Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 1 (12) Plats och tid Kommunhuset den 14 juni 2016 kl. 08.00 11.00 ande Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 202, 204, 205, 206, 207, 208, 210 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 207 Annika Tengel, handläggare, 201 Astrid Steen, arkitekt, 202 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Jens Robertsson och Robert Rapakko Justering Tisdagen den 21 juni 2016 Under- Paragraf 201-210 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Organ Justerande...... Jens Robertsson Robert Rapakko ANSLAG/BEVIS 2016-06-14 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för 2016-06-22 Datum för 2016-07-14 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 2 201 KS 2016/097 ÅBY 1:27 ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGS- BIDRAG Handling Ansökan om bostadsanpassningsbidrag för inhägnad av fastigheten Åby 1:27, från Emma Runermark, Åbyvägen 25, 380 53 Fliseryd. Skrivelse 2016-06-07 från handläggare Annika Tengel. Åtgärden bedöms som en nödvändig säkerhetsåtgärd för att bostaden med tomt ska bli ändamålsenlig för sökanden. Bostadsanpassningsbidrag om 236 250 kr beviljas. Bidraget avser uppsättning av ett trästaket till en höjd av 100 cm runt fastigheten. Trädgårdsgrind med barnsäkert lås ingår. Framtida underhåll och eventuella reparationer svarar fastighetsägaren för.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 3 202 KS 2016/077 TRÄBYGGNADSSTRATEGI FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN Bakgrund AU 1 mar 2016 Aktuellt Kommunfullmäktige biföll i februari 2014 en motion från Anders Johansson (C), Främja trä som byggmaterial. Motionssvaret innehöll ett uppdrag till kommunstyrelsen att ta fram förslag till träbyggnadsstrategi i syfte att leda arbetet mot ett utökat och mer hållbart bostadsbyggande i trä. Kommunstyrelsens arbetsutskott inbjöd via plan- och byggavdelningen till Träbyggnadsdag med föreläsningar och diskussioner. Avsikten med dagen var att vara en utgångspunkt för arbetet med en Träbyggnadsstrategi. Arkitekt Astrid Steen redovisar ett förslag till Träbyggnadsstrategi för Mönsterås kommun med mål och handlingsplan. Arbetsutskottet beslutar att strategin ska remissbehandlas. Svaret ska ha inkommit till kommunkansliet senast den 15 augusti 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 4 203 KS 2016/041 ANSÖKAN OM TILLFÄLLIG ERSÄTTNING FÖR INTEGRATIONSAKTIVITETER Kommunstyrelsen beslutade enligt 11/2016 att som en engångsåtgärd avsätta 600 tkr till bidrag som föreningarna kan ansöka om som extra stöd till arbete med integration i Mönsterås kommun. En ansökan om tillfällig ersättning för integrationsaktiviteter har inkommit från Stranda Hembygdsförening, Kvarngatan 26, 383 23 Mönsterås. Arbetsutskottet beviljar Stranda Hembygdsförening 14 000 kronor till barnaktiviteter vid gala i hembygdsparken den 14 augusti 2016. Redovisning av hur bidraget använts inlämnas till kommunkansliet senast i december 2016 i form av en kort beskrivning (max en A4-sida).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 5 204 KS 2016/098 GLADAN 6 - KÖPEKONTRAKT Handling Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Höstsol Jacob Johanssons stiftelse och köparen Mönsterås kommun avseende fastigheten Gladan 6 till ett pris av 100 000 kronor. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 6 205 KS 2016/099 GLADAN 6, MÖNSTERÅS 4:1 KÖP OCH AVTAL OM FASTIGHETSREGLERING Handling Förslag till köp och överenskommelse om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, säljare, och Mönsterås Bostäder AB, Box 21, 383 21 Mönsterås, köpare. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 7 206 KS 2016/006 PLANPROGRAM FÖR ÅSEVADSGATAN AU 8 mar 2016 Planprogram för Åsevadsgatan, samrådshandlingar. Byggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till planprogram för Åsevadsgatan, Mönsterås köping, och ställde ut programmet för samråd. Syftet med planprogrammet är att utreda hur Mönsterås kommun på bästa sätt ska planera för att nyttja de synergieffekter som kan uppstå vid förbättrade kommunikationer till och från framför allt Kalmar och Oskarshamn, samt att sammanställa övergripande mål för planerad detaljplaneläggning av den s.k. Solhemstomten och den nya kollektivtrafikplatsen vid E22. Arbetsutskottet beslutade att lämna följande yttrande: Planprogrammet är mycket väl genomarbetat och ger en bra visionär bild över hur området och stråket mellan den preliminärt planerade kollektivtrafikplatsen och köpingens centrum/hamnområde kan utvecklas i framtiden. Det är viktigt att betona att programmet redovisar utvecklingsmöjligheter och att utpekade områden inte är faktiska projekt. Förutsättningarna måste i ett fortsatt arbete med detaljplanering analyseras och en viktig del i detta arbete är bland annat parkeringsanalyser. Det är också av yttersta vikt att förutsättningarna för oskyddade trafikanterna stärks inom planområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott vill även se konsekvenserna av en eventuell öppning av Lillgatan mot Jacobs gränd. Aktuellt Byggnadsnämnden har den 12 maj 2016 antagit Planprogram för Åsevadsgatan. I samrådsredogörelsen föreslås att en trafikutredning angående en koppling mellan Lillgatan och Jacobs gränd tas fram. Detaljplanearbete avseende Solhemstomten pågår, och beräknas samrådsbehandlas under hösten. I höst kommer också detaljplanen för fastigheten Storken m.fl. att påbörjas. Diskussioner mellan kommunen, Trafikverket, KLT och Regionförbundet i Kalmar län angående trafikplats vid väg E22 pågår. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 8 207 KS 2015/152 PARHUSPROJEKTET: UPPHANDLING AU 3 nov 2015 AU 24 nov 2015 KS 9 feb 2016 AU 26 apr 2016 Aktuellt Thomas Nilsson, teknisk chef, redogjorde för hur en grannkommun genom avtal med Migrationsverket kunnat bygga lägenheter som under en inledande period ska användas såsom asylboende för att när behovet ändras kunna erbjudas som vanliga bostäder. Konceptet är intressant att studera närmare eftersom efterfrågan på lägenheter i Mönsterås kommun är större än utbudet. Mönsterås kommun har en inflyttning på 100-150 personer årligen, vilket gör att det för närvarande råder stor brist på bostäder. Tekniska kontoret fick i uppdrag att snarast och i samråd med Mönsterås Bostäder AB utreda dels möjligheten till nybyggnad av bostäder i enlighet med ovanstående koncept, dels nybyggnad av vanliga bostäder, samt att i enlighet med avsikter i Bostadsförsörjningsprogrammet ta fram förslag på lämpliga platser. Arkitekt Astrid Steen redovisade uppdraget att ta fram förslag på platser för nybyggnad av dels parhus, dels flerfamiljshus, som inledningsvis används som asylboende för att när behovet av sådana ändras användas för boende. Tekniska kontoret fick i uppdrag att snarast samråda med Migrationsverket om avtal vid nybyggnad av asylboenden, samt med barn- och utbildningsförvaltningen och Mönsterås Bostäder AB om nybyggnad av bostäder. Tekniske chefen Thomas Nilsson redogjorde för planeringen för nybyggnad av lägenheter som inledningsvis kan användas som asylboende. Parhus med två lägenheter om sextio kvm avsedda för barnfamiljer planeras i Timmernabben (tre parhus), Ålem (fyra parhus) och Fliseryd (fyra parhus). Thomas Nilsson presenterade underlag för upphandling av elva parhus med tillhörande fristående förråd. Upphandlingsunderlaget godkändes. Anbudsprotokoll: Upphandling av nybyggnad av parhus inom fastigheterna Åby 15:1, Nyemåla 1:40 m.fl, samt Gunnarsmåla 27:7. Kommunstyrelsen föreslås besluta att uppdra till tekniska kontoret att genomföra upphandlingen av projektet i enlighet med anbudsutvärderingen under förutsättning att erforderliga avtal mellan Migrationsverket och Mönsterås kommun tecknas. Entreprenaden finansieras i enlighet med tekniska kontorets förslag i skrivelse 2016-06-10.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 9 208 KS 2014/168 SAMRÅD AVSEENDE NY 400 kv-ledning EKHYDDAN - NYBRO KS 9 sep 2014 AU 20 jan 2015 KS 3 feb 2015 Aktuellt Samrådshandlingar, från Svenska Kraftnät, Box 1200, 172 24 Sundbyberg. Svenska Kraftnät inbjöd till samråd avseende en ny förbindelse för 400 kv växelström mellan station Nybro i Nybro kommun och station Ekhyddan vid Oskarshamns kärnkraftverk. Förbindelsen avses att byggas som luftledning och syftar till att förstärka stamnätet i området. Den nya ledningen berör Mönsterås kommun i den nordvästra delen. Kommunstyrelsen beslutade sammanfattningsvis att förorda att den nya 400 kv-ledningen i hela sin sträckning förläggs under mark. Svenska Kraftnät sände för kännedom samrådsredogörelsen för det första samrådet. Mönsterås kommuns remissvar kommenterades med att vi är medvetna om vilka fördelar och nackdelar olika tekniker har och har tagit detta i beaktande i planeringen av ledningen. Vidare skriver man att i samrådsunderlaget kring det huvudalternativ som väljs liksom den slutgiltiga miljökonsekvensbeskrivningen kommer Svenska Kraftnät att ge en fördjupad motivering till valet av teknik, däribland varför man planerar att bygga den nya ledningen som en växelströmsluftledning. Jens Robertsson (C) deltog som kommunens representant i ett möte den 19 jan 2015 anordnat av LRF Sydost och Södra Skogsägarna, som för en dialog med Svenska Kraftnät för att få till stånd ett förslag på nedgrävd kabel som tar mindre mark i anspråk för berörda markägare/boende. Vid mötet redovisades bevis för att det är teknisk möjligt att gräva ner ledningen. Skrivelse angående planerad ny 400 kv-ledning Ekhyddan i Oskarshamns kommun och station Nybro i Nybro kommun, från Thomas Nilsson, teknisk chef, och Anneli Nielsen, miljöchef. Kommunstyrelsen beslutade att anta skrivelsen såsom sin egen att överlämna till Länsstyrelsen i Kalmar län samt Svenska Kraftnät. Kompletterande samråd 18 maj-17 juni 2016, från Svenska Kraftnät, Box 1200, 172 24 Sundbyberg. Mönsterås kommun lämnar följande yttrande: Mönsterås kommun har den 9 sep 2014 och den 20 jan 2015 yttrat sig över den föreslagna 400 kv-ledningen. Det kompletterande samrådsunderlaget berör Mönsterås kommun i anslutning till Rudalunds naturreservat. Av de fyra alternativa sträckningarna är det bara alternativ 4 som ligger inom Mönsterås kommun. Alternativ 4 går i det öppna herrgårdslandskapet i kommunens västra del. En luftledning i detta öppna landskap kommer påtagligt att påverka landskapsbilden negativt, men om ledningen markförläggs, som Mönsterås
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 10 kommun har begärt i de tidigare yttrandena, så kan en ledning även gå i denna sträckning. Mönsterås kommun vill återigen förtydliga och poängtera att kommunen håller fast vid ståndpunkten att en nedgrävd likströmskabel är det bästa alternativet utifrån en helhetssyn som även tar hänsyn till de samhällsekonomiska och miljömässiga värdena.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 11 209 KS 2016/101 ATTESTREGLEMENTE FÖR KOMMUNLEDNINGS- KONTORET Handling Revidering av attestreglemente, från kommunchef Fredrik Johansson, 2016-06-09. På grund av personalomsättning ska behörigheter att attestera kommunledningskontorets konton ändras. Kommunstyrelsen föreslås besluta fastställa attestreglemente för kommunledningskontoret. Bilaga. Från och med den 8 augusti 2016 ersätts personalchef Marianne Rudebeck av nytillträdd personalchef Linnéa Hallenberg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 12 210 STUDIEBESÖK Arbetsutskottet gör ett studiebesök på fastigheten Gladan 6, där Mönsterås Bostäder AB uppför två flerfamiljshus med inflyttning under juli respektive september. Vd Armin Avdic informerar om och visar projektet. Informationen läggs till handlingarna.