Sammantradesdatum 1(16) Plats och tid Beslutande Hörsalen 13:00-14:30 Ahova Lood (S), ordförande Kent Sundell (C) Bruno Granath (C) Ingemar Andersson (S) Tord Wahlström (KV) Johan Edenholm (KV) Pontus Andersson (KV) 411111/ Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Nicklas Erlandsson (FP) Åsa Johnsson, Fritids- och folkhälsochef Wiveca NoKn () Marita Svensson, ekonom ANN Jan Bokström () Josefine Eirefeldt, folkhälsoutvecklare Nicklas Erlandsson (FP) Tobias Wistrand, sekreterare Sten Liljedahl, Arbets- och näringslivschef Tord Wahlström 2010-05-10 Underskrifter Sekreterare Ordförande Tobi"a/Wistrand Ahova Lobd Paragrafer 21-34 Justerande Tord Wahlström 5fr k,- y"--; ner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nearr Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift
Sammanträdesdatum 2 (16) 21 Godkännande av ärendelistan Ärendelistan har varit utskickad och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 21 Godkännande av ärendelistan 22 Val av justerare 23 Information 24 Meddelanden 25 Brottsförebyggande rådet 2010 26 Folkhälsoplan 2011-2013 27 Äskande av fonderade flyktingmedel - försörjningsstöd 28 Äskande om fonderade flyktingmedel - SFI 29 Uppdatering av riktlinjer 30 Bidrag till lokalhyra - NSTsir 31 Redovisning av delegationsärenden och delegationsbeslut 32 Åtgärder utifrån revisionsgranskning - Biografförening 33 Kostnadsbild-Fixartjänst 34 Övrigt Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 3(16) 22 Val av justerare beslutar att jämte ordföranden Ahova Lood (S) utse Tord Wahlström (KV) att justera protokollet. Nierr Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 4(16) 23 Information Ekonomisk uppföljning och redovisning Information från Lärcentrum Avtal med Reumatikerföreningen Hylte om uthyrning av samlingslokal Ansökan om stöd från Europeiska socialfonden Lokala folkhälsorådet Programsamråd Unnaryd 15:9 m.fl. Samverkan Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 5 (16) 24 Meddelanden Bilagda ärenden föredras och läggs till handlingarna Nkr. KF 8 - : Begäran om särredovisning av ekonomiskt bistånd KF 14 - Motion sommarjobb KF 17 - Policy - Kränkande särbehandling KF 18 - Policy - Allas likabehandling i Hylte kommun KF 21 - Uppföljning och redovisning: Hylte kommuns bokslut 2009 samt fråga om ansvarsfrihet KF 22 Uppföljning och redovisning 2009: Ombudgetering av investeringsanslag Ner low IJ Signatur Justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 6 (16) 25 Brottsförebyggande rådet 2010 Dnr 2010 ANN0072 Brottsförebyggande rådet i Hylte (BRÅ) har lämnat in en ansökan till alla nämnder i Hylte kommun där man ber om ett anslag på 10 tkr från varje nämnd. Enligt ett beslut fattat under 2008 har BRÅ tilldelats en årsbudget på 50 tkr. Finansieringen av denna budget har skett genom att de fem ingående styrelserna/nämnderna har anslagit vardera 10 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sten Liljedahl (2010-04-13) Skrivelse Budgetmedel till bronsförebyggande rådet i Hylte (2010-03-19) ANN AU 36 s beslut beslutar att anslå brottsförebyggande rådet i Hylte kommun 10 tkr för verksamheten år 2010. Pengarna tas från verksamhet 57100 Övrig vuxenvård. Beslutet skickas till: BRÅ Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 7(16) 26 Folkhälsoplan 2011-2013 Dnr 2010 ANN0111 vor Under 2009 har Landstinget Halland och Arbets- och näringslivskontoret arbetat med att få fram en ny folkhälsoplan för Hylte. Genom att göra en inventering och besöka alla kontor inom Hylte kommun har en dialog startas upp vad som kan vara folkhälsa. 1 bilaga I finns ett utkast till handlingsplan och bilaga 2 finns en sammanställning av vad som kom fram i dialogen med kontoren. Under 2009 har även en regional folkhälsopolicy antagits och det är viktigt att knyta ihop arbetet i Hylte kommun med den. Inom Landstinget Halland och Hylte kommun finns olika sätt för att arbeta med mål- och resursplaner. För att vi ska kunna nyttja det som redan görs idag kring folkhälsa och få in det i verksamheterna måste arbetet integreras i vad som redan görs idag. Ett bra sätt är att utgå från serviceåtagande och utvecklingsmål som de olika nämnderna arbetar med idag. Ett förslag med vad en sådan skrivning skulle kunna innehålla finns med i materialet i form av ett utkast till folkhälsoplan (bilaga 1). Varje nämnd får själva välja vilka utvecklingsmöjligheter i form av serviceåtagande och utvecklingsmål de vill ha. Varje nämnd har sedan ansvar att följa upp indikatorerna i sin kvalitetsanalys och redovisa den i årsbokslutet. På detta vis utnyttjas det som redan görs i kommunens och landstingets uppföljning och redovisning, samtidigt som vi får in en redovisning för folkhälsan i kommunen och detta i ett samarbete mellan Hylte kommun och Landstinget Halland. Folkhälsorådet har getts möjlighet att ge synpunkter på materialet och arbetssättet. Fortsatt arbetsgång är att och Hylte nämnden tar ansvar för att ta fram slutgiltigt förslag för politisk behandling. För kommunens del kommer sedan ANN att skicka ut det till de olika nämnderna för att få in de serviceåtagande och utvecklingsmål som ska ligga till grund för folkhälsoplanen. Tjänstemän från de båda organisationerna kommer att fungera som ett stöd till nämnderna för att få fram materialet. Utifrån inkomna förslag behandlar ANN planen för att skicka den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige. På likande sätt gör landstinget. Det praktiska arbetet med kvalitetsanalysen kommer i så fall igång 2011 på våren och härmed är det startskottet för den nya handlingsplanen kring folkhälsa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sten Liljedahl (2010-04-12) Utkast handlingsplan för Folkhälsa Hylte kommun 2011-2013 Sammanställning av nämndernas folkhälsoarbete 2009- Landstinget Halland s beslut Att ge uppdrag till Arbets- och näringslivskontoret att skicka ut Folkhälsoplanen 2011-2013 till de olika nämnderna för att dessa ska kunna välja vilka utvecklingsmöjligheter i form av serviceåtagande och utvecklingsmål nämnderna vill ha med i Folkhälsoplan 2011-2013. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 8 (16) 27 Äskande av fonderade flyktingmedel - försörjningsstöd Dnr 2010 ANN0116 ne. Kommunen får en schabloniserad ersättning för varje flykting och annan utlänning som tas emot och omfattas av ersättningsförordningen. Ersättningen är tänkt att täcka kommunens ökade kostnader under tre år. Schablonersättningen, enligt 2010 års niyåer: 187 600 kronor för vuxna 16 till och med 64 år 115 200 kronor för barn under 16 år 69 200 kronor för äldre från 65 år Schablonersättningen fördelas under två års tid och utbetalningarna sker var tredje månad. Överskottet för respektive år tillförs fonderade flyktingmedel. Under 2010 kommer Arbetsmarknadsenheten ha merkostnader för flyktingar under deras tredje år i form av försörjningsstöd. Merkostnaderna beräknas till 200 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Christer Grähs (2010-04-13) Sekretessbelagt, förvaras på Arbetsmarknadsenheten. ANN AU 39 s beslut Att äska 200 000 kr från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader för försörjningsstöd för flyktingar år tre. '180, Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 9 (16) 28 Äskande om fonderade flyktingmedel - SFI Dnr 2010 ANN0117 Kommunen får en schabloniserad ersättning för varje flykting och annan utlänning som tas emot och omfattas av ersättningsförordningen. Ersättningen är tänkt att täcka kommunens ökade kostnader under tre år. Schablonersättningen, enligt 2010 års nivåer: 187 600 kronor för vuxna 16 till och med 64 år 115 200 kronor för barn under 16 år 69 200 kronor för äldre från 65 år Schablonersättningen fördelas under två års tid och utbetalningarna sker var tredje månad. Överskottet för respektive år tillförs fonderade flyktingmedel. Under 2010 kommer Hyltebygdens lärcentrum ha en kostnad för SFI-undervisning för flyktingar efter år två på 320 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Christer Grähs (2010-04-13) Sekretessbelagt, förvaras på Arbetsmarknadsenheten ANN AU 40 s beslut Att äska 320 000 kr från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom Hyltebygdens lärcentrum för SFI-undervisning för flyktingar efter år två. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 10 (16) 29 Uppdatering av riktlinjer Dnr 2010 ANN0118 Vi har från den 1 januari 2010 en 1:e socialsekreterare på Arbetsmarknadsenheten. Det innebär att delegationslistan i många fall ändras från enhetschef till 1:e socialsekreterare. Andra förändringar av betydelse är att beloppen för högsta godtagbara hyreskostnad har uppjusterats. nmy Utöver dessa har det skett förtydligande, tillägg av mindre vikt och smärre språkliga justeringar. Komplettering Till delegationsordningen läggs till yttrande angående lämplighet av ansökande till hemvärnet. Nuvarande delegationspunkt 63 som rör hyresvärds uthyrning av bostad till enskild person förtydligas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Christer Grähs (2010-04-13) Riktlinjer ekonomiskt bistånd Ärendedelegation IOF s beslut Att anta uppdaterad delegationsordning och riktlinjer för försörjningsstöd. Beslutet skickas till: Arbetsmarknadsenheten Signatur justerare ljtdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 11(16) 30 Bidrag till lokalhyra - NYsir Dnr 2010 ANN0119 NYsir fungerar som ett stöd för att minska utanförskapet för utsatta grupper. Det finns liknande föreningar i många kommuner i landet och det är vanligt att dessa uppbär olika former av stöd från sina kommuner. NYsir fungerar som ett komplement till kommunala insatser. Den har kontakt med flera personer som av olika skäl inte vill ha myndighetskontakter och därför undviker kommunala stödinsatser. NYsir är en samlingspunkt för den grupp som sällan är välkommen i andra sammanhang. Det är viktigt för att dessa personer på sikt ska kunna återetablera sig i samhället. Arbetsmarknadschefen har haft regelbundna möten med Nysir. Vid varje möte har det gjorts en ekonomisk genomgång och en diskussion om verksamhetens innehåll. Vår bedömning är att föreningen utvecklas i rätt riktning och att det är värdefullt för utsatta grupper att den existerar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Christer Grähs (2010-04 -13) ikrsredovisning för den ideella föreningen NYsir Bidragsansökan Föreningen NYsir Protokoll fört vid NYsirs årsmöte 28 februari 2010 Protokoll fört vid NYsirs konstitueringsmöte 28 feb 2010 ANN AU 42 s beslut Att under andra halvåret 2010 bistå föreningen med en lokal. Lokalkostnader finansieras via verksamhet 55800 Öppna insatser för vuxna. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. Beslutet gäller under förutsättning att Föreningen NYsir ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. Föreningen Nysir ersätter revisorssuppleant med person som inte ingår i föreningens styrelse. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 12 (16) 31 Redovisning av delegationsärenden och delegationsbeslut Dnr 2010 ANN0126 Beslut fattade inom Fritids- och folkhälsoeneheten enligt arbets- och näringslivsnämndens delegationsbestämmelser den 6 april 2010 till och med den 14 april 2010 anmäls. Utökade öppettider vid lågsäsong Införande av tagsystem för Örnahallen Hälsocenters gym Beslut fattade av Arbets- och näringslivschef Sten Liljedahl enligt arbets- och näringslivsnämndens delegationsbestämmelser från den 1 mars till och med den 13 april 2010 anmäls. Beslut om näringslivsfrämjande åtgärder Förordnande av Tf Fritids- och folkhälsochef s beslut godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 13 (16) 32 Åtgärder utifrån revisionsgranskning - Biografförening Dnr 2010 ANN0029 Revisorerna i Hylte kommun har tillskrivit om att de vill ha svar vad som har hänt när det gäller bidrag till Forum Bio Hylte enligt tecknat avtal 2004-11-30. Dessutom önskar de veta namnet på den ideella föreningen och vilka som ingår i styrelsen. Arbets- och näringslivskontoret i samarbete med kommunledningskontoret har undersökt hur det ligger till och också varit i kontakt med Bofast AB. Föreningen Forum Bio Hylte ideella förening med org. 802428-8915 har officiellt registrerats 2005-10-13 (se bilaga 1). I registreringsbeviset framkommer vilka som ingår i styrelsen. Kommunledningskontoret har varit i kontakt med Bofast AB som gör intern bokföringsorder till den ideella föreningen (se bilaga 2). Arbets- och näringslivskontoret skickar enligt fastlagda rutiner ut och ber om att få in uppgifter för att kunna betala ut stöd (se bilaga 3). Kontoret har fått in svar från föreningen utifrån begärda uppgifter (se bilaga 4). Genom att vi har fått de uppgifter som är begärda har utbetalningen fortsatt. Vi kommer dock att be föreningen ha ett eget kontonummer så att bidraget går direkt till föreningen och inte via ett bolag. När det gäller bidraget till samlingslokaler har nämnden inte för avsikt att se över dessa för tillfället. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Sten Liljedahl (2010-04-20) Föreningsstöd (biografförening) Bofast AB - Revisorerna i Hylte kommun (2010-03-29) Avtal mellan Hylte kommun och Bofast AB avseende köp av fastigheten Hylte Västra 1:184 Registreringsbevis Ideell förening som bedriver näring Bokföringsorder Bofast AB Brev Nancy Persson (2009-12-07) Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Anmälan till föreningsregister ANN AU 44 "Nmer s beslut Att anta förslag till svar. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 14 (16) 33 Kostnadsbild-Fixartjänst Dnr 2010 ANN0025 Det är svårt att ge en total kostnadsbild i dagsläget, eftersom omfattningen är svåruppskattad. För en utförd timme inom fixartjänst uppskattas vår bruttokostnad till 220 kr per timme. I det ingår arbetstid på plats, transport till platsen och en pålagd administrationskostnad (telefon, faktureringskostnad, m.m) på 20 %. Uppdragen kommer att utföras av personer som på grund av sina särskilda svårigheter på arbetsmarknaden är anställda på Arbetsmarknadsenheten med hjälp av olika former av bidrag. Det innebär att nettokostnaden per timme efter inkomna bidrag beräknas till 135 kr. te, Subventionen från Arbetsmarknadsenheten blir då 135 kr 80 kr (taxan) = 55 kr. Om man sätter den subventionen i förhållande till andra samhällsnyttiga insatser som enheten utför är den skälig. Fixartjänst beräknas i längden inte leda till kostnadsökningar för Arbetsmarknadsenheten utan snarare bredda de uppgifter som idag utförs av enheten. Det kan stundtals vara svårt att hitta lämpliga uppgifter för enheten. Det innebär att man inte kan räkna med att en sådan enhet till större delen finansieras via intäkter. När vi övriga fall utför samhällsnyttiga insatser är vår kostnadstäckning lägre än för Fixartjänst. Grannkommunen Gislaved debiterar 70 kronor för första timmen och därefter 35 kronor för varje påbörjad halvtimma. Minsta debitering är 70 kronor. I många andra kommuner är tjänsten avgiftsfri. En taxa på 80 kr är den högsta som bedöms vara möj lig utifrån målsättningen att tjänsten ska utnyttjas i sådan omfattning att det minskar ohälsa ibland våra äldre. I enlighet med Lag (2009:47) har kommunerna rätt att tillhandahålla servicetjänster åt personer som fyllt 67 år. Med servicetjänster avses tjänster som är avsedda att förebygga skador, olycksfall eller ohälsa. 11111, Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Kostnadsbild-Fixartjänst Ksau 2010-04-13 85 Införande av fixartjänst s beslut Att med ovan sammanställning anses återremissen besvarad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 15(16) 34 Övrigt Arbetsmarknadschef Christer Grähs redovisar arbetsmarknadsenhetens arbete med att verka för skapandet av feriearbete och ungdomsjobb. Near Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 16(16) Signatur justerare Utdragsbestyrkande