ABAX TRIPLOG Produktbroschyr//2016 Den världsledande leverantören av elektroniska körjournaler
2 ABAX Triplog ABAX TROR PÅ ATT GÖRA SKILLNAD ABAX är en problemlösare för alla med bil i arbetet. Vi är en internationell marknadsledare som utvecklar och levererar elektroniska körjournaler, fleet management-system och utrustningskontroller. THE DIFFERENCE IS ABAX Vi skiljer oss från våra konkurrenter i allt vi gör. Vår vision för företaget är att vara skillnaden, både för våra anställda och för våra kunder. Det är därför företagets vision är The difference is ABAX. Detta tankesätt finns i hela vår värdekedja och används i all intern och extern kommunikation. För att kunna behålla vår plats som marknadsledande i en av de snabbast växande marknaderna i världen, har vi valt att basera hela vår företagsmodell på tre viktiga element: People, Technology och Products. Vi har organiserat ABAX som en planet då detta gör det lättare för oss att jobba enligt People, Technology och Products. I tillägg till detta gör det oss väldigt flexibla och adaptiva till nya förändringar när de sker på marknaden. Detta reflekteras genom våra kärnvärden: Lönsam, Först och Entusiastisk. PEOPLE Åldern på våra medarbetare sträcker sig mellan 18 och 70 år, och vår sjukfrånvaro är lägre än tre procent. Detta är delvis för att vi starkt tror på att om vi tar hand om våra medarbetare så kommer de att ta hand om våra kunder. För att lyckas är det viktigt att alla medarbetare förstår och lever enligt företagets uppdrag, vision och värderingar i sina dagliga arbetsuppgifter. Varje anställd på ABAX ska ha kul på jobbet och samtidigt bli lite bättre för var dag som går. Vi gör vårt allra yttersta för att ha tillfredsställda medarbetare både på jobbet och på deras fritid. Eftersom vi är övertygade om att nöjda medarbetare i gengäld kommer att leverera bättre service, och det i sin tur resulterar i en bättre kundupplevelse för dig som vår kund. TECHNOLOGY ABAX-enheten är vår hårdvarulösning. Detta är väl beprövad teknologi som kontinuerligt har uppdaterats och utvecklats under de senaste 10 åren i samarbete med Siemens och Telenor. Detta har lyft vår teknologi till frontlinjen i vår industri. Det är en helhetslösning som fungerar på alla världens mobila nätverk och innehåller den senast tillgängliga GPS-teknologin. Kombinerat med vår radioteknologi innebär detta att ABAX kan använda alla tre positioneringsplattformar; GSM-positionering, radiopejling och GPS-positionering. Teknologin är dold och skyddad av vår hårdvara som är robust och vattentät. PRODUCTS ABAX utvecklar och levererar lösningar för alla med bil i arbetet, så väl som till företag som vill spåra sin utrustning. Alla produkter är specifikt utvecklade för att möta marknadens krav, enkla att installera och lönsamma för kunden. ABAX utvecklar alla sina produkter och system, både hårdvara och mjukvara. Alla produkter kommer som en plug and play -lösning och kan enkelt installeras av kunden själv.
4 ABAX Triplog FULL KONTROLL PÅ DIN KÖRNING En körjournal är en smart lösning för alla som använder bil i arbetet. Den dokumenterar automatiskt all körning via GPS, kan beräkna milersättning för dina körningar och eliminerar risken för att du ska bli upptaxerad för din bil. Med en körjournal får du den kontroll som krävs för att hålla koll på och sänka dina fordonskostnader. Med en ökad effektivitet kan du utföra ett mer lönsamt arbete. Du kommer även att kunna hjälpa dina anställda på fältet genom en aktiv realtidspositionering av fordonen. ENKLARE VARDAG ABAX Triplog gör det vardagliga livet lite enklare, både för den anställde och för företaget, genom att erbjuda en effektiv och pålitlig dokumentation av fordonens rörelser. Vi lägger också stor vikt vid att skydda de personuppgifter som samlas in, så att vi gör det tryggt och säkert för varje företag och medarbetare. SKATTSÄKER ABAX Triplog följer de rekommendationer från Skatteverket som finns gällande milersättning, förmånsbeskattning och hantering av körjournal för privatbilar, förmånsbilar och servicebilar. Med vår expertis på skatteregelverket kan vi erbjuda rådgivning gällande skatteregler som en del av vårt paket, så att du kan fokusera på att driva ditt företag. ALLTID UPPDATERAD ABAX Triplog är en ABAX-utvecklad GPS-enhet som konstant är uppkopplad till våra servrar. Detta innebär att enheten kontinuerligt och automatiskt skickar positioner och data till våra servrar, och den kommer alltid att ha den senaste mjukvaran. REALTIDSSTATUS PÅ DIN FORDONSFLOTTA Förbättra effektiviteten, reducera svarstiden till kunder och spara pengar genom att kunna komma åt korrekta resedata, nuvarande positioner och status på förare för att enkelt kunna hitta det närmsta fordonet vid inkommande brådskande uppdrag eller liknande. MED EN ABAX TRIPLOG KAN DU: Säkerställa korrekt rapportering och pålitlig positionering av dina fordon. Göra det enkelt för arbetstagarna och arbetsgivarna att uppfylla Skatteverkets krav och rekommendationer på dokumentering. Spara mer pengar och reducera kostnader kopplade till användning av bil i arbetet.
6 ABAX Triplog SÅ MYCKET KAN DU SPARA 4 Antal anställda 3 Antal timmar per månad som de anställda spenderar på att skriva manuell körjournal 0,5 Antal timmar per månad som spenderas på kontroll av körjournal 1000 Antal kilometer per arbetstagare som företagets bil används olovligt för privat körning 41 328 kr/år* Besparingar med ABAX Triplog *Se vår beräkning på abaxsverige.se
8 ABAX Triplog SKATTEREGLER för olika typer av fordon och bilar KRAV TILL DOKUMENTATION Vid en revision från Skatteverket gäller omvänd bevisbörda när man ser på hur en bilpark har hanterats och ifall korrekta skatter och förmånsvärden har betalats. Varför man skriver en körjournal skiljer sig en del beroende på vilken bil du har i arbetet. De olika typer av fordon vi generellt pratar om i arbetslivet är servicebil, förmånsbil och privatbil: ABAX Triplog gör mer än att bara registrera vart och hur ett fordon har rört sig. ABAX Triplog gör mer än att bara registrera vart och hur ett fordon rör sig. Den innehåller också all nödvändig data för att undvika eventuella upptaxeringar vid revision från Skatteverket. En körjournal ska kontinuerligt registrera varje kilometer ett fordon körs för att du ska kunna styrka dina uppgifter. Det som ska registreras är: SERVICEBIL För en servicebil är syftet att dokumentera att du inte kör privat i mer än ringa omfattning. FÖRMÅNSBIL För en förmånsbil är syftet att antingen styrka att du har betalat korrekt drivmedelsförmån eller att dokumentera att din milersättning är korrekt. PRIVATBIL För en privatbil är syftet att kunna dokumentera att den ersättning som återfås eller den drivmedelsförmån som betalas är korrekt. Adresser vid varje resas start och stopp Mätarställning vid varje resas start och stopp Resans totala distans Datum
10 ABAX Triplog SKATTEREGLER UNDVIK SKATTESMÄLL Om man använder en bil privat i mer än ringa omfattning måste man betala skatt för denna bil. Med ringa omfattning menar man vid högst 10 tillfällen, eller 100 mil per förare och år det man når upp till först. Vid en skatterevision antar man att bilen ska beskattas och att den har körts privat det är upp till er att kunna styrka motsatsen. Om man väljer att ha en bil som en förmånsbil ska man även beskatta drivmedlet om man har ett drivmedelskort från företaget. Vid en skatterevision antas att allt drivmedel som förbrukats har varit för privat körning och bevisbördan ligger på dig som förare av bilen att kunna styrka att du har gjort rätt. HUVUDREGEL FÖR PRIVATRESOR Privata resor med en bil i Sverige är inte bara resor till sommarstugan eller köpcentret. Om man åker med sin företagsbil mellan hemmet och det fasta tjänstestället (oftast kontoret eller lagret) ska även dessa resor klassas som privata resor. Detta gäller oavsett vilken bransch du jobbar i eller i vilket syfte resan gjordes. Även om man bara ska hämta lite material för dagens arbete eller byta om så är resan privat. HUVUDREGEL FÖR TJÄNSTERESOR Resor från det fasta tjänstestället till ett arbetsuppdrag, från hemmet till ett icke fast tjänsteställe och liknande resor som du gör för att kunna utföra ditt arbete. Företag som har slarvat med sina körjournaler riskerar en schablontaxering på summor upp mot en miljon kronor. Anställda som har använt en servicebil och inte fört körjournal kan få en skattesmäll privat på mer än 100 000 kr. Så stor kan skattesmällen bli: 200 000 kr Bilens nybilspris 5 st Antal bilar 31,42 % Arbetsgivaravgift 38 % Löneskatt 20 % Straffavgift 277 386 kr* Företaget kan beskattas upp till fem år tillbaka i tiden. *Se vår beräkning på abaxsverige.se
12 ABAX Triplog INTEGRITET Med en elektronisk körjournal kan man få tillgång till en hel del data. Det är därför viktigt att man väljer en produkt som gör det enkelt för dig och ditt företag att följa gällande lagstiftning. När vi på ABAX utvecklar och skapar våra produkter har vi alltid integriteten i fokus, så att vi bygger lösningar som alla faktiskt får använda. Vårt system är utvecklat enligt det man kallar för Privacy by design. Detta innebär att vi tar bort och gallrar bort överflödig data efter tre månader. Kvar sparas bara det ni behöver. Eftersom att vårt system är utvecklat enligt denna modell behöver man inget samtycke från de anställda för att införa ABAX Triplog i företagets fordon. Om företaget ser ett behov för det, så får man använda det. Så vad får en elektronisk körjournal användas till? Datainspektionen skriver att man, med hjälp av en intresseavvägning får använda positioneringsteknik till följande ändamål: Adresser vid varje resas start och stopp Logistik och fördelning av resurser Säkerhet Framställning av statistik Klagomålshantering och kundservice Elektronisk körjournal När man vet vad man vill använda ABAX Triplog till är det viktigt att man informerar sina medarbetare om detta. Informationen till personalen är senare avgörande i hur systemet får användas. Är man fackligt ansluten krävs oftast också att man MBL-förhandlar med aktuellt fackförbund. Vi på ABAX har tydliga och bra mallar och stöddokument för att göra denna process så enkel som möjligt. Som kund hos ABAX får man alltid tillgång till dessa hjälpmedel, samt även till våra experter inom området när man behöver.
14 ABAX Triplog
WORLD LEADING TECHNOLOGY BÄTTRE KUNDSERVICE BLI MER EFFEKTIV DETALJERAD RAPPORTERING LIVSTIDSGARANTI 24/7 SUPPORT KVALITETSGARANTI Vi jobbar kontinuerligt med att förbättra våra produkter och vår kundservice. Det är därför vi också är certifierade enligt ISO:s internationella standarder för kvalitet- miljö och informationssäkerhet; ISO 9001, 14001 och 27001.
20 ABAX Triplog ENKEL ATT MONTERA ABAX Triplog är extremt liten och kan installeras på några minuter utan några speciella verktyg eller kompetens. All teknologi, även GSM- och GPS-antennerna som behövs, har paketerats i ett stryktåligt och vattentätt skal. För att komma igång behöver du bara klistra fast ABAX-enheten längst ner till vänster på din vindruta och koppla kablarna till bilens batteri/säkringslåda. LIVSTIDSGARANTI ABAX Triplog är robust och vattentät och det är därför vi erbjuder en livstidsgaranti på alla våra ABAX-produkter till alla våra kunder.
22 ABAX Triplog SKRÄDDARSYDD RAPPORTERING Det finns en mängd olika rapporter som går att skräddarsy för att optimera användningen av ABAX för ditt företag, och för att förenkla administrationen av din fordonspark. Rapporterna är primärt designade för att leva upp till de krav och rekommendationer som skattelagstiftningen kräver, men vi kan även erbjuda rapporter som gör det lättare för våra kunder att fakturera sina kunder för faktiska kostnader. ABAX SCHEDULED REPORTS ABAX Scheduled Reports gör administrationen och din arbetsdag mer effektiv. Du kan skräddarsy de nyttigaste rapporterna för dig och få dessa skickade automatiskt till din e-post enligt ett satt schema. Att hålla koll på din fordonspark har aldrig varit lättare. ABAX TRIP REPORT Med ABAX Trip Report får du en komplett översikt över alla resor som är gjorda med företagets bilar. Du kan välja att se resor per anställd, per avdelning eller för hela parken. ABAX INVOICE REPORT ABAX Invoice Report hjälper dig att göra fakturaprocessen lättare och smidigare. Ställ in kostnaden per kilometer som du vill fakturera kunden och välj för vilken period och vilka resor. Rapporten kommer då automatiskt att beräkna den korrekta summan som ska faktureras till kunden för de jobbrelaterade resorna. Rapporten kan visa kostnader baserat på syften, förare, avdelningar och fordon. Det är också möjligt att lägga till extrakostnader för färjor, parkeringar och vägavgifter.
24 ABAX Triplog MAXIMERA FÖRDELEN MED DIN KÖRJOURNAL Du kan maximera din användning av ABAX Triplog genom att lägga till extrafunktioner och tjänster som är enkla att implementera och installera. ABAX MOBILE ABAX Mobile är en app* utvecklad för att hjälpa föraren hålla koll på, uppdatera och underhålla sin egen ABAX Triplog direkt från en smartphone. Du kan lägga till syften med företagsresor, kommentarer, parkeringskostnader och andra kostnader tillsammans med en rad andra funktioner utan att du behöver tillgång till en dator. Appen kan även använda smartphonens GPS för att generera milersättning så att du kan skicka in uppgifterna till din arbetsgivare (det behövs ingen extra hårdvara för spårning). *Appen är tillgänglig för nedladdning till ios, Android och Windows. ABAX 24/7 SUPPORT Vår kundsupport är tillgänglig dygnet runt via telefon eller e-post. Under arbetstid (07:00-17:00) finns support tillgänglig på ditt språk och utanför den normala arbetstiden är all support på svenska och engelska. ABAX LIFETIME WARRANTY ABAX erbjuder livstidsgaranti som standard för all vår hårdvara. ABAX-enheterna är designade för att klara av extrema väderförhållanden, både varma och kalla temperaturer och är helt vattentäta (IP67-certifierade). Om något går fel byter vi ut de defekta enheterna gratis under hela avtalsperioden. ABAX API ABAX API låter dina programmerare implementera ABAX mjukvara i era system. Du kan använda vår mjukvara för att förbättra era egna appar, eller integrera den i era befintliga system; såsom CRM- eller finanssystem. ABAX API är inkluderad i alla våra paket och är gratis. ABAX FLEET CONTROL ABAX Fleet Control erbjuder realtidspositionering av alla era fordon på en digital karta, så att ni smidigare kan lösa kunduppdrag för att göra logistiken mer effektiv. ABAX Fleet Control* är tillgänglig som en tilläggstjänst till din ABAX Triplog eller som en egen produkt. *ABAX Fleet Control är en enklare version av ABAX Fleet Management. Behöver du mer avancerade funktioner är ABAX Fleet Management ett bättre val. ABAX ACTIVE FOLLOW UP Med ett späckat schema och fullbokade dagar kan man lätt missa att uppdatera sin ABAX Triplog. Med ABAX Active Follow Up skickas påminnelser ut till dina förare om det finns resor utanför normal arbetstid som saknar syfte. ABAX skickar två påminnelser via e-post eller SMS, och om resorna fortfarande inte har uppdaterats skickas det ut en varning till systemets administratör. ABAX Active Follow Up meddelar dig även om allt är uppdaterat och korrekt, så att du kan vara säker på att alla dokument är i ordning. ABAX RECOVERY SERVICE Fordon och utrustning som är utrustade med ABAX Triplog, ABAX Fleet Control eller ABAX Equipment Control kan spåras på en digital karta. Med ABAX Recovery Service kan ett säkerhetsföretag spåra, säkra och återhämta ditt fordon eller din utrustning om något blir stulet. De flesta försäkringsbolag* erbjuder även rabatt på din premie eller på din självrisk om du har ett godkänt system för spårning. *ABAX Triplog, ABAX Fleet Control och ABAX Equipment Control är godkända som spårnings- och återfinningssystem av Svenska Stöldskyddsföreningen i Sverige och FG-godkänd i Norge. ABAX PARKING ABAX, i samarbete med EasyPark*, har gjort det enklare än någonsin att betala och hantera parkeringskostnader. Starta din parkering genom att använda EasyParks app. När du lämnar parkeringsplatsen avslutar ABAX Triplog automatiskt din parkering och alla utgifter kommer att läggas till i din körjournal för enklast möjliga administration. *Kolla på EasyParks hemsida för att se om deras tjänst är aktiv i ert område. ABAX SMS SERVICE ABAX SMS Service låter dig skicka SMS direkt till dina förare från administrationsgränssnittet. Ni behöver inte spendera tid och pengar på att ringa era förare individuellt. Skicka bara ett meddelande och välj mottagare (max 100 SMS per månad). ABAX SPOT SEARCH Med ABAX Spot Search kan du återse all rörelse från dina fordon i ett specifikt område under en vald tid genom Google Maps. Detta är ett väldigt bra verktyg för att kunna verifiera om en aktivitet gjordes inom det specifika området eller tiden, och då låter dig svara snabbt på kunders efterfrågningar. ABAX TAGS Med ABAX Tags kan du markera fordon och utrustning på kartor och i rapporter. Du kan använda dessa tags för att gruppera, sortera, filtrera och organisera dina fordon och din utrustning. Detta gör det enklare att kategorisera och söka på nyckelord som exempelvis: #lift, #dieselfordon, #4x4 och #grävmaskin, och även projektnummer eller projektnamn. ABAX Tags är väldigt användbart när du arbetar med rapporter eller när du behöver en komplett översikt på hela din fordonspark på digitala kartor.
26 ABAX Triplog ABAX DRIVER ID ABAX Driver ID (föraridentifiering) är idealisk om dina fordon används av mer än en person. Detta tillåter dig att hantera resehistorik och information kring individuella förare med personliga ID-brickor och ABAX RFID-läsare monterad i fordonet. Den nya föraren registrerar sig enkelt och snabbt innan hen börjar köra. Man kan antingen registrera sig med ABAX Mobile, genom att skicka ett SMS till ABAX server, eller genom en personlig ID-bricka och vår RFID-läsare installerad i fordonet. För att göra detta ännu enklare kan ni använda era ID-kort som ni redan har idag i företaget. ABAX VEHICLE ADMIN ABAX Vehicle Admin låter dig digitalisera användbar information gällande din fordonspark såsom kostnader, CO2-utsläpp, försäkringsinformation, när nästa service eller besiktning är och när leasing går ut. Du kan generera rapporter med denna information eller sätta upp alarm som automatiskt meddelar dig om viktiga datum. ABAX TRAFFIC FLOW När man använder ABAX Fleet Control för lokalisering av fordonen, är en användbar funktion att kunna se rådande trafikinformation i realtid. ABAX Traffic Flow lägger till ett lager på kartan där man genom färgkodning kan se vilka vägar man ska undvika, och vilka vägar som har lite trafik. De data vi använder för denna tjänst levereras av Google och har visat sig vara väldigt pålitliga. ABAX SCHEDULED REPORTS ABAX Scheduled Reports gör dina arbetsdagar lite mer effektiva, så att du kan fokusera på det som är viktigast för din verksamhet. Du kan skräddarsy de mest användbara och viktiga rapporterna för dig och få dem automatiskt skickade till din e-post enligt ett fast tidsschema. Att hålla koll på din fordonspark har aldrig varit enklare. ABAX REPORT PACKAGE Alla ABAX rapporter är skräddarsydda för gällande regelverk och kundnytta. Vi ger dig precis vad ni behöver i ett enkelt och lättförstått format. ABAX TOTAL Alla ABAX kunder har en administratör i bolaget som underhåller och håller koll på alla uppgifter relaterade till körjournalerna. ABAX kan ta över ansvaret för dessa uppgifter, och med detta förenkla din arbetsdag. Med ABAX Total följer ABAX upp dessa uppgifter och ser till att era körjournaler fungerar som de ska. Vi ställer in automatiska rapporter, hanterar varningar och påminner förarna om något i körjournalen har missats eller är felaktigt. ABAX Total inkluderar även informationsträffar med ABAX där dina medarbetare får lära sig grunderna i regelverket kring beskattning och integritet, samt hur man använder ABAX produkter och tjänster mest effektivt. ABAX DATA STORAGE Enligt bokföringslagen ska data från en körjournal sparas i sju år. Hur denna data sparas, ifall det är elektroniskt eller i pappersformat, är upp till dig. ABAX kan ta fullt ansvar för att spara all er data på en säker och skyddad server så länge som ni önskar*. När det behövs kan ni enkelt komma åt er data, så att ni inte får några problem vid en revision från Skatteverket. *Så länge som ni är kund hos ABAX finns er data sparad även utan ABAX Data Storage. Dock ligger ansvaret för er historiska data helt på er. Med ABAX Data Storage tar ABAX över hela ansvaret.
28 ABAX Triplog INTEGRATIONER ABAX har, som marknadsledare, redan flera integrationer på plats med några av de största leverantörerna av mjukvaror. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra produkter, och denna tjänst är tillgänglig för både kunder och mjukvaruutvecklare som vill skapa system eller integrera funktioner och lösningar som bygger på de data vi kan leverera. Det finns redan nu flera integrationer med både ekonomisystem och andra lösningar för handenheter som använd på fältet. ABAX kommer att samla den information du behöver. Med Visma integration kan dina resor lätt överföras direkt till rese- och kostnadssystemet Visma.Net Expense. Välkommen till papperslösa arbetsdagar!
30 ABAX Triplog SPONSORSKAP Sponsorskap är en viktig del av vår externa kommunikation och våra marknadsaktiviteter. Genom våra sponsorskap vill vi bygga relationer med nya och existerande kunder, med våra medarbetare och inom den krets vi är en del av. Det är viktigt för ABAX att de sponsorskap vi har reflekterar de kärnvärden som finns i hela planeten. AjaxO cial Supplier TM Några av våra sponsorskap
PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS Design by ABAX Foto by Morten Rakke SM-BR-065-01/06/16 ABAX, Trefasgatan 1, 721 30 Västerås, Sverige 021-448 44 44 kundcenter@abax.no www.abaxsverige.se