Verksamhets- berättelse 2013

Verksamhets- berättelse 2013

Verksamhetsberättelse Örebro Tennisklubb 2013 Allmänt Vi har under 2013 fokuserat på att utveckla vår verksamhet vad gäller bredd av utbud till alla våra medlemmar samt att öka vår totala träningsvolym för att ge fler möjlighet att träna inom ÖTK och även satsa på fler ungdomar. Vi har bl.a. förlängt vårterminen med två veckor (start vt-14) samt erbjudit fler dag- och övernattningsläger. Vi har under året bytt huvudtränare då Martin Öhrman slutade under sommaren och vi har anställt Eric Johansson. Eric har fortsatt att vidareutveckla våra erbjudanden med avseende på kvalitet som fokus var under 2012. Medlemsantalet har fortsatt att öka, vi har idag 2 heltidsanställda tränare och 2 halvtidsanställda, ökad samverkan med andra tennisklubbar, bra tjejtennisutveckling och en ekonomi i balans. Fortsatt har vi en brist på tävlingsledare även om vi kortsiktigt täckt behovet för att under 2014 och 2015 kunna erbjuda sanktionerade tävlingar, men vi behöver utveckla en strategi för hur vi rekryterar barn, ungdomar och föräldrar in i att jobba med vår tävlings- och träningsverksamhet. Lyckas vi inte rekrytera fler som vill jobba i styrelsens utskott och bygga vår organisation kring egna tävlingar och event kommer vi att behöva skala ner denna verksamhet. Då dessa tävlingar och event drar in stora summor till vår totala budget blir följden att träning inom klubben blir dyrare än idag. Klubben hade under 2013 493 medlemmar och en omsättning på ca 2,4 miljoner kronor. Styrelsen för Örebro Tennisklubb har under 2013 bestått av: Johan Fredriksson Hans Eriksson Anna Toftling Owe Persson Magnus Holmquist Åse Falck Mats Hansersjö Petra Mangnäs Annika Florin Eric Anderson Erik Nygren Valberedning: Ordförande Kassör Sekreterare Suppleant Roger Toftling Maria Lundström Mikael Carlsson 2

Den sittande styrelsens möten och deltagare fram till årsmötet: 9/4 22/4 14/5 13/6 19/8 3/10 22/10 12/12 28/1 27/2 Magnus Magnus Magnus Magnus Magnus Magnus - - - Anna Anna Anna - Anna Anna - Anna Anna Johan Johan Johan Johan Johan Johan Johan Johan Johan Johan Annika Annika - Annika Annika Annika Annika - Annika Åse Åse Åse - Åse Åse Åse - Åse Åse Hans Hans - Hans Hans - Hans - Hans Hans Eric Eric Eric Eric Eric Eric Eric - Eric Eric Owe Owe Owe - - Owe Owe Owe - Owe Mats Mats - - Mats - - Mats Mats Petra Petra Petra Petra Petra Petra Petra Petra - Aktivitetsråd I maj startades ett aktivitetsråd där klubbens ordförande, kassör, huvudtränare och administratör ingår. Till aktivitetsrådet kan medlemmar och övriga i verksamheten skicka in idéer och förslag till aktiviteter i klubben. Tre förslag på aktiviteter har kommit in under året och genomförts; Terminsavslutning Tjejprojektet, Sommarläger v 28 och Sommarläger v 33. Projektgrupp Hall- och banor ÖTK har under året ansvarat för skötsel och underhåll av utomhusbanorna vid såväl Backahallen som Stadsparken. Både under våren och under hösten hölls städdagar där vi bl.a. iordningställde våra grusbanor, samt även fixade i ordning dem inför vintern. Jämfört med 2012 var det ett bra år för utomhustennis, vilket var glädjande. Båstadgruset som har lagts på bana 8 vid Backahallen under 2012 har varit för mjukt från start och vi har aldrig varit nöjda med leveransen. Därför kommer leverantören att lägga om banan under 2014. De övriga banorna vid Backahallen har hållit bra under utesäsongen. Projektgrupp Information och IT Hösten 2013 startade ÖTK en facebook-sida där flera av styrelsen och tränarna aktivt lägger ut intressanta händelser för och av oss ÖTK-are. Projektgrupp Marknad Under året har man förpackat sponsring med mer nytta för kunden/sponsorn i form av tennisaktiviteter i Backahallen med våra eftertraktade och duktiga tränare i olika paket/storlekar. Det borde bli mer tilltalande att sponsra om ÖTK presenterar en enkel tilltalande text där det tydligt framgår vad klubben behöver sponsorerna till och var pengarna skall gå. Projektgrupp Senior Under verksamhetsåret 2013 har klubben haft både ett dam- och ett herrlag. Genom ett gott lagarbete och engagemang lyckades båda lagen stanna kvar i division 2 även detta år, med sikte på att nå upp till division 1 under 2014. 3

Flera seniorer är nu också delaktiga i Backhandsmash, både i grupp- och poolspel. Detta gör att vi nu kan nå ännu fler seniorer som får möjlighet att tävla i en rolig spelform. Projektgrupp Junior Den 8-10 mars 2013 genomfördes juniortävlingen Handelsbanken Open för femte året i rad. Den ingår nu bland de årliga tävlingarna. Intresset var lite större i år med 102 deltagare i fyra klasser (10- och 12-årsklasser). Året innan var det 96 deltagare. Helgen den 23-24 mars var det dags för Handelsbanken Mini-, Midi- o Tennisskole Open med 57 deltagare. Veckorna 24-26 genomfördes den årliga SummerTennis med stort antal deltagare. Och vecka 33 ett sommarläger med 17 deltagare, ledarna var Anton Johansson och Albin Öhrn. Under hösten genomfördes en Teknikdag med spelarna. Spelarna filmades och sedan under ett utvecklingssamtal diskuterades varje spelares teknik med en tränare. Veckoslutet 18-20 oktober hade vi ett lägerutbyte med Kungliga Lawn Tennis Klubb i Backahallen. Vi hade även Höstlovsträning och Höstlovsläger under vecka 44 med stort deltagande. Det var aktiviteter på banorna från kl. 8:30 till 21:00. Vi har haft bevakning av matcher för våra spelare i SALK, RM-inne, SM-inne, RM-ute och SM-ute. Ett tävlingsläger hade vi i Motala den 22-24 november. Även i november startade ett poolspel för bland annat juniorer där man rapporterar in resultatet i dataprogrammet Backhandsmash. Handelsbanken Mini-, Midi- o Tennisskole Open gick även under hösten den 14 och 15 december. Helgen därpå den 20-22 arrangerade vi Prince-Master i Backahallen. Under året har vi även genomför Matchskola, Tävlingsintroduktion för föräldrar och Helgspel. Event Julcupen arrangerades som vanligt med Blixtdubbel och skinksmörgås/julmust. Viktigt att ta in nya föräldrar med yngre barn som kan ta över och få rutin på en aktivitet som denna. Julien Ladies Open arrangerades för andra året för att stärka gemenskapen och glädjen för alla Örebros tennisdamer oavsett klubbtillhörighet. Damer från ÖTK, Lillån och Lindesberg tränar och spelar match. Prisbordet är något extra och en viktig del i detta arrangemang. Stolta vinnare bär hem sina fina priser och goda minnen från en väldigt trevlig tenniskväll. Projektgrupp Tävling Klubben har arrangerat ett flertal tävlingar under året. Julcupen i januari, ca 110 spelare. Handelsbanken Open i mars, ca 100 spelare. 4

Därefter spelades Örebro Outdoor Cup i månadsskiftet april/maj där 148 spelare deltog och spelades på fina vårbanor. Bosse Larsson Cup i oktober, ca 70 spelare. Mini/Midi/Tennisskole Open anordnades i mars (57 spelare deltog) och december (47 spelare deltog). Region Östs Masters-slutspel spelades i december där de åtta bästa i klasserna 10, 12 och 14 år utsågs. Nettoredovisning av våra tävlingar: Tävlingar 2013 Julcupen Handelsbanken Open Örebro Outdoor Cup Bosse Larsson Cup Mini/Midi/Tennisskole Open Nettosumma 56 414 kr 30 348 kr 79 546 kr 35 146 kr 9 285 kr Personal och timanställda tränare Klubben har under året utvecklat vår tränarstab. Då Martin Öhrman under sommaren valde att lämna jobbet som huvudtränare inom ÖTK antog vi utmaningen att göra om organisationen och även nyanställa inom tränarkåren. Vi har sedan efter sommaren två heltidsanställda tränare (Eric Johansson, Elin Hagberg) och två på halvtid (Anton Johansson, Albin Öhrn). Under våren då Elin gick hem på mammaledighet strukturerade vi om vår organisation så att tränarna fokuserar mer på träningsverksamheten och att utveckla denna, och kontorsadministrationen lades ut på extern part. Resultatet är att ÖTK idag har ett kansli där Carina arbetar med löpande administration på halvtid, vilket bl.a. har underlättat för våra medlemmar att få kontakt med klubben vid behov. Vi kommer att fortsätta flytta administrativa uppgifter till vår externa partner i den mån det går och bara behålla administration som kräver specifik kunskap och engagemang från våra tränare. Under verksamhetsåret har klubben även haft ca 16 timanställda tränare som på olika sätt bidragit till att verksamheten har fungerat. Utbildning Under våren gick fyra av våra tränare en TGU1-utbildning i Örebro. René Lindberg från Kungliga Lawn Tennis Klubb (KLTK) var här i samband med ett utbyte mellan klubbarna i oktober och höll då en Play and Stay-utbildning för våra tränare, 8 tränare deltog. I slutet av december deltog Eric Johansson och Jens Jacobson på regionens tränarsymposium i Örebro i samband med Mastersslutspelet. 5

Verksamheten Under året har klubben haft ca 400 aktiva medlemmar i ordinarie träningsverksamhet enligt följande fördelning: Föräldra- /barntennis Poolspelet Seniortennis Mellantennis Tävlingsgrupperna Tennisutb. Minitennis Utvecklings grupperna Gruppspelet Vuxenkurser Intresset för tennis är fortfarande stort, vilket gör att klubben tyvärr har haft svårt att ta emot alla intresserade i den ordinarie träningsverksamheten. Oftast har vi haft lättare att ta emot barn i yngre åldrar i och med att grupperna där är större. Under våren försökte vi starta upp Lunchtennis, vuxenträning under lunchtid med möjlighet att köpa lunch, för att kunna erbjuda fler vuxna möjlighet att börja träna tennis. Tyvärr var intresset lite för svagt denna gång men förhoppningen är att prova igen framöver. Interna tävlingar, läger, resor och aktiviteter m.m. Tävlingsresa till Motala Eric och Anton åkte till Motala under hösten med ca 15 spelare på ett väldigt lyckat tävlingsläger där sammanhållningen var grym liksom resultatet från ÖTK-spelare i tävlingen. Under helgen var det mycket tennis i form av träning och match, fotboll, fys, matlagning, teamkänslan m.m. 6

Aktivitetsdag En lördagsförmiddag i mitten på mars bjöds alla tjejer och killar födda 2004-2006 i ordinarie träningsverksamheten in till lite extraträning under några timmar. Det var full fart i hallen med många små lirare med glatt humör och massa spring i benen som deltog. Passet startades med en uppvärmningslek och fortsatte sedan med olika stationer med allt ifrån grundslag till serve och även en del matchspel som avslutning. SummerTennis Under vecka 24, 25 och 26 genomfördes som vanligt SummerTennis för både barn och vuxna som redan är med i vår verksamhet samt även andra intresserade som vill prova på en intensivvecka i tennis. I år hade vi även möjlighet att erbjuda de lite äldre juniorerna extra träning under en av veckorna, då vi hade en del äldre tränare som kunde jobba. Antal SummerTennis-deltagare har ökat för varje år, vilket är positivt. I år deltog ca 130 barn och ungdomar och 50 vuxna. Kick Off 1/9 Även 2013 hade vi den traditionella uppstarten i Stadsparken inför höstterminen dit alla klubbens medlemmar var inbjudna. På programmet stod allt från femkamp med godissnöret, äggstafett m.m. och såklart den årliga brännbollsmatchen mellan barn och vuxna. Matchskolan och Helgspelet Höstens Matchskola samlade denna gång ca 10 spelare som under tre tillfällen både teoretiskt och praktiskt tränade på regler och att spela match. Det genomfördes också en vår- och en höstomgång av Helgspelet, där deltagarna redan förväntas kunna det som lärs ut i Matchskolan. Men då intresset för Helgspelet minskat startade vi i stället upp poolspelet i mitten på hösten som blev en succé. Vi fick direkt ca 50 juniorer som anmälde sig till detta. Spontanspelet ökade då i vår klubb. Aktivitetsdagar för spelare i Utvecklingsgruppen-yngre Under hösten har klubbens spelare födda 2005-2006 som ingår i Utvecklingsgruppen haft två aktivitetsdagar. Dagarna har innehållit mycket teknikträning av grundslag och serve och även mycket matchspel. Klubbresa till Stockholm Open 16/10 Årets Stockholm Open-resa lockade väldigt många då vi fyllde en buss med ca 50 personer. Det vi gjorde i år var att vi koppla in SISU och gjorde sidoaktiviteter med grupper och fokus kring tennisens olika områden. Resan var lärorik och uppskattades av många inspirerande deltagare, då man fick med sig mer än bara live-tennis i bagaget hem. Lovträning Under sportlovet kunde extraträning under dagtid erbjudas för både deltagarna i Minitennisen, Mellantennisen, Tennisutbildningen, Tjejprojektet, Utvecklingsgrupperna och Tävlingsgrupperna. Under höstlovet erbjöd vi allt från 1-2 h dagträning till en hel veckas läger med en härlig 7

avslutning med bowling, detta gällde alla träningsgrupper. På kvällstid höll vi Intensivkurs för nybörjare & fortsättningsspelare, kursen blev full med deltagare och var väldigt lyckad. Tävlingsresa till If SO Tour i Eskilstuna 28-29/10 Även i år arrangerades en tävlingsresa till Mini, Midi och Maxi Open i Eskilstuna för de yngre deltagarna i Utvecklingsgruppen. Samtliga som deltog samlades i Backahallen för att gemensamt åka till TK Hobby. Resan gjordes utan ledare för att få föräldrar delaktiga och lära sig hur allt fungerar under tävling. Handelsbanken Mini-, Midi- och Tennisskole Open Även detta år arrangerade klubben både en vår- och höstomgång av Mini-, Midi- och Tennisskole Open. Som vanligt var det många som ville vara med, speciellt i höstomgången där vi fick dela upp Midi Open i två grupper som spelade olika tider, för att alla skulle få chansen att vara med. Syftet med dessa tävlingar är främst att få fler att våga prova på att tävla. Matcherna spelas intensivt under några timmar och banstorlek och bolltyp varierar beroende på deltagarnas ålder. Ännu en gång ett STORT TACK till vår sponsor Handelsbanken och våra tävlingsjuniorer som ställer upp som domare i samband med dessa tävlingar. Utan er skulle det inte fungera! Julavslutning med blixtdubbel 13/12 Tack vare familjerna Sjöberg & Björkander blev Julavslutningen med blixtdubbel av även i år. Alla klubbens medlemmar med familjer hade bjudits in och omkring 30 barn och vuxna anmälde sig denna gång. Under kvällen bjöds det på skinkmacka m.m. Seriespel och tävlingar Svenska Tennisserierna Under hösten 2013 har klubben haft ett antal serielag både på junior- och seniornivå. Vårt herrlag och damlag spelar i division 2 och slutade i toppen av serien. Klubben har även haft ett H45-lag, ett H55-lag i högsta serien. Vi har även haft två flicklag i Östligan F11 & F13 som har tävlat flitigt. JSM och RM Extra träning inför Junior SM (JSM) och Regionmästerskapen (RM) erbjöds för alla som anmält sig till JSM respektive RM (ute). Samtliga klasser i JSM inomhus spelades i GLTK-hallen i Göteborg under påskveckan, medan JSM utomhus i augusti spelades i Växjö och Karlskrona. ÖTK hade bevakning med Martin Öhrman under JSM inomhus och utomhus utav Eric Johansson. Där Karl Friberg tog sig till final i Karlskrona och Joel Gamerov tog sig till kvartsfinal i Växjö. Ca 20 av klubbens juniorer deltog i Regionmästerskapen. 8

SALK Open Extra träning inför SALK erbjöds för samtliga som deltog i SALK Open. Under tävlingen hade sedan klubben Eric och Jens på plats för bevakning av matcher och analyser. Totalt hade ÖTK 4 deltagare i SALK. Region Svensk Tennis Öst:s Mastersslutspel 14-16/12 ÖTK var för tredje året i rad arrangör för Svensk Tennis Öst:s Mastersslutspel i mitten av december. Tävlingen var för de åtta bäst rankade enligt regionens masterstabell. Klasserna som spelades var 10-, 12- och 14-årsklass. Viktor Arsov vann pojksingel 12 år och Olivia Malm tog sig till final i flicksingel 12. Arrangemanget var mycket lyckat! Ekonomi Vi har under året arbetat med att få bredare verksamhet med fler aktiviteter, främst under loven, som i sin tur ska ge oss mer intäkter. Detta för att använda oss av de anställda som vi har samt de abonnemang som vi betalar för på loven. Redan under 2013 har vi sett en effekt av detta men vi hoppas på ytterligare en ökning under 2014. Kostnadsmässigt fick vi en förändring då Elin blev föräldraledig under 2013 och hennes administrativa del outsoursades. Lönekostnaderna minskade och konsultkostnaderna ökade. Under andra halvan av 2013 fick vi dock högre lönekostnader då vår nyanställde Eric Johansson hade en inlärningsperiod och arbetade tillsammans med Martin Öhrman under ett par månader. Denna kostnadsökning med dubbla löner var nödvändig för att Eric skulle få en så bra inlärning som möjligt och verksamheten skulle kunna fortgå någorlunda opåverkat. Trots denna ökade lönekostnad lyckades vi nå ett positivt resultat på 17 625 kr. Under 2014 kommer vi att fortsätta att försöka öka våra intäkter med bibehållna fasta kostnader. Vi minns Bosse Larsson Klubbens stora profil och hedersmedlem Bosse Larsson gick bort i december 2013. Vi minns med värme det han under alla år gjort för Örebro Tennisklubb genom sitt stora engagemang. Den årligt återkommande turneringen Bosse Larsson Cup kommer att fortsätta anordnas till hans ära. 9

Tack Styrelsen vill tacka: - Tränare, ledare och föräldrar som genom sina arbetsinsatser och sitt engagemang bidragit till att göra ÖTK till den klubb den är idag. Vi vill också tacka personalen i Backahallen och Racketbutiken som är en viktig kugge i tennisklubbens verksamhet. Örebro, 3 mars 2014 Styrelsen Örebro Tennisklubb Johan Fredriksson, ordförande Hans Eriksson, kassör Anna Toftling, sekreterare Owe Persson Magnus Holmquist Åse Falck Mats Hansersjö Petra Mangnäs Annika Florin Eric Anderson 10