Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset i Mariestad, sammanträdesrum Vänersalen kl. 17.00-20.30 Beslutande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) Ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) Ledamot 202-226 Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Ulf Nilson (S) Ledamot Gunnar Bohlin (M) Ledamot Björn Nilsson (S) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Leif Andersson (S) Ledamot Lars Arestrand (M) Ledamot Övriga deltagande Åke Lindström Förvaltningschef Ingalill Lindblad Sekreterare Matz Hasselbom Gatuchef, 204, 207 Göran Persson Kart- och mätchef 203 Bo Theorén Fastighetschef 205 Magnus Axelsson Projektledare Arkitekturum 205 Cathrin Hurtig Andersson Förvaltningsekonom, 208-2013 Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom 214-216 Utses att justera Leif Andersson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen 2013-11-15 Sekreterare... Paragrafer 202-234 Ingalill Lindblad Ordförande... Suzanne Michaelsen Gunnarsson Justerande... Leif Andersson
Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 202 Fastställande av dagordning s beslut Nämnden godkänner dagordningen med följande ändringar: Följande ärenden har tillkommit: Uppföljning av tekniska nämndens mål 2013. Information om antagande av entreprenör för tillgänglighetsanpassning på fastigheten Snickaren 2 (Wentzels) i Töreboda. Information om upphandling av skötsel av parkverksamhet i Mariestads kommun. Val av vice ordförande i Lokala trafiksäkerhetsrådet, LOTS i Mariestads kommun. Under punkten frågor. Ledamot Evert Eklind (MAP) informerar om problem vid Brukshundklubbens lokaler i Mariestad. Följande ärende utgår från dagordningen: Uppföljning av internkontrollplan. Val av ersättare till arbetsutskottet
Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 203 Information Pågående och planerade projekt/arbeten inom Kartoch mätverksamheten för hela MTG s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Kart- och mätchef Göran Persson informerar om pågående arbeten/projekt inom deras verksamhet för Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Göran Persson informerar bland annat om att tekniska nämnden har ansvar för lägesbunden information. Han informerar också om avdelningens verksamhetsmål för år 2013. Kart- och mätavdelningens verksamhetsmål 2013 är: Förbättrade karttjänster på intranätet. Versionsuppgradering av kartproduktionsverktyg. Kvalitetsförbättring av Töreboda och Gullspångs kommuner. Sveriges kommuner ska ha ett enhetligt referenssystem 1 juli 2016. Plan SweRef99 som idag är infört i 258 kommuner. De större projekt som verksamheten arbetat med är bland annat; gestaltningen av Stockholmsvägen, Kvarteret Bojen och hamnområdet i Mariestad. De har också arbetet med kvalitetsförbättringar av fastighetskartan i LIS-områden, (Landsbygdsutveckling i strandnära områden). Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 204 Information - Pågående och planerade gatu- och parkprojekt inom gatuverksamheten för hela MTG s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Gatuchef Matz Hasselbom informerar om pågående arbeten/projekt inom deras verksamhet för Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Matz Hasselbom informerar bland annat om pågående arbeten och vilka projekt som upphandlas och vilka som verksamheten arbetar med själva. Det är oftast de största entreprenaderna som upphandlas övriga projekt genomförs av egen personal. Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 205 TN2013/0210, TN2012/0169 Information - Pågående och planerade projekt/arbeten inom fastighetsverksamheten för hela MTG. Redovisning av projekten Jubileumsteatern i Mariestad och upprustning av Primärvårdens lokaler i Vårdcentralen i Töreboda s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Projektledare Magnus Axelsson från Arkitekturum AB informerar om det pågående projektet om att restaurera och bygga till Jubileumsteatern. Axelsson redovisar förslag på hur tillbyggnaden och restaureringen kommer att se ut. Kostnaderna för detta projektförslag har beräknats till ca 31,5 mkr. Det har även skickats en inbjudan till möte för att informera om projektet till Folkparksföreningen. Fastighetschef Bo Theorén informerar om det pågående projektet med upprustning och ombyggnad av Primärvårdens lokaler i Vårdcentralen i Töreboda. Mellan Töreboda kommun och Primärvården tecknades ett nytt hyresavtal för tiden 2012-01-01-2021-12-31. Det gamla avtalet sades upp på grund av bristande underhåll. I det nya avtalet villkoras att Töreboda kommun bygger om lokalerna för verksamheten och åtgärdar eftersatt underhåll. Enligt avtalet skall ombyggnationen betalas av Primärvården genom ett hyrestillägg under 10 år. Utöver avtalet var det tänkt att utföra ytterligare arbeten vilka skulle bekostas av Töreboda kommun, till en beräknad kostnad på ca 1 mkr. Vi har förbundit oss att genomföra investeringarna under detta år. Så har inte skett. I dagsläget är halva lokalen klar. Det var tidigare kommunicerat att Primärvården skulle bekosta 1,5 mkr, men på grund av att kostnaderna är högre än vad förvaltningen tidigare bedömde har Primärvården muntligen accepterat att betala hyrestillägg beräknat på 2 mkr, under 11 år med 4 % ränta, som ett annuitetslån. Upparbetat till dags dato är 3,95 mkr, varav 2 mkr bekostas av Primärvården, genom hyrestillägget och resterande av Töreboda kommun. Därutöver skall ytterligare åtgärder i storleksordningen 1,5 2 mkr utföras. Totalt beräknas projektet kosta 5,5 6 mkr. Beslut finns sedan tidigare på 2,5 mkr (Kf 65/2012). Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 206 Information - Pågående och planerade projekt/arbeten inom VAavdelningens verksamheter för hela MTG s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Förvaltningschef Åke Lindström informerar om pågående arbeten/projekt inom VAavdelningens verksamheter för Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Åke Lindström informerar bland annat om det pågående projektet med omvandlingsområdet Nunnestad, Gullspångs kommun. Arbetet med framtagande av bygghandling och kostnadsberäkning pågår. Han informerar också om att boende söder om Sötåsen i Töreboda är intresserade av att få ansluta sina fastigheter till kommunalt vatten via avtal. Dialog pågår med berörda. Det informeras också om det pågående arbetet med uppdraget om övertagande av Sjöängen, Mariestad, befintliga VA-anläggning. Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 207 TN2013/0255, TN2013/0087 Information gatubelysning i Töreboda kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. beslutade 2013-10-08 att återremittera förslag om att minska gatubelysningen till förvaltningen för att förankra planerna för arbetet med att styra gatu- och parkbelysning i Brottsförebyggande rådet, Pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet, enligt Kommunfullmäktiges beslut Kf 61/2013. Gatuchef Matz Hasselbom informerar om hur gatubelysningen fungerar idag och det pågående arbetet med att undersöka möjligheter till styrning av gatubelysningen. Matz Hasselbom och ordförande Ulf Andersson (S) deltog på Tillgänglighetsrådets sammanträde 2013-10-21 för att diskutera gatubelysningen med dem. På sammanträdet framkom det att de anser att det redan nu är för mycket nedsläckt i tätorten och kransorterna. Att släcka ner generellt som en besparingsåtgärd ställde de sig emot. Matz Hasselbom framhåller att det är viktigt att ha en dialog med Tillgänglighetsrådet och att fortsätta arbetet med att kunna anamma ny teknik för att kunna ha belysning där det behövs och kunna minska ner belysningen på övriga ställen. Gatuchefen kommer också att delta på möten med Pensionärsrådet och Brottsförebyggande rådet. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Muntlig information på sammanträdet. Tillgänglighetsrådet, f.k.
Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 208 TN2013/0087 Ekonomisk uppföljning prognos 4, driftbudget, Töreboda kommun s beslut har tagit del av förvaltningens information om den ekonomiska uppföljningen, prognos 4 per 2013-10-31, tekniska nämndens driftbudget i Töreboda kommun. Förvaltningen redovisar 4 ekonomiska prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar prognos 4 per 2013-10-31 för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med 3 600 tkr. Av detta beräknas gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med 1 100 tkr och fastighetsavdelningen med 2 500 tkr. Gatuavdelningen beräknas minska sitt underskott sedan föregående prognos med 300 tkr. För fastighetsavdelningen beräknas ett sämre resultat sedan föregående prognos med 400 tkr För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond (VA-avdelningen) beräknar man att hålla budgeten. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen och beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka om omläggning av papptak på Björkängskolan (215 tkr) och om del av kostnaderna för kommunhusets entré (450 tkr) kan överföras som investeringskostnad. Skrivelsen Prognos 4 per 2013-10-31 MTG Töreboda, som delades ut på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 209 TN2013/0087 Ekonomisk uppföljning prognos 4, investeringsbudget Tekniska nämnden, Töreboda kommun s beslut har tagit del av förvaltningens information om den ekonomiska uppföljningen prognos 4, s investeringsbudget för Töreboda kommun. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar en sammanställning över pågående investeringsprojekt. Projekt 92503, Vårdcentralen primärvårdens lokaler, beräknas gå med ett underskott med ca 4 mkr. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Förvaltningens skrivelse Investeringsprojekt för Töreboda kommun som delades ut på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 210 TN2013/0087 Åtgärder till följd av prognos 4, s drift- och investeringsbudget i Töreboda kommun s beslut beslutar att kalla till ett extra nämndssammanträde den 27 november kl. 17.00 Vid tekniska nämndens sammanträde 2013-09-10 beslutades det att införa en inköpsbroms för samtliga avdelningar. Samtidigt fick förvaltningen i uppdrag att se över följande: Möjligheterna till att minska kostnaderna för gatubelysningen. Undersöka om något i driften kan överföras till investering. Undersöka möjligheterna att anlita Arbetsmarknadsenheten AME för vissa arbetsuppgifter. återremitterade 2013-10-08, förslaget om att minska gatubelysningen till förvaltningen för att förankra planerna för arbetet med att styra gatu- och parkbelysning i Brottsförebyggande rådet, Pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet, (enligt Kf 61/2013). Inköpsbromsen för samtliga avdelningar har införts. Arbetet med uppdragen till förvaltningen om att se över möjligheterna att överföra vissa kostnader till investering och möjligheterna till att anlita Arbetsmarknadsenheten AME för vissa arbetsuppgifter pågår. Förvaltningen har också påbörjat åtgärder med att göra en översyn av skötselnivåer och kostnader för gatubelysning inom gatuavdelningens verksamheter. För fastighetsavdelningen har åtgärder påbörjats för att gå igenom verksamheten med allt från arbetsplanering, hur man beställer, styra upp redovisning med mera. Arbetsutskottet beslutade att kalla till ett extra sammanträde. Muntlig redovisning på sammanträdet. Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 211 TN2013/0088 Ekonomisk uppföljning prognos 4, driftbudget, Gullspångs kommun s beslut Nämnden har tagit del av förvaltningens information om den ekonomiska uppföljningen, prognos 4, av tekniska nämndens driftbudget. Förvaltningen redovisar 4 ekonomiska prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar prognos 4 per 2013-10-31 för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med 2 350 tkr. Av detta beräknas fastighetavdelningens verksamhet gå med ett underskott med 1 750 tkr, gatuavdelningen med 500 tkr och städavdelningen med 100 tkr. Prognosen för bostadsanpassning visar på något sämre resultat än delårsrapporten. har fått ett budgettillskott med 1 000 tkr som fördelats mellan gatu- och fastighetsavdelningen med 700 tkr respektive 300 tkr. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond (VA-avdelningen) beräknas ett underskott med 500 tkr. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Förvaltningens skrivelse Prognos 4 2013, daterat 2013-10-31 som delades ut på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Åke Lindström, förvaltningschef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 212 TN2013/0088 Ekonomisk uppföljning prognos 4, investeringsbudget Tekniska nämnden, Gullspångs kommun s beslut har tagit del av förvaltningens information om den ekonomiska uppföljningen prognos 4, s investeringsbudget för Gullspångs kommun. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar en sammanställning över pågående investeringsprojekt. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Förvaltningens skrivelse Investeringsprojekt Gullspångs kommun som delades ut på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Åke Lindström, förvaltningschef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 213 TN2013/0088 Åtgärder till följd av prognos 4, s drift- och investeringsbudget i Gullspångs kommun s beslut beslutar att kalla till ett extra nämndssammanträde den 27 november kl. 17.00. beslutade 2013-09-10, att införa en inköpsbroms för samtliga avdelningar. Samtidigt gav nämnden förvaltningen i uppdrag att undersöka om något i driften kan överföras till investering och att undersöka möjligheterna att minska städfrekvenserna i särskilt boende. Inköpsbroms för samtliga avdelningar har införts. Arbetet med uppdragen till förvaltningen om att se över möjligheterna att överföra vissa kostnader till investering och möjligheterna att minska städfrekvenserna i särskilt boende pågår. Förvaltningen har också påbörjat åtgärder med att göra en översyn av skötselnivåer och kostnader för gatubelysning inom gatuavdelningens verksamhet. För fastighetsavdelningen har åtgärder påbörjats för att gå igenom verksamheten med allt från arbetsplanering, hur man beställer, styr upp redovisning med mera. Arbetsutskottet beslutade att kalla till ett extra sammanträde. Muntlig redovisning på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Åke Lindström, förvaltningschef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 214 TN2013/0085 Ekonomisk uppföljning prognos 4, driftbudget, Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av förvaltningens information om den ekonomiska uppföljningen, prognos 4, tekniska nämndens driftbudget. Förvaltningen redovisar 4 ekonomiska prognoser årligen. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisar prognos 4, per 2013-10-31, för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med 2 050 tkr. Av detta underskott beräknas gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med 2 000 tkr. Kostnaderna för bostadsanpassning visar ett eventuellt överskridande med 500 tkr. Dessa kostnader ska täckas av Kommunstyrelsen enligt beslut Ks 199, 2012-12-17. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond beräknas ett underskott med 1 500 tkr. Verksamheten belastas bland annat av oförutsedda underhållskostnader i form av omläggning av ledningar på Kröningsbergsvägen. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Skrivelserna, Prognos 4, 2013, Skattefinansierad verksamhet! och Prognos 4, 2013 avgiftsfinansierad verksamhet som delades ut på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 215 TN2013/0085 Ekonomisk uppföljning prognos 4, investeringsbudget Tekniska nämnden, Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av och godkänner förvaltningens upprättade prognos 4, för tekniska nämndens investeringsbudget. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisar en sammanställning över pågående investeringsprojekt. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Förvaltningens skrivelse Sammanställning investeringsprojekt TN Mariestads kommun, prognostillfälle 4, som delades ut på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 216 TN2013/0085 Åtgärder till följd av prognos 4, drift- och investeringsbudget, Mariestads kommun s beslut beslutar att kalla till ett extra nämndssammanträde den 27 november kl. 17.00. Vid tekniska nämndens sammanträde 2013-09-10 beslutades det att inte betala 1 100 tkr till VA-kollektivet under innevarande år och att införa en inköpsbroms för samtliga avdelningar utom avfalls- och VA-avdelningen. Samtidigt fick förvaltningen i uppdrag att se över följande: Möjligheterna till att minska kostnaderna för gatubelysningen. Undersöka om något i driften kan överföras till investering. Äska medel för åtgärder som gjorts för fritidsfastigheter. beslutade 2013-10-08 att inte gå vidare med åtgärderna för gatubelysning för år 2013. Samtidigt återremitterades förslaget om att överföra del av beläggningsunderhåll till investeringsbudgeten till förvaltningen för ytterligare utredning. Arbetsutskottet beslutade att kalla till ett extra sammanträde. Muntlig redovisning på sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 217 TN2013/0089 Uppföljning av tekniska nämndens mål 2013, prognostillfälle 4 s beslut har tagit del av uppföljningen av mål 2013, prognostillfälle 4. Uppföljningen av tekniska nämndens mål ska redovisas vid varje prognostillfälle. Tekniska nämnden har 5 mål för år 2013: Erbjuda tillräckligt antal gästplatser (båt och husbil utifrån efterfrågat behov) samt tillhandahålla god service. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått 2013-12-31. Gästhamnen har haft tillräckligt med platser i år. En ny ställplats för husbilar har anlagts. En enkätundersökning har genomförts där sammanställning återstår. Erbjuda tillräckligt antal fasta båtplatser samt tillhandahålla god service (avser Mariestads kommun). - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått 2013-12-31. Det har funnits ett visst överskott av platser. Småbåtshamnen håller på att renoveras. Mariestads stadskärna ska upplevas som välvårdad. Skötsel av gräsytor, sommarblommor, papperskorgar, lekplatser m.m. samt städning i centrala delar i kommunen ska göras så att det upplevs som välvårdat. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms att vara uppnått 2013-12-31. Extra medel har tillförts vilket innebär en högre standard. Kommunens gång- och cykelvägar ska upplevas som säkra och trygga. - Målet bedöms inte vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms att delvist vara uppnått 2013-12-31. Det finns ett eftersatt underhåll och behov av ytterligare trafiksäkerhetsåtgärder. Allt kommer inte att bli klart under 2013. Det är ett långsiktigt arbete. Kommunen ska minska energianvändningen med 1,5 % per år. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått 2013-12-31. Under årets första sex månader har vi bl.a. installerat solfångare vid simbassängen på Ekudden, och installerat återvinningsaggregat i Vadsboskolan.
Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 217, fortsättning Det har inte skett några förändringar i uppföljningen sedan förra prognostillfället. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Skrivelsen Uppföljning av tekniska nämndens mål år 2013 prognos 4. Åke Lindström, teknisk förvaltningschef Maria Torp, kvalitetsstrateg
Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 218 TN2013/0109 Information förändringar i budget 2014, Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Vid tekniska nämndens sammanträde 2013-10-08 återremitterades ärendet gällande förslag till åtgärder för att få budget i balans för gatu- och parkverksamheten år 2014 i avvaktan på majoritetspartiernas budgetförslag. Samtidigt gav nämnden förvaltningen i uppdrag att: Tillsammans med kommunledningen utarbeta rutiner som säkerställer att hänsyn tas till förändrade kapitalkostnader i samband med budgetarbetet. Utarbeta förslag på vilka fritidsfastigheter som kan avvecklas. Detta beslut är ett så kallat alternativt beslut. beslutade också att överlämna frågan kring reinvesteringar i fastighetsverksamheten och för gatu- och parkanläggningar till kommunen för ställningstagande. Förvaltningschef Åke Lindström informerar om de förändringar som pågår i budgetarbetet. Dialog har förts med ekonomiavdelningen avseende de uppdrag som nämnden gav till förvaltningen 2013-10-08. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 219 TN2013/0222 Motion om trafiksituationen vid Moholms skola, Töreboda kommun s beslut överlämnar förvaltningens yttrande som svar på motion om trafiksituationen vid Moholms skola. Samt föreslår att i avvaktan på en genomgripande analys av trafikmiljön kring skolan genomföra smärre åtgärder. De föreslagna åtgärderna är att trafiköar med budskap till bilister om skolområdet och om vikten av att sänka hastigheten sätts upp på anslutande vägar till skolan. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över hastighetsgränsen i området kring skolan och sätta upp blåa 30-skyltar om dessa inte finns i området kring skolan. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott i Töreboda har 2013-08-21 remitterat motion om trafiksituationen vid Moholms skola till tekniska nämnden för utredning och yttrande. Svar ska inkomma senast 2013-11-21. Motionen har inkommit från Anne-Marie Lundin (M) och i motionen föreslås det att tekniska förvaltningen gör en översyn av trafiksituationen vid Moholms skola och att ett kostnads- och finansieringsförslag bifogas förslagen. Tekniska förvaltningen arbetar med projekt för att förbättra skolvägarna inom Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Moholms skola är en av de skolor i Töreboda kommun vilken förvaltningen tagit del av framförda klagomål och konstaterat att det där, liksom övriga skolor inom kommunerna, krävs åtgärder. Förvaltningen föreslår att nämnden överlämnar förvaltningens yttrande som svar på motionen samt föreslår att i avvaktan på en genomgripande analys av trafikmiljön kring skolan genomföra smärre åtgärder. Såsom trafiköar med budskap till bilister om skolområdet och om vikten av att sänka hastigheten Behandling under sammanträdet Ledamot Magnus Dimberg (M) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens yttrande över motionen med tillägget att ge förvaltningen i uppdrag att se över hastighetsgränsen i områden kring skolan och sätta upp blåa 30-skyltar om dessa inte finns i området kring skolan.
Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 219, fortsättning. Ordföranden Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens yttrande och Magnus Dimbergs (M) tillägg. Arbetsutskottet föreslog nämnden att förvaltningens skrivelse ska gälla som förslag till åtgärder för trafiksituationen vid Moholms skola och att nämnden överlämnar den till fullmäktige som svar på motionen. Trafikingenjör Eva Berdenius och förvaltningschef Åke Lindströms skrivelse Yttrande över motion gällande trafiksituationen vid Moholms skola, som delades ut på sammanträdet Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Eva Berdenius, trafikingenjör
Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 220 TN2013/0265 Montering av taklift för multifunktionshindrade elever vid Kilens grundsärskola i Töreboda s beslut Nämnden föreslår Kommunstyrelsen i Töreboda att anslå 300 000 kronor för montering av taklift för multifunktionshindrade elever vid Kilens grundsärskola. Magnus Arvidsson, rektor för område Kilen/Älgarås har i skrivelse, daterat 2013-10-07, ansökt om medel för taklift med tillhörande skensystem till särskolans lokaler. På grundsärskolan, Kilenskolan finns två multifunktionshindrade elever som är i behov av en taklift. I dagsläget lyfter personalen eleverna för hand eller använder en äldre lift som är flyttbar på golvet. För att verksamheten ska fungera och för att eleverna ska ges möjlighet till fortsatt utveckling behövs taklift som är baserad på ett skensystem i taket som gör liften användbar i alla rum i grundsärskolan. Med anledning av Magnus Arvidssons skrivelse föreslår fastighetsavdelningen att nämnden överlämnar förslag om att anslå 300 000 kronor för montering av taklift vid Kilens grundsärskola till Kommunstyrelsen. Förslaget överensstämmer med nämndens förslag. Fastighetsavdelningens skrivelse Montering av taklift för multihandikappade elever vid Kilens grundsärskola i Töreboda, daterat 2013-10-07 med bilaga från Magnus Arvidsson, rektor för område Kilen/Älgarås. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Magnus Arvidsson, Töreboda kommun f.k. Bo Theorén, fastighetschef
Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 221 TN2013/0173 Information om förvaltningens skrivelse till Kommunstyrelsen angående medel för åtgärder vid Ekuddens utebad i Mariestad s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Fastighetsavdelningen har 2013-10-14 överlämnat en skrivelse till Kommunstyrelsen med begäran om att anslå 100 000 kronor för akutreparation av rörsystem runt bassängerna. Eftersom bassängerna läcker vatten har rörsystemet filmats. Ett antal läckage har upptäckts. Dessa bör åtgärdas snarast möjligt och i samband med att bassängerna är tömda. En fullständig överblick av vad som måste göras kan avgöras först efter uppgrävning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2013-10-17 beslutat att anslå 100 000 kronor för akutreparationen. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Fastighetsavdelningens skrivelse Åtgärder vid Ekuddens utebad, daterat 2013-10-14.
Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 222 TN2013/0260 Byte av inkommande rensgaller i Töreboda reningsverk s beslut Nämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen ansöka om medel för byte av inkommande rensgaller i Töreboda reningsverk till en investeringskostnad av 130 000 kr. Nuvarande galler är renoverat tidigare till en stor kostnad, ytterligare renoveringar är inte kostnadseffektiva. Vid ett haveri på rensgallret kommer alla grova partiklar in i sedimenteringsbassängerna. Detta medför störningar i reningsprocessen. Ett haveri på rensgallret kommer också medföra ytterligare arbetsbörda på redan ansträngd driftpersonal. Grövre partiklar kommer att spolas ut i Fria ån. VA-avdelningen föreslår därför att ett nytt rensgaller installeras med mindre spalt mellan stavarna vilket åstadkommer en bättre grovrensning av inkommande avloppsvatten. Installationen bör genomföras snarast. För detta saknas det medel i investeringsbudgeteten för år 2013. Med anledning av detta föreslås det att medel med 130 000 kr tillskjuts. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. VA-avdelningens skrivelse Byte av inkommande rensgaller i Töreboda reningsverk, daterat 2013-10-04. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Åke Lindström, förvaltningschef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Owe Ekman, driftchef reningsverk
Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 223 TN2012/0255 Information om Sjöängen i Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har 2013-06-13 beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att skapa förutsättningar för att utöka kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp att även omfatta området Sjöängen m.fl. I detta ingick beslut om att överta befintlig VA-anläggning. Kommunstyrelsen hade 2013-05-23 antagit Utvecklingsenhetens, Tekniska förvaltningens och Miljö- och byggnadsförvaltningens framtagna riktlinjer för prövning av möjligheten att utöka kommunens verksamhetsområde för anslutning för vatten och/eller avloppsanläggningar. Förvaltningschef Åke Lindström informerar om det pågående arbetet med uppdraget och vad detta beslut kan innebära för VA-avdelningens fortsatta verksamhet. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 224 Information om utveckling av VA-verksamheten inom MTGsamarbetet s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Förvaltningschef Åke Lindström informerar om arbetet med att se över arbetsledarorganisationen inom VA-verksamheten. Avonova ledarsupport AB har deltagit i arbetet. Organisationsöversynen har bland annat behandlat vilka styrkor och brister som finns och olika steg för att utveckla organisationen. Det kommer att utföras åtgärder i enlighet med det som framkommit i utvecklingsarbetet. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Muntlig information på sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 225 TN2011/0010 Val av vice ordförande till Lokala trafiksäkerhetsrådet LOTS s beslut utser Björn Nilsson (S) i Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS för resterande del av mandatperioden. ska utse ordförande och vice ordförande i Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS. Med anledning av ändrade majoritetsförhållanden i tekniska nämnden ska ny vice ordförande utses. Behandling på sammanträdet Ledamot Evert Eklind (MAP) föreslår Björn Nilsson (S) till vice ordförande. Ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) finner att nämnden beslutar enligt Eklinds (MAP) förslag. Björn Nilsson Lönekontoret Kommunledningskontoret i Mariestad Eva Berdenius, trafikingenjör
Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 226 TN2013/0276 Sammanträdesdagar för år 2014 s beslut fastställer tekniska nämndens sammanträdestider för år 2014 enligt förvaltningens förslag. återkommer med förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet år 2014. Förvaltningen har lämnat följande förslag till dagar och tider för tekniska nämnden och dess arbetsutskotts sammanträden för år 2014: s arbetsutskott 4 februari 23 januari 4 mars 20 februari 8 april 27 mars 6 maj 24 april 3 juni 22 maj 9 september 28 augusti 7 oktober 25 september 4 november 23 oktober 9 december 20 november Teknisk nämnd tisdagar kl. 17.00 och arbetsutskott torsdagar kl. 14.00 Förvaltningen har föreslagit att ändra dag för arbetsutskott från tisdagar till torsdagar. Ordföranden Ulf Andersson (S) har via telefon meddelat att de föreslagna tiderna för arbetsutskottet har reserverats för gruppmöten inför fullmäktigemöten. Arbetsutskottet föreslog nämnden att anta förvaltningens förslag till sammanträdesdagar för både nämnd och arbetsutskott. Förvaltningens förslag på sammanträdesdagar 2014, daterat 2013-10-02. Kommunledningskontoret i Mariestad Kommunledningskontoret i Töreboda Kommunledningskontoret i Gullspång
Sammanträdesdatum Sida 28 Tn 227 TN2013/0055 Diskussion om revidering av s mål 2014 beslutar Nämnden beslutar att kalla till halv utbildnings/arbetsdag onsdagen den 27 november kl. 14.00 och tisdagen den 17 december kl. 14.00. beslutade 2013-05-14 att anta följande mål för år 2014: Erbjuda tillräckligt antal gästplatser (båt och husbil) samt tillhandahålla god service. Erbjuda tillräckligt antal fasta båtplatser samt tillhandahålla god service (avser Mariestads kommun). Skötsel av gräsytor, sommarblommor, papperskorgar, lekplatser med mera samt städning i centrala delar i kommunen ska göras så att det upplevs som välvårdat. Kommunens gång- och cykelvägar ska upplevas som säkra och trygga. Kommunen ska minska energianvändningen med minst 1,5 % per år. Nämnderna ska varje år formulera fem mål som ska ha anknytning till ett eller flera fokusområden som ska bidra till förverkligandet av Vision 2030. Arbetet ska ske i nära anslutning till budgetarbetet för att säkerställa att det finns resurser att genomföra det man tänkt. Ärendet kommer att fortsätta att diskuteras vid tekniska nämndens decembersammanträde för att därefter tas upp för eventuella beslut på tekniska nämndens första sammanträde år 2014. Skrivelsen Nämndsmål, Så här vill vår nämnd år 2014 bidra till Vision 2030, Tekniska nämnden. Åke Lindström, förvaltningschef f.k.
Sammanträdesdatum Sida 29 Tn 228 TN2013/0108 Diskussionsärende Övergripande granskning av tekniska nämnden år 2013 s beslut Nämnden beslutar att ärendet återkommer vid utbildningstillfällena den 27 november och 17 december. Revisorerna har överlämnat rapporten Övergripande granskning. 2013 till nämnden med begäran om svar senast 2013-11-30. Syftet med granskningen har bland annat varit att bedöma om nämnden har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Som utgångspunkt för granskningen har en enkät skickats till samtliga ledamöter i nämnden. Revisorerna skriver bland annat i sin rapport att de enligt enkätsvaren observerat att nämndsledamöterna är mycket osäkra på sitt uppdrag, sitt ansvar och sina mandat med anledning av konstruktionen av en gemensam nämnd. För att svara på revisorernas synpunkter anser ledamöterna i arbetsutskottet att det möjliggörs tid för ledamöterna att tillsammans med personal från förvaltningen diskutera rapporten för att därefter kunna besvara den. Arbetsutskottet gav 2013-10-22 förvaltningen i uppdrag att kontakta revisorerna för att höra om det fanns möjlighet att förlänga svarstiden till under december månad. Nämndsekreterare Ingalill Lindblad har varit i kontakt med Karin Helin Lindkvist, certifierad revisor på KPMG AB som meddelat att Lennart Ström, revisorernas ordförande godkänt nämndens förfrågan om förlängd svarstid. Nämnden ska lämna sitt svar under december månad. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att kontakta revisorerna för att höra om det finns möjligt att förlänga svarstiden till december månad. Revisorernas Övergripande granskning av Teknisk nämnd år 2013. Åke Lindström, förvaltningschef f.k. Revisorerna i Mariestads kommun
Sammanträdesdatum Sida 30 Tn 229 Anmälan av arbetsutskottets protokoll s beslut Arbetsutskottets protokoll från den 22 oktober har anmälts och lagts till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 31 Tn 230 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats. Beviljade bostadsanpassningsbidrag för oktober månad. (Vid nästa sammanträde ska budget och budgetavvikelse för bostadsanpassningsbidragen bifogas i sammanställningen av beviljade bidrag). Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 32 Tn 231 Information Omorganisation, Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Förvaltningschef Åke Lindström informerar om det pågående arbetet med att se över organisationen för Mariestads kommun. Förslaget innebär att nya sektorer bildas som ska utöka samordningen mellan förvaltningar. Tanken är att omorganisationen ska genomföras januari 2014. Den politiska organisationen kommer inte att beröras av omorganisationen.
Sammanträdesdatum Sida 33 Tn 232 TN2013/0059 Information om antagen entreprenör för tillgänglighetsanpassning vid Snickaren 2 i Töreboda s beslut Nämnden har tagit del av informationen. I samband med första etappen av Centrumgestaltningen i Töreboda är en tillgänglighetsanpassning planerad vid Snickaren 2 (Wentzels kläder och skor). Kommunstyrelsen har i Ks 213, 2013-09-04 godkänt ett avtal med ägaren till fastigheten Töreboda Snickaren 2 gällande anläggning med trappa, ramp och sittplatsyta. Tillgänglighetsanpassningen har handlats upp som generalentreprenad och 4 anbud har inkommit. Vinnande anbud är NCC Construction med en anbudssumma på 265 tkr. Arbetsutskottet hade tagit del av informationen. Gatuavdelningens tjänsteskrivelse Information om antagen Entreprenör, daterat 2013-10- 31 och protokollsutdrag från Kommunstyrelsen i Töreboda, Ks 213, 2013-09-04. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun, f.k. Johan Bengtsson, projektledare
Sammanträdesdatum Sida 34 Tn 233 TN2012/0131 Information om upphandling av skötsel av parkverksamhet för Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Förvaltningschef Åke Lindström informerar om den pågående upphandlingen av skötsel av parkverksamhet för Mariestads kommun. Utvärdering av inkomna anbud pågår och förvaltningen återkommer med förslag till beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Åke Lindström, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 35 Tn 234 Information - Brukshundklubbens lokaler Ledamot Evert Eklind (MAP) informerar om de olägenheter som drabbat brukshundklubben norr om Bångahagen. När aska levererats till deponin har klubbens byggnader blivit nedsmutsade av aska som drivit med vindarna. Klubben har också problem med att marken tidvis blir mycket blöt. Gatuavdelningen kommer att se över dagvattenavledningen för området. Matz Hasselbom, gatuchef
Sammanträdesdatum Sida 36
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2013-11-15 Anslag tas ner 2013-12-09 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad