å{*ba*î*;'r*, Sam ma nträdes protokol I frå n Soc ial bered n i n ge n PLATS Sunderbyns Kurs och konferens, Södra Sunderbyn BESLUTANDE Helena 0hlund, (s), Alvsbyn Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå Marlene Haara, (s), Haparanda Ayse Duyar, (mp), Luleå Stefan Granström, (c), Kalix Maud Lundbäck, (s), Kalix, Tjänstgorande ersättare övnlc DELTAGARE lngrid Carlenius, kansliet Harald Segerstedt, kansliet, g 17 Ann-Charlotte Kassberg, NLL, S 17 Gabriella Sjöström, Luleå kommun, g 18 Annika Klefsjö, Luleå kommun, g 18 Kjell-Ake Halldén, kansliet, sekreterare UNDERSKRTFTERST4-S21 :.>.4*Þ-r Kjell-Ake Halldén I Sekreterare Aúúrne Helena 0hlund gh/r*-i d Lundbäck I Justerare Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947, 971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskommuner. se 1 (13)
SAMMANTR/iDESDATUM t{norrbottens KOMMUNER Utsänd dagordning 1. Val av justerare 2. Dagordning 3. Föregåendeprotokoll Bilaga: fìiregående protokoll 4. Resultat från utvärderingen hälso- och sjukvård i ordinärt boende Bilagor: a) PM b) Vart är vi på väg? Information av projektledarna Harald Segerstedt och Ann-Charlott Kassberg 5. Samverkan mot våld, skyddat boende Bilaga: utsänds senare 6. Aktuellt från socialtjänsten Information av Ingrid Carlenius, kansliet 7. Delgivning Myndighetssamverkan2016i Norrbotten Bilaga: Enligt rubrik 8. övriga frågor kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947,97128 Luleå. Telefon: O92o-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskomm uner.se 2 (13)
t{-sffir,îrt*' s14 Val av justerare Ordftiranden füreslår att Maud Lundbäck utses till justerare. Maud Lundbåick utses till ordforande kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947, 971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskomm uner. se 3 (13)
2016-05-11 r{norrbottens KOMMUNER s 15 Dagordning ordfldranden floreslår att ärendet "Bassängträning" läggs till utsänd dagordning. Utsänd dagordning med tillägget "Bassängträning" antas Norrbottens Kungsgatan 23 B, Box 947, 971 28 Luleå. Telefon: 09201 2 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskomm uner.se 4 (13)
SAMMANTRÄDESDAruM t{-bai,îî',','-' s16 Föregående protokoll Bilaga: Föregående protokoll Ordforanden presenterar ftregående protokoll. Föregående protokoll godkänns dd Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947, 971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 g4 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskommuner.se 5 (13)
NORRBOTTENS KOMMUNER s17 Resultat från utvärderingen hälso- och sjukvård i ordinärt boende Bilaga: Unardering "Vart cir vi på vcig? " Den I februari 2013 överftirdes ansvaret ftir hemsjukvård i ordinärt boende från landstinget till kommunerna i Norrbotten. överloringen finansierades genom skatteväxling, vilket reglerades via avtal mellan landstinget och kommunerna. Omfattningen av verksamheten var 116 årsarbetare. I Norrbottens län övertog kommunema ansvaret fìir de medicinska insatser som utftirs i hemmet av legitimerad hälso-och sjukvårdpersonal upp till läkamivå. syftet med kommunaliseringen var att Ë en sammanhållen vård i hemmen med kommunerna som huvudman for hemtjänst, hemsjukvård och boenden. Helhetssynen skulle stärkas och samordningen av insatser stödjas, då en huvudman ftirfogade över ansvar och resurser. Inft)r överforingen togs beslut om att kommunaliseringen i Norrbottens läns skulle utvärderas efter två verksamhetsår. Syftet med utvärderingen var attbidra till underlag flor bedömning hur överft)ringen av ansvaret flor hemsjukvård har fungerat ur såväl ett patient/närståendeperspektiv som ett medarbetarperspektiv. Den politiska samverkansberedningen beslutade den 5 februari2015 att: Landstingets Fou- enhet och Kommunflorbundets Fou- enhet gavs uppdraget att utfìira utvärderingen. utvärderingen skulle genomforas hösten 2015 och vara klar 3l mars 2016. Patient/brukar-organisationerna skulle ges möjlighet till delaktighet i utvärderingen. Fou- enheterna skulle inhämta stöd från projektledare och deltagare från forhandlin gsde le gerade inom respektive huvudman infor upp lägget av utvärderingen. Resultatet av utvärderingen visar att hemsjukvårdspatientema och närstående var nöjda med den hemsjukvård som erbjöds, men framfiirde också erfarenheter av bristande samordning mellan huvudmännen. Personalen i kommunerna är mer nöjda med kommunaliseringen av hemsjukvården än landstingets personal. Enkätsvaren visar att kommunikationen inom kommunen har forbättrats och att rutiner for delegering av insatser i hemmen har forbättrats sedan kommunaliseringen. Tillgängligheten till sjuksköterskor, arbetsterapeuter och $,sioterapeuter var god men personalen i kommunerna bedömde det som svårare att fä kontakt med läkare. Personalen framftir kritiska synpunkter avseende informationsöverfloring, samordning och rutiner ftir uppfoljning av insatser i hemmen. Samordnad individuell vårdplanering (SIP) används inte rutinmässigt. Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947,97128 Luleå. Telefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskommuner.se 6 (13)
.i'rrrrborrens KoMMUNER t-i Utvärderingen visar på behov av fìirbättrings och utvecklingsarbeten inom foljande områden:. Tydliggöra ansvarsfiirdelningen mellan kommun och landsting o Förbättra och utveckla system for informationsöverftiring o Utveckla processer och flöden som utgår från patienters behov o Kontinuerlig utbildning av medarbetares kompetens o Utveckla och implementera avvikelserapportering som ett led i ständigt ftirbättringsarbete Förslag till beslut: att godkänna rapporten Rapporten godkänns Ärendet överlämnas till Samverkansberedningen for behandling och beslut Norrbottens kommuner, Kungsgalan 23 B, Box 947,971 28 Luleå. Telefon: o92o-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www norrbottenskommuner. se 7 (13)
2016-05-11 å{-sfü,îî,,,-.,, s18 Samverkan mot våld, skyddat boende B i I a ga : F ò r s I ag t i I I öv e r e ns ko mme I s e, inklu s iv e ko s t nad sfo r de I ning. Kommunforbundet Norrbottens styrelse har 2015-06-11 beslutat att de ser positivt på ett skyddat boende i länet for våldsutsatta kvinnor och medfloljande bam placerat i Luleå samt uppmanar Luleå kommun att söka utvecklingsmedel ftir etablerandet av ett sådant boende. Norrbottens läns landsting har beslutat att finansiera länssamordning med 30 % av lönekostnaden. Kommunerna i Norrbotten har under 2015 diskuterat och kommit överens om att behov finns att gemensamt öppna ett skyddat boende i länet flor våldsutsatta kvinnor och medfoljande barn i länet. I överenskommelsen framgår att kommunerna gemensamt finansierar verksamheten, medan Luleå kommun organiserar den, inom ramen ftir socialforvaltningen. Luleå Kommun har arbetat med frågan enligt styrelsebeslutet från Kommunforbundet Norrbotten. Kommunfullmäktige i Luleå beslutade 2015-12-14 att det skyddade boendet skulle inrättas samt att Luleå kommun skulle söka utvecklingsmedel ftir det. Inom socialfiirvaltningen pågår lor närvarande arbetet med att verkställa beslutet om att öppna ett skyddat boende, bl.a. pågår sökandet efter lämplig lokal. Skyddat boende for våldsutsatta kvinnor och medfoljande barn Förslaget ti ll överenskommelse beskriver verksamhetens innehåll, ansvarsftirdelning, organisation och finansiering. Bilaga Syftet med skyddat boende är att stödja enskilda som söker skydd och stöd från närståendes våld, att öka säkerheten och tryggheten ft)r de skyddssökande och medfoljande barn, att fürebygga fortsatt våldsutsatthet och att stödja den skyddssökande i processen att skapa självständig tillvaro. overenskommelsen ska leda till jämlika och kvalitetshöjande insatser lor våldsutsatta kvinnor och barn. Kommunerna finansierar personal och lokalkostnader i det skyddade boendet inklusive länssamordning. Det skyddade boendet är kostnadsberäknat till sex (6) miljoner kronor. Finansieringen bygger på kommunbidrag baserat på antal invånare i respektive kommun per I januari. Kommunerna finansierar med 50 Yo av kostnaderna, resterande kostnader ersätts med dygnsavgift motsvarande 2500 kr/dygn. Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947,971 28 Luleå. Telefon: O92O-12 34 56. E-post: nfo@bd.komforb.se www norrbottenskom mu ner. se 8 (13)
SAMIIANTRÄDESDATUM t{-ba*îî,*-, Kansliets ft)rslag: Socialberedningen fìireslår styrelsen att rekommendera kommunerna i länet Att anta den uppråittade överenskommelsen om skyddat boende for våldsutsatta kvinnor och deras medñljande barn i Norrbottens län Att godkänna upprättat ftirslag till kostnadsfìirdelning mellan kommunema Socialberedningen ft)reslår styrelsen att rekommendera kommunerna i länet: Att den upprättade överenskommelsen om skyddat boende ftir våldsutsatta kvinnor och medfì)ljande barn i Norrbottens län antas Att kostnadsflordelningen mellan kommunerna godkänns 4 J70 Norrbottens Kungsgatan 23B'8ox947,971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskomm uner.se e (13)
B',WeÇ[= SVI, å{*rfü,îî'å'-' 20 I 5-05-09 Skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och medföljande barn, samverkan mot våld med länssamordning Kommunftirbundet Norrbottens styrelse har 2015-06-l l beslutat att de ser positivt på ett skyddat boende i länet ft)r våldsutsatta kvinnor och medfoljande barn placerat i Luleå samt uppmanar Luleå kommun att söka utvecklingsmedel ftir etablerandet av ett sådant boende. Norrbottens läns landsting har beslutat att finansiera länssamordning med 30 % av lönekostnaden. Kommunerna i Norrbotten har under 2015 diskuterat och kommit överens om att behov ftnns att gemensamt öppna ett skyddat boende i länet flor våldsutsatta kvinnor och medfoljande barn i länet. I överenskommelsen framgår att kommunerna gemensamt finansierar verksamheten, medan Luleå kommun organiserar den, inom ramen ftjr socialforvaltningen. Luleå Kommun har arbetat med frågan enligt styrelsebeslutet från Kommunlorbundet Norrbotten. Kommunfullmaktige i Luleå beslutade 2015-12-14 att det skyddade boendet skulle inrättas samt att Luleå kommun skulle söka utvecklingsmedel for det. Inom socialforvaltningen pågår ftir närvarande arbetet med att verkställa beslutet om att öppna ett skyddat boende, bl.a. pågår sökandet efter lämplig lokal. Skyddat boende for våldsutsatta kvinnor och medloljande barn Förslaget till överenskommelse beskriver verksamhetens innehåll, ansvarsftirdelning, organisation och finansiering. Bilaga Syftet med skyddat boende är att stödja enskilda som söker skydd och stöd från närståendes våld, att öka säkerheten och tryggheten lor de skyddssökande och medfoljande barn, att fìirebygga fortsatt våldsutsatthet och aff stödja den skyddssökande i processen att skapa självständig tillvaro. Övcrcnskommelsen ska leda till jämlika och kvalitetshöjancle insatser för våldsutsatta kvinnor och barn. Kommunerna finansierar personal och lokalkostnader i det skyddade boendet inklusive länssamordning. Det skyddade boendet är kostnadsberäknat till sex (6) miljoner kronor. Finansieringen bygger på kommunbidrag baserat på antal invånare i respektive kommun per 1 januari. Kommunerna finansierar med 50 %o av kostnaderna, resterande kostnader ersätts med dygnsavgift motsvarande 2500 V,r/dygn. Bilaga kostnadsflordelning mellan kommunerna.
Förslag till beslut: Att Socialberedningen foreslår styrelsen att rekommendera kommunerna i länet Att anta den upprättade överenskommelsen om skyddat boende fìjr våldsutsatta kvinnor och deras medfoljande bam i Norrbottens län Att godkänna upprättat ftirslag till kostnadsflordelning mellan kommunerna.
NORRBOTTENS KOMMUNER s1e Ansökan om utvecklingsmedel till skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och medföljande barn Kommunflorbundet Norrbottens styrelse har 2015-06-l I beslutat att de ser positivt på ett skyddat boende i länet ftir våldsutsatta kvinnor och medftiljande barn placerat i Luleå samt uppmanar Luleå kommun att söka utvecklingsmedel fì)r etablerandet av ett sådant boende. Norrbottens läns landsting har beslutat att finansiera länssamordning med 30 Yo av lönekostnaden. Kommunerna inorrbotten har under 2015 diskuterat och kommit överens om att behov finns att gemensamt öppna ett skyddat boende i länet lor våldsutsatta kvinnor och medftiljande barn i länet. I överenskommelsen framgår att kommunerna gemensamt finansierar verksamheten, medan Luleå kommun organiserar den, inom ramen ftr socialftirvaltningen. Luleå Kommun har arbetat med frågan enligt styrelsebeslutet från Kommunforbundet Norrbotten. Kommunfullmäktige i Luleå beslutade 2015-12-14 att det skyddade boendet skulle inrättas samt att Luleå kommun skulle söka utvecklingsmedel flor det. Inom socialfìirvaltningen pågår ftir närvarande arbetet med att verkställa beslutet om att öppna ett skyddat boende, bl.a. pågår sökandet efter lämplig lokal. Luleå Kommun socialforvaltningen gör nu en ansökan om utvecklingsmedel. Länsstyrelserna i Stockholm, Skåne och Västra Götalands län har eff gemensamt regeringsuppdrag att lämna utvecklingsstöd till utvecklingen nationellt av skyddat boende for våldsutsatta kvinnor. Socialftirvaltning ansöker om utvecklingsmedel till hälften av planerad kostnad for det skyddade boendet under lorsta verksamhetsåret. Ansökan avser 2016 ärs medel. Sista ansökningsdagen är den l l maj 2016. Beslut beräknas vara klart i juli 2016. Beviljade medel Ër användas under högst ett år från startdatum. Insatsen måste påbörjas inom två månader från beslutsdatum. Socialberedningen floreslås besluta Norrbottens Kungsgatan 23 B, Box 947,971 28 Luteå. Tetefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskomm u ner. se 10 (13)
;{*B*r,î1,*,n, Att godkänna ansökan om utvecklingsmedel till ett skyddat boende i Norrbottens län, placerat i Luleå. Ansökan om utvecklingsmedel till ett skyddat boende i Norbottens län, placerat i Luleå godkänns kommuner, Kungsgatan 23B,8ox947,971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskommuner.se 11 (13)
KOMMUNER ffnorrbottens s20 Delgivning mynd ghetssamverkan 2016 i Norrbotten Bilaga: Delgivning Delgivningen godkänns JØ I Norrbottens Kungsgatan 23B,Box947,971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 94 56. E-post: info@bd.komforb.se www. nonbottenskomm uner. se 't2 (13)
NORRBOTTENS KOMMUNER s21 Bassängträning Ingrid Carlenius informerar om att i noteringar från ett möte med Piteå Älvdals patientråd framkommer fìilj ande : Basscingerna: Från landstingets sida sciger man att det saknas vetenskapliga bevis fòr att varmbasseingerna har någon reell betydelse vid rehabilítering. Det tirfel. Forskaren ochfusioterapeuten Karin Wadellfrån Umeå kommer till en helt annan slutsats i sin þrskning. Svar: Landstinget har ingen annan uppfattníng cin att bassringtrdning är brafòr patienternas rehabilitering men anser att det till största delen rir eft p r imär ko mmunal t ansv ar. Rehabilitering i varmbassänger är inte skatteväxlat. Verksamheten bedrivs eller ska bedrivas av landstinget. Rehabiliteringsinsatser som utfors i hemmet ingår i kommunens ansvar. Hembesök görs i de fall det är motiverat utifrån patientens/brukarens behov. Bedömningen görs av legitimerad personal. Ordftiranden ffjreslår att frâgan överlämnas till Samverkansberedningen med en uppmaning om att pätala felaktigheten for berörda. Frågan överlämnas till Samverkansberedningen med en uppmaning om attpätala felaktigheten fìir berörda Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947,971 28 Luleå. Telefon: 0920-12 34 56. E-post: info@bd.komforb.se www. norrbottenskomm uner. se 13 (13)