Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2010-03-30 1(16) Plats och tid Kommunhuset 13 00 16 15 Beslutande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Christer Hedman(åp) vice ordf K Sune Almroth(s) Övriga deltagande Lars-Ove Hedman tekn chef 57,58 Bo Wallin soc chef 57, 61 Lars-Birger Jonsson socialnämndens arbetsutskott 57,61 Ann-Catrin Karlsson socialnämndens arbetsutskott 57,61 Maria Norberg socialnämndens arbetsutskott 57,61 Ove Nordin ÅNS 62,66 Nils-Petter Grenholm ek chef 59,61 Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson sekr Utses att justera Christer Hedman Justeringens plats och tid Kommunkontoret Åsele 2010-04-22, kl 09 00 Sekreterare Paragrafer 57-67 Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Christer Hedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-03-30 Datum för Datum för anslags uppsättande 2010-04-22 anslags nedtagande 2010-05-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2010-03-30 57 2 10.KS109 229 Ventilation på Tallmon Ventilationen på Tallmon har underkänts och måste iordningställas. Vid genomförandet av ny ventilation måste de boende på Tallmon flyttas ut ca två månader. Socialnämnden ser små möjligheter att flytta de boende om inte Svalan och Bofinken renoveras. Ledningsgruppen inom äldre och handikappomsorgen har följande förslag med anledning av ventilationen på Tallmon * Svalans dagrum på nedre planet utvidgas och kan då användas som demensboende. Målning och tapetsering också nödvändig. * Bofinkens nedre och mellanplan byggs om, d v s en lägenhet på varje våning byggs om till dagrum/kök/matsal. Socialnämnden beslutar 2010-03-17 58 att hemställa hos kommunfullmäktige om ombyggnader och renovering av Svalan och Bofinken med anledning av renoveringen av ventilationen på Tallmon. Socialnämndens arbetsutskott, socialchef och teknisk chef informerar i ärendet. Kostnaderna för renovering/ombyggnation beräknas till ca 6 milj kr. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att anvisa medel för ombyggnation av Svalan och Bofinken. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 58 3 10.KS100 253 Försäljning av P-bostaden Gafsele 2:50 Nuvarande hyresgäster i fastigheten Gafsele 2:50 har framfört sitt intresse att förvärva fastigheten och har lämnat ett anbud på 55 000 kr. Det bokförda värdet för fastigheten är 34 400 kr. Driftsunderskottet för 2009 uppgår till 16 000 kr. Tekniska avdelningen föreslår Att fastigheten säljs för 55 000 kr till Gunhild och Sören Forsberg, Gafsele. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att fastigheten Gafsele 2:50 säljs för 55 000 kr till Gunhild och Sören Forsberg, Gafsele. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 59 4 10.KS110 042 Ombudgeteringar från 2009 års budget till 2010 års budget Förslag till ombudgeteringar från 2009 års budget till 2010 års budget har upprättats. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera 7 663 000 kr. ---- Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 60 5 06.KS133 133 Mottagande av asylsökande barn Åsele kommun har alltsedan juli 2006 tagit emot asylsökande barn. Mottagandet har skett enligt upprättade avtal med Migrationsverket och Gafsele Gård AB. Avtalet med Migrationsverket har reviderats ett flertal gånger i takt med att man fått nya erfarenheter och kunskaper om hur mottagandet ska ske för att kommunen ska kunna fullgöra sitt ansvar för barnen på ett bra sätt. Avtalet med Gafsele Gård har kompletterats med ett avtal med KFUM i Umeå för de barn som beviljats uppehållstillstånd och påbörjat studier. Nuvarande avtal med Migrationsverket löper ut 2009-03-31. Överläggningar har ägt rum med Migrationsverket om fortsatt mottagande. I överläggningarna har representanter för kommunstyrelsen, socialnämnden och överförmyndaren deltagit. Migrationsverket har inför beslut om fortsatt mottagande inkommit med statistik och omsättningsresonemang samt förslag till nya avtal. s arbetsutskott beslutar 2008-10-14, 250 att kom chef/pers chef får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 28/10 att inbjuda tjänstemän från sociala avdelningen. beslutar 2008-10-28, 139 att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för komplettering samt att ytterligare kontakter tas med Migrationsverket. s arbetsutskott beslutar 2008-11-11, 281 att kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att fortsätta förhandlingarna med Migrationsverket. Flyktingsekreteraren informerar om dagsläget avseende flyktingverksamheten samt alternativa lösningar på mottagandet av ensamkommande asylsökande Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 60 6 flyktingbarn. Ordföranden yrkar att kommunen väljer alternativ 1, vilket innebär 3 asylplatser och 6 PUTplatser. beslutar 2008-11-25 154 att bifalla ordförandens yrkande att minska mottagandet till 3 asylplatser och 6 PUTplatser att arbetet med upphandling av entreprenör startar. Migrationsverket har hos kommunen inlämnat en förfrågan om kommunen kan öka sitt mottagande. s arbetsutskott beslutar 2009-08-31 157 att ordföranden och kommunchefen får i uppdrag att diskutera frågan med sociala avdelningen och överförmyndaren. Informerades från genomförd träff utifrån arbetsutskottets beslut 2009-08-31. s arbetsutskott beslutar 2009-10-20 193 att notera informationen. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2009-10-20 193 beslutar att bibehålla nuvarande nivå på mottagandet av asylsökande barn. beslutar 2009-11-04 97 att bibehålla nuvarande nivå på mottagandet av asylsökande barn. Frågan om utökad mottagning och undervisning för ensamkommande asylsökande barn har behandlats vid ett möte 2010-01-27 med företrädare för Åsele Gård, kommunstyrelsen, socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt överförmyndaren. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 60 7 Närheten till gymnasial utbildning med möjlighet till daglig pendling är avgörande för verksamhetens kvalité och möjligheterna till ökad mottagning. Överenskommelse har träffats med Vilhelmina kommun att barnen i första hand erbjuds undervisning i Vilhelmina med möjlighet till kontinuerlig intagning och individuellt val av program på individuella programmet i gymnasieskolan. Överläggningar har ägt rum med Åsele Gård beträffande förutsättningar för ökad mottagning med 6-8 platser. Yttrande har inlämnats av sociala avdelningen och överförmyndaren. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2010-03-15 47 beslutar att teckna tilläggsavtal med Åsele Gård om ett utslussningsboende med ca 6-7 platser att flyktingsekreteraren får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 13/4 kontakta Migrationsverket för kompletterande uppgifter. Socialnämndens arbetsutskott och soc chef vill från kommunstyrelsens arbetsutskott få klarläggande uppgifter om bl a bostadssituationen och praktikplatser. Ordföranden informerade om att antalet lediga lägenheter i kommunen förnärvarande uppgår till 28 st och ser därför inte att det kan bli några svårigheter med boendet. Entreprenören, Åsele Gård har hittills själv ordnat praktikplatser för de ensamkommande barnen och ingen förändring är planerad där enligt Åsele Gård. s arbetsutskott beslutar att notera informationen. att teckna tilläggsavtal med Åsele Gård om ett utslussningsboende med ca 6-7 platser Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 60 8 att flyktingsekreteraren får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 13/4 kontakta Migrationsverket för kompletterande uppgifter. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 61 9 10.KS37 043 Budget 2011 Planering av budgetprocessen för 2011 påbörjas. Utgångspunkten är den plan som fastställdes av kommunfullmäktige 2009-11-23. Planen för 2011 gås igenom med avseende på de förutsättningar som gällde när planen fastställdes. Inga förändringar bedöms nödvändiga i nuläget av planeringsförutsättningarna. s arbetsutskott beslutar 2010-02-11 22 att upprätta tidsplan för budgetprocessen att genomföra ett budgetseminarium den 9 mars för nämndspresidier och förvaltningschefer för att inhämta synpunkter och underlag inför det fortsatta budgetarbetet att uppdra till kommunchefen och ekonomichefen att skicka ut frågeställningar inför budgetseminariet med begäran om svar senast den 1 mars att förslag till investeringsbudget ska vara inkomna till kommunkansliet senast den 10 mars. Inför budgetdagen 2010-03-09 hade budgetberedningen begärt att få in synpunkter från nämnder och styrelser. Uppgifter saknades från följande: Sociala avd Myndighetsnämnden Tekniska avdelningen s arbetsutskott beslutar 2010-03-02 29 att budgetdagen den 9/3 flyttas till den 16/3 kl 13 00 att ek chef och kom chef/pers chef får i uppdrag att inhämta kompletterande uppgifter. Den ekonomiska flerårsplan för 2011 2012 som fastställdes av kommunfullmäktige i november har varit utgångspunkten i de överläggningar som förts med nämndspresidierna på budgetdagen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 61 10 Justeringar i budgetramen för 2011 diskuteras med utgångspunkt från vad som framkommit under budgetöverläggningarna med nämndspresidierna. s arbetsutskott beslutar att samtliga styrelser/ nämnder till den 30/4 inlämnar konsekvensbeskrivningar utifrån nytt förslag till ramar. Konsekvensbeskrivningarna inlämnas till ek enh. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 62 11 10.KS97 008 Handlingsplan för bygdemedel från Vattenfalls vindbruk i Stor-Rotliden Vattenfall föreslår att Åsele kommun och Vattenfall Vindkraft AB tillsammans årligen ska upprätta en handlingsplan för bygdemedel från Vattenfalls vindbruk i Stor-Rotliden. Åsele Näringslivsstiftelses tjänsteman redogjorde för ärendet. s arbetsutskott beslutar att notera informationen att inbjuda Vattenfall till träff med arbetsutskottet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 63 12 10.KS112 020 Lyft ny aktiveringsinsats inom statlig och kommunal verksamhet Lyft är en ny aktiveringsinsats inom statlig och kommunal verksamhet som regeringen införde i år. Lyftplatser kan anordnas inom områdena miljö-, skogsvård, kulturarv, omsorg och skola. Insatserna syftar till att personer som saknar arbete aktiveras och samtidigt upprätthåller kontakt med arbetsmarknaden. Ett deltagande i Lyft ska som längst vara i tre månader för kortidsarbetslösa vuxna och ungdomar och högst sex månader för långtidsarbetslösa. Deltagarna ska avsätta 25 % av tiden för att söka arbete. Deltagare i Lyft får aktivitetsstöd. Ersättningen till arbetsgivaren är 4 600 kr/plats och år. Kommunchef/personalchef informerar i ärendet. s arbetsutskott beslutar att meddela samtliga förvaltningar att kommunen är beredd teckna avtal med arbetsförmedlingen om ca 10 personer. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 64 13 10.KS113 008 Ansökan om förstudie för en ny redundant väg till dagens förbindelse Vilhelmina, Dorotea, Storuman och Åsele kommuner har för avsikt att göra en förstudie om att etablera fiberstråk inom regionen som har stora kommunikations besvär med både kapacitet och driftssäkerhet. Förstudien ska förhoppningsvis leda till att med externa finansiärer kunna lösa problemet. Kommunens egendel i projektet består av det egna arbetet som uppgår till 10 000 kr. s arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan om förstudie att kommunens andel i projektet uppgår till 10 000 kr och består av det egna arbetet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 65 14 10.KS82 008 Bröllopsgåva till kronprinsessan Victoria och Daniel Westling Förfrågan har inkommit om kommunen avser att lämna en bröllopsgåva till kronprinsessan och Daniel Westling. Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar kommunerna att ej lämna någon bröllopsgåva eftersom det kan strida mot kommunallagen då det ej är någon kommunal angelägenhet. s arbetsutskott beslutar att ej lämna någon bröllopsgåva. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 66 15 10.KS114 008 Inspirationsdag för Åseles framtid Varje år rankar Svenskt Näringsliv det lokala företagsklimatet i Sverige och 2008 hamnade Åsele kommun på 286 plats av Sveriges 290 kommuner. har som delmål för att främja kommunens utveckling beslutat att förbättra det lokala företagsklimatet. Målet är att förbättra rankingen med 150 platser under en treårsperiod. En arbetsgrupp med företrädare från kommunledningen och representanter för Företagarna och Svensk Handel har bildats för att leda detta arbete. Ett flertal aktiviteter har genomförts tillsammans med det lokala näringslivet för att förbättra dialogen och gemensamt utforma inriktning för det fortsatta arbetet. En del i detta arbete är att förbättra attityden och öka kunskapen kring företagande hos kommunens politiker, tjänstemän och medborgarna. Budskapet är att ett framgångsrikt företagande i Åsele gynnar alla och att utan insikt om detta kommer kommunen att avbefolkas. Som ett led i det pågående projektet genomförs en inspirationsdag den 26 maj med intressanta föreläsare från olika organisationer och företag som berättar om hur de lyckats i sitt arbete. Föreläsningarna sker på eftermiddagen och avslutas med en paneldebatt som leds av Sverker Olofsson. s arbetsutskott beslutar att inbjuda ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och facknämnderna till inspirationsdagen att ersättning till förtroendevalda utgår för förlorad arbetsinkomst från kommunstyrelsen, objekt 1001 att kalla tjänstemän på samtliga förvaltningar till inspirationsdagen att kommunkontoret hålls stängt under eftermiddagen för att all personal ska kunna delta. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-03-30 67 16 10.KS94 008 Kurser/konferenser Landsbygdsriksdag i Sunne 6-9 maj 2010 Småkoms rikskonferens i Uddevalla 21-23 april 2010 s arbetsutskott beslutar att byarådet erbjuds att utse en representant till landsbygdsriksdagen i Sunne 6-9 maj och att kommunen står för kostnaden att Christer Hedman och Bert-Rune Dahlberg erbjuds möjlighet att delta i Småkoms rikskonferens. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott