Riktlinjer Tjänstepension Vid avgång

Riktlinjer Tjänstepension Vid avgång Antaget i arbetsgivardelegation 2016-01-26

VID AVGÅNG Riktlinjer Tjänstepension Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se Webbplats: www.finspang.se

Innehåll Sammanfattning 1 Riktlinjer om tjänstepension Vid avgång 2 Avsteg 2 Särskild avtalspension enligt överenskommelse 2 Hel särskild avtalspension 2 Riktlinjer för beviljande av hel särskild avtalspension 2 Samordning 3 Partiell särskild avtalspension 3 Riktlinjer för beviljande av partiell särskild avtalspension 3 Samordning 4 Pensionsförstärkning vid förtida uttag 5 Månadsbelopp 5 Engångsbelopp 5 Omreglerad anställning för äldre anställda 5 Övrigt 6 I

Sammanfattning Riktlinjerna reglerar kommunens tjänstepensionserbjudanden via avgång ur tjänst. Särskild avtalspension är ett av flera alternativ som kommunen kan använda vid övertalighet, omorganisationer eller annat särskilt fall. I syfte att öka förutsättningarna för äldre anställda att arbeta till 65 år eller längre, samt i kompetensväxlingssyfte, kan kommunen erbjuda omreglerad anställning för äldre tillsvidareanställa som fyllt 61 år och har minst 10 års anställning i kommunen enligt dessa riktlinjer. Anställda som avgår med förtida uttag av tjänstepensionen kan få ett månatligt tilläggsbelopp samt ett engångsbelopp som tillskott till pensionen. Tillläggsbeloppen kan övervägas vid övertalighet, omorganisationer eller annat särskilt fall. Den anställde ska ha uppnått 61 års ålder. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning. Minskad tid och delvis minskad lön, oförändrad tjänstepension, den anställde tillåts minska sin arbetstid till 80 % av sin sysselsättningsgrad, erhåller 90 % av lönen före arbetstidsminskningen och 100 % av lönen före arbetstidsminskningen fortsätter att rapporteras som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen under fortsatt anställningstid, dock längst till 65 års ålder. Samtliga erbjudanden i dessa riktlinjer är ingen rättighet för den anställde utan beviljas efter beslut i varje enskilt fall. 1

Riktlinjer om tjänstepension Vid avgång Avsteg Avsteg från dessa riktlinjer fattas av arbetsgivardelegation där inte annat anges. Särskild avtalspension enligt överenskommelse Hel särskild avtalspension Med särskild avtalspension avses pension före 65 år. Särskild avtalspension är ett av flera alternativ som kommunen kan använda vid övertalighet, omorganisationer eller annat särskilt fall. Särskild avtalspension ska användas med stor restriktion och kan endast beviljas där det kan påvisa en nettonedsättning i organisationen. Särskild avtalspension är ingen rättighet för den anställde. I den mån kommunen finner det lämpligt att bevilja särskild avtalspension sker detta enligt följande riktlinjer. Riktlinjer för beviljande av hel särskild avtalspension Särskild avtalspension kan i samband med arbetsbrist, som uppstått på grund av minskad verksamhet, omorganisation eller andra särskilda skäl, erbjudas en anställd som har fyllt 63 år samt haft en sammanlagd anställningstid inom kommunen eller dess bolag under minst 10 år i direkt anslutning till avgången. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt KAP-KLs bestämmelser. Pensionsnivån är fastställd till nedanstående. Pensionsunderlag uttryckt i Pensionsnivå inkomstbasbelopp 0 7, 5 73,5 % 7,5 20 55 % Exempel: För en anställd med lön på 23 000 kronor i månaden och med ett pensionsunderlag på 20 000 kronor i månaden, beräknas den särskilda avtalspensionen enligt följande: 20 000 kr x 73,5 %, vilket ger en särskild avtalspension på 14 700 kronor i månaden. Särskild avtalspension utbetalas från den överenskomna tidpunkten till och med månaden innan den då den anställde fyller 65 år eller den tidigare må- 2

nad då intjänad pensionsrätt 1997-12-31 och/eller förmånsbestämd ålderspension börjar utbetalas från kommunen. Under tid med rätt till särskild avtalspension ska kommunen betala pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension. Avgiftsunderlaget motsvarar 1/12 av pensionsunderlaget för varje månad som det föreligger rätt till särskild avtalspension, uppräknat med förändringen av inkomstbasbeloppet i förhållande till avgångsåret. För anställd som omfattas av bestämmelserna om förmånsbestämd ålderspension ska tiden från avgången intill månaden före 65-årsmånaden tillgodoräknas som pensionsgrundande. Under tid med rätt till särskild avtalspension fortsätter skyddet avseende pension till efterlevande att gälla. Samordning Särskild avtalspension ska samordnas med förvärvsinkomst. Ett prisbasbelopp per år undantas dock från samordning. Inkomst däröver samordnas med 73,5 procent. Arbetstagaren är skyldig att lämna de uppgifter om samordningsbara ersättningar, inkomster, oavlönat arbete med mera som behövs för beräkning av pension enligt arbetsgivarens anvisningar. Avgång med särskild avtalspension kan påverka allmän pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger inte någon kompensation för detta. Partiell särskild avtalspension I syfte att underlätta och förenkla framtida kompetens- och generationsväxlingar samt vid övertalighet, omorganisation eller i annat särskilt fall kan kommunen bevilja anställd särskild avtalspension på deltid enligt nedanstående riktlinjer. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning. Riktlinjer för beviljande av partiell särskild avtalspension I de fall där partiell särskild avtalspension erbjuds sker detta enligt dessa riktlinjer. Den anställde ska ha fyllt 63 år samt haft en sammanlagd anställningstid, inom kommunen eller dess bolag, under minst 10 år i direkt anslutning till avgången. Anställningen omregleras permanent till en lägre sysselsättningsgrad. För att kommunen i egenskap av arbetsgivare ska erbjuda ett arbete är den lägsta tillåtna sysselsättningsgraden efter omregleringen 50 procent av heltid. 3

Lägsta tillåtna nivå är satt utifrån att kommunen ska kunna planera och leda verksamheten. Kommunen ser även detta som ett led i att värna om medarbetaren. Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt KAP-KLs bestämmelser. Pensionens storlek motsvarar den som gäller för hel särskild avtalspension i den omfattning som motsvarar arbetstidsminskningen. Partiell särskild avtalspension utbetalas från den överenskomna tidpunkten till och med månaden innan den då den anställde fyller 65 år eller den tidigare månad då sysselsättningsgraden ändras, anställningen upphör eller då intjänad pensionsrätt 1997-12-31 och/eller förmånsbestämd ålderspension börjar utbetalas från kommunen. Under tid med rätt till särskild avtalspension ska kommunen betala pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension avseende den del som motsvarar arbetstidsminskningen. Avgiftsunderlaget för denna del motsvarar 1/12 av pensionsunderlaget - i förhållande till arbetstidsminskningen - för varje månad som det föreligger rätt till särskild avtalspension, uppräknat med förändringen av inkomstbasbeloppet i förhållande till det år sysselsättningsgraden omreglerades. För anställd som omfattas av bestämmelserna om förmånsbestämd ålderspension ska denna beräknas utifrån det pensionsunderlag som fastställs för den särskilda avtalspensionen. Motsvarande pensionsunderlag används också vid eventuell beräkning av pension till efterlevande. Samordning Partiell särskild avtalspension på deltid ska samordnas med förvärvsinkomst, från annan än kommunen, motsvarande ett prisbasbelopp per år undantas dock från samordning. Inkomst däröver samordnas till 73,5 procent. Om en arbetstagare med särskild avtalspension utför arbete utan ersättning eller mot låg ersättning eller får annan ersättning än sådan förvärvsinkomst som framgår enligt ovan, kan arbetsgivaren besluta att minska pensionen med uppskattad inkomst, som kan anses vara skälig. Arbetstagaren är skyldig att lämna de uppgifter om samordningsbara ersättningar, inkomster, oavlönat arbete med mera som behövs för beräkning av pension enligt arbetsgivarens anvisningar. Bisysslor ska anmälas och godkännas av kommunen. Särskild avtalspension på deltid kan påverka allmän pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger inte någon kompensation för detta. 4

Pensionsförstärkning vid förtida uttag Anställda som avgår med förtida uttag av tjänstepensionen kan få ett månatligt tilläggsbelopp samt ett engångsbelopp som tillskott till pensionen. Tillläggsbeloppen kan övervägas vid övertalighet, omorganisationer eller annat i särskilt fall. Den anställde ska ha uppnått 61 års ålder. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning. Månadsbelopp Som ett led i att värna om låginkomsttagare har kommunen beslutat om en lägsta nivå på det månatliga tilläggsbeloppet. Beloppet beräknas till nedanstående procentsatser, dock lägst 3 500 kronor i månaden multiplicerat med sysselsättningsgraden. Beloppet beräknas på månadslönen vid avgångstillfället. Beloppet är detsamma under hela utbetalningstiden utan indexering. Aktuell lön uttryckt i inkomstbasbelopp Tilläggsbeloppsnivåer 0 7,5 15 % 7,5 20 10 % Det månatliga tilläggsbeloppet betalas ut kontant varje månad från avgången och längst till och med månaden före 65 års ålder. Beloppet är skattepliktigt för individen. Engångsbelopp Engångsbeloppet baseras på lönen vid avgångstillfället och uppgår till två månadslöner. Engångsbeloppet sätts av i en tjänstepensionsförsäkring med utbetalning från 65 års ålder. Den anställde väljer själv om beloppet ska sparas i traditionell försäkring eller fondförsäkring och om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Den anställde väljer själv hur lång utbetalningstid tjänstepensionsförsäkringen ska ha, dock minst fem år. Försäkring tecknas hos av kommunen upphandlat försäkringsbolag. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande sker därefter. Avgång med förtida uttag kan påverka allmän pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger ingen ytterligare kompensation för detta. Omreglerad anställning för äldre anställda I syfte att öka förutsättningarna för äldre anställda att arbeta till 65 år eller längre, samt i kompetensväxlingssyfte, kan kommunen erbjuda arbetstidsminskning enligt nedan för tillsvidareanställda som fyllt 61 år och har minst 5

10 års anställning i kommunen. Arbetstidsminskningen är ingen rättighet för den anställde utan beviljas efter beslut i varje enskilt fall. Minskad tid och delvis minskad lön, oförändrad tjänstepensionden anställde tillåts minska sin arbetstid till 80 % av sin sysselsättningsgrad, erhåller 90 % av lönen före arbetstidsminskningen och 100 % av lönen före arbetstidsminskningen fortsätter att rapporteras som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen under fortsatt anställningstid, dock längst till 65 års ålder. Den pensionsgrundande lönen till tjänstepensionen förändras procentuellt med faktiska löneökningar. Övrigt För alternativet omregleras anställningen till den nya sysselsättningsgraden. Arbetstidsminskningen beviljas efter individuell prövning med hänsyn tagen till förutsättningarna i verksamheten. Omreglerad anställning för äldre anställda är inte en rättighet utan ett arbetsgivarinstrument och ska användas med stor återhållsamhet. Kostnaden belastar respektive verksamhet.. För att åtgärdens syfte inte ska förfelas, får den anställde inte ta annat arbete samtidigt som arbetstiden i kommunen minskas. Arbetstidsminskningen kan komma att påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringsförmåner och ersättningar från avtalsförsäkringarna eftersom den kontanta lönen blir lägre. Kommunen kompenserar inte för denna påverkan men ska informera om den. 6