Malung-Sälens kmmun 1 Plats ch tid Scialkntret, Malung, kl. 08.00-11.30 Beslutande Carina Albertssn (S), rdförande Brita Shlin (M), vice rdförande Birgitta Örjas (S) Jörgen Nrén (S) Britt-Marie Strömbäck (V) Lars-Erik Bech (V) Birgit Gtthardsdtter- Wikström (C) Sören Bjuström (M) Angelica Arthur (V) Övriga deltagande Kerstin Perjs, sekreterare Niclas Knuts, scialchef Jenny Wikstål, vård- ch msrgschef Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, 2015-11-06 Justerade paragrafer 99-102 Underskrifter Sekreterare. ujliö).. Kerstin Perjs rdförande Justerande Carina Älbertssn Brita Shlin ANSLAG/BEVIS rgan Anslaget sätts upp Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. 2015-11-09 Anslaget tas ned 2015-12-01 Prtkllets förvaringsplats Kmmunkntret, Malung Underskrift 'ti " Kerstin Perjs
<s^> J Malung-Sälens kmmun 2 99 Budgetuppföljning (SN/2015:267) s beslut 1. begär av kmmunfullmäktige att en tjänst sm cntrller inrättas sm stöd till scialförvaltningen. 2. begär av kmmunstyrelsen att pengar för de förhöjda matkstnaderna återförs till scialnämndens budget. 3. föreslår kmmunstyrelsen att IT-enheten ges i uppdrag att säkra integrering ch säkerhetsfunktiner mellan de kmmunala IT-systemen. 4. begär av kmmunstyrelsen att vård- ch msrgschefen är delaktig i utfrmningen av den nya bemanningsenhetens verksamhet. 5. föreslår kmmunstyrelsen att kntret för verksamhetsstöd samt persnalkntret ges i uppdrag att ta fram statistik där sambandet mellan sjuktal, ålder ch ökad sysselsättningsgrad framgår. 6. föreslår kmmunstyrelsen att fatta beslut angående ett samverkansuppdrag mellan AME, scialförvaltningen ch sysselsättningsledare. 7. begär att kmmunfullmäktige beslutar m en översyn av den ttala verksamheten för ensamkmmande barn görs. 8. föreslår kmmunstyrelsen fatta beslut m att andra förvaltningar ch stödfunktiner pririterar underlag till scialnämnden. 9. Varje enhetschef inm scialförvaltningen ska tillsammans med eknmen upprätta en aktuell persnalstat. Det eknmiska stödet fungerar inte så att scialnämnden kan utföra budgetarbetet enligt kmmunens årshjul. s underlag är inte nulägesaktuella. Det är för mycket antaganden ch prgnsen blir inte trvärdig. C En cntrllerfunktin är nödvändig för att stödja cheferna i uppföljning, analys ch löpande budgetarbete. Funktinen behövs för att bistå med nulägesanalyser, ta fram nyckeltal, samt vara ett verksamhetsnära stöd. har endast möjlighet att köpa mat av kstavdelningen för 3 750 krnr per månad, ch bendeplats, den summa sm kmmer in via avgifterna. Avtal lvandes att tecknas under våren. tg i juni 2015 ett besparingsbeslut på kstnader för ksten, utifrån de förutsättningarna. ansvarar inte för kstverksamheten ch har lagt sin beställning utifrån relevant budget. äskar därför återbetalning för den uteblivna kstnadsreduceringen. har påtalat stra brister i synkningen mellan lika system under våren 2014. anser att IT-enheten måste tillgdse att integratinen mellan kmmunens lika system fungerar tillfredsställande så att manuellt arbete inte behöver utföras. Vid granskning av åren 2014-2015 har scialförvaltningen upptäckt att det betalats ut lön för ej arbetad tid, har det uppdagats att det betalats ut lön till vikarier för ej arbetad g>l Justerare 0 ^
Malung-Sälens kmmun 3 99 frtsättning tid, samtidigt sm det har betalats ut lön till andra vikarier för den utförda tiden (800 timmar). begär av IT-enheten att system säkras så att detta inte kan inträffa. kan inte ensam bära kstnader för rätten till heltid. begär att vård- ch msrgschefen ska vara delaktig i utfrmning av bemanningsenhetens verksamhet. Verksamheterna ska svara för den del av tjänsten sm ligger inm verksamhetsgrafen, övriga prcent äger bemanningen. Bemanningen ska ansvara för den ttala vikarietiden, inm hela kmmunen. Varje enhetschef ska tillsammans med eknm presentera aktuell persnalstat, ch uppdatera den löpande. Verksamhetseknmen i samarbete med lönekntret får i uppdrag att se på samband mellan sjuktal, ålder ch ökad tid. Kmmunstyrelsen begären utredning angående daglig verksamhet A-L Krantz. saknar enhandlingsplan ch vidare beslut utifrån denna utredning. vill att kmmunstyrelsen fattar beslut angående ett samverkansuppdrag mellan AME, scialförvaltningen ch sysselsättningsledare. EKB-verksamheten fungerar inte tillfredsställande idag. Ansvar för EKB ch integratin är fördelat mellan flera förvaltningar. Kstnader styrs inte av den egna förvaltningen. En översyn ch utveckling av bende/integratin med en tydlig ansvarsstruktur behövs. knstaterar att en översyn av EKB-verksamheten är nödvändig. C) har ännu inte tagit några beslut m förändring utifrån verksamhet, då kstnadsuträkningar för mbyggnatiner m.m. måste ligga till grund för sådana beslut. Det tar för lång tid att få fram underlag, för att förändra ch utveckla verksamheten. Beslutet skickas till KS KF Scialchef NK Vård- ch msrgschef JW Juste ra re
^ Malung-Sälens kmmun 4 100 Tillsättning av tjänst sm familjehemssekreterare (SN/2015:274) s beslut begär att en tjänst sm familjehemssekreterare inrättas. I ch med lagändring 2012 har kravet på stöd till familjehemmen skärpts. På grund av bemanningssvårigheter på scialkntret har det stödet köpts. har idag månadskstnader för knsulentstödda familjehem på 50 000 krnr per hem ch månad. En anställd familjehemssekreterare ska kunna erbjuda stöd till familjehem till en lägre kstnad. Dagens sammanträde rdförande finner att scialnämnden beslutar att hs kmmunfullmäktige begära att en tjänst sm familjehemssekreterare inrättas. Beslutet skickas till KF Scialchef NK Enhetschef LL Juste ra re
<^> Malung-Sälens kmmun 5 101 Begäran m tilläggsanslag samt utökad ram för 2016 (SN/2015:279) s beslut begär tilläggsanslag för verksamhetsåret 2015 för att få en budget i balans. begär utökning av ram för 2016 med 9 mkr. s verksamhet har varit underbudgeterad ch det är rimligt att återställa underskttet för 2014. Inför 2016 behöver scialnämnden ha ett utgångsläge utan undersktt ch en budget utifrån 2014 års utfall. Dagens sammanträde rdförande finner att scialnämnden beslutar att begära tilläggsanslag för verksamhetsåret 2015 för att få en budget i balans. Beslutet skickas till Kmmunfullmäktige Scialchef NK Justerare
^ Malung-Sälens kmmun 6 102 Utbildningsinsatser för individ- ch familjemsrgen, IF (SN/2015:168) s beslut beslutar att anta föreslagen utbildningsplan för IF. Enhetschef för individ- ch familjemsrgen, IF, har vid scialnämndens sammanträde 2015-06-10 68 redgjrt för förslag på utbildningsplan för IF 2015-2016. Ärendet återremitterades för vidare beredning. Förslaget har reviderats av scialchef ch lämnats till fackliga företrädare för påsyn. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-09-03 att scialnämnden beslutar att anta föreslagen utbildningsplan för individ- ch familjemsrgen. Arbetsutskttet föreslår 2015-09-04 128 bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde rdföranden finner att scialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskttets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-09-03 Utbildningsplan IF Beslutets skickas till Enhetschef LL Justerare