor Revisorsuppleant Husaröstiftelsen Distriktets representant till Husaröstiftelsen Distriktsstyrelsen kommer att presentera ett förslag på mötesordförande och mötessekreterare till distriktsstämman. Alla som vill kan kandidera till ett förtroendeuppdrag. På distriktets hemsida kan du läsa mer om uppdragen och tillkännage din kandidatur. 14

Anteckningar Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, 112 40 Stockholm E-post: info@scoutkansliet.se Telefon: 08-652 05 10, Fax: 08-653 35 11 15

815200-4969 BIRKA SCOUTDISTRIKT Årsredovisning 2015 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Noter 2015-12-31 2014-12-31 Likvida medel Plusgiro 952174 241 065 Riksgälden 0 534 849 Riksgälden Grims fond 0 171 684 Nordea 24068 24 068 Nordea, Ursviks fond 132045 132 045 S:a Likvida medel 1 108 287 1 103 711 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 5950 8 050 Förskott 0 0 Upplupna intäkter not 14 0 13 289 S:a kortfr fordringar 5 950 21 339 S:A TILLGÅNGAR 1 114 237 1 125 050 SKULDER & EGET KAPITAL Levantörsskulder 0 4 914 Upplupna kostnader not 15 10897 19 209 kortfristig Skuld 20000 0 S:a kortfristiga skulder 30 897 24 123 Grims fond 171684 171 684 Ursviks fond 132045 132 045 S:a fonder/utj reserv 303 730 303 730 Årets resultat -17586 96 473 Eget kapital 797197 700 725 S:a eget kapital 779 611 797 197 S:A SKULDER & EGET KAPITAL 1 114 237 1 125 050

815200-4969 BIRKA SCOUTDISTRIKT Årsredovisning 2015 RESULTATRÄKNING Noter Utfall Budget Utfall Budget 2015 2015 2014 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter 77 065 70 000 71 500 70 000 Landstingsbidrag 248 994 260 000 254 668 260 000 Kursavgifter not 4 56 100 65 000 Utbildningspeng 0 Övriga intäkter 0 USC-Verksamheten not 11 16 272 13 289 40 000 Räntor 63 1 631 Slottsscouter överskott vid nedläggn 22 804 SUMMA INTÄKTER 342 394 330 000 419 992 435 000 KOSTNADER Utfall Budget Utfall Budget 2015 2015 2014 2014 Organisationsutveckling not 1 20 000 20 000 Medlemsavgifter 2 500 5 500 Stämmor och förbunds arr. 4 914 Värdeutveckling not 2 40 000 40 000 Kommunikationsutveckling not 3 20 000 20 000 Kretsträffar Utbildning not 4 85 000 Regionala utbildningsgruppen Kursverksamheten 2 800 85 712 Utbildningsgrupp Utbildningspeng till andra distrikt Rekrytering not 5 20 000 Rekrytering och utveckling Arrangemang not 6 3 776 40 000 40 000 Birkaballt 5 175 DST Stämmokostnader 11 554 Förtroendevalda Distriktsläger not 7 Förtroendevalda not 8 30 000 30 000 Distriktsstyrelse 16 930 10 076 Kanslikostnad not 9 160 000 Avtal med kansliet 161 500 160 000 155 368 Bidrag & Stipendier not 10 130 000 30 000 Stipendier 125 000 beslutade 2014-1 875 30 000 Beslutade 2013 utbet 2014 1 500 USC verksamhet not 11 10 000 50 000 USC AU 48 874 13 247 Bankavgifter 476 474 Övriga kostnader Husaröstiftelsen Bidrag till arr åt scouter Årets resultat -17 586 96 473-60 000 SUMMA KOSTNADER 342 394 450 000 419 992 435 000

815200-4969 BIRKA SCOUTDISTRIKT Årsredovisning 2015 Noter Not 1 Organisationsutveckling Kostnad Intäkt Medlemsavgifter 2 500 Stämmor och förbunds arr. not 2 Värdeutveckling Kårprojekt Belöning av funktionärer Arrangemang - Projektledare not 3 Kommunikationsutveckling Kommunikationsgrupp Ko träff Kretsträffar not 4 Utbildning Regionala utbildningsgruppen Kursverksamheten 2 800 not 5 Rekrytering Rektyteringsgrupp Rekrytering och utveckling not 6 Arrangemang Äventyrarforum Birkaballt 3 776 DST Stämmokostnader Förtroendevalda not 7 Distriktsläger not 8 Förtroendevalda Distriktsstyrelse 16 930 Valberedning Revisorer not 9 Kanslikostnad Avtal med kansliet 161 500 not 10 Bidrag & Stipendier Stipendier/gåvor 105 000 Beslutat 2015 ej utbetalt 20 000 not 11 USC verksamhet USC AU 48 874 16 272 Not 4 spec. Utbildningverksamheten Kursavgifter kurskostnad Kursverks. Äventyrskurs 2015 lokalhyra, inställd - kr 2 800 kr Totalt - kr 2 800 kr - 2 800 kr Not 11 spec USC-verksamheten Intäkter Kostnader USC-verks. lussevaka 11 390 kr 11 024 kr Knarr 4 882 kr 12 377 kr Ting Au medlemmar USC - verksamhet 25 473 kr Totalt 16 272 kr 48 874 kr - 32 602 kr Not 14 Upplupna intäkter/förutbetalda kostnader konto 1700 Totalt - kr Not 15 Upplupna kostnader konto 2700 Lussevakan utlägg betalda 2016 Lussevakan utlägg betalda 2016 Bidrag beslutade 2014 utbetalat 2015 Utbet 2015 återfört Mathem faktura via SSD Totalt - - 503 kr 4 933 kr 24 150 kr 22 275 kr 1 875 kr 5 460 kr 10 897 kr

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 BIRKA SCOUTDISTRIKT Verksamhet Distriktsstämman Distriktsstämman 2015 anordnades i samarbete med Viksjö scoutkår den 18 november i Viksjös lokal Fjällvik. Av 97 möjliga ombud från 22 kårer närvarade som mest 34 ombud från 13 kårer. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under året arbetat för verksamhetsplanens genomförande och för att förvalta distriktets tillgångar. Utöver dessa huvudsakliga uppdrag har distriktsstyrelsen också representerat distriktet på arrangemang och årsmöten i föreningar. Distriktsstyrelsen har under verksamhetsåret haft tolv ordinarie protokollförda sammanträden. Kansliet Sedan ett antal år köper distriktet en administrativ kanslitjänst om 20% av en heltidstjänst samt viss lokalanvändning från Stockholms scoutdistrikt. Kanslitjänsten har under året arbetat med stöd till distriktsstyrelsen, främst i form sekreterare på sammanträden och ideella funktionärer och sammansättning och utgivning av nyhetsbrev m.m. Utveckling Distriktsstyrelsen började året med att fortsatt utveckla de metoder för att utvecklingsarbete som föregående års styrelse arbetat med för att sedan under året anordna två kårledningsträffar för att tillsammans med kårerna definiera den rollen man vill att distriktet ska ha i framtiden och hur distriktet ska nå dit. En löpande dialog med kårerna för att undersöka behov har sedan fortsatt på olika sätt.

Förtroendevalda Distriktets förtroendevalda utgörs av distriktsstyrelsen, revisorerna, valberedningen samt representanter till Stiftelsen Husarö Scoutgård. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen valdes ursprungligen på den extra distriktsstämman den 18/1 2015. Detta på grund av att det inte fanns något förslag på ny styrelse på den ordinarie Distriktsstämman istället valdes en interim styrelse med mandatperiod från verksamhetsårets slut fram till den extra distriktsstämman.. Distriktsstyrelsens mandatperiod inleddes omedelbart efter den extra distriktsstämman och avslutades den 31 december 2015. Till interim styrelse valdes av den ordinarie stämman: Post Namn Primär kårtillhörighet Ordförande Karin Fredén Sundbyberg Vice ordförande David Roboz-Ekman Sundbyberg Ledamöter Niklas Nordahl Sundbyberg Marie Harding Färingsö Anton Räntilä Tibble Till distriktsstyrelsen valdes av den extra stämman följande: Post Namn Primär kårtillhörighet Ordförande Fredrik Arbegard Viksjö Ordförande Marie Harding Färingsö Ledamöter Wilhelm Dahlberg Sundbyberg Hedvig Tjerneld Sundbyberg Madeleine Bengtsson Upplands Väsby David Roboz-Ekman Sundbyberg Revisorer Distriktets revisorer valdes på distriktsstämman 2014. Revisorerna ska granska distriktsstyrelsens förvaltning och distriktets räkenskaper för tiden intill dess distriktsstämma beslutat i frågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter avseende verksamhetsåret 2015. Till revisorer 2016 valdes av distriktsstämman följande: Post Namn Primär kårtillhörighet Ordinarie Magnus Hamberg Sollentuna södra Ordinarie Claes-Göran Borg Bollstanäs Suppleant Peter Thorwid Sundbyberg Suppleant Gun Weinstock Solna Valberedning Distriktets valberedning valdes på den extra distriktsstämman den 18/1 2015. Detta på grund av att det inte fanns något förslag på ny valberedning på den ordinarie distriktsstämman istället valdes en interim valberedning med mandatperiod från den ordinarie stämman fram till den extra distriktsstämman. Valberedningens mandatperiod inleddes omedelbart efter den extra distriktsstämman och avslutades den 31 december 2015. Valberedningen ska lägga fram förslag på personer för de val som ska göras av distriktsstämman. Till interim valberedning valdes av den ordinarie stämman:

Post Sammankallande Namn Malin Holmström Malin Huusmann Anna Sjöholm Jonathan Edin Fredrik Arbegard Oskar Birkne Primär kårtillhörighet Bollstanäs Upplands-Väsby Sundbyberg Sollentuna Södra Viksjö Kallhäll Till valberedning valdes av den extra distriktsstämman följande: Post Namn Primär kårtillhörighet Sammankallande Malin Holmström Bollstanäs Mikael Häggblad Upplands Väsby Torbjörn Persson Kallhäll Oskar Birkne Kallhäll Representanter till Stiftelsen Husarö Scoutgård Stiftelsen Husarö Scoutgård äger Husarö Scoutgård. Stiftelsens styrelse utses med två representanter var av Birka scoutdistrikt, Roslagens scoutdistrikt samt Södertörns scoutdistrikt. Till representant till Stiftelsen Husarö Scoutgård valdes av distriktsstämman följande: Namn Primär kårtillhörighet Aslak Hoge Sundbyberg Sedan föregående år innehar dessutom följande personer uppdraget: Namn Primär kårtillhörighet Carin Törnqvist Sundbyberg

Om distriktet Birka scoutdistrikt är ett distrikt inom Scouterna och har till uppgift att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktets verksamhetsområde omfattar nio kommuner: Ekerö, Järfälla, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Sundbyberg, Upplands Bro och Upplands Väsby. Under året har Ursvik-Järvastaden och Roverscoutkåren Hügglo lagts ned. Vid verksamhetsårets utgång hade distriktet 2908 st medlemmar och distriktet hade 20 stycken medlemskårer. Medlemstrenden är formellt positiv jämfört med 2014 (2325 medlemmar). Den 31 december 2015 utgjordes distriktets kårer enligt följande: Adelsö Munsö scoutkår Barkarby-Skälby scoutkår Bergshamra scoutkår Bollstanäs scoutkår Färingsö Sjöscoutkår Sundbybergs scoutkår Tibble Sjöscoutkår Träkvista Sjöscoutkår Upplands Väsby scoutkår Viksjö scoutkår Sollentuna S:t Erik scoutkår Sollentuna Södra scoutkår Solna scoutkår Solna Sjöscoutkår S:t Petrus scoutkår Jakobsbergs scoutkår Kallhälls scoutkår Märsta scoutkår Rosersbergs scoutkår Sollentuna Norra scoutkår Förvaltning Regionssamarbete Under året har det regionala samarbetet mellan Stockholmsdistrikten huvudsakligen bestått i att skapa en gemensam handlingsplan för Utmanararbetsutskottet som skall användas på egna såväl som regionsarrangemang. Utbildning Under året har det anordnats två kurser för scoutledare i distriktets regi: Äventyrskursen och en BAS-kurs. Den huvudsakliga utbildningsverksamheten, de ledarutbildningar som ingår i Ramverket, har sedan tidigare övergått i Scouternas folkhögskolas regi. Rekrytering Distriktet har inte genomfört någon renodlad rekryteringsverksamhet under 2015. Arrangemang Årets distriktsarrangemang har bestått av BirkaBallt, anordnat av Norra kretsen; Distriktsstämman och Gröt-DS.

Utmanarscouting Utrnanarscoutarbetsutskottet har under året arrangerat arrangemangen Försmak, Ting, Picknick och Lussevakan. Post AU 2015 Namn Primär kårtillhörighet Representant till DS Leo Hellström Sollentuna Södra Fredrik Holm Träkvista Marcus Hval Sundbyberg Kasper Falk Sollentuna Södra Tova Gillberg Sollentuna Södra Sebastian Karlsson Sollentuna Södra Sofie Dellcrantz Sollentuna Södra Emil Franzen Sollentuna Södra Husarö Distriktet har under året varit representerat i Husaröstiftelsen genom de av distriktsstämman valda ledamöter, Aslak Hoge och Carin Törnqvist. Genom stiftelsen har dessa verkat för att utveckla scoutgården och möjliggöra de årliga konfirmationslägren och uthyrning av anläggningen. Bidrag/stipendier Distriktsstyrelsens verkställande utskott beslutade tidigt under 2015 att upplösa bidragsgruppen och själva ta över verksamheten. Under året har distriktet beviljat 55 000 kronor i bidrag till WSJ i Japan för delat på 11 ansökanden. 65 000 kr i kårbidrag fördelat på 2 kårer samt 5 000 kr i övrigt bidrag.

Verksamhetsberättelse 2014/2015 Birkas USCAU Styrelsen Verksamhetsåret 2014-2015 Styrelsen har bestått av Ordförande Elisabeth Östlund Vice Ordförande Frida Dolk Sekreterare Willem Edström Lokalansvarig Leo Hellström Dokumentansvarig Karin Hamberg Näringslivsansvarig Emil Werner Ledamot Madeleine Bengtsson Ledamot Linus Johansson Vuxenrepresentanter: Jonas Axelsson och Ellen Norrhäll Viktiga händelser under året Under året har Birkas USCAU anordnat 5 arrangemang, varav 2 i samarbete med övriga au:n i Stockholmregionen. Lussevakan 2014 Hawaiian Style December 2014 Den traditionsenliga Lussevakan hölls Holken i år med 150 deltagare. Temat var hawaii och deltagarna fick tävla i pepparkakshusbygge, deltaga i Secret Santa, pyssla och se på film. Många träffade nya och gamla kompisar. Knarr 2015 April 2015 Ett arrangemang med cirka 40 deltagare i Älvsjös scoutlokal med tema sex, kärlek och normkritik med föreläsningar av regnbågsscouterna, Max Wallin och Olle Waller. Italiensk och efterrättsbuffé på kvällen med stort urval. Försmak 2015 Maj 2015

Tillsammans med de andra distrikten i Stockholmsregionen har vi anordnat Försmak med detektivtema som var en helhelgshajk för att inviga de nya utmanarna i utmanarlivet. Första kvällen spenderades med bara Birkas distrikt i Upplands Väsbys scoutkår där deltagarna fick lära känna varandra och au:t. BBQ Picknick Augusti 2015 Höstterminen invigdes med en mysig och gratis grillpicknick där Birkas USCAU bjöd på hajkbananer och smores. Vi höll också i en rolig och annorlunda tipsrunda för de 60 deltagarna som var på plats. Ting 2015 September 2015 Årsmötet för alla distrikten hålls i år på Vässarö och där väljer vi in de nya ledamöterna i Birkas USCAU. Anordnas tillsammans med de andra distrikten.

Åka bil till Cabinen/Forum Följ de blå pilarna på kartan. Gratis parkering finns 50 meter norr om Cabinen. Gå från järnvägsstationen i Märsta till Cabinen/Forum