Plats och tid Beslutande Stadsbyggnadsförvaltningen, Midgårdsvägen, Stora Björn, kl. 08:15-10.00 Enligt närvarolista Justerare Rolf Kjell (S) Tid och plats för justering Stadshuset, våning 8 Justerade paragrafer 123-139 Sekreterare Cathrin Fägnell Ordförande Lenita Ericson Justerare Rolf Kjell (S) BEVIS/ANSLAG Stadsbyggnadsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2016-06-14 Datum när anslaget sätts upp 2016-06-22 Datum när anslaget tas ned 2016-07-14 Förvaringsplats för protokollet Stadsbyggnadsförvaltningen Underskrift Cathrin Fägnell 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 123 Information - Detaljplaneprogram Kronanvägen 5 124 Redovisning av meddelanden 7 125 Redovisning av delegationsbeslut 13 126 Redovisning av kurser och konferenser 18 127 Förebyggande underhåll, etapp 1 - Igångsättningstillstånd 19 128 Råneå Sörsidan, etapp 1 - Igångsättningstillstånd 21 129 Mjölkuddsvägen, gc-väg, etapp 2 - Igångsättningstillstånd Tillägg 22 130 Mjölkuddsvägen, gc-väg, etapp 2 - Antagande av generalentreprenör 24 131 Smedjegatan busshållplats - Igångsättningstillstånd 25 132 Kompletterat yttrande till Motion om Luleå kommuns tomtkö 27 133 Medborgarförslag om upprustning av Alviksskolans skolgård 29 134 Medborgarförslag om att reparera Burströmsvägen efter det att 31 omdirigeringen av trafiken på Svartöleden är klar. 135 Medborgarförslag om att lekparken på Notviken behöver förbättras 33 136 Medborgarförslag om att iordningställa Höträskets promenadstråk med 35 gångbrädor och små sittplatser 137 Medborgarförslag om en app till mobiltelefon som kan ge information när 37 en specifik cykel- och gångväg senast är plogad 138 Årligt cykelforum 39 139 Information - Ekonomisk prognos Luleå hamnfestival och Luleå i nytt ljus 40 2
NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Lenita Ericson (S), ordf Markus Aarflot (MP), v.ordf Margaretha Lindbäck (S) Anders Segerstedt (S) Peter Bergström (M) Bo Larsson (M) Ulrika Lundberg (V) Viveka Nordlund (L) Nils-Olov Lindfors (C) Frånvarande ledamöter Peder Lundkvist (S) Anja Johansson (S) Tore Isaksson (S) Lena Aronsson (S) Simon Andersson (S) Roger Brandell (S) Viveka Nordlund (L), kl 8.15-8.45, 124 Tjänstgörande ersättare Rolf Kjell (S) Marianne Viita (S) Tomas Nyberg (S) Ingemar Rehnman-Johansson (S) Marja Zackari (S) Joel Bucht (S) Mathias Karvonen (V), kl 8.15-8.45, 124 Tjänstgör istället för Peder Lundkvist (S) Anja Johansson (S) Tore Isaksson (S) Lena Aronsson (S) Simon Andersson (S) Roger Brandell (S) Viveka Nordlund (L) Övriga närvarande Ersättare Irma Widén (S) Mathias Karvonen (V), kl 8.45-10.00, 125-139 Eugen Karlsson (KD) 3
Frånvarande ersättare Julia Lundström (S) Emmi-Lie Spegel (S) Josefin Lassinantti (MP) Jens Blix (M) Fredrik Lundström (M) Hans Hannlöv (L) Övriga Malin Lagervall Cathrin Fägnell Olle Norqvist, 123 Mikael Wänstedt, 127 Larry Lundkvist, 127 Tomas Åberg, 127 Fredrik Silverlind, 128 Robert Eriksson, 128 + 132 Max Havama, 129-130 Mikael Hakovainio, 129-131 Mikael Sundvall, 139 Tf förvaltningschef Nämndsekreterare Planarkitekt Avdelningschef, Fastigheter Projektledare, Investering Fastighetsstrateg, Fastigheter Mark- och exploateringsingenjör, Projektutveckling Avdelningschef, Projektutveckling Projektledare, Investering Trafikingenjör, Stadsplanering Avdelningschef, Drift & Underhåll 4
123 Information - Detaljplaneprogram Kronanvägen Ärendenr 2015/46-214 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden har tagit del och beslutar lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Planarkitekt från avdelning Stadsplanering informerar om arbetet med detaljplaneprogram för Kronanvägen. Till grund för arbetet ligger översiktsplanen från 2013. Syftet är att ge förutsättningar för att exploatera området och bygga Kronanvägen. Målet är att knyta ihop västra och östra delarna av staden, samt att knyta ihop Kronanområdet internt, bland annat för att ge bra förutsättningar för lokaltrafiken. Dialog med boende i närområdet har skett vid tre tillfällen i olika stadier av arbetet och bland annat följande synpunkter har lämnats; Exempel på synpunkter som tagits tillvara i programmet o o o o Säkra passager, minska barriäreffekten av vägen Åtgärder för att hålla hastigheten nere och därmed minska buller och höja trafiksäkerheten Prioritera gång/cykel/kollektivtrafik Bevara grönstråk mellan Östra kronan och Kronanbacken, vilket ger möjlighet att plocka bär och ta sig upp mot Ormberget Exempel på åtgärder som ej tagits tillvara o o o Olika förslag på alternativa dragningar av vägen Förslag om planskilda gång och cykelpassager under Kronanvägen Förslag om att inte bygga vägen eller enbart bygga delar av den. Förslaget till markanvändning möjliggör byggande av 300-400 nya bostäder och utformningen av vägen ska bidra till en känsla av stadsmässig karraktär. 5
En naturvärdesinventering har gjorts och avvägningar har gjorts mellan exploatering och bevarande, för att minimera ingrepp i mark med höga naturvärden. Dessutom har en hydrogeologisk inventering gjorts, eftersom området har ett stort vattenöverskott, vilket gör att exploateringen av området måste anpassas till hanteringen av dagvattnet. Den nya vägen kommer att leda till en avlastning av Kronbacksvägen, då en del av den trafiken, enligt prognosen, kommer att välja Kronanvägen och Armévägen istället. 6
124 Redovisning av meddelanden Ärendenr 2016/80-00 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Kommunfullmäktige 2016-04-25, 86 Kommunfullmäktige 2016-04-25, 88 Kommunfullmäktige 2016-05-23, 124 Kommunfullmäktige 2016-05-23, 125 Ämne Ärendenr 2016/680-00 Kommunfullmäktige har beslutat att överflytta ekonomiska resurser inom strategisk mark- och exploateringsverksamhet från stadsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Omfördelning av budget sker i samband med delårsrapport 1. Ärendenr 2016/679-00 Revidering av reglementet för intern kontroll. Kommunfullmäktige har beslutat att komplettera reglementet med ekonomikontorets förslag Ärendenr 2015/1695-008 Beslut om att avslå Medborgarförslag gällande placering av återvinningscentral. Ärendenr 2015/1063-008 Kommunfullmäktige har beslutat att avslå Medborgarförslag om översyn av vägnätet i Södra Sunderbyn. 7
Kommunfullmäktige 2016-05-23, 126 Kommunfullmäktige 2016-05-23, 127 Kommunfullmäktige 2016-05-23, 128 Kommunfullmäktige 2016-05-23, 133 Kommunstyrelsen 2016-03-14, 97 Kommunstyrelsen 2016-03-14, 113 Ärendenr 2015/1971-008 Kommunfullmäktige har beslutat avslå Motion om enhetlig utformning av cykelbanor, med avsikten att intentionerna i motionen ska inkluderas i Luleå kommuns cykelplan vid kommande revidering och vara baserad på nationella kunskaper och erfarenheter. Ärendenr 2015/3-214 Kommunfullmäktige har beslutat att anta detaljplaneprogrammet för Munkeberg Strand. Ärendenr 2015/1848-20 Köavgift Kommunal bostadsförmedling. 1. Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa en årlig köavgift till 250 kronor (inklusive moms) 2. Stadsbyggnadsnämnden ges delegation att besluta om reglering av köavgiften enligt konsumentprisindex, KPI 3. Inom ramen för uppdraget att organisera och förvalta en kommunal bostadsförmedling ansvarar stadsbyggnadsnämnden för praktisk hantering av kösystemet. Ärendenr 2016/742-105 Kommunfullmäktige har beslutat anta Luleås uppdaterade varumärkesstrategi som gäller för kommunens samtliga förvaltningar och helägda bolag. Ärendenr 2015/73-162 Kommunstyrelsen har beslutat godkänna nämndernas måluppfyllelse och uppdrag enligt lag om skydd mot olyckor 2015 samt uppdrar till nämnderna att fortsätta arbetet och ta med de olika målen i budget- och planeringsprocessen. Ärendenr 2015/1970-008 Kommunstyrelsen har beslutat avslå Medborgarförslag om en kortare och effektivare förbindelse från Hertsön till Kronan. 8
Kommunstyrelsen 2016-03-14, 115 Kommunstyrelsen 2016-05-09, 139 Kommunstyrelsen 2016-05-09, 148 Ärendenr 2016/508-50 Direktiv elbussprojeketet. 1. Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna projektdirektivet för utveckling av elbusstrafik i Luleå 2. 500 000 kronor per år i tre år anvisas ur anslaget för strategiska utvecklingsinsatser 3. Stadsbyggnadsnämnden får i uppdrag att leda arbetet. Ärendenr 2015/706-20 Handlingsplan för regleringsfastigheter i Svartöstaden. 1. Kommunstyrelsen har beslutat att ge stadsbyggnadsnämnden i uppdrag att upprätta ett förslag till, och anta, ny detaljplan för del av fastigheten Svartöstaden 13:32 (Sandgatan 38/) med syfte att sälja fastigheten. 2. Byggnaderna belägna på Götet 1 säljes i befintligt skick, att användas för kontorsändamål. Byggnaderna blägna på Ässjan 3 säljes i befintligt skick, att användas för kontorsändamål. Ärendenr 2016/682-25 Markanvisning för del av Gülzauudden mellan småbåtshamnen och kvarteret Svanen. 1. Kommunstyrelsen har beslutat att anvisa mark till MAF Fastigheter AB på del av fastigheten Innerstaden 2:1 inom ett område som avgränsas av Älvgatan och promenadstråket längs vattnet samt Repslagargatan och Kastellgatan 2. Markanvisningen ska gälla till 2018-09-31. 3. Markanvisningen ska gälla enligt nedanstående villkor. 9
Kommunstyrelsen 2016-05-09, 150 Kommunstyrelsen 2016-05-09, 152 Ärendenr 2016/684-214 Försäljning av markområde gamla Björkskatan, Luleå. 1. Kommunstyrelsen beslutar att HÖ Allbygg AB erhåller markanvisning till ett område på del av Björkskatan 1:3 för byggande av flerbostadshus i enlighet med villkoren nedan. 2. Samhällsutvecklingskontorets chef ges rätt att underteckna köpehandlingarna 3. Stadsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att upprätta ny detaljplan för det aktuella området på del av Björkskatan 1:3 samt besluta om antagande av planen under förutsättning att inga betydande avvikelser har skett från uppdragsbeskrivningen eller erinringar inkommit. Ärendenr 2016/685-214 Lokalisering av räddningstjänsten. Kommunstyrelsen har beslutat att ge stadsbyggnadsnämnden i uppdrag att gå vidare med utredning av några olika alternativ för placering av ny brandstation, vilket innebär att stadsbyggnadsförvaltningen i samverkan med räddningstjänsten ska: 1. Utreda slutligt ytbehov och tänkbar disposition av aktuella alternativa lokaliseringar 2. Utreda vad som krävs för att iordningställa aktuella tomter (markarbeten, flyttning av kraft ledning etc.) 3. Utifrån utredningarna föreslå ny lokalisering av brandstation 4. Bedriva arbetet så att detaljplaneuppdrag för valt alternativ kan lämnas i augusti 2016 5. Förbereda byggandet genom att föreslå medel för investering och drift i kommande budgetarbete. 10
Kommunstyrelsen 2016-05-09, 160 Kommunstyrelsen 2016-05-09, 139 Kommunstyrelsen 2016-05-09, 162 Fritidsnämnden 2016-03-30, 39 Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadsförvaltningen Stadsbyggnadsförvaltningen Stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenr 2016/686-00 Kommunstyrelsen har beslutat godkänna nämndernas rapportering av de interna kontrollerna 2015. Ärendenr 2016/687-04 Kommunstyrelsen har beslutat godkänna de preliminära kommunbidragen 2017-2019. Ärendenr 2016/688-00 Kommunstyrelsen har beslutat fastställa kommunstyrelsens planeringsförutsättningar 2017-2019. Ärendenr 2015/395-253 Fritidsnämnden har beslutat att uppdra till fritidsförvaltningen att annonsera efter ny hyresgäst för Jopikgården, Hindersön. Ärendenr 2016/674-008 Stadsbyggnadsnämndens ordförande har lämnat interpellationssvar angående förskolelokaler i Antnäs. Ärendenr 2016/675-008 Stadsbyggnadsnämndens ordförande har lämnat interpellationssvar om lokaler på Ejdergränd. Ärendenr 2015/27-214 Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-04 att anta detaljplan för del av Skutviken, del av Skutviken 16:5, pumpstation. Beslutet har vunnit laga kraft 2016-05-04. Ärendenr 2015/5-214 Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-04 att anta detaljplan för Bergnäset, del av Bergnäset 1:1 och 2:446, trygghetsboende. Ärendenr 2015/50-214 Stadsbyggnadsnämnden beslutade 2016-04-28 att anta detaljplan för del av Centrum, Laxen 1. Beslutet har vunnit laga kraft 2016-06-01. 11
Stadsbyggnadsförvaltningen Stadsbyggnadsförvaltningen Riksdagens ombudsmän Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Norrbotten Sveriges Kommuner och Landsting Ärendenr 2015/125-214 Stadsbyggnadsnämnden beslutade 2016-04-28 att anta detaljplan för Björkskatan, del av Björkskatan 1:764, 1:3, del av kv Vindmätaren. Beslutet har vunnit laga kraft 2016-06-01. Ärendenr 2016/364-29 Svedjeskolan, Innemiljöåtgärder Anbudsinbjudan skickades ut, men inga anbud inkom. På grund av tidsbrist kommer ramavtalspart Anderssons Bygg i Luleå AB att avropas istället. Ärendenr 2015/327-00 I en anmälan till JO den 23 juni 2015 klagade TorBjörn Nilsson på miljö- och byggnadsnämnden och stadsbyggnadsnämnden, med anledning av bland annat handläggningen av ett överklagande. Nämnderna får nu kritik för handläggningen av överklagandet. Ärendenr 2016/501-40 Beslut om bildande av naturreservatet Gammelstadsviken. Syftet är att bevara värdefull och variationsrik natur samt att bidra till att gynnsam bevarandestatus uppnås på biogeografisk nivå för utpekade naturtyper och arter enligt Natura 2000. Ärendenr 2016/598-42 Beslut om att förelägga Luleå kommun att vidta angivna punkter till försiktighetsmått vid bedrivandet av den vattenverksamhet kommunen har anmält vid fastigheten Hertsön 1:1, Sörbrändöfjärden. Cirkulär 16:18 Kommunal fastighetsavgift, prognos 2016. Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 12
125 Redovisning av delegationsbeslut Ärendenr 2016/81-00 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till stadsbyggnadsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Beslutsdatum Stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott Ärendenr 2015/1114-34 Projekt Östra Länken, etapp 4 C, fas 2 i utökad samverkan. Beslut om att 2016-06-02 1. godkänna projektbudget på 107 800 000 kronor samt bevilja igångsättnings-tillstånd 2. fortsätta utökad samverkan med NCC Construction Sverige AB 3. förklara paragrafen omedelbart justerad Ärendenr 2016/437-31 Beslut om antagande av entreprenörer för traktorarbeten i byar 2016, totalt 19 områden. Kontraktstiden gäller 2016-06-01 2019-05-31. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 2016-06-02 13
Stadsbyggnadsnämndens ordförande Ärendenr 2016/231-04 På grund av brådskande ärende har ordförande beslutat godkänna rättning av delårsrapport 1. Efter nämndsammanträde uppmärksammades det att under rubriken Investerings- och exploateringsredovisningen, fanns felaktiga uppgifter. Överskottet på 198,7 mkr ska vara 248,7 som det framgår i tabellen på sidan 4. Även procentandelen på 83 % av investeringsbudgeten var felaktig och ska vara 75 %. 2016-06-02 Tf förvaltningschef Ärendenr 2015/1663-297 Beslut om att godkänna produktionsavgiften 4 500 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd för projekt Selektiv rivning av Lulsundets och Kristallens förskola. Medel för projekt 31303 finns anvisade med 4 500 000 kronor. Ärendenr 2015/1663-297 Beslut om att anta Nyanläggarna i Luleå AB som totalentreprenör för projekt Selektiv rivning av Lulsundets och Kristallens förskola. Kontraktsumman blir 1 214 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/620-293 Beslut om att godkänna produktionsutgiften 1 800 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd för projekt Legionella åtgärder vård och omsorgsboende. Projektet utförs via ramavtal/årsentreprenör. Medel för projekt 31288 finns anvisade med 1 800 000 kronor. 2016-05-13 2016-05-13 2016-05-16 14
Tf förvaltningschef Ärendenr 2016/660-34 Beslut om att godkänna produktionsutgiften 800 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd för projekt Utbyte av ROanläggning samt el och automatikskåp för vattenverket i Ängesbyn. Projektet utförs i egen regi och via ramavtal/årsentreprenör. Medel för projekt 33851 finns anvisade med 800 000 kronor. Ärendenr 2016/353-291 Beslut om att godkänna projektbudget på 3 000 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd för projekt Lokalanpassningar på Lärkan och Västra skolan, etapp 1. Projektet utförs via ramavtal/årsentreprenör. Medel för projekt 31278 finns anvisade med 3 000 000 kronor. Ärendenr 2015/88-34 Beslut om att godkänna produktionsutgiften 1 300 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd för projekt Östra länken, etapp 4A, utökad återställning Nya Brogatan. Arbetet kommer att bedrivas i utökad samverkan med NCC Construction Sverige AB. Medel för projekt 33717 finns anvisade med 1 300 000 kronor. Ärendenr 2016/670-04 Beslut om att godkänna beslutsattestanter, enligt sammanställning. 2016-05-18 2016-05-23 2016-05-23 2016-06-02 15
Avdelningschef Fastigheter Ärendenr 2016/498-29 Beslut om direktupphandling avseende projekt Ombyggnad centralantennanläggningar vid frekvensomläggning av 700Mhz-bandet. Skäl till direktupphandling är att leverantören är unik. Antagen anbudsgivare är Antennservice AB och kontraktsumman är 58 320 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/421-29 Beslut om att anta Bravida Sverige AB som totalentreprenör för projekt Furuparken, Berget Utvändig målning. Kontraktsumman blir 862 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/649-291 Beslut om att anta Sanfridssons Måleri AB som generalentreprenör för projekt Utrymningslarm, etapp 5 Skolor, förskolor mm. Kontraktsumman blir 223 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/648-291 Beslut om att anta LKB Måleri AB som generalentreprenör för projekt Norrbottensteatern Utvändig målning. Kontraktssumman blir 600 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/640-291 Beslut om att anta Magnus Johansson & Son Måleri i Borås AB som generalentreprenör för projekt Hemängsskolan, Södra Sunderbyn Utvändig målning. Kontraktssumman blir 380 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/644-291 Beslut om att anta Magnus Johansson & Son Måleri i Borås AB som generalentreprenör för projekt Antnässkolan - Utvändig målning. Kontraktssumman blir 250 000 kronor exklusive mervärdeskatt. 2016-02-29 2016-04-27 2016-05-19 2016-05-19 2016-05-19 2016-05-19 16
Avdelningschef Fastigheter Ärendenr 2016/650-293 Beslut om att anta Magnus Johansson & Son Måleri i Borås AB som generalentreprenör för projekt Forsbacka, Råneå - Utvändig målning. Kontraktssumman blir 750 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/646-291 Beslut om att anta Sanfridssons Måleri AB som generalentreprenör för projekt Jobbcenter, Örnäset - Utvändig målning. Kontraktssumman blir 189 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/648-291 Beslut om att anta LKB Måleri AB som generalentreprenör för projekt Norrbottensteatern - Utvändig målning. Kontraktssumman blir 600 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Ärendenr 2016/649-291 Beslut om att anta Sanfridssons Måleri AB som generalentreprenör för projekt Fettavskiljare Björkskataskolan - Utvändig målning. Kontraktssumman blir 450 000 kronor exklusive mervärdeskatt. 2016-05-19 2016-05-19 2016-05-19 2016-06-02 Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 17
126 Redovisning av kurser och konferenser Ärendenr 2016/90-00 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden beslutar att lägga redovisade kurser och konferenser till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande kurser och konferenser redovisas: Avsändare Sveriges Kommuner och Landsting Ämne Trygghetsdag 2016 Konferens om samverkan mellan kommun och polis nu även med medborgarlöften, Stockholm 2016-09-27 kl 09:30-16:00. Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 18
127 Förebyggande underhåll, etapp 1 - Igångsättningstillstånd Ärendenr 2016/617-29 Stadsbyggnadsnämndens beslut 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att omföra investeringsmedel från projekt 31169 Verksamhetslokaler Omstrukturering med 4 000 000 kronor 31230 Skolkök upprustning med 12 400 000 kronor 31231 Förskolekök upprustning med 2 600 000 kronor 31282 Råneå badhus, omklädning med 10 000 000 kronor, varav 7 000 000 kronor belastar år 2017. 31293 Luleå Energi Arena, ombyggnad duschar med 2 000 000 kronor 31192 Fastighetsautomatik med 2 000 000 kronor 31034 Ombyggnad larmöverföring med 2 000 000 kronor 312 81 Bergnäset hus K-N, fönsterbyte med 7 000 000 kronor till projekt 31312 Förebyggande underhåll, Etapp 1, med totalt 42 000 000 kronor 2. godkänner produktionsutgiften 42 000 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd 3. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att 1. omföra investeringsmedel från projekt 31169 Verksamhetslokaler Omstrukturering med 4 000 000 kronor 31230 Skolkök upprustning med 12 400 000 kronor 31231 Förskolekök upprustning med 2 600 000 kronor 31282 Råneå badhus, omklädning med 10 000 000 kronor, varav 7 000 000 kronor belastar år 2017. 31293 Luleå Energi Arena, ombyggnad duschar med 2 000 000 kronor 31192 Fastighetsautomatik med 2 000 000 kronor 31034 Ombyggnad larmöverföring med 2 000 000 kronor 312 81 Bergnäset hus K-N, fönsterbyte med 7 000 000 kronor till projekt 31312 Förebyggande underhåll, Etapp 1, med totalt 42 000 000 kronor 2. godkänna produktionsutgiften 42 000 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd. 19
Stadsbyggnadsförvaltningen har för avsikt att infordra anbud avseende utförande entreprenad på rubricerat projekt. Arbetena omfattar byggarbeten såsom åtgärder i syll och golv på grund av fuktskador och installationstekniska åtgärder såsom VVS (V ventilation, VS radiatorer osv) i Ormbergets-, Dungens-, Brisens, Bäckhagens och Stenåsens förskola. Ombyggnaden omfattar Ormbergets förskola 1075 m 2 BRA (bruksarea) Dungens Förskola 1156 m 2, Brisens förskola 1170 m 2, Bäckhagens förskola 1041 m 2, Stenåsens förskola 1041 m 2. I projektet ingår också markarbeten i liten omfattning Bedömd produktionsutgift blir 42 000 000 kronor. Medel för projekt 31312 finns anvisade med 0 kronor. Sammanträdet Avdelningschef Fastigheter och projektledare från avdelning Investering föredrar ärendet. Ärendet kompletteras med information om att driftskonsekvensen är förankrad med hyresgästen barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutsgång Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget samt att nämnden beslutar förklara paragrafen omedelbart justerad. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-05-24, hid 2016.3289 20
128 Råneå Sörsidan, etapp 1 - Igångsättningstillstånd Ärendenr 2016/741-24 Stadsbyggnadsnämndens beslut 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att omföra investeringsmedel från projekt 41035 Hällbacken, etapp 3 Trafik, till projekt 41101 Råneå Sörsidan, etapp 1, med 1 370 000 kronor 2. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att omföra investeringsmedel från projekt 41035 Hällbacken, etapp 3 Trafik, till projekt 41101 Råneå Sörsidan, etapp 1, med 1 370 000 kronor. Stadsbyggnadsförvaltningen utför rubricerat projekt via ramavtal/årsentreprenör. Arbetena omfattar nybyggnation av cirka 420 meter industrigata. Bedömd projektbudget blir 3 500 000 kronor. Medel för projekt 41101 finns anvisade med 2 130 000 kronor. Sammanträdet Mark- och exploateringsingenjör från avdelning Projektutveckling föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget samt att nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-06-03, hid 2016.3287 Investeringskalkyl, hid 2016.3288 21
129 Mjölkuddsvägen, gc-väg, etapp 2 - Igångsättningstillstånd Tillägg Ärendenr 2016/250-312 Stadsbyggnadsnämndens beslut 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att omfördela investeringsmedel från projekt 33735 Bensbyvägen, till projekt 33718 Mjölkuddsvägen, gång- och cykelväg, etapp 2, med 4 000 000 kronor. 2. godkänner projektbudgeten 10 000 000 kronor samt beviljar igångsättningstillstånd 3. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att 1. omfördela investeringsmedel från projekt 33735 Bensbyvägen, till projekt 33718 Mjölkuddsvägen, gång- och cykelväg, etapp 2, med 4 000 000 kronor 2. godkänna projektbudgeten 10 000 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd. Stadsbyggnadsförvaltningen har infordrat anbud avseende generalentreprenad på rubricerat projekt. Stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-03-17 att godkänna projektbudgeten 6 000 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd. Ovan beslut 2016-03-17 avsåg delen Storhedsvägen Tunaskolan (rödmarkerad på bifogad översiktskarta). I aktuell upphandling fanns även sträckan Tunaskolan Mjölkudden centrum (gulmarkerad på bifogad översiktskarta) med som en option att avropa. Det vore värdefullt att färdigställa hela sträckan längs Mjölkuddsvägen, mellan Storhedsvägen och Mjölkudden centrum, i ett sammanhang. För att möjliggöra detta måste en omföring med 4 000 000 kronor göras. Mjölkuddsvägen är belägen mitt i området och det finns bostäder och målpunkter på båda sidor gatan. Det finns ett stort behov för oskyddade trafikanter att på ett säkert sätt kunna korsa gatan. Därav kommer gång-, cykel- och kollektivtrafiken prioriteras framför biltrafiken. 22
Exempel på detta är: avsmalnad vägbana, gångpassager, breddad gång- och cykelbana, tillgänglighetsanpassade busshållplatser med refuger, upphöjda korsningar, bättre belysning vid busshållplatser, korsningar och övergångar. Gatan är även en viktig del i det framtida huvudcykelvägnätet mellan centrum, Storheden och Sunderby sjukhus. Bedömd projektbudget blir 10 000 000 kronor. Medel för projekt 33718 finns anvisade med 6 000 000 kronor. Sammanträdet Projektledare från avdelning Investering och trafikingenjör från avdelning Stadsplanering föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget samt att nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-06-03, hid 2016.3281 Översiktskarta (bilaga), hid 2016.3279 Investeringskalkyl, hid 2016.3280 23
130 Mjölkuddsvägen, gc-väg, etapp 2 - Antagande av generalentreprenör Ärendenr 2016/250-312 Stadsbyggnadsnämndens beslut 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att anta Nåiden Bygg AB som generalentreprenör 2. Förklarar paragrafen omedelbart justerad. Kontraktssumman blir 8 798 000 kronor exklusive mervärde skatt. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att anta Nåiden Bygg AB som generalentreprenör. Stadsbyggnadsförvaltningen har infordrat anbud avseende rubricerat projekt. Sammanträdet Projektledare från avdelning Investering och trafikingenjör från avdelning Stadsplanering föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget samt att nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-06-03, hid 2016.3282 Öppningsprotokoll (bilaga), hid 2016.3283 Anbudsutvärdering (bilaga), hid 2016.3284 24
131 Smedjegatan busshållplats - Igångsättningstillstånd Ärendenr 2016/749-53 Stadsbyggnadsnämndens beslut 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att omföra investeringsmedel från projekt 33725 Ospecificerat investeringar gata till projekt 33746 Smedjegatan busshållplats, med 500 000 kronor 2. godkänna projektbudgeten 500 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd 3. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att 1. omföra investeringsmedel från projekt 33725 Ospecificerat investeringar gata till projekt 33746 Smedjegatan busshållplats, med 500 000 kronor 2. godkänna projektbudgeten 500 000 kronor samt bevilja igångsättningstillstånd. Stadsbyggnadsförvaltningen utför rubricerat projekt via ramavtal/årsentreprenör. Arbetena omfattar utbyggnad och förlängning av två hållplatslägen på Smedjegatan för att möjliggöra för Länstrafiken att stanna med två av sina linjer på hållplatsen. I nuläget angör Länstrafikens direktlinje från Boden och linjen från Bensbyn och Hällbacken Smedjegatan. Hållplatserna kommer dessutom att förenkla byten för Länstrafikens och lokaltrafikens resenärer. Bedömd projektbudget blir 500 000 kronor. Medel för projekt 33746 finns anvisade med 500 000 kronor. Sammanträdet Trafikingenjör från avdelning Stadsplanering föredrar ärendet. Ulrika Lundberg (V) och Anders Segerstedt (S) föreslår bifall till stadsbyggnadsförvaltningens förslag. 25
Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden ställningstagande till förslag från Ulrika Lundberg (V) och Anders Segerstedt (S) och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget samt att nämnden beslutar förklara paragrafen omedelbart justerad. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-06-07, hid 2016.3286 Investeringskalkyl, hid 2016.3285 26
132 Kompletterat yttrande till Motion om Luleå kommuns tomtkö Ärendenr 2016/464-008 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden rekommenderar kommunfullmäktige besluta att avslå inkommen motion. Sammanfattning av ärendet Ärendet föredrogs på stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2016-06-02, som beslutade att skjuta ställningstagande i ärendet till nämndens sammanträde 2016-06-14, för komplettering med regelverk. Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden rekommendera kommunfullmäktige besluta att avslå inkommen motion. Anette Asplund och Conny Sundström, för kristdemokraterna anför i en motion från 2012-11-26, 241 att det är ett problem med dagens tomtkö och att den används som spekulation och försäljs i andra hand. De menar att konsekvensen blir att kön blir längre och tomtpriserna trissas upp för egen vinning, vilket gör att ett dyrt byggande blir ännu dyrare. Förslaget är att stadsbyggnadsförvaltningen ska utreda ett förändrat regelverk vid tilldelning av tomt i Luleå kommun, för att motverka spekulation. Frågan känns inte aktuell då prishöjning har gjorts efter denna motions framställan och ytterligare en översyn av tomtpriser kommer att göras inom kort. Vi kan idag se att det förekommer en viss spekulation, där annonser har varit synliga bl a på Blocket, men omfattningen har minskat med åren. Regelverket finns beskrivet på kommunens hemsida och utdrag från detta finns i bifogade bilagor Tomtkö respektive Regler för tomtkö. Avgiften för att stå i tomtkön är 300 kr/år. Under perioden 2006-2014 har Luleå kommun tagit ut 4 750 000 kr i vite fördelat på 32 tomter. Sammanträdet Avdelningschef Projektutveckling föredrar ärendet. Ordförande föreslår bifall till förvaltningens förslag. 27
Beslutsgång Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till eget förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. Beslutsunderlag Kompletterad tjänsteskrivelse 2016-06-09, hid 2016.3255 Tjänsteskrivelse 2016-05-30, hid 2016.2990 Beslut KF 2012-11-26 241, hid 2016.1973 Motion (bilaga), hid 2016.287 Tomtkö (bilaga), hid 2016.3253 Regler för tomtkö (bilaga), hid 2016.3254 28
133 Medborgarförslag om upprustning av Alviksskolans skolgård Ärendenr 2015/1077-008 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget, med hänvisning till underhållplanen och dess arbete som pågår. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27, 105, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen har sedan remitterat förslaget till stadsbyggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att rekommendera kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget, med hänvisning till underhållsplanen och dess arbete som pågår. Arbetsutskottet föreslår bifall till förvaltningens förslag. Eva Rännar föreslår i ett medborgarförslag att Alvikskolans skolgård ska upprustas. Förslagsställaren menar att tidigare fanns konstgräs och bra mål, idag är målen sneda, vinda, saknar nät samt att grusplanen är gropig. Man vill ha en balans/hinderbana, upprustning av cykelbana mm. I enlighet med projekt- och underhållplanen, för för- och grundskolegårdar, som barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för så sker upprustningen av skolgården i Alvik tidigast år 2019/2020. Anledningen till att upprustningen dröjer till dess, är att utifrån de prioriteringskriterier som finns enligt underhållsplan är ett flertal skolgårdar i ett ännu sämre skick och har därmed en högre prioritering av upprustning än Alviksskolans skolgård. Ärendet återemiterades 2016-03-17 för att tydliggöra skillnaden mellan årligt underhåll och upprustning. Skolan finansierar via sin årliga driftbudget underhåll innefattade felavhjälpning och normal skötsel av skolgården och de tillbehör lekutrustning m m som finns på skolgården. För större planerade åtgärder sker upprustning, detta görs med investerings medel. 29
Vi ser positivt på förslaget och kommer att beakta förslaget i samband med upprustningen som sker enligt den underhållsplan som framtagits och arbetas efter. Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-18, hid 2016.2991 Beslut SBN AU 2016-03-17, hid 2016.1643 Beslut KF 2015-04-27, 105, hid 2015.2309 Medborgarförslag 2015-05-25 (bilaga), hid 2015.2309 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 30
134 Medborgarförslag om att reparera Burströmsvägen efter det att omdirigeringen av trafiken på Svartöleden är klar. Ärendenr 2015/1323-008 Stadsbyggnadsnämndens beslut 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar bifalla medborgarförslaget 2. ge i uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag på närmare utformning och omfördelning av medel för att finansiera åtgärder längs Burströmsvägen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27, 98, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har sedan remitterat förslaget till stadsbyggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår att stadsbyggnadsnämnden 1. beslutar bifalla medborgarförslaget 2. ger i uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag på närmare utformning och omfördelning av medel för att finansiera åtgärder längs Burströmsvägen. Jan Olof Björnfot har lämnat in ett medborgarförslag om att Burströmsvägen ska repareras efter att omdirigeringen av trafiken på Svartövägen är klar. Jan Olof har även lämnat in ett medborgarförslag (ärendenummer 2015.659-008) om att en asfalterad trottoar anläggs mellan Burströmsvägens infarter som ligger i respektive ytterkant av området. I dagsläget finns behov för en reinvestering av Burströmsvägen. Projektering för en ombyggnad är påbörjad, där det förutom ombyggnad av gatan också ingår en kantstensbunden trottoar och flytt av busshållplatser. Inga medel finns idag avsatta för investeringen. Det är ännu inte fastställt om och vilka delar som kan göras i samband med va-projektet Östra länken. 31
Sammanträdet Viveka Nordlund (L) föreslår bifall till förvaltningens förslag om att medborgarförslaget avslås. Ordförande föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Viveka Nordlunds (L) förslag mot eget förslag och finner att nämnden beslutar bifalla eget förslag. Sedan frågar ordförande om nämndens ställningstagande till punkt två i arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-05-16, hid 2016.2993 Beslut KF 2015-06-15, 165, hid 2015.3021 Medborgarförslag 2015-04-27 (bilaga), hid 2015.3020 Medborgarförslag 2015-05-20 (bilaga), hid 2016.2992 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 32
135 Medborgarförslag om att lekparken på Notviken behöver förbättras Ärendenr 2015/1219-008 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget om att förbättra lekparken på Notviken. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2015-05-25, 133, beslutat att överlämna medborgarförslaget till stadsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till förvaltningens förslag. Kristoffer Nordekvist har lämnat in ett medborgarförslag för föräldrarådet, barn och pedagoger på Borgmästarens förskola på Notviken om att lekparken behöver förbättras. Föräldrarådet har drivit frågan och barnen har tillsammans med pedagogerna skrivit sina förslag till förbättringar. Stadsbyggnadsförvaltningen arbetar just nu med en översyn av framtida utveckling av samtliga lekplatser, men ser redan precis som barnen på Borgmästarens förskola att Notviksparken behöver prioriteras. Det är roligt att se hur engagerat och kunnigt barnen har arbetat med vilka förbättringar de vill ha i sitt närområde. Vi är tacksamma för detta medborgarförslag och kommer att använda förskolans fina dokumentation, som ett underlag i vårt fortsatta arbete. Vi hoppas även att förskola och skola kan hjälpa oss med synpunkter på det förslag vi tar fram under hösten 2016, så att Notviksparkens lekplats blir en riktigt bra plats att leka på. Därefter vill vi bygga lekplatsen, och vi tänker oss att den är färdig år 2017. Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 33
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-30, hid 2016.2994 Beslut KF 2015-05-25, 139, hid 2015.2764 Medborgarförslag (bilaga), hid 2015.2775, 2015.2770 Beslutet skickas till Förslagsställare Kristoffer Nordekvist Kansliet 34
136 Medborgarförslag om att iordningställa Höträskets promenadstråk med gångbrädor och små sittplatser Ärendenr 2015/1947-008 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-23, 256, att överlämna medborgarförslaget till stadsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till förvaltningens förslag. Elsie Ahlqvist föreslår att promenadstråket runt Höträsket rustas upp genom utfyllningar, gångbrädor och sittplatser. Då och då drabbas delar av promenadstråket av översvämningar vilket gör det svårt att ta sig runt stråket torrskodd. Naturpromenaden runt Höträsket anlades på i slutet på 1980-talet och slingan är ca 3 km. Stråket delar på sig vid några punkter och vissa delar är försedd med spänger och broar. Ett antal rastplatser ed vindsskydd och utegrill är placerade med jämna mellanrum. Den senaste tiden/åren har de låglänta områdena utsatts för långvariga översvämningar. Höträsket som är en grundvattensjö med omgivande sandhedar saknar in och utlopp. Den är beroende av att underjordiska avrinningssystem fungerar och något i utflödet verkar ha påverkats. För att åtgärda stråken i låglänta områdena behöver ca 1 km av stråket höjas samt att spänger och broar men även rastplatser flyttas byggas om och höjas. Stråket är ca 1,5 meter brett och en justering höjning av mark + geoduk, bär- och slitlager samt justering byte av spänger, broar, rastplatser etc kan totalt kosta ca 500 000 kr (se bilaga 1). Stadsbyggandsförvaltningens förslag är att tillstyrka förslaget och åtgärden lyfts in i kommande investeringsbudget för 2017-2019. Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 35
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-18, hid 2016.2995 Översiktsbilder (bilaga), hid 2016.2997 Beslut KF 2015-11-23, 256, hid 2015.5175 Medborgarförslag från Elsie Ahlqvist (bilaga), 2015.5174 Beslutet skickas till Elsie Ahlqvist Kommunkansliet 36
137 Medborgarförslag om en app till mobiltelefon som kan ge information när en specifik cykel- och gångväg senast är plogad Ärendenr 2016/475-008 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget, förutsatt att projektansökan till Vinnova godkänns. Reservation Ulrika Lundberg (V) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2016-02-29, 50, beslutat att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen har sedan remitterat förslaget till stadsbyggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att rekommendera kommunstyrelsen besluta att bifalla medborgarförslaget, förutsatt att projektansökan till Vinnova godkänns. Arbetsutskottet föreslår bifall till förvaltningens förslag. Förslagsställaren önskar att det via en mobiltelefonapp ska vara möjligt att kontrollera när en specifik gång- och cykelväg senast plogats. Stadsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med Luleå tekniska universitet och NTF Norrbotten under hösten 2015 arbetat med projektet VinterCykla! som till en del finansierats av Vinnovas Utmaningsdriven innovation. Projektet var en förstudie med målet att undersöka vad som kan öka antalet som cyklar vintertid och frågan i medborgarförslaget var en av de som utreddes. En enkel variant av en app som visade statusen på väglaget längs huvudcykelstråken togs fram och den testades av ett antal cyklister som bidrog med synpunkter och förbättringsförslag. Förstudien avslutades i januari 2016. Stadsbyggnadsförvaltningen arbetar nu tillsammans med övriga parter med en ny ansökan till Vinnova för att kunna arbeta vidare med projektet. Ett fortsatt projekt skulle då pågå i två år och en del i det skulle vara att vidareutveckla den app som togs fram i förstudien. Ansökan är tänkt att 37
lämnas in i augusti och besked om finansiering av projektet väntas i slutet av 2016. Sammanträdet Ulrika Lundberg (V) och Markus Aarflot (MP) föreslår bifall till medborgarförslaget oavsett bidrag från Vinnova. Ordförande föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar bifalla eget förslag. Ulrika Lundberg (V) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Yttrande 2016-05-10, hid 2016.3000 Beslut KF 2016-02-29, 50, hid 2016.2999 Medborgarförslag (bilaga), hid 2016.2998 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 38
138 Årligt cykelforum Ärendenr 2016/627-30 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden beslutar att ge stadsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att årligen genomföra ett cykelforum i samverkan med andra aktörer. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att årligen genomföra ett cykelforum i samverkan med andra aktörer. Arbetsutskottet föreslår bifall till förvaltningens förslag. Luleå kommun har för avsikt att kraftigt öka andelen resor med cykel och har därför antagit en cykelplan 2014-2020. Syftet med planen är att skapa tydliga mål samt strukturera vilka åtgärder som krävs för att uppnå dessa. En av strategierna i cykelplanen är att det ska höras, synas och kännas att Luleå är en cykelstad. Ett led i en sådan strategi är att ha fortlöpande dialog med medborgarna och näringslivet i Luleå om cykelfrågor. Att tillsammans med fastighetsägare, föreningar, medborgare och övrigt näringsliv skapa ett årligt återkommande forum där cykelfrågorna är i fokus bidrar till att utveckla Luleå som cykelstad. Sammanträdet Ordförande frågar om nämndens ställningstagande till förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-05-16, hid 2016.3001 Cykelplanen 2014-2020, hid TF 2014.3829 39
139 Information - Ekonomisk prognos Luleå hamnfestival och Luleå i nytt ljus Ärendenr 2016/775-00 Stadsbyggnadsnämndens beslut Stadsbyggnadsnämnden har tagit del och beslutar lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet I dagsläget tyder mycket på att evenemangen Luleå hamnfestival och Luleå i nytt ljus kommer att visa ett underskott. Evenemangen är budgeterade att delvis finansieras genom sponsorintäkter samt behjälplighet från kommunala bolag respektive förvaltningar. Finansieringsmodellen för Luleå hamnfestival beslutades av kommunfullmäktige 2012 i samband med att festivalen bestämdes vara en gratisfestival. Tidigare år har finansieringsmodellerna fungerat bra men i år har intresset till medfinansiering varit lågt. Det är också därför det idag saknas intäkter på 190 tkr för Luleå hamnfestival samt 900 tkr för Luleå i nytt ljus. Även om prognosen inte visar på ett lika stort underskott är det en tydlig fingervisning om att de budgeterade intäkterna är svåra att uppnå. Stadsbyggnadsförvaltningen kommer att ta fram en handlingsplan för att finna tillvägagångssätt för att evenemangen ska gå mot budget. 40