FOTOGRAFIBIBLIOTEKET, MODERNA MUSEET (Nfo)

Uppföljningsenkät om ett förändrat sätt att katalogisera flerbandsverk Sammanställning av alla svar till den 21 maj 2008 CAN Fotografibiblioteket, Moderna museet (Nfo) GIH Högskolan i Gävle Göteborgs universitetsbibliotek Handelshögskolan Högskolebibliotek i Jönköping Karlstads universitetsbibliotek Linköpings universitetsbibliotek Malmö högskola Naturvårdsverket Nordiska afrikainstitutet Riksdagsbiblioteket SIPRI Svenska filminstitutet Umeå universitetsbibliotek Vitterhetsakademiens bibliotek Växjö universitetsbibliotek CAN Inga problem svarar Miriam Klint, CAN, FOTOGRAFIBIBLIOTEKET, MODERNA MUSEET (Nfo) Enkätsvar, uppföljningsenkät, ny modell för flerbandsverk, Fotografibiblioteket, Moderna Museet (Nfo) förslaget? volym inom o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive en post av det här utseendet? Ja, det fungerar. att göra o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Om reservation görs inifrån systemet, av bibliotekarien, går det att skilja på reservation på bibliografisk resp. exemplarnivå, alltså borde det gå bra att reservera den volym som önskas, även om den ligger som ett av flera exemplar kopplade till en gemensam post för hela verket. För närvarande erbjuder vi inte våra användare möjligheten att själva göra reservationer via vår webkatalog, något som dock kan komma att bli aktuellt. Vi vet inte om användaren då kommer att 1

kunna välja vilket exemplar som ska reserveras; om inte kan det naturligtvis uppstå problem med att reservera rätt volym av ett flerbandsverk katalogiserat enligt den föreslagna modellen. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Om det i beställningen specificeras vilken del som efterfrågas så borde det inte vara några problem vid fjärrutlån. Vid sökning i Libris websök visas ju ibland den aktuella titelns lånestatus vid respektive bibliotek. Det skulle kunna uppstå problem vid fjärrinlån om det inte tydligt framgår vilken volym som respektive exemplar är knutet till, d.v.s. om det inte går att se om den volym som efterfrågas är utlånad eller inte. För närvarande är det dock inte möjligt att se lånestatus för våra böcker i Libris websök. o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Risk finns för att användarnas sökningar försvåras. Om varje del har en deltitel, som i exemplet med Tone and tunes, och dessa redovisas i en innehållsanmärkning, 505 1_ a v. 1. Typological studies in word and sentence prosody -- v. 2. Experimental studies in word and sentence prosody, blir väl inte deltitlarna sökbara vid en titelsökning? Detta borde kunna ställa till problem för en användare som känner till titeln Experimental studies in word and sentence prosody, men inte flerbandsverkets huvudtitel, Tones and tunes. Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Ganska liten andel. arbetsflöde / utlån, o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Att behandla ett helt flerbandsverk som en enhet skulle kanske fungera i vissa fall, då det är naturligt att hantera delarna tillsammans vid utlån etc., men skulle orsaka problem när det finns behov att låna ut delarna var för sig. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? Möjlighet för användaren att reservera på exemplarnivå vore önskvärt; oklart om detta är möjligt eller inte (se ovan). 2

GIH, GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN Hej! Här kommer svar på den uppföljande enkäten angående flerbandsverk från GIH. Vi har Mikromarc som lokalt system. Vänliga hälsningar Karin Jäppinen / GIH, Gymnastik- och idrottshögskolans bibliotek Enkätfrågor (jfr de två exemplen och kursiverat observandum nedan) förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? - Ja. Vi har ibland gjort så här på vissa årsböcker där vi lånar ut ex 2 av varje årgång. Vi har då en huvudpost för hela årsboken, lagt på ett exemplar per årgång och döpt exemplaret till årtalet. Det har funkat bra i Mikromarc. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? - Ja, hyfsat. Vi i personalen kan i cirkulationsmodulen göra reservationer på valfri volym, men låntagarna själva kan inte göra den här typen av reservationer i webbkatalogen. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? - Inte vad jag kan se. o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? - Nej. Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är - Mycket liten del, enstaka verk. o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). - För vår del kommer det att gälla så få fall, så det kommer inte vara något problem. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? - Nej. 3

HÖGSKOLAN I GÄVLE Biblioteket Gunilla Thunarf Sundkvist 2008-05-12 Svar på förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja, det går bra. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? För låntagaren går det inte, men personal i lånedisken kan göra exemplarreservationer och då fungerar det. Men: det går bara att göra en exemplarreservation per låntagare, så om någon t ex vill reservera 2 delar av 3 går det inte. Om man gör en titelreservation på hela verket fångas den upp när en del återlämnas (oavsett del-nummer), men när man återlämnar övriga delar visas det inte att även dessa ska ingå i reservationen och alltså aviseras. Om delarna inte återlämnas tillsammans kan det här bli problem. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Inga andra än i föregående punkt. o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Har inte kommit på några, men det utesluter inte att det finns sådana. Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Nej, egentligen inte, men troligen inte fler än att hantering av reservationer i lånedisken skulle vara fullt möjlig. o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Att hantera hela verket som en enhet vid utlån skulle vara mycket opraktiskt, för hur skulle man kunna tvinga en låntagare som bara vill låna en del att också låna övriga delar, t ex Sigma : en matematikens kulturhistoria i 6 delar? Dessutom är det inte enkelt att hålla ihop delarna på hyllan på ett tydligt, praktiskt och snyggt sätt. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? 4

Posterna går att ta emot i nuvarande system. Jag har testat att importera bibid 2322356 (en huvudpost till flerbandsverk) till vårt system LIBRA.se, och den kommer in med 3 st 852-fält i den bibliografiska posten som den är gjord i LIBRIS. Själva exemplaren skapar vi sedan i vårt lokala system I LIBRAIII kunde man göra flera exemplarreservationer åt samma låntagare, och det skulle göra att reservationshanteringen fungerade. Ev ytterligare svar får Axiell komma med. o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? En fråga för Axiell Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Corporate environmental management, 3 delar, bibid 2322356. Sigma : en matematikens kulturhistoria, 6 delar, bibid 8390064 Mansfantasier, 2 delar, bibid 7607473 GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Enkätfrågor (jfr de två exemplen och kursiverat observandum nedan) förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? GUB: Det går att lägga exposter på flerbandsverk med volyminformation i ett särskilt fält i exposten. Detta fält visas i vår OPAC. Komplikationer kan uppstå vid olika visningar. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? GUB: Nej. I vår miljö och med nuvarande programvara fungerar inte kraven tillfredsställande om flerbandsverken är katalogiserade i en post och alla delarna redovisas på samma exemplarlista. Vi har en låntagarvänlig beställnings/kravrutin som innebär att systemet gör alla val åt låntagarna och den rutinen kan inte hantera scenariot med en gemensam bibpost för alla delarna. Denna rutin gör alltid krav på bibliografisk nivå för monografiposter. Vilket som helst exemplar som återlämnas tillfredsställer alltså kravet. Om ett flerbandsverks olika delar ligger på samma post får låntagaren alltså den del som återlämnas först, vilket inte behöver vara den del som man önskat. 5

Vi har redan nu problem med ett mindre antal poster som gjorts på det här viset och där delarna lånas ut. 505-metodiken fungerar i vårt system bara för material som inte skall lånas ut, vilket är en mindre del av våra flerbandsverk. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? GUB: Komplikationer kan uppstå vid låntagarlagda fjärrlån i LIBRIS. Låntagaren lägger sin beställning på den enda gemensamma bibposten men glömmer att ange volymnummer/deltitel för önskad del. Man kan inte göra ett volymfält i ett formulär obligatoriskt för alla monografibeställningar. Såvitt vi förstår finns inget kriterium för att göra ett sådant fält i låntagarbeställningen selektivt obligatoriskt, dvs endast vid beställning av del i flerbandsverk. I LIBRIS nuvarande låntagarrutin för fjärrlån finns inget fält för angivande av volyminformation, bara ett allmänt fält för information till biblioteket Meddelande till bibliotekets fjärrlåneavdelning Det finns risk för att låntagarna ofta kommer att förbise att fylla detta fält med volyminformation. o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? GUB: Visning och indexering av 505 I undersökta utländska poster av äldre datum (aktuella för retrospektiv katalogisering) har 505 ingen delfältsstruktur. En riktad ordindexering går därför inte att göra utan allt i fältet måste indexeras som titelord vilket ger brus vid en förfinad ordsökning 505 är dessutom ett allmänt innehållsanmärkningsfält som inte bara innehåller information om flerbandsverks deltitlar utan en mängd annan information om verket. Brus i förfinad ordsökning Visning: För att ge låntagarna en översikt över flerbandsverket anser vi att 505- fältet måste visas på den första träffbilden eller så snart som möjligt. Det innebär i vissa fall väldigt långa visningar om 505-fälten är mycket innehållsrika. Vi blir tvungna att visa alla 505-fält vare sig vi vill det eller inte. Varken LIBRIS eller Library of Congress visar f n 505-fält på sin första träffvisning. I LIBRIS finns ett exempel på ett mycket långt 505: How the Internet works, 8. ed. ISBN 9780789736320 LIBRIS visar 505 i sin detaljvy men inte på första träffsidan. Vi har att välja mellan att visa dessa fält direkt på vår exemplarlista (första träffbilden) eller att lägga det på kort-visningen (motsvarande LIBRIS detaljvy eller LC:s Full record). Idag får våra låntagare direkt information om deltitel redan i den första browselistan och även direkt på exemplarlistan. Denna information skulle med 505-metodiken döljas betydligt längre ner i visningshierarkin En ur användarperspektiv olycklig effekt av 505-metoden är också att delar i flerbandsverk inte kan klassificeras/ämnesindexeras. Många flerbandsverk har delar med mycket specifikt innehåll som inte kommer att bli åtkomligt vid ämnessökning. Extra information i webb-opac: Med 505-modellen försvinner möjligheterna att visa omslagsbilder, innehållsförteckningar, sammanfattningar, recensioner, författarinformation etc. för ingående delar. Service som biblioteket betalar för. 6

Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Vi har studerat flerbandsverken i vår katalog. Här en enkel översikt: Det finns ca 31 000 exemplarposter till flerbandsverk i GUB:s katalog GUNDA. Dessa 31 000 exemplarposter är länkade till 19 102 unika bibliografiska poster Av de 31 000 exemplarposterna är endast ca 6000 markerade som referensverk. Resten är alltså utlåningsbara exemplar som skulle ge oss problem om bibposten varit gjord med 505-metodiken Vi vill också i detta sammanhang påpeka att vår bild av hur det ser ut i angloamerikanska kataloger varifrån poster kan importeras till LIBRIS inte överensstämmer med det som uttrycks i enkätens text nedan (urklipp) Den modell som beskrivs ovan är inte den modell som är den mest vanliga för flerbandsverk i MARC21-formatet. Den mest vanliga och den som oftast rekommenderas, är att flerbandsverkets huvudtitel görs till serie och att verket därpå katalogiseras monografiskt som monografi i serie. Det är i de fall när detta inte är lämpligt som den föreslagna modellen tillämpas, framför allt vid beskrivning av referenslitteratur utgiven i flera volymer, samt en del annan litteratur. Problemet med utlånings- och reservationshantering kanske då inte är så stort som det först ter sig. Vår erfarenhet när vi jämfört flerbandsverk i GUNDA med Library of Congress resp OCLC är I LC:s katalog används 505-metoden i stor utsträckning medan det är mindre vanligt att hitta exempel på 440-metoden. En snabb jämförelse mellan flerbandsverk i GUNDA och motsvarande i LC gav en mängd fynd där 505 använts för verk som inte alls är referensklassade på GUB Hos OCLC verkar allt vara tillåtet och möjligt: här frodas en rik flora av varianter: 505, 245 n+b eller n+p, 300 m m, 772 osv Vi menar alltså att en direkt import utan omarbetning av poster från dessa källor skulle medföra att mängder av icke-referensklassade verk skulle komma att katalogiseras på ett för oss icke-acceptabelt sätt (delredovisning endast i 505 eller 300) samt att standarden för flerbandsverkskatalogisering tycks vara vacklande. I några fall gav en sökning på ett volymsunikt ISBN upp till 10 olika träffar i OCLC:s databas o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). GUB: Nej Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? GUB: Dessa poster är monografiska (bib nivå m) och beter sig därför som monografier i vårt system och inte som periodica. För att få dem att bete sig som periodicahuvudposter skulle man behöva byta ut deras bib nivå från m till s, vilket inte kan anses vara korrekt eftersom det bryter mot MARC21 formatets regler. 7

MARC21 har ju som vi alla vet ingen särskild bib nivå för huvudposter till flerbandsverk vilket är ytterst beklagligt. o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? GUB: Vi har kontaktat vår leverantör för att få ett pris på omprogrammering av beställningsrutinen så att vi skulle kunna bevara vår användarvänlighet i händelse av ett mera utbrett bruk av 505-metoden. Det har varit oväntat svårt att ens få en prisuppgift varför vi inte idag kan ange annat än en ungefärlig kostnad. Vi väntar fortfarande på en offert. Baserat på tidigare erfarenhet av specialbeställd programmering från VTLS kan vi idag endast uppskatta kostnaden till mellan 8-15 000 USD. Implementationstiden kan bli så lång som 1,5-2 år eftersom anpassningen måste planeras för en framtida release som inte redan är full/stängd och sedan testas både av VTLS och GUB. Tillkommer sedan vår egen tid för planering av uppgraderingen, vilken måste förläggas till någon långhelg Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Lånas ut GUB, 505 LC Flerbandsverk - Exempel från GUB http://lccn.loc.gov/93156088 Collected works of William Morris http://lccn.loc.gov/92036165 Cambridge history of American foreign relations Sökning på ISBN 0521382068för vol 3 i OCLC ger 10 träffar på olika katalogiseringsvarianter: spec:at i 245 n+p eller n+b, 505 http://lccn.loc.gov/00708776 Cambridge history of southeast Asia http://lccn.loc.gov/2006287489 Cambridge history of Russia http://lccn.loc.gov/2006540005 Cambridge history of literary criticism http://lccn.loc.gov/77085704 Cambridge history of Judaism 8

http://lccn.loc.gov/67012845 Cambridge history of Iran Finns på GUB. Ett refex och ett l låneex http://lccn.loc.gov/00507211 Cambridge history of Japan Finns på GUB. Ett refex och ett l låneex Studerade volymen med ISBN 0521223539 i OCLC Alla varianter förekommer. 505 med alla verken listade. 505 med bara en volym. Spec:at i 245 n + p, 440-metoden, poster med 772 osv osv. Sökning på ISBN ger 7 träffar i OCLC http://lccn.loc.gov/85015501 Collected works Kurt Gödel http://lccn.loc.gov/90032092 Collected works of Eric Voegelin Tittar man i OCLC så kan man finna att detta verk katalogiserats med 245 n+p metoden. Se t ex ISBN 9780826261939 e-boksvariant av vol 23 http://lccn.loc.gov/85009824 Anatomy of madness Tittade på vol 3, ISBN 041500859X i OCLC. En träff. En post med ett 505 som bara innehåller en anmärkning om just denna del. Söker jag på hela verkets ISBN hittar jag en post i OCLC där 505 innehåller information om vol 1 och vol 3 men inte ett ord om vol. 2. Däremot finns ett flertal ISBN listade varav ett har (v. 2) noterat intill sig, övriga ISBN saknar indikation om vilken del de tillhör http://lccn.loc.gov/93116860 A colour atlas of the anatomy of small laboratory animals LC har bara del 1 men den uppgiften ligger i 505 Fler delar finns på GUB. Delarna lånas ut http://lccn.loc.gov/81459411 Anatomy of the dicotyledons http://lccn.loc.gov/60052155 Anatomy of the monocotyledons http://lccn.loc.gov/87010893 Cornelius Castoriadis, political and social writings 9

http://lccn.loc.gov/2005928710 Prokaryotes. Tryckt version i 7 delar utgiven 2006. 30 ISBN-nr i posten Tidigare uppl. På GUB. Delarna lånas ut Jfr e-version. Fungerar bra i en post. http://catalog.lib.washington.edu/search~s6?/i9780387254999/i9780387254999/1%2c1%2c1%2c E/marc&FF=i9780387254999&1%2C1%2C University of Washington Libraries Catalog Prokaryotes. E-version 2006 Ref GUB. 505 LC http://lccn.loc.gov/68079554 Danmarks natur Ref på GUB http://lccn.loc.gov/94240369 Samlade verk / C J L Almqvist Ref på GUB Annan metod än 505 http://lccn.loc.gov/75328381 Collected works Karl Marx LC har en enda post, delarna redovisas i 300 http://lccn.loc.gov/2007275336 Collected works Edmund Husserl LC anv 490 och 800 för redovisning av Collected works-titeln Delarna spec:ade på LC http://lccn.loc.gov/83042592 Collected works Jung 490 samt 800 för delredovisning på LC http://lccn.loc.gov/81459355 L ancien Congo et l Angola LC använder 300 http://lccn.loc.gov/62022113 Experimental chemotherapy LC använder 300 För Göteborgs universitetsbibliotek 2008-05-12 Lena Isaksson Helen Gravås Thomas Lindström 10

HANDELSHÖGSKOLAN Hej, Svar på Enkätfrågor från Handelshögskolan i Stockholm: 1. Vilka komplikationer skulle ni få i ert lokala system om posterna gjordes enligt förslaget? A) Ja B) Vi gör redan så här med vår periodica, men låntagarna kan inte reservera, men personalen kan. C) Nej D) Nej 2.Har ni någon osv. Av det nyare materialet finns det inga, kanske några enstaka av det äldre materialet. 3. Om inte, osv. Vi har inget behov av att göra något åt detta. Med vänlig hälsning Eva Johansson Handelshögskolan i Stockholm HÖGSKOLEBIBLIOTKET I JÖNKÖPING Hej! Här kommer enkätsvaret från Högskolebiblioteket i Jönköping angående en föreslagen förändring av svensk katalogiseringspaxis för flerbandsverk. Högskolebiblioteket i Jönköping har Aleph som lokalt system. Efter egna tester och kompletterande kontakt med vår systemleverantör, Fujitsu, kan vi inte se att vi skulle ha några problem med en övergång till en samlad bibliografisk post för flerbandsverk utan pregnanta deltitlar. Vare sig katalogisering, lån eller reservationer skulle påverkas negativt. Vid katalogiseringen behöver kompletterande exemplarinformation läggas till, men detta går lätt att göra. Flerbandsverk utan pregnanta deltitlar utgör en liten andel av vårt bokbestånd. Ungefär 2/3 av denna litteraturtyp är till utlån. Vänliga hälsningar Thomas Mattsson Högskolebiblioteket - ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

KARLSTADS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Enkätfrågor (jfr de två exemplen och kursiverat observandum nedan) förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja, vi kan göra exemplarposter för varje del. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Nej, reservationshantering fungerar inte pga av att vi har titelreservationer. Då skulle personalen vara tvungen att reservera det efterfrågade exemplaret åt låntagaren. Däremot skulle utlån fungera. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Nej, inte vad vi kommer på. o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Hur blir eventuella deltitlar sökbara? Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Inte i procent, men större delen är referensverk. o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Nej, inte utan att skapa en post för varje del om det måste gå att reservera. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Vi kan inte göra någon omprogramering själva i vårt system Millennium. Att gå över till exemplarreservationer är inget vi önskar göra, då fördelarna med titelreservationer överväger. Behöver vi ändra nåt i våra loadtables kan vi göra det själva. LINKÖPINGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Svar från Linköpings UB på uppföljningsenkäten om ett förändrat sätt att katalogisera flerbandsverk Svar med fetstil och blått Enkätfrågor förslaget? 12

o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja det går men volymerna betraktas som likvärdiga exemplar. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Det går att lösa genom särskild materialtyp för vilken man tillåter reservation på speciellt exemplar. Dock bara genom klienterna i lånexpeditionerna. Vi vill inte tillåta detta i webbkatalogen så låntagarna kan bara reservera genom lånexpeditionerna vilket är ett steg bakåt. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Vet ej. Jag kan tänka mig att det blir svårt att beställa en särskild volym o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Flertalet av är tillgängliga för utlån. Vi har ca 8000 o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde /ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Nej. Lånehanteringen bygger på exemplarposterna Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? Vi har ingen uppfattning om detta. Vi måste i så fall fråga systemleverantören o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Alla flerbandsverk där delarna lånas ut kan inte hanteras. Lösningen kan bli att vi tillämpar flerpostmodell lokalt och då tappar vi kopplingen Libris webbsök och lånestatusuppslag i lokal katalog. Vi tycker att nuvarande katalogiseringsmodell behålles. Den ger en bättre information i träfflistor än den föreslagna där titlarna på delarna ligger i en anmärkning. MALMÖ HÖGSKOLA Svar från Malmö högskola på uppföljningsenkät om ett förändrat sätt att katalogisera flerbandsverk förlaget? - Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Svar: JA - Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol. 1? Svar: JA - Finns det några komplikationer för fjärrlån? Svar: NEJ 13

- Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Svar: NEJ, vi har amerikanskt bibliotekssystem, som är anpassat efter den föreslagna modellen. Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är - Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde/ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Svar: Majoriteten av våra flerbandsverk är referensverk. Om inte, vad krävs, för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? - Är den eventuella omprogrammeringen som behövs förenad med stora omkostnader för biblioteket? Svar: Vi har amerikanskt bibliotekssystem, som är anpassat efter den föreslagna modellen. Dessutom har vi gamla poster i katalogen som är utformade efter en äldre modell med huvudpost och tillhörande exemplarposter inom en post. Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Svar: Vi förutser inga problem. NATURVÅRDSVERKET Från: Ulrika.Domellof-Mattsson@naturvardsverket.se [mailto:ulrika.domellof- Mattsson@naturvardsverket.se] Skickat: den 18 april 2008 12:49 Enkätfrågor (jfr de två exemplen och kursiverat observandum nedan) förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Nej o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Nej o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Nej Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är En mindre andel, max 10%. o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Vi kan tex använda beskrivafältet i det lokala systemet för att ange volymspecifik info. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? 14

o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Nej Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Nej ULRIKA DOMELLÖF MATTSSON NORDISKA AFRIKAINSTITUTET förslaget? Förslaget innebär inga komplikationer för oss i Aleph Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Ja Finns det några komplikationer för fjärrlån? Nej Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Nej Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är tillgänglig för utlån/fjärrlån (dvs ej referensverk)? När så är möjligt använder vi denna modell för statstryck, har dock ingen uppgift på antalet. o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde /ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Inga problem ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- RIKSDAGSBIBLIOTEKET Enkätfrågor förslaget? Inga större komplikationer o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja, möjligen i vissa fall med en smärre justering av exemplarsstatus o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Ja, under förutsättning av att vi i dessa fall tilldelar exemplaren ett nytt exemplarsstatus 15

o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Vi tror inte det o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Nej Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Ingen uppfattning, men det kan finnas ett antal o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Vi bör kunna klara det genom att i vissa fall ändra exemplarsstatus enligt ovan Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Nej Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Nej Anki Nilsson, Ragnar Helin Riksdagsbiblioteket SIPRI Stöder förslaget helt SVENSKA FILMINSTITUTETS BIBLIOTEK Uppföljningsenkät om ett förändrat sätt att katalogisera flerbandsverk särskilt riktad till systembibliotekarier och systemleverantörer Enkätfrågor (jfr de två exemplen och kursiverat observandum nedan) 16

förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? SVAR: JA o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? SVAR: VISSA PROBLEM I VÅRT LOKALA SYSTEM NÄR DET GÄLLER RESERVATIONSHANTERING. DESSA BÖR DOCK KUNNA LÖSAS GANSKA ENKELT GENOM EN FÖRÄNDRAD EXEMPLARREGISTRERING. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? SVAR: NEJ o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? SVAR: FÖRHOPPNINGSVIS INTE Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är SVAR: UPPSKATTNINGSVIS 20% o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). SVAR: I PRINCIP JA Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? SVAR: NEJ UMEÅ UNIVERSITETSBIBLIOTEK Enkätfrågor (jfr de två exemplen och kursiverat observandum nedan) förslaget? o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Svar: Vi kommer i så fall att ta en ny exemplarstatus i bruk. Aleph har en typ av status som är lämplig för ändamålet. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Svar: Den status vi funnit tycks tillåta detta o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Svar: Om exemplarstatus fungerar tillfredsställande torde det inte bli några sådana. 17

o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Svar: Vet ej Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Svar: Bedömer andelen som relativt liten o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Svar: Vi hoppas det mesta löser sig med hjälp av ny exemplarstatus. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Svar: Omprogrammering är knappast aktuell Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? VITTERHETSAKADEMIEN När jag ser de exempel man ska ställning till inser jag att jag inte förstått vad förslaget går ut på. Jag trodde att det endast gällde flerbandsverk utan pregnanta titlar, men era exempel i enkäten visar poster där delarna har pregnanta titlar. Hur är det ni vill ha det? Vill ni ha Tones and tunes i en post? Eller vi ni ha den i 2 poster, men med Tones and tunes i 440/490? Vilken variant föredrar ni av Cultural heritage : critical concepts...? Lunds ( LIBRIS-ID: 10602650) eller Högskolans i Dalarna (LIBRIS-ID: 10562719) eller en tredje variant med 440/490? Komplikationer i lokala system: Lån och reservationer=beställningar skulle kunna hanteras i VTALIS (Aleph) genom att använda en särskild exemplarstatus. Krav och reservationer=kö skulle inte fungera. Vi kan tänka oss göra särskilda rutiner för hantering av flerbandsverk i en post om det rör sig om förhållandevis få poster. Flerbandsverk utan pregnanta titlar t ex LIBRIS-ID:10524487 skulle kunna katalogiseras i en post. Om man begränsar förslaget till att endast gälla flerbandsposter utan pregnanta titlar tror jag att de är ganska få och vi skulle kunna göra undantag för dem, men om det ska gälla även andra flerbandsverk blir det för många undantag och vi skulle behöva 18

särkatalogisera dem i VITALIS för att kunna hantera lånen. Detta var svaret på fråga [2]. Omprogrammering och kostnader: vet ej. Leverantörsfråga. Sista frågan: LIBRIS-ID: 10562719 som nämns ovan skulle bli problem. Titlarna i 505 hanteras inte som titlar i t ex referenslistor eller andra utskrifter. Inte i kravbrev, inte på lånekvitton mm. Vi använder inte referenshanteringssystem, men Regina kan ju ge poster i EndNote-format. Blir det bra där? Det här var väl inget vidare svar, men det är vad som kan åstadkommas från oss. Vänliga hälsningar Annika Eriksson VÄXJÖ UNIVERSITETSBIBLIOTEK Enkätfrågor svar från Växjö UB förslaget? Komplikationen skulle bestå i att vi skulle bli tvungna att öppna upp systemet för exemplarreservationer. Idag har vi för att låntagarna ska få det exemplar som kommer in först vid reservation endast reservation på titel. Nackdelen med att ha reservation på exemplarnivå är att låntagarna då själva antingen väljer att reservera endast det exemplar som ser ut att komma in snabbast vilket kan resultera i att de inte får exemplaret alls om just det exemplaret inte blir tillbakalämnat - eller att de reserverar alla exemplar på ett sätt som gör att verkligen alla exemplar fångas in för låntagarens räkning. Vi kan ställa in reservationsformuläret så att man per default reserverar på titelnivå, men erfarenheten från tidigare är att låntagarna ändå i många fall försöker gå in och välja exemplar. o Skulle ni kunna registrera särskilda exemplarposter för respektive volym inom en post av det här utseendet? Ja, det är möjligt, men eftersom det stora flertalet exemplarposter är identiska exemplar av en titel skulle det förmodligen bli svårt för låntagarna att upptäcka skillnaden på dessa speciella exemplarposter. o Skulle låne- och reservationshantering fungera? Går det i denna modell att göra t.ex. en reservation på vol. 2, men inte på vol.1? Ja, det skulle vara möjligt. o Finns det några komplikationer för fjärrlån? Nej, det bör kunna fungera. 19

o Finns andra komplikationer som ni skulle kunna se uppstå? Nej. Har ni någon uppfattning om hur stor andel av denna flerbandsverkstyp som är Det är svårt att uppskatta men det är få - kanske 1 på 500 titlar till utlån. Vi har en känsla av att det var vanligare förr med flerbandsverk. o Går det att förebygga eventuella komplikationer genom ändrat arbetsflöde / ändrade rutiner, t.ex. att hantera hela flerbandsverket som en enhet vid utlån, reservationer, krav och exemplarpostskapande (jfr serier). Verkar inte vara ett realistiskt alternativ att hantera flerbandsverk som en enhet. Det skulle innebära att en låntagare skulle vara tvungen att låna även delar som låntagaren inte är intresserad av. Blir det alltför stora problem med reservationer på exemplarnivå skulle man kanske bli tvungen att gå tillbaka till reservationer enbart på titelnivå, och då kunde man möjligen lägga in text i dessa poster om att de endast kan reserveras med personalens hjälp. Man skulle då förmodligen också kunna fixa ett speciellt formulär som man kan klicka upp vid posten där man kan fylla i sina uppgifter och skicka till biblioteket som sedan gör själva reservationen. Ett sådant förfarande har vi idag på nya titlar som beställts men ännu inte blivit tillgängliga i katalogen för reservation. Om inte, vad krävs för att anpassa ert system så att det kan ta emot poster av den här typen (egentligen monografiska poster som beter sig som tidskriftshuvudposter)? Man skulle behöva ytterligare en typ av exemplarposter. Man skulle i samband med inläggning av bestånd behöva kunna markera en skillnad på vanliga exemplarposter och exemplarposter med exemplar som inte är identiska. Dessa senare skulle sedan kunna presenteras i OPAC på ett annat sätt än vanliga exemplarposter. De skulle även behöva behandlas annorlunda av systemet i samband med reservationer, så att det när det gäller just dessa inte var möjligt att reservera på titelnivå, utan endast på exemplarnivå. o Är den eventuella omprogrammering som behövs förenad med stora kostnader för biblioteket? Vi kan inte själva skapa en ny kategori av exemplarposter, utan skulle behöva lägga ett förbättringsförslag till vår leverantör (Ex Libris). Hur stora förutsättningarna är för att en omprogrammering överhuvudtaget skulle äga rum är svårt att säga. Vår erfarenhet av tidigare inlämnade förbättringsförslag är inte särskilt goda. Vi måste dels få med oss den stora mängden amerikanska bibliotek på detta, och dels förmodligen vänta tre-fyra år till förändringen är genomförd. Skulle ni kunna bidra med exempelposter på sådant som ni förutser kommer att ställa till med problem i era system? Det är ingen större skillnad på vilka problem olika poster kan ställa till med. 20

Ett exempel där man har en post även om delarna har egna titlar är bib id 6210503 där vi också har delarna uppställda dels på Ob och dels på Kursref. En mer principiell fråga är hur man ställer sig till poster av typ årsböcker där man nu gärna har gjort egna delposter i Libris även om delen inte har någon titel - exempelvis bib id 658042 och alla delar till bib id 2875848 / titel Mönstrandets drogvanor. /Jonas Barck, Växjö UB 21