Minnesanteckningar Sida 1 av 5 Förvaltningsnamn Avsändare Minnesanteckningar från möte med Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län kommunerna i Jönköpings län Tid:, 13.15-15.30 Plats: Regionens hus, (fd Landstingets kansli), Husargatan 4 i Jönköping, sal C Närvarande: Mats Bojestig Ann-Marie Schaffrath Ulla Henriksson Mats Spånberg Katarina Ståhlkrantz Anders Åberg Gun-Ann Öholm Jansson Sandra Widheimer Carina Hellström (punkt 2) Petra Tingsvik Karlsson (punkt 5) Mattias Vejklint (punkt 6) Jenny Stigmer Forsell (punkt 5) Sickan Ljunghager (punkt (6) Frånvarande: Anders Saldner, Göran Henriks och Gunnel Lundgren Förslag till dagordning för dagens möte fastställs med följande tillägg; Återrapportering från ledningsgruppens möte den 23 februari och Information om nya direktiv från Socialdepartementet angående LOB/ TNE medel 2015. 1. Rapportering från de tre strategigrupperna Psykiatri/missbruk Ulla Henriksson informerar om att strategigruppen psykiatri/missbruk inte har haft någon träff sedan senaste mötet med ledningsgruppen och har av den anledningen ingenting att rapportera. Frågan som kvarstår är vem som ska vara ordförande för strategigruppen. Mats Bojestig delger att förslag på ordförande är Micael Edblom. Äldre Ulla Henriksson informerar om att strategigrupp äldre genomfört chefsträffen den 23 februari och att den bland annat innehöll information från Anders Hansson om ett salutogent synsätt. Barn och unga Anders Åberg informerar om att strategigruppen barn och unga har sitt nästa möte nu på fredag och har av den anledningen ingenting att rapportera. Mats Bojestig informerar om nedanstående byten av personer i strategigrupperna; Barn och unga: Ann-Marie Schaffrath byts ut mot Agneta Ståhl Psykiatri/missbruk: Christina Karlsson byts ut mot Micael Edblom Äldre: Rolf Östlund byts ut mot Agneta Ståhl
Minnesanteckningar Sida 2 av 5 2. Förslag på ny organisering av det gemensamma E- hälsoarbetet i regionen Carina Hellström informerar om behovet av en ny organisering av det gemensamma E- hälsoarbetet i regionen och visar bifogad powerpointpresentation. Länets socialchefer har gett FoUrum i uppdrag att se över det tidigare Strategirådet för ehälsas uppdrag och sammansättning och se över hur en sådan grupp kan kopplads till ledningssystemet för samverkan i länet. Det finns behov av en strategigrupp med anledning av medvetenhet om varandras ambitioner och satsningar, samverkan kring viktiga strategiska ehälso-frågor, effektivitet och för samplanering av framtida tekniklösningar som kan samutnyttjas till gagn för våra invånare. Det finns behov av en tydlig koppling till övriga strategigrupper. Förslag på gruppens första uppdrag är att utarbeta en uppdaterad vision och en gemensam handlingsplan. Mats Bojestig föreslår att sammansättning ändras från tre socialchefer till två socialchefer och en kommunal IT-chef samt istället för två representanter från FoUrum bör en representant komma från regionen. Mats Bojestig ställer frågan om även skolan ska vara representerad? Gun-Ann Öholm Jansson delger att vi har regionala e-råd och anser inte att ehälsa behöver en strategigrupp på samma sätt som övriga tre områden. Ytterligare strategigrupper kräver ett invånarbehov och inte ett verksamhetsbehov. Mats Bojestig informerar om att vi har system ihop och att det till stor del handlar om informationsöverföring. Katarina Ståhlkrantz anser att det regionala e-rådet bör vara representerad med en IT-chef samt att skolan bör vara representerad. Det finns behov av att samverka inom e-hälsa och det är viktigt att vi får till en lösning avseende informationsöverföringen. Uppdraget för den regionala samverkan inom ehälsa behöver specificeras. Mats Bojestig delger att han talar med Anders Saldner och ger förslag på hur dokumentet avseende den regionala samverkan inom ehälsa ska se ut och hur det ska passa i ledningssystemet samt att arbetsgruppen får återkomma med en reviderad version. Den regionala samverkan inom ehälsa kan vara likt en strategigrupp men det ska inte vara en strategigrupp. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att Mats Bojestig och Anders Saldner samtalar om de justeringar som behöver genomföras avseende den regionala samverkan inom ehälsa och att arbetsgruppen återkommer med en reviderad version. Dokumentet ska tydliggöra kopplingen till e-rådet. 3. Diskussion avseende brukarmedverkan Mats Bojestig informerar om att punkten avseende brukarmedverkan, med anledning av tidsbrist, flyttas till nästkommande möte med ledningsgruppen.
Minnesanteckningar Sida 3 av 5 4. Presentation av Barnahus verksamheten Samordnare Petra Tingsvik Karlsson och Jenny Stigmer Forsell informerar om Barnahus verksamheten och visar bifogad powerpointpresentation. Verksamheten startade i maj 2014 och den avser hela länet. Verksamheten ställer höga krav på samverka med anledning av att det är en stor verksamhet som omfattar hela länet. Samverkan kan emellanåt vara en utmaning men de har kommit långt och samverkansavtalet är ett bra stöd i arbetet. Information delges om målgruppen och att verksamheten haft ärenden inom alla målgrupper men att flest ärenden hittills handlat om misshandel. Under 2014 har totalt 136 samråd och 83 förhör genomförts på Barnahus. Samtliga kommuner i länet har använt Barnahus. Målet för verksamheten är att när barnet kliver ut från Barnahus ska det befinna sig i en bättre situation än när det klev in. Petra och Jenny anser att alla som arbetar med barnahus är mycket skickliga på att arbeta för barnets bästa. På sikt finns en ambition om att arbeta mer förebyggande. Den 5 maj har Barnahus öppet hus. Mats Bojestig informerar om att det finns en nationell grupp för kunskapsstyrning som samverkar kring hur man gör kunskapsunderlag och hur man arbetar med olika frågor. Ett område som diskuteras är hur man kan vara kunskapsbaserad inom barn och unga. Ledningsgruppen anser att samordnarna gör ett mycket bra arbete. 5. Övriga frågor Återrapportering från ledningsgruppens möte den 23 februari Mats Bojestig återrapporterar diskussionen från ledningsgruppens möte den 23 februari och visar bifogad bild av ledningssystemet. Ledningssystemet består av tre strategigrupper och en diskussion fördes avseende en årscykel och hur processen ser ut med koppling till strategigrupperna, ledningsgruppen och vidare till Kommunalt forum. En diskussion fördes även avseende hur vi sprider information och om vi ska ha olika länsdelsgrupper eller en spridningsorganisation för respektive strategigrupp. Det finns i dagsläget länsdelsorganisationer men ett förslag som togs upp var att inte ha länsdelsgrupper, Region Jönköpings län har ändrat sin organisation och har inte längre någon länsdelsorganisation. Barndialogen är en spridningsorganisation som leds av strategigrupp barn och unga och det behövs en liknande spridningsorganisation i de andra två strategigrupperna. Ulla Henriksson informerar om att ledningsgruppen den 23 februari även diskuterade att det inte ska finnas strategigrupper i länsdelarna. Respektive strategigrupps spridningsorganisation ska inte enbart arbeta med spridning utan också vara verkstadsgrupper. Strategigrupperna ska ha ett ökat mandat och handlingsplanerna ska inte vara så omfattande utan istället vara mer djupgående på aktuella frågor. Handlingsplanerna ska vara konkreta och fokuserade. Det finns behov av att rensa bland befintliga samverkansgrupper samt Primärvården behöver komma med på ett bättre sätt. Hur vi får till kommunikationen mellan strategigrupper och verkstadsgrupper kvarstår att diskutera.
Minnesanteckningar Sida 4 av 5 Gun-Ann anser att det är bra att grupperna bygger på kompetens istället för geografi, men delger att närheten också är central. Det är viktigt att strategigrupperna kommunicerar med chefsgrupperna och med professionen. Styrning och ledning behöver förtydligas för strategigrupper och övriga grupper och det finns behov av att definiera mandat för olika grupper. Mats Spånberg anser att en verkstadsgrupp kan finnas för en länsdel om till exempel ett projekt är kopplat till en specifik länsdel. Strategigrupperna kan förslagsvis ha mandat att utse verkstadsgrupper. Det är bättre att hitta rätt kompetens för en verkstadsgrupp än att det finns representation från alla länsdelar. Strategigrupperna har en viktig koppling till chefsgrupperna. Det finns behov av en processkarta som tydliggör hur ärenden går tillbaka till olika chefsgrupper m.m. Handläggarna/föredragarna i strategigrupperna måste kunna processen och se till att den följs samt se till att sprida information till rätt instanser. Strategigrupperna behöver ordna mötesplatser för representanter från kommunerna, skolan och regionen. Gun-Ann efterfrågar vart de ärenden som sker i samverkan avseende regional utveckling ska hanteras? Vi behöver tillsammans fundera på om exempelvis den forskning som sker på högskolan ska ha en koppling till strategigrupperna. Det finns en bredare regional samverkan än de frågor som i dagsläget hanteras av ledningsgruppen och det behövs en bild över all samverkan, samverkan som även innefattar högskola m.m. Anders Åberg informerar om att Jönköping Academy är en mötesplats mot högskolan, skolfrågor kan eventuellt lyftas här på samma sätt som kommunfrågor. Ulla Henriksson informerar om att det finns en grupp som arbetar med verksamhetsförlagd utbildning (VFU) som enbart arbetar med våra frågor. FoUrum samverkar med högskolan i Jönköping men även med andra högskolor. Chefsgrupperna behöver samtala om behovet av ökad makt i strategigrupperna och innan beslut tas om de olika samverkansgrupperna. Strategigrupperna kan förslagsvis ansvara för en genomgång avseende avveckling av befintliga grupper. Revidering av dokument behöver ske och det finns behov av en definition av respektive grupps avgränsning. Det finns behov av avgränsning, konkretisering och analys av behovet. Ulla Henriksson informerar om att socialcheferna önskar att fyra socialchefer finns representerade i varje strategigrupp. 6. Övriga frågor Information om nya direktiv från Socialdepartementet angående LOB/TNE medel för 2015 Mattias Vejklint och Sickan Ljunghager informerar om vad som är nytt avseende LOB/TNE i länet och visar bifogad powerpointpresentation. Det har visat sig att det finns en del yngre personer som förvarades i arrest under 2014 och statistik för perioden 141001-14115 synliggörs. Kommunalt forum beslutade 150130 att anta Överenskommelse i Jönköpings län om gemensam satsning för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer.
Minnesanteckningar Sida 5 av 5 Information delges om regeringens beslut om nya förutsättningar avseende överenskommelsen som ska vara uppfyllda för att medel ska utbetalas. De nya förutsättningarna innebär att det i överenskommelsen ska framgå vilka åtgärder parterna avser vidta och vilka effekter som dessa förväntas ge såväl vad gäller vuxna som barn och unga samt hur den ska följas upp och vilken eller vilka aktörer som ansvarar för uppföljningen. Återrapporting ska ske i oktober med möjlig utbetalning under december 2015. En dialogkonferens kommer att genomföras den 14 april och hittills är 17 personer anmälda. En arbetsgrupp är utsedd som arbetar specifikt med området Barn och unga. Mats Bojestig delger att vi i regionen är överens om att göra något och att ambitionen är att vi ska klara av detta även om vi inte får statliga medel. Förslag bör gå ut till kommuner under 2016 om införande under 2017. Mats Bojestig delger att ledningsgruppens besked är att Mattias Vejklint och Sickan Ljunghager fortsätta arbeta enligt plan. Mats Bojestig Ordförande Sandra Widheimer sekreterare