Vård- och 32-39
2 Information 32. Redovisning av sjukfrånvarostatistik och resultat från medarbetarenkäten 2014...7 33. Riktlinjer för dokumentation...8 34. Redovisning av klagomål och synpunkter 2014...9 35. Ej verkställda beslut 2015...10 36.Statistik per månad 2015...11 37. Anmälan av delegationsbeslut 2015...12 38. Övriga frågor...15 39. Meddelanden...16
3 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, Kl 17:00-19:45 Paragrafer 32-39 Beslutande Anders Sandberg (S) ordf Kristina Grapenholm (FP) v ordf Bengt Eliasson (KD) Gurli Ericsson (S) Lars-Olof Jaeger (SD) Birgitta Hallerbäck (M) Bo Kuylenstierna (MP) Micaela Kronberg Thor (M) Vanja Larsson (V) Susanna Nerell (C) Birgitta Nyman (MP) Britt Andersson Näsman (S) ersätter Josefine Wener Alm (S) Marianne Wikström (M) Övriga deltagare Ersättare: Viktor Linde (M) Margaretha Sjöberg (S) Johanna Frisk (V) Sven-Erik Edvardsson (C) Förvaltning: Catharina Johansson, förvaltningschef Brita Enbom, sekreterare Patrik Lundquist, HR-strateg, informationspunkt A Christine Sjökvist, SAS, informationspunkt B Andreas Hasselteg, controller, informationspunkt C Utses att justera Kristina Grapenholm (FP)
4 Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen 2015-04-30 Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Anders Sandberg (S) Kristina Grapenholm (FP)
5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och 32-39 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2015-04-30 2015-05- Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift BritaEnbom,sekreterare
6 Information A/ Redovisning av sjukfrånvaroststistik och resultat från medarbetarenkäten 2014. B/ Riktlinjer för dokumentation. C/ Information om det ekonomiska läget.
7 32 Dnr 2015.056.026 VÄN Redovisning av sjukfrånvarostatistik och resultat från medarbetarenkäten 2014 Ärendebeskrivning Den totala sjukfrånvaron ökade med ca 1,2% mellan år 2013 och år 2014 på Vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Till skillnad mot år 2013, då vi såg en ökning av korttidssjukfrånvaron, är det år 2014 långtidssjukfrånvaron som har ökat mest. Ökningen har varit störst bland de äldre medarbetarna. Likt tidigare år så ligger sjukfrånvaron inom förvaltningen några procentenheter högre än snittet för Alingsås kommun. Bortsett december månad så följer kurvan för sjukfrånvaro över året genomsnittet i Alingsås kommun. Detta kan i stort förklaras med att de flesta inom förvaltningen har ett fysiskt tungt arbete och arbetar gentemot vårdtagare med nedsatt immunförsvar, varför det exempelvis inte är lämpligt att arbeta med en förkylning i kroppen. Värt att notera är att sjukfrånvaron in HSV-avdelningen ligger långt under snittet i kommunen och att skillnader mellan enheter oftast kan relateras till vårdtyngden för stunden. För att komma till rätta med den ökade sjukfrånvaron har förvaltningen utökat samarbetet med företagshälsovården och påbörjat ett mer fokuserat arbete gentemot de som som är långtidssjukfrånvarande. Medarbetarenkäten Svarsfrekvensen på Vård- och äldreomsorgsförvaltningen för 2014 års medarbetarenkät var 83,6%. Den höga svarsfrekvensen medför ett tillförlitligt resultat och en god indikation på den upplevda arbetsmiljön. Resultatet visar att att Arbetsbelastning och Attraktiv arbetsgivare var de områden som fick lägst resultat. Motivation, Ledning och Styrning gavs höga resultat. Förvaltningens NMI-värde på 3,8 är fortsatt högre än kommunens totala resultat. Arbetet med att framarbeta handlingsplaner för att hantera resultatet utav årets medarbetarenkät genomförs i förvaltningens olika samverkansforum under våren 2015, ett arbete som slutligen kommer mynna ut i en uppdaterad förvaltningsövergripande handlingsplan. Beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2015-02-09 5. Vid sitt sammanträde 2015-03-23 15 hänsköt Vård- och ärendet till. Vård- och s beslut 1. Vård- och godkänner förvaltningens redovisning av sjukfrånvarostatistik 2014. 2. Vård och godkänner förvaltningens redovisning av resultat från 2014 års medarbetarenkät. Exp. Patrik Lundquist, HR-konsult
8 33 Dnr 2015.110.720 VÄN Riktlinjer för dokumentation förslag till tillägg Ärendebeskrivning Vård- och har fastställt riktlinjer för dokumentation inom vård och äldreomsorgsförvaltningen. Riktlinjerna gäller inom socialtjänstens område och hälso -och sjukvårdens område. Riktlinjerna grundar sig på de lagar och föreskrifter som gäller inom området. Beredning Socialstyrelsen har fastställt nya föreskrifter gällande Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS i SOSFS 2014:5. Föreskriften trädde i kraft 2015-01-01 och innehåller bland annat krav om att de begrepp som används i dokumentationen så långt det är möjligt ska vara entydiga. Föreskriften lyfter också fram individen och ställer krav på att den enskildes delaktighet och inflytande framgår av dokumentationen. I de riktlinjer för dokumentation som gäller nu uppfylls flera av de krav som ställs i SOSFS 2014:5. Övriga krav har lagts till i riktlinjer för dokumentation. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2015-04-13 15. Vård- och äldreomsorgnämndens beslut Vård- och antar förvaltningens förslag till tillägg i Riktlinjer för dokumentation inom socialtjänstens område, som föreslås gälla från och med 2015-05-01. Exp. Christine Sjökvist, SAS
9 34 Dnr 2015.113.720 VÄN Redovisning av klagomål och synpunkter 2014 Ärendebeskrivning Vård- och är enligt Socialstyrelsens föreskrifter (2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, ansvarig för att det finns rutiner för hantering av synpunkter och klagomål. Verksamheten ska ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet från vård- omsorgstagare och deras närstående Enligt riktlinje för hantering av klagomål och synpunkter samt riktlinjer för avvikelser, ska synpunkter från vårdtagaren, närstående eller annan enskild person som inte arbetar i vår verksamhet registreras som synpunkt eller klagomål. Det som inkommer från vår personal eller annan vårdgivare ska registreras som avvikelse. Beredning Sammanställning av klagomål och synpunkter redovisas till nämnd sammanställas för redovisning till nämnd två gånger per år. Redovisning av avvikelser för 2014 gjordes till VÄN 2015-03-23 25. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2015-04-13 17. Vård- och s beslut Vård- och godkänner förvaltningens redovisning av klagomål och synpunkter för helår 2014. Exp. Christine Sjökvist, SAS
10 35 Dnr 2015.013.720 VÄN Ej verkställda beslut 2015 kvartal 1 Ärendebeskrivning En rapporteringsskyldighet införs 2006-07-01 i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en s.k. sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten sak vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfälle 2015-03-31 (innefattande kvartal 1) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat 32 individrapporter till IVO. 20 är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället (av dessa har 13 personer flyttat in på särskilt boende) och 12 är nya. Av de 32 individrapporter som är inrapporterade till socialstyrelsen är alla person erbjudna särskilt boende. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2015-04-13 18. Vård- och s beslut 1. Vård- och antar förvaltningens kvartals- och individrapport som sitt svar till socialstyrelsen och revisorerna. 2. Vård- och överlämnar upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Exp. Ann Cajvert, myndighetschef, socialstyrelsen, revisorerna, KF
11 36 Dnr 2015.010.747 VÄN Statistik per månad 2015- mars Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar. Redovisning av statistik ingår som en del i nämndens internkontroll och ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Vård- och s beslut Vård- och godkänner statistiken för mars 2015.
12 37 Dnr 2015.012 031 VÄN Anmälan av delegationsbeslut 2015- mars Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Vård- och har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och s arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vårdoch för information, kontroll och registrering. Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i nämndens internkontroll. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden Mars: Kategori A1: förvaltning -allmänt Anders Sandberg (S) ordförande Harmonisering av färdtjänstregler, 1 st Kategori A16: förvaltning allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, XX st
13 37 Dnr 2015.012 031 VÄN ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT INOM PERSONALOMRÅDET Ansvarig, verksamhet Typ av tjänst Tjgrad Frida Modén, Centrum htj Datum 12* Utökning av 5-15% 150401-Tv tjänst AVA 100% 150401-150831 AVA 77% 150401-150831 AVA 70% 150420-150831 2* Utökning av 10-16% 150401-150831 tjänst Vikariat 71% 150401-150831 Vikariat 46% 150401-150831 Vikariat 90% 150401-150831 Vikariat 54% 150401-150831 Vikariat 80% 150401-150831 Vikariat 75% Tillsvidare 90% 150401-Tv Pernilla Brylander, Centrum htj Vikariat 75% 150413-150831 Vikariat 70% 150413-150831 Utökning av tjänst 25% 150401-150831 Yvonne Svensson, Bjärke htj Tillsvidare 76% 150304-Tv Vikariat 92% 150401-150412 Anna Liljeblad, Tuve htj Vikariat 84% 150401-150831 Vikariat 100% 150401-150531 Vikariat 100% 150401-150831 Vikariat 62% 150501-150831 Vikariat 50% 150401-150831 3* Utökning av 10-13% 150401-150831 tjänst Isabelle Hansson, Haga htj Vikariat 100% 150401-150831 Tillsvidare 90% 150401-Tv Tillsvidare 67% 150401-Tv Vikariat 75% 150401-151231
14 Per-Olof Åström, Eternellen Tillsvidare 100% 150420-Tv Martin Walhjalt, Brunnsgården Tillsvidare 75% 150501-Tv Christa Uls Eberfors, Bjärkegården Vikariat 87% 150323-150424 Utökning av tjänst 25% 150209-150524 Ulrica Carlsson, Hagagården Sänkning av tjänst 25% 150420-150614 Sänkning av tjänst 30% 150420-150614 Sänkning av tjänst 17% 150420-150614 Helén Gillquist, Äldreboende Enhetschef, vikariat 100% 150401-151231 Utökning av tjänst 25% 150401-151031 för administratör Utökning av tjänst för administratör 15% 150401-151231 Ann Cajvert, Myndighetsavd. Vikariat 75% 150201-151231 Tillsvidare 100% 150401-Tv Vikariat 75% 150401-160930 Vikariat 100% 150615-150823 Utökning av tjänst 8% 150401-Tv Utökning av tjänst 13 150401-150930 Karin Grund, Sjuksköterskor Tillsvidare 75% 150401-Tv Utökning av tjänst 25% 150401-Tv Agneta Kärvling, Sjuksköterskor Tillsvidare 100% 150603-Tv Tillsvidare 81% 150613-Tv Tillsvidare 50% 150413-Tv 1. Tillsvidareanställning Fast anställning 2. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten 3. Vikariat Ersättareför ordinarie personal vid föräldraledighet eller sjukdom Vård- och s beslut Vård- och godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut för mars 2015.
15 38 Övrigt Birgitta Nyman (MP) och Bengt Eliasson (KD) återrapporterar från sitt studiebesök på Ginstgården. Kristina Grapenholm (FP) rapporterar från sitt deltagande i Seniorvärldskonferensen på Chalmers- Världsforum för samhällsbyggnadsfrågor på temat Åldrande. Gurli Ericsson (S) och Micaela Kronberg Thor (M) återrapporterar från förtroenderåd på Centrum hemtjänst. 16 deltagare. Kritik framfördes avseende bemötande och avsaknad av rökfri arbetsplats samt restaurang. Positiva till valfrihet avseende matleverans. Gurli Ericsson (S) återrapporterade från förtroenderåd på Tuve/Hemsjö hemtjänst. 6 deltagare. Kritik framfördes avseende personalens låga kunskapsnivå i matlagning och städning samt att personalens upplevs stressad. Vanja Larsson (V) återrapporterade från sina studiebesök på Ängabogården och Kaptenen. Dnr 2015.147.720. Britt Andersson Näsman (S) och Marianne Wikström (M) återrapporterade från förtroenderåd på Bjärkegården. Man är mycket nöjd med boendet, men kritisk till bemötandet i handläggningen i avvaktan på plats till boendet.
16 39 Dnr Meddelanden KF. sutdrag. Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i vård- och Teresa Eriksson (V). Dnr 2015.122.011 KF. sutdrag. Kommunalt kompletteringsval Ersättare i vård- och efter Teresa Eriksson (V), Johanna Frisk (V). Dnr 2015.123.011 KS. Tjänsteskrivelse. Årsredovisning 2014 för Alingsås kommun, exklusive sammanställd redovisning. Dnr. 2015.145. 078 Stockholm läns äldrecentrum. Kursinbjudan. Konferens om demens och demensvård. Dnr 2015.144.720.