PROTOKOLL 1 (15) 2010-01-13 Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl. 12.00-16.00 ande Maria Marklund (S), ordförande Catarina Lindgren (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Fredrik Stenberg (S), tjg ers för Jan Johansson (S) Margareth Zingmark (S) Kamel Mnad (S) Åsa Gustafsson (FP) Marie Lidén-Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Robin Holmgren (C), tjg ers för Gunilla Hedström (M) Övriga deltagande Ersättare Ulrika Lindström (S) Robin Holmgren (C) Ulrika Larsson (V) Tjänstemän Elisabeth Svennerstål-Jonsson, förvaltningschef Jan Söderström, områdeschef Monika Johansson, områdeschef Jonas Wiklander, chefscontroller Urban Andersson, chef personal och bemanning Britt-Marie Nyström, rektor musikskolan Margareta Löfstedt, matematikutvecklare Ann-Christine Söderlund, informationsstrateg Mona Markström, utvecklingspedagog Staffan Åkerlund, utvecklingsstrateg Maria Carlsson, förvaltningsekonom Anna-Maria Stridsman, LR Åsa Wiklund, sekreterare Utses att justera Jan Lundgren Paragrafer 1-12 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jan Lundgren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-01-13 2010-01-20 2010-02-10 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr 2010.1 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: Barn- och grundskolenämnden 2009-12-09 Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr 2010.2 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda ärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Delgivningar 1 2009.97 611 Skol- och kulturkontoret 2009-11-30 Yttrande gällande anmälan Kanalskolan. 2 2009.264 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-01 Ändring av livsmedelsverksamhet Getbergets förskola. 3 2009.184 600 Socialnämnden 2009-11-26, 206 Huvudöverenskommelse om samverkan. 4 2009.312 669 Åbybygdens data och naturskola 2009-12-02 Avtal om köp av lunch för Åbyns förskola. 5 2009.263 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-01 Ändring av livsmedelsverksamhet Berget förskola. 6 2009.299 600 Skolverket 2009-11-30 Skolverkets lägesbedömning 2009 Förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning. 7 2009.303 669 Sveriges kommuner och landsting 2009-12-04 Cirkulär 09:75. Förvaltningsbesvär över beslut om bidragsbelopp till enskild verksamhet. 8 2008.43 629 Skol- och kulturkontoret 2009-12-08 Komplettering av yttrande gällande anmälan Sjungande Dalens skola. 9 2009.308 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-09 Årlig avgift för livsmedelskontroll Skräddarens förskola Medle. 10 2009.305 600 Sveriges kommuner och landsting 2009-12-07 Konsten att nå resultat erfarenheter från framgångsrika skolkommuner. 11 2009.307 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-08 Registrering av livsmedelsverksamhet Skräddarens förskola.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 3 forts 12 2009.325 669 Bruks- och Björksskolan 2009-12-22 Överklagande till länsrätten om beslut angående bidragsbelopp för fristående skolor 2010. 13 2009.326 718 Bruks- och Björksskolan 2009-12-22 - Överklagande till länsrätten om beslut angående bidragsbelopp för enskilda förskolor 2010. 14 2009.311 610 Skolverket 2009-12-04 Beskrivande data 2009 förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och vuxenutbildning. 15 2009.97 629 Skolinspektionen 2009-12-18 Begäran om komplettering gällande anmälan Kanalskolan. 16 2009.314 635 Skolverket 2009-12-11 Stöd till kompetensutveckling inom området entreprenörskap i skolan. 17 2009.316 635 Statistiska Centralbyrån 2009-12-21 Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. 18 2009.317 647 Fastighetsnämnden 2009-12-16, 107 Försäljning, alternativt rivning av skolan i Klutmark. 19 2009.318 612 Skolverket 2009-12-21 Likvärdig betygssättning i gymnasieskolan en analys av sambandet mellan nationella prov och kursbetyg. 20 2009.323 611 Skolinspektionen Vi vässar pennan skolinspektionen med fokus på kunskap och kvalitet. 21 2009.327 622 Personalnämnden 2009-12-10, 169 Kostpriser 2010 (personalkost). 22 2009.324 629 Skolinspektionen 2009-12-18 i kvalitetsgranskning. 23 2009.152 629 Barn- och elevombudet 2009-12-22 Begäran om omprövning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 3 forts 24 2009.328 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-22 Registrering av livsmedelsverksamhet Lekarens förskola. 25 2009.329 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-22 Kontroll uppföljning av livsmedelsverksamhet Lekarens förskola. 26 2010.8 622 Bygg- och miljökontoret 2009-12-22 Registrering av livsmedelsverksamhet Nallebjörnens förskola. 27 2009.258 630 Kommunfullmäktige 2009-12-15, 320 Omfördelning av budget för lokalkostnader för sporthallar från skolverksamheten till fritidsverksamheten. 28 2009.243 635 Skolverket 2009-12-21 Statsbidrag till lärarfortbildning hösten 2009. 29 2010.9 611 Frejaskolans arbetsgrupp 2010-01-04 Överklagande till länsrätten av beslut. 30 2010.10 635 Skolverket 2009-12-21 Statsbidrag Förskolelyftet höstterminen 2009. 31 2010.11 635 Skolverket 2009-12-22 Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2010. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 4 Dnr 2009.42 660 Utredningsuppdrag kultur för barn och unga Skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret föreslås få i uppdrag att utreda och föreslå en organisation för att samla de kommunala resurserna för kulturinsatser för barn och unga. Utgångspunkten är att utveckla en samlad kompetenspool med fokus på barn och unga från 0-20 år. Utredningen utgår från befintliga nationella och lokala styrdokument och pågående utvecklingsarbeten för samarbete skola/kultur i Skellefteå kommun. Budgetförutsättningar för modell och organisation utgår från befintliga ramar. Utredningsarbetet görs i en projektgrupp där företrädare för berörda verksamheter medverkar. Utredningen genomförs under 2010. Organisation ska vara beslutad i juni 2011. Den nya organisationen ska vara etablerad senast 2014. 1. Skol- och kulturkontoret får i uppdrag att i samarbete med gymnasiekontoret genomföra en utredning och ta fram underlag för beslut om en samlad målbeskrivning och organisation för kulturinsatser för barn och unga såväl inom som utanför skoltid. 2. Utredningen genomförs under 2010. Organisation ska vara beslutad i juni 2011. Den nya organisationen ska vara etablerad senast 2014. 3. Utredningen ska behandlas i barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och i kulturnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2010-01-11 Utredningsorganisation Sänds till: Gymnasienämnden Kulturnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 5 Dnr 2009.322 630 Prioritering av investeringsbudget år 2010 samt arbetsmiljöinsatser och utemiljöer För år 2010 har nämnden en total investeringsbudget för år 2010 på 46 150 000 kr samt 3 000 000 kr för arbetsmiljöinsatser och lekmiljöer. Totalt finns 49 150 000 kr. Förvaltningen har i samarbete med fastighetskontoret tagit fram en prioritering för år 2010. Redovisade insatser utförs under år 2010. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-12-22 Sänds till: Fastighetskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 6 Dnr 2009.227 611 Svar på motion om avgiftsfri grundskola (25/09) Barn- och grundskolenämndens fattade 2007-02-28 beslut om riktlinjer för avgifter i skolan. De utvärderingar som genomförts i slutet av vårterminen 2008 och 2009 visar att skolan i Skellefteå kommun uppfyller gällande beslut och riktlinjer kring avgifter i skolan i enlighet med såväl gällande skollag som lagrådsremiss för ny skollag. I många fall är skolorna helt avgiftsfria. Förnyad information till rektorer ges i inledningen på vårterminen kring gällande bestämmelser i skollagen samt Skolverkets direktiv kring avgifter i skolan. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen tillstyrks med hänvisning till att barn- och grundskolenämndens intention är att förändra inriktningen i arbetet för att på sikt få en helt avgiftsfri skola. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2010-01-05 Skolinspektionens informationsblad 2009-03-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2009-11-03, 773 Motion 25/09 Sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 7 Dnr 2010.7 613 Samarbete mellan ABF, Ramus Musik och kommunala musikskolan i Skellefteå ABF och Ramus Musik föreslår kommunala musikskolan ett tvåårigt samarbetsprojekt från och med sommaren 2010. Musikskolan hyr ut lokaler till ABF som ordnar helg- och sommarlovskurser i exempelvis keyboard, elbas, elgitarr och sång. ABF utrustar i samarbete med Ramus lokalerna med de instrument som behövs och tillhandahåller viss kompetensutveckling. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2010-01-11 Sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 8 Dnr 2009.122 630 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsmötet. Skellefteå kommuns budget 2010 - Nämnderna ska ta fram långsiktiga handlingsplaner för att trygga verksamheternas kvalitet och ekonomi. Uppdraget noteras. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2010-01-05
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 9 Dnr 2010.19 602 Deltagande i möte om IUP Vid dagens möte föreligger inbjudan till informationsmöte om digital IUP på Arenan, Campus, Skellefteå, den 21 januari 2010, kl. 8-12. Catarina Lindgren, Margareth Zingmark och Marie Lidén-Hedström får delta. sunderlag Inbjudan till informationsmöte Sänds till: Berörda nämndsledamöter Utvecklingsstrateg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 10 Dnr 2009.304 630 Långsiktig handlingsplan Förvaltningschefen informerar om arbetsgång och tidplan för arbetet med långsiktig handlingsplan för barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde. Noteras att samråd har skett. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2009-11-25, 433 Underlag för grupparbeten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 11 Dnr 2009.302 658 Förvaltningschefen informerar Vid dagens möte redovisar förvaltningschefen svar på inkommande skrivelse. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 12 Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: - Matematikprojektet - Prel årsbokslut - Redovisning av beslut om avstängning p g a obetalda förskoleavgifter - Redovisning av beslut om avstängning p g a obetalda fritidshemsavgifter - Redovisning av antalet elevhälsapersonal och elever per område - Anmälan om anordnande av särskild undervisningsgrupp - Anmälan om överenskommelse om särskild undervisning hos annan huvudman - Anmälan om beslut om mottagande av barn som vistas i Sverige utan UT - Anmälan om organisation av modersmålsundervisning - Anmälan om utdelning ur donationsfonder - Redovisning av Åsa Gustafsson fråga om anpassad studiegång/tillsyn över att skolplikten fullgörs - Redovisning av Mari-Louise Larssons fråga om brandlarm på skolor - Information om barnens hälsa/redovisning av elevfrånvaro - utgår Informationen godkänns.