Plats och tid Vidingsjö kyrkby, 2012-11-07, kl.18.10 20.50 Beslutande Susanna Normann, ordförande Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten Åsa Hergils Maj-Britt Kindberg, ersättare för Moshe Dawod Håkan Arne Gunnel Lindgren Alf Löfquist, ersättare för Monica Bergdahl Kerstin Wettergren Ove Nilsson Jan Andersson, ersättare för Peter Lundqvist Roger Fremred, kyrkoherde, sekreterare Övriga deltagande Robert Fransson Gertrud Helmersson Maria Svärd Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 89-97 Roger Fremred Ordförande. Susanna Normann Justerande... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organ Sammanträdesdatum 2012-11-07 Datum för anslag uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet i Linköpings Berga församling Församlingsexpeditionen, Berga kyrka Datum för anslags nedtagande Underskrift....

Kr 89 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Diakon Eva Wenehult hälsades särskilt välkommen och adjungerades till 89-90. Till justerare valdes och till sekreterare Roger Fremred. Några ärenden lades till på dagordningen, som därefter godkändes. Kr 90 Information om Frivilligpastoralen Diakon Eva Wenehult presenterade sig och därefter presenterade sig kyrkorådsledamöterna. Eva Wenehult redogjorde för förslaget till Frivilligpastoral för Berga församling. Förslaget diskuterades och vissa justeringar i texten föreslogs. att: efter företagna justeringar godkänna Frivilligpastoralen för Berga församling. Kr 91 Budget Utsänd budgetlista för oktober månad kommenterades och tertialrapportens tidigare påvisade överskott diskuterades. Kr 92 Personal nuläge samt diakontjänst Kyrkoherden informerade och gav bakgrund till pågående annonsering av en tillsvidaretjänst och en visstidstjänst som diakoner i församlingen. Sista ansökningsdag är den 20 november. Under en period har församlingen nu en diakonpraktikant. Kr 93 Datum för gemensam aktivitet kyrkoråd, kyrkvärdar och personal Gemensam lunch för kyrkorådsledamöter, kyrkvärdar och personal diskuterades. Onsdagen den 12 december kl. 12.00 på ungdomsvåningen i Berga kyrka föreslogs. Ann-Louise Rundberg inbjuder. Ordföranden och vice ordföranden ansvarar för planeringen av lunchen. att: godkänna förslaget.

Kr 94 Gudstjänsttider i Berga församling Kyrkoherden informerade om bakgrund och om förarbetet till de tre konkreta modeller som presenterades. Modell 1 innebar gudstjänst i Vidingsjö kl.18.00, modell 2 kl. 16.00 och modell 3 så som det är idag. För Berga kyrka var det i samtliga modeller gudstjänst kl. 10.00. Kyrkorådet diskuterade modellerna ingående. att: med start efter Trettondedagshelgen 2013 och under cirka ett års tid prova modell 2 d.v.s. gudstjänst i Vidingsjö kyrka kl.16.00 och i Berga kyrka kl. 10.00. Utvärdering ska ske i god tid innan periodens slut. Reservation Mot beslutet reserverade sig (se bilaga) Kr 95 Rapporter, anmälningsärenden, skrivelser a) Kyrkonämnden Jan Andersson informerade från det senaste sammanträdet. b) Gåvokonto diakoni Kyrkoherden informerade om hur medel kan skänkas till diakonernas gåvokonto. En informationsfolder är framtagen som finns på bokborden och information kommer även att finnas på församlingens hemsida. c) Inbjudningar Stiftsforum 2013 handlar om den nya lokala organisationen i Svenska kyrkan. Dagen vänder sig till förtroendevalda, kyrkoherdar och nyckelpersoner som kyrkoherden inbjuder. Samma program (kl. 8.30 16) anordnas dels fredagen den 18 januari, Konsert & Kongress, Linköping och dels lördagen den 19 januari, Stiftsgården Vårdnäs. Anmälan vid nästa sammanträde positivt om de flesta som anmäler sig kan närvara vid samma tillfälle. d) Nattvardssilver, Vidingsjö Det nytillverkade nattvardssilvret är nu på plats i Vidingsjö kyrka och är i bruk. e) Social ekonomi, Håkan Arne och Cenneth Jarlbråten har lyssnat till en föreläsning om social ekonomi och redovisade intryck. f) Årligt samråd biskop ordförande Ordföranden informerade från ett samråd med biskopen och ordföranden från fullmäktige, kyrkonämnd och kyrkoråd i stiftet. g) Information om Valborg Ove Nilsson rapporterade från ett möte i en HSB-förening angående Valborgsfirande i Vidingsjö kyrkby.

Kr 96 Övriga frågor a) Minnesanteckningar från arbetsutskottet delades ut. b) Jan Andersson ersätter Cenneth Jarlbråten som Söndagsvärd i Berga kyrka den 18 november. c) Ove Nilsson tackade skriftligen för uppvaktning på hans födelsedag. Kr 97 Vad har hänt? Vad händer? a) Kyrkoherden påminde om att gudstjänstprojektets övning sker i båda kyrkorna söndagen den 25 november. b) Kyrkoherden rapporterade från Allhelgonahelgens gudstjänster i församlingens kyrkor. c) Kyrkoherden informerade om begravningsstatistik från period 1 oktober 2011 och ett år framåt. Det har visat sig att Berga kyrka är mest använd under perioden har det varit 26 begravningar. d) Vårdcentralen i Berga vaccinerar mot influensa som tidigare år i Berga församlingsgård. Sammanträdet avslutades.

2012-5(5) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande