Verksamhetsplan 2008 Programberedningen Vision Programberedningen ska bidra till att patienters och deras närståendes åsikter och behov förmedlas till landstingsfullmäktige. Beredningen har även ansvar för återkopplingsverksamheten till medborgarna. Beredningens uppgift Programberedningens uppgift, som omfattar hela länet, är att utifrån ett patient- och närståendeperspektiv på verksamhetens innehåll: Öka kunskapen om patienters och närståendes behov. Verka för bättre förståelse och ökad samverkan mellan verksamhetsansvariga och förtroendevalda. I samverkan med verksamhetsföreträdare utforma programområden. Lämna rapporter om genomförd verksamhet. I sin verksamhetsrapport för året lämna underlag inför styrelsens beredning av landstingsplanen. Beredningen ska även lämna förslag till uppdrag för nästkommande år. Organisation Programberedningen under mandatperioden 2007-2010 består av 11 ledamöter. Anders Öberg (s) Elisabeth Lindberg (s) Lennart Synnergren (s) Camilla Wallin (s) Ove Haarala (v) Marie Nyberg (mp) Birgitta Pounu (ns) Anna Scott (ns) Rolf Wessel (m) Ingrid Larsson (c) Katarina Morin (fp) Uppdraget 2008 Programberedningen ska under verksamhetsåret 2008 arbeta med barn och ungdomars psykiska ohälsa med inriktning mot depression, ångestsyndrom samt ADHD. Utifrån denna inriktning kommer programberedningen att arbeta fram de frågeställningar de kommer att använda sig av i sitt uppdrag. Programberedningen kommer att avgränsa uppdraget till åldersgruppen 0-24 år. Beredningen kommer även att ta hänsyn till etikfrågor i sitt uppdrag. 1
Styrande och vägledande dokument Landstingsplanen 2008-2010 Landstingsfullmäktiges regler 2008 God Vård om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården: Socialstyrelsen Landstingets mål Programberedningen kommer i sitt arbete att ta hänsyn till landstingets mål; tillgänglighet, säkerhet, effektivitet, kvalitativ likvärdighet och evidensbaserad fakta inom vården. Dessa har utarbetats för att kvaliteten i hälso- och 1 sjukvården systematiskt och fortlöpande ska kunna utvecklas och säkras. TPT TPT Tillgänglighet Hälso- och sjukvård i rimlig tid innebär att ingen patient ska behöva vänta oskälig tid på de vårdinsatser som denne har behov av. Vården ska tillhandahållas och fördelas på lika villkor för alla. Säkerhet Säker hälso- och sjukvård innebär att vårdskador förhindras genom ett aktivt riskförebyggande arbete. Effektivitet Med effektiv hälso- och sjukvård avses att tillgängliga resurser nyttjas på bästa sätt för att uppnå uppsatta mål. Detta innebär att vården utformas och ges i samverkan mellan vårdens aktörer baserat på tillståndets svårighetsgrad och kostnadseffektiviteten för åtgärder. Kvalitativ likvärdighet En kvalitativt likvärdig hälso- och sjukvård innebär att vården ges med respekt och lyhördhet för individens specifika behov, förväntningar och värderingar, och att dessa vägs in i de kliniska besluten. Vården tillhandahålls och fördelas på lika villkor för alla. Evidensbaserad fakta Kunskapsbaserad och ändamålsenlig hälso- och sjukvård innebär att vården ska bygga på vetenskap och beprövad erfarenhet och utformas för att möta den individuella patientens behov på bästa möjliga sätt. 1 God Vård s.9-11 2
TPT TPT Programberedningens arbetsformer Programberedningens arbetsformer utgår från landstingets modell för inriktning, delmål, strategier och uppföljningsområden som gäller för landstingets verksamheter. Målen utgår från landstingets vision, verksamhetsidé och den 2 politiska inriktningen.tpt Programberedningen har utarbetat en arbetsmodell inför arbetsåret 2008. Vid varje möte diskuteras dagordningen för nästkommande sammanträde. På dagordningen ska punkterna nästa möte och övriga frågor alltid finnas med. Beredningen arbetar efter tidplanen. Beredningen delar med sig av egna erfarenheter och är öppen för nya idéer. Beredningen skapar dialog kring fakta och idéer. Alla i beredningen är aktiva och tar ansvar för arbetet med uppdraget. Beredningens ledamöter informerar och uppdaterar sina respektive partier om beredningens arbete. Beredningen arbetar gemensamt fram uppdraget för 2009. Programberedningens arbete följs kontinuerligt upp under året. Programberedningen kommer att arbeta i enighet med Landstingets inriktningsmål.tpt God Hälsa God Vård 3 God hälsa Programberedningen kommer att arbeta för god hälsa. Strategiska mål Programberedningen kommer att samverka med andra aktörer för att främja en positiv och jämlik hälsoutveckling. Beredningen samarbetar också med verksamhetsgruppen. Programberedningen kommer i sitt arbete att ta hänsyn till landstingets mål; tillgänglighet, säkerhet, effektivitet, kvalitativ likvärdighet och evidensbaserad fakta inom vården. 2 Landstingsplanen 2008-2010 3 Landstingsplanen 2008-2010 3
Uppföljning Programberedningen kommer att redovisa verksamhetsgruppens slutsatser i beredningens verksamhetsrapport. Programberedningen kommer att kontinuerligt följa upp sitt eget arbete för att i slutet av året utvärdera arbetssätt och metoder. Programberedningen kommer att redovisa till landstingsfullmäktige hur man genomfört återföringsarbetet. God vård Programberedningen kommer att arbeta för god vård. Strategiska mål Programberedningen kommer att i sitt möte med patienter och närstående att vara lyhörda, visa respekt och använda sig av principen tystnadsplikt. Det är viktigt att dialogen är systematisk. Programberedningen kommer att göra studiebesök inom vården. Genom detta kommer beredningen att utveckla sina kontakter och uppmärksamma den verksamhet som berörs av uppdraget. Programberedningen kommer i sitt arbete att ta hänsyn till landstingets mål; tillgänglighet, säkerhet, effektivitet, kvalitativ likvärdighet och evidensbaserad fakta inom vården. Uppföljning Programberedningen kommer att i dialog med patienter och närstående återföra och informera vilka behov beredningen lyft till landstingsfullmäktige. Programberedningen kommer att kontinuerligt följa upp sitt eget arbete för att i slutet av året utvärdera arbetssätt och metoder Verksamhetsgruppen Verksamhetsgruppen består 2008 av tre personer från landstingets verksamheter. En representant har utsetts av divisionen primärvård, en person från divisionen medicin samt en person från division vuxenpsykiatri. Primärvården Medicin Vuxenpsykiatrin Marianne Johansson/Kristina Eriksstad Lena Johansson Harald Segerstedt 4
Verksamhetsgruppens uppgifter Verksamhetsgruppen ska vara aktiva, engagerade och avsätta tid för att vara beredningens stöd i processen kring det aktuella uppdraget. Verksamhetsgruppen ska redogöra för hur vården ser ut idag och vilka eventuella utmaningar men står inför i framtiden. Verksamhetsgruppen ska bistå beredningen med kunskap och fakta kring aktuell sjukdomsgrupp. Verksamhetsgruppens uppdrag ska precis som beredningens fokusera på patientens och de närståendes situation, arbetet ska genomgående utföras ur detta perspektiv. Verksamhetsgruppen redogör under projektets gång för sina slutsatser/förbättringsområden och lämnar dessa synpunkter till beredningen för analys. Resultatet redovisas i verksamhetsrapporten. Arbetsmetod Verksamhetsgruppen ska avsätta tre dagar för möten med programberedningen. Verksamhetsgruppen ska avsätta fyra dagar för gemensamt arbete inom gruppen tillsammans med programberedningens utredare som administratör. Utöver detta uppmuntras ytterligare diskussion inom gruppen. Under mötena förväntas gruppen diskutera utifrån aktuella ämnen och teman för uppdraget. Reflektera och ge synpunkter på programberedningens genomförda medborgardialog. Beredningen ska uppdateras kring nya rön, behandlingar etc. Verksamhetsgruppen ersätts för resekostnader i samband med möten med programberedningen samt enskilda möten med gruppen. Ekonomi Programberedningen har av landstingsfullmäktige tilldelats 1 mkr för verksamhetsåret 2008. Arvoden och omkostnader för ledamöterna är den största utgiftsposten. Ersättning utgår för styrkt förlorad arbetsförtjänst för högst 15 dagar för arbete/aktiviteter inom ramen för beredningens uppdrag samt för eget partiarbete. Strategiska mål Programberedningen ska hålla budgeten som tilldelats och använda ledamöternas 15 dagar till effektivt beredningsarbete. Uppföljning En uppföljning av budgeten kommer att redovisas kvartalsvis för beredningen under året. 5
Programberedningen kommer att följa upp sitt eget arbete för att i slutet av året utvärdera arbetssätt och metoder. Återkoppling Programberedningen arbete ska även innehålla en plan för hur återkopplingen till medborgarna och verksamhetsgruppen ska ske. Detta kommer även att redovisas i verksamhetsrapporten i slutat av uppdraget. Tidplan Januari: Programberedningen inleder medborgardialogen. Uppstart av verksamhetsgruppen 2008 September: Förslaget till uppdraget 2009 inlämnas. Oktober: Arbetsåret 2008 avslutas. November: Arbetsåret 2009 inleds. December: Verksamhetsrapporten behandlas i landstingsfullmäktige. 6
7