Sida 1 av 18 Plats och tid Konferanslokalen, Odengatan 1,tisdagen den 2 april 2013 kl 14.00 16.45 ande Mats Högberg ordf (s) Per-Magnus Pettersson (m) Emil Wetterling (s) Leif Blomgren (mp) Carlos Lillo (v) Mona Wirkander (s) tjg ers Asta Ottosson (s) tjg ers Marianne Nilsson (m) tjg ers Gull-Britt Sandefors (c) tjg ers Pers Skanse (s) tjg ers Lena Holmberg (c) tjg ers Övriga deltagare Ann Lund Karin Johansson 31-35 Anne Hultberg Fernando Germond Corrêa 34-35, 37 Sofia Ekström 29, 34-35, 37 Karin Svensson 37-38 Anna Hammrsten-Rosander 29 Inger Liljedahl 31 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo fredagen den 5 april 2013 kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 29-44 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-04-08 Datum för anslags 2013-04-30 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 18 Förteckning över socialnämndens ärenden 29. Muntlig information från Socialpsykiatrin... 3 30. Anmälan om delegationsbeslut... 4 31. Nyckelgömmor... 5 32. Införandet av flextid och årsarbetstid... 6 33. Ersättningar till kontaktpersoner och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2013, Ersättningar för familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2013, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2013... 7 34. Ekonomisk uppföljning... 8 35. Budget 2014... 9 36. Tjänstemannaberedskap... 10 37. Muntlig information från verksamheterna... 11 38. Äskande om centrala medel för inköp av IT... 12 39. Genomlysning av Ungbo-Putbo-Utsluss-verksamheten... 13 40. Genomlysning av Ungbo-Putbo-Utsluss-verksamheten... 14 41. Arbetsmarknadsenhet... 15 42. Information om förbättringsarbete inom Leda för resultat... 16 43. Information... 17 44. Kurser/konferenser... 18
Sida 3 av 18 29 Dnr Muntlig information från Socialpsykiatrin Verksamhetschef för OF Sofia Ekström och enhetschef för OF Anna Hammarsten-Rosander informerade om socialpsykiatrin. Personal från Daglig verksamhet och från Kärnan informerade om dess verksamhet.
Sida 4 av 18 30 Dnr 2013.31-700 Anmälan om delegationsbeslut s beslut 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/ung, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 10 april 2013. 2. Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU 28 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2013-01-01 2013-02-28 samt arbetsutskottets protokoll 2013-01-01 2013-02-281. sunderlag Delegationslista för perioden 2013-01-01 2013-02-28 Arbetsutskottets protokoll 2013-03-14 28 sexpediering Förvaltningschef
Sida 5 av 18 31 Dnr 2013.35-730 Nyckelgömmor beslutar att socialförvaltningen utrustar ordinära boenden inom hemtjänsten med nyckelgömmor. Kostnaden ryms inom ram. Under hösten har en grupp bestående av olika personalkategorier tittat på olika lösningar som förenklar nyckelhanteringen inom hemtjänsten: - Digitala lås - Nyckelgömmor Gruppen bedömer att nyckelgömmor är det som passar verksamheten bäst. Systemet är enkelt att hantera och gör ingen åverkan på dörrar eller fönster. Systemet är godkänt av försäkringsbolagen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-02-26. Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 33 sexpediering Socialförvaltningen
Sida 6 av 18 32 Dnr 2013.34-730 Införandet av flextid och årsarbetstid beslutar att uppdra till förvaltningschefen att presentera ett underlag för införande av flextid och årsarbetstid. Detta ska inte medföra någon utökning av antalet årsarbetare. Uppdraget redovisas på arbetsutskottets sammanträde 4 juni 2013. En arbetsgrupp bestående av olika professioner har under hösten arbetat för att hitta en resursfördelningsmetod som möjliggör en rättvisare fördelning av våra resurser inom hemtjänsten. En motion är ställd till kommunfullmäktige 2012-04-16 gällande införande av årsarbetstid. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-02-26. Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 32 sexpediering Förvaltningschefen
Sida 7 av 18 33 Dnr 2013.32-700 Ersättningar till kontaktpersoner och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2013, Ersättningar för familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2013, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2013 s beslut att anta SKL:S rekommendationer om höjning av arvode och omkostnadsersättning med 1,8 respektive 1,1 % till familjehem och kontaktpersoner. Kostnadsökningen belastar IFO:s budget. et gäller retroaktivt fr o m 2013-01-01. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har i cirkulär 12:62, 12:63 och 12:64 utfärdat nya rekommendationer avseende ersättningar enligt ovan beräknade på 2013 års prisbasbelopp 44.500:-. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-11 Cirkulär 12:62, 12:63 och 12:64 Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 31 sexpediering Individ- och familjeomsorgen
Sida 8 av 18 34 Dnr 2013.16-700 Ekonomisk uppföljning s beslut att uppmana verksamheten att ha budget i balans inom äldreomsorgen och att ärendet återkommer på arbetsutskottet sammanträde den 10 april 2013. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för februari månad 2013. Förvaltningschefen har fått i uppdrag att redovisa hur underskottet har uppkommit och vilka åtgärder som ska vidtas för att få äldreomsorgens budget i balans. sunderlag Ekonomisk uppföljning Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 29 sexpediering Förvaltningschefen
Sida 9 av 18 35 Dnr 2013.30 700 Budget 2014 beslutar att kalla till extra sammanträde med arbetsutskottet den 8 april 2013 kl 14.00 och den 25 april 2013 kl 08.30. Ekonom Karin Johansson informerade om att textbudget ska inlämnas senast den 29 april 2013 till budgetberedningen. sexpediering Arbetsutskottet Förvaltningschef Ekonom
Sida 10 av 18 36 Dnr 2012.109-700 Tjänstemannaberedskap s beslut att äska centrala medel hos kommunstyrelsen för finansiering av tjänstemannaberedskap inom äldreomsorg, omsorger om personer med funktionsnedsättning samt kommunal hälso- och sjukvård till en kostnad av 287.000:- per år. Arbetsmiljöverket har framfört i sin tillsynsrapport 2012-05-15 samt vid uppföljningsbesök 2013-01-23 kritik mot att det saknas tillgång till arbetsledning för de verksamheter som arbetar kvällar, nätter och helger. Arbetsmiljöverket menar att det ska finnas tillgång till arbetsledning dygnets alla timmar och veckans alla dagar. Den totala kostnaden för införandet av tjänsteberedskap inom äldreomsorg, omsorger om personer med funktionsnedsättning samt kommunal hälso- och sjukvård är 287.000:- per år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-02-26 Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 34 sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 11 av 18 37 Dnr 2013.10-700 Muntlig information från verksamheterna beslutar att lägga informationen till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson informerade om att rekrytering av psykiatrisjuksköterska är klart. Enhetschef för HSL har sagt upp sig. Rekrytering av arbetsterapeut är på gång. Håller på med rekrytering av semestervikarie inom HSL. Hygien och sårmätning ute i verksamheterna är på gång. Verksamhetschef för OF Sofia Ekström informerar om att på arbetsplatsmöten ute i verksamheterna jobbar man med värdighetsgaranti. Sofie Ekström går in som chef för arbetsteraputer och sjukgymnaster under rekrytering av ny enhetschef inom HSL. Hundra ansökningar som undersköterskor har inkommit som semestervikarie i hemtjänsten. Inbjudan till inspirationsdag med Gunilla Matheny den 9 april 2013 i Hovmantorps Folkets Hus. Verksamhetschef för IFO Fernando Germond Corrêa informerade om att inom barn och familj är det etthundrafemtio ärende på gång och inom försörjningsstöd är det tvåhundra ärende på gång. När det gäller placeringar av barn ska man titta på om det finns andra möjligheter. Håller på att se över delegationsförordningen för individoch familjeomsorgen.
Sida 12 av 18 38 Dnr 2013.39-700 Äskande om centrala medel för inköp av IT s beslut att hos kommunstyrelsen äska medel från central IT-budget för att finansiera nödvändig utrustning enligt bifogat förslag. För att kunna jobba rationellt och effektivt med registrering och uppföljning i kvalitets register behövs möjligheter att kunna jobba direkt i registret vid teamträffarna. Varje hemsjukvårdsområde/enhet behöver ha tillgång till minst en bärbar dator med smartcard läsare, dockningsstation samt möjlighet till mobil uppkoppling då det saknas tillgång till trådlöst nät i kommunens servicehus. Den totala kostnaden per år beräknas för samtliga fyra hemsjukvårdsområden till motsvarande ca 45.000:- samt engångskostnad motsvarande ca 32.000:- för projektorer. Hyreskostnad för färgskrivare får kontrolleras med ansvarig för leasingavtalet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-12-13 Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 41 sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 13 av 18 39 Dnr 2013.37-750 Genomlysning av Ungbo-Putbo-Utslussverksamheten s beslut att föreslå kommunstyrelsen att skapa en utslussverksamhet med 12 platser, att kontakt ska tas med länsstyrelsen för formalisering av utslussverksamheten samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013. Under hösten genomförde PwC på uppdrag av kommunchef en genomlysning av Ungbo, Putbo och utslussverksamheten. Socialchefen har fått i uppdrag att tillsammans med medarbetare och fackliga företrädare ta fram en handlingsplan som ska redovisas i socialnämnden i mitten av maj. Handlingsplanen ska utgå från de förbättringsförslag som redovisas i rapporten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-06 Rapport Genomlysning av Ungbo boendeverksamheten för ensamkommande barn. Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 36 sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 14 av 18 40 Dnr 2013.37-750 Genomlysning av Ungbo-Putbo-Utslussverksamheten s beslut att verksamhetsplan ska tas fram, samt att mätbara mål ska finnas i verksamhetsplanen till arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013. Uppföljning och redovisning av dessa ska göras i kommande årsrapport. Under hösten genomförde PwC på uppdrag av kommunchef en genomlysning av Ungbo, Putbo och utslussverksamheten. Socialchefen har fått i uppdrag att tillsammans med medarbetare och fackliga företrädare ta fram en handlingsplan som ska redovisas i socialnämnden i mitten av maj. Handlingsplanen ska utgå från de förbättringsförslag som redovisas i rapporten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-06 Rapport Genomlysning av Ungbo boendeverksamheten för ensamkommande barn. Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 37 sexpediering Förvaltningschef
Sida 15 av 18 41 Dnr 2013.38-700 Arbetsmarknadsenhet s beslut att hos kommunstyrelsen äska centrala medel för finansiering av nuvarande arbetsmarknadsenhet samt att uppdra åt förvaltningschefen att precisera kostnaden i utredningen. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2012-09-25 70 har beslut fattats att en överflyttning av enheten Arbete och Integration från kommunstyrelsen till socialnämnden ska ske. Enheten flyttades i sin helhet till socialnämnden fr o m 1 januari 2013. avser att särredovisa verksamheterna, d v s integrationsdelen bestående av HVB-hemmet för ensamkommande asylsökande ungdomar med tillhörande Putbo och utslussverksamhet redovisas för sig, även den del som omfattar Arbetsmarknadsinsatser. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-04. Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 38 sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 16 av 18 42 Dnr Information om förbättringsarbete inom Leda för resultat s beslut att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef Ann Lund informerade om Leda för resultat. Leda för resultat är en del av överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting som avser stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet i socialtjänsten. Socialförvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med stödfunktioner såsom ekonom, kommunikatör, systemansvarig och personalsekreterare valt att delta i SKL:s program och utbildning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-02-21 Arbetsutskottets protokoll 2013-03-13 39
Sida 17 av 18 43 Dnr 2013.7-70 Information s beslut att lägga informationen till handlingarna. - Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13, cirkulär 13:8 - Alkoholhandläggares beslut 2013-03-06 om tillfälligt serveringstillstånd till pausservering den 8 mars 2013 Kosta Folkets Hus, Kosta - Socialstyrelsen Äldres behov i centrum Vägledning för behovsinriktat och systematiskt arbetssätt med dokumentation av äldres behov utifrån ICF (finns tillgänglig vid sammanträdet) Stöd till anhöriga vägledning till kommunerna för tillämpning av 5 kap 10 Socialtjänstlagen (finns tillgänglig vid sammanträde)
Sida 18 av 18 44 Dnr 2013.8-70 Kurser/konferenser s beslut att lägga kurser/konferenser till handlingarna. - Regionförbundet Södra Småland Studieresa till Etiopien, den 14-21 oktober 2013 TYLÖSANDSVECKAN Biståndsbedömning i äldreomsorgen, den 13 maj 2013 Mer empati och hightech inom vård och omsorg, den 14 maj 2013 - Kommunförbundet Skåne Politiker beslutar och tjänstemän verkställer, den 18 april 2013, Sturup Korruption mutor och bestickning, den 15 maj 2013, Tyringe Intern kontroll i framkanten, den 15 maj 2013, Åhus Tillämpningen av de nya och skärpta reglerna om stöd och skydd för unga, den 22 maj 2013, Sturup - Regionförbundet i Kalmar län Utbildningsdag om tillämpning av Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), den 11 april 2013, Oskarshamn - PWC Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden, den 20-21 maj 2013, Malmö - Landstinget i Jönköpings län m fl Tillsammans för Barn och anhöriga, den 9 april 2013, Jönköping - KommunLex Rättssäker och kostnadseffektiv personlig assistans samt nya regler om åtgärder mot fusk och felaktiga utbetalningar, den 14 juni 2013, Stockholm